计谋倾销操纵标准.ppt

产品股份有限公司 战略采购操作规范 2002年3月 各钨儒角咨阐帖街迈垄夫芬象阿般锯氨盒睛埔岂毫粤遥屁叙挂甭头墟炭炕战略采购操作规范0000 目录 使用说明 2组织结构说明 4战略采购方法概览 8建立采购类别 10设计采购战略 18建立供应商名单 26选择实施方式 34选择供应商 36与供应商运营整合 51不断与供应市场基准比较 53 页码 陈找孙放晋吕秋仁褒蛮友孪钓维诡戏漫涸览戒由募册析饶玩宜孔邮侩厂笛战略采购操作规范0000 1 使用说明 刀淤迁编舒彩装撂恶鸟肠尽青墅钟身弧叼携皆溅超窥卿镑啥萍扩因蚌括态战略采购操作规范0000 外购物资和劳务是构成 股份总成本的重要因素 因此 创造采购优势对于实现成本领先 增强竞争能力具有举足轻重的意义 本操作规范对实施战略采购 战略采购 特指本规范描述的采购方法与体系 的组织 操作流程和相关的指导原则进行了说明 它适用于股份公司内所有的物资和劳务的采购 股份公司内负责采购的相关部门 如集团物资采购部 事业部物资采购处等 均应遵循本操作规范中的规定 对所负责采购的物资与劳务实施战略采购 由于本操作规范涉及到对外部情况的系统分析和了解 因此 本操作规范仅允许在采购部门内部使用和沟通 并不得向外部公开 任何在操作过程中向外部 包括内部无关的第三方 公开相关内容的情况都视为对公司员工规范的破坏 应当受到严厉的惩罚 公司总裁 签名 签章 签发日期 撤二弊绳柠膜指容躇栅尤哈钎佐瞪春近悲县松狠藤吓第好形滇膏装俐倾要战略采购操作规范0000 2 组织结构2 1明确组织设计的原则2 2设计组织结构 峻界劈徽侥豢科扎项浩尝疼眺虫冶遍侩享绚裁铬恫曹矢窑那尚玖汇壁佑摊战略采购操作规范0000 2 1明确组织设计的原则 采购层级 采购类别举例 采购组织设计的总体原则 在尽可能集中采购时考虑 各工厂的地理分布 距离远近将集中的采购量转化成价格上的优势提高采购的透明度减少各子公司的工作量 提高效率 包装袋等大宗备品配件电力生产设备 石灰石等矿物原料办公用品 小额的非标件加工清洁服务等 窖兆醛寸熙覆倚譬吼禹售掉潦漠疤眠发言栓砷砧舒话藐爹兢属娩骏蛋泣图战略采购操作规范0000 2 2设计组织结构 集中采购的组织体系设计 集团总裁 副总裁 物资采购部部长 集团物资调配科 设备 大宗器材配件采购科 其它大宗物资采购科 地区大宗原燃料采购科 地区其它物资采购科 事业部 公司 生产技术部 物资采购部 公司 事业部 公司 机动器材部 关于采购组织体系设计的说明下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报 接受指令上级采购部门从方法 内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护 更新与修改的工作 憎淤诧纯若涅人畸警阀幻拙纺柑钾诡摘嫂石折误抚贩僵缆朵疟猎灾类容埃战略采购操作规范0000 2 3定义岗位职责 澜袜躬脯秘易棍匣刽瞥农住枕计乌凤炬丘杉淋官杖父买柱德耸辆煎褪享爵战略采购操作规范0000 3 战略采购方法概览 烙梆剩勘斧遇峙呛宙唉此凹努掇胀耕懊借盾传票言爸巍买革轴尔陪加益瑰战略采购操作规范0000 3 战略采购方法概览 步骤 建立采购类别 定义目前的使用情况分析供应市场与自身的优劣势采购类别分类采购市场分析与优劣势分析 设计采购战略 评估供应市场的发展动态分析供应商的成本结构分析备选的采购战略适合不同采购类别的采购战略 建立供应商名单 收集详细的供应商信息获取潜在的供应商名单定义评估标准根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选挑选合格的供应商名单 选择实施方式 评估可行的实施方法符合各采购类别的采购实施方法 与供应商运营整合 设计新的流程和程序分析和预计整合的主要问题设计过渡实施方案监督结果与供应商采购操作整合的具体实施方案 选择供应商 设计并发出询价设计谈判战略实施谈判分析供应商的反应设计完成的谈判战略实施的具体谈判及其结果 不断与市场基准比较 跟踪分析供应市场主要成本驱动因素的发展动态指派职责 时间和范围设计监督和评估的系统定期 不定期的采购市场信息反馈 工作内容 成果 1 2 3 4 5 6 7 切实遵守战略采购的 七步曲 是实现采购成本节约效益的基础 嗜肆匡撂肆苑苔坦阐扑弄灵态充运待陋笼辙撰乐课镰什乎焊喧贾遵珊毋哦战略采购操作规范0000 4 建立采购类别4 1明确采购类别划分原则4 2定义采购类别4 3建立采购数据库4 4分析供应市场4 5SWOT分析 逊烃杆倚盒喂梯赋阅岁容递吐钝丰阎腺斡谁快慕管拯致执车皑贸处厚环街战略采购操作规范0000 4 1明确采购类别划分原则 采购类别划分的原则 根据供应商 供应市场的特征而不是根据用途对采购物资进行分类 能够向同一组供应商采购的物资种类的集合 划分采购类别时 通常遵循的标准有 类似的供应商类似的制造过程类似的规格类似的制造技术类似的用途 现在 按供应商分类 原来 按用途分类 示意 适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力 增加购买优势的前提 从动轮大链轮挡圈 铸件 绞刀头轴绞刀瓦盖绞刀瓦片绞刀叶轴联接轴 锻件 从动轮大链轮挡圈绞刀头轴绞刀瓦盖绞刀瓦片绞刀叶轴联接轴 机加工件 什芦亦年最壕佬涕漓庶熔陪醋邻佑暮总宙灭没思汞斜腺酵孪坡榨设谆滚允战略采购操作规范0000 4 2定义采购类别 所属的大类采购类别设备专用件按照加工工艺分类 机加工件 结构件 耐磨材料 耐火材料 设备通用件按照性质分类 轴承 标准件 橡胶 电器 仪器仪表 其他包装袋 收尘袋 劳保用品 金属材料 五金 水暖 化仪化药 油品 油漆设备类 主机和主要辅机 泵 窑 磨 破碎机 篦冷机 汽轮发电机 锅炉 风机 收尘器 选粉机 输送机 提升机 起重机 包装机 空压机 器材配件 设备 根据上述原则 对器材配件及设备进行了相应的划分 舍孜谐坏缸计调耳杯丙酪婚湿东魏矮页料诡旱产柠谣俊朗赏去全慷忆北蛮战略采购操作规范0000 4 2定义采购类别 定义采购类别时 应尽可能对所有的采购项目 包括采购的物资和外购的劳务 进行细致 全面的搜索和分析 原燃料 器材配件 办公用品 水电暖气 其它 专业服务 生产设备 石灰石煤石膏钢渣 页岩 铁粉 锂渣 叶腊石 铜渣 铁矿 煤矸石矿渣 油焦 水渣 矿岩 炉渣 碱渣泥灰岩粘土 硅石粉煤灰白沙土砂岩 泵窑磨破碎机篦冷机汽轮发电机锅炉风机收尘器选粉机输送机提升机 起重机包装机空压机 设备专用件机加工件结构件耐磨材料耐火材料设备通用件轴承标准件橡胶电器仪器仪表其它包装袋收尘袋劳保用品金属材料五金水暖化仪化药油品 油漆 电力用水暖气 保安监理 审计设备维修设备安装车辆维修基建广告宣传地质勘探班车接送 文具计算机家具印刷品清洁用品 差旅住宿餐饮车辆购置礼品 年货保险车辆年检 审照 所有采购项目 撇批眠痰绎油笨于贪私捎念蔷场终孵弥苦氖溺腿乳董厂礁绑茂迹算静沏航战略采购操作规范0000 4 3建立采购数据库 为了对采购数据有连续的跟踪和维护 便于实施集中采购 有必要建立起全集团统一的采购数据库 附件 采购数据库 器材配件采购数据库 耐火材料 xls 设计原则 数据库设计的目的记录跟踪采购情况 提供使用情况的分析数据为今后实施战略采购及时准确地提供全面的信息根据不同采购类别的不同特征设计不同的采购项目管理数据库各子公司在数据录入过程中应紧密合作 避免相同的物资因名称或规格表述不同而出现差异全面记录详细的技术质量指标使用工厂 部门 设备和部位 用途目前的采购数量 库存数量与库存状态基本的供应情况分采购类别设计数据库 记录采购项目数据 相关的数据库 器材配件采购数据库 根据每个采购类别不同的技术参数情况分别设计 参见附件 器材配件采购数据库 耐火材料 原燃料采购数据库 根据每种采购物资的不同分别设计技术参数 数咨盏彻竖谴枣侍涪算沤览耗阻晨盯毒幢弟但惰敢仟殆馋衷痹温妻冈讣防战略采购操作规范0000 4 4分析采购市场 市场新加入者 供应商 供应市场竞争态势 是否存在规模经济效益 不依赖于规模的成本优势大小产品的差异化程度如何对资本投资的要求高低退出的门槛 转换的成本高低分销渠道获得的可能性大小是否存在可能出现的报复 替代者 是否少数公司占主导地位供应商是否要比购买者更集中是否不存在可靠的替代品该供应市场行业是否是该供应商群体的重要客户供应商是否实现了产品的差异化转换的成本如何前向的整合是否可能 是否有大量或同等大小的供应商存在该行业的增长率是否较低是否存在较高的固定或仓储成本产品是否有差异或转换的成本较低生产能力的扩大 利用是否依赖于大量生产品牌的同质性如何是否存在较高的退出门槛 相对于供应商的销售量 购买量大小采购的物品是否是标准产品或无差异供应商更换成本高低是否有替代产品购买者从采购中获得的收益高低是否存在存在后向整合的可能性该行业的产品质量对于购买者的产品来说是否重要购买者是否掌握全面的供应市场主要信息 替代产品的相对价值 价格比如何转向替代者的更换成本高低购买者或供应商的新技术高低自制还是外购的决策 采购类别 负责人 日期 可以采用波特 Porter 的 五种力量分析法 从以下角度对各类采购类别的采购市场进行全面的分析 险辟晌钾艺脐初委害捅聚鬃歧任霖玉求廷残颊敲送坐秽鹰化拧桩粕搀宇逗战略采购操作规范0000 4 4分析采购市场 采购类别 石灰石负责人 XYZ日期 2002年3月18日 示例 市场新加入者 供应商 供应市场竞争态势 开矿的投资较小 进入门槛较低 新投资者容易进入 替代者 规模较小 必须较大规模地提供开采量来降低成本需要较好的现金流量管理 受采购商支付的影响较大 供应市场总体上讲供大于求 供应商之间的竞争激烈 良好的付款记录 信用好是该地区的主要采购量没有或仅有很低的供应商转换成本拥有自己的矿山作为备选方案 不需要完全依赖于供应商 不存在替代品 殊赋舵磋尾渠昭戎螟悄煎贾载鳞律髓盖薪熄寞沼缆笼甫形历闺柱寇徽晃焕战略采购操作规范0000 4 5SWOT分析 采购类别 石灰石负责人 XYZ日期 2002年3月18日 示例 供应市场五种力量的分析是为了分析找出 谈判的杠杆 优势 Strengths 本地区最大的购买商 购买量占到当地市场的60 以上良好的付款信誉几乎没有或仅有很低的供应商转换成本拥有自己的矿山 并且正在积极寻找其它的矿山资源供应市场供大于求供应商分散 开采规模小新供应商的进入门槛较低 劣势 Weknesses 对供应商和供应市场的了解不充分 替代方案的可操作性不强供应商对石灰石供应市场有良好的了解 他们互通信息 机会 Opportunities 供应商开采能力的扩大需要大稳定的采购量的支持可以利用新进入的供应商和自己开采的矿山 威胁 Threts 值得利用的现有优势 需要创造优势 念嫌探掀郎灵晋钓颗宵板那硫寨消姨恭屹粪窖恕澎境壬门扶丝缄寄绸寇人战略采购操作规范0000 5 设计采购战略5 1定位采购类别5 2设计采购战略5 3集中采购量5 4优化产品规格5 5分析供应商成本结构5 6补充说明 躯殴秤题被虎蜂狈合逝晰霄围柬窍郸卡蛊柿晋氏移布亲今求椎僳盾茫辊凑战略采购操作规范0000 5 1定位采购类别 利用型 大 高 小 低 次要型 战略型 瓶颈型 支出水平高占支出比重很大对核心业务很重要对时间很敏感 减少或消除价格上涨与供应不稳的风险确保现有供应来源或寻找替代品 利用竞争优势减少整体成本利用采购量作为谈判工具 确保可长期获得稳定的供应着重与供应商建立关系与整合 简化并精减采购程序以提高效率减少供应商数目并简化下订单补货的程序 支出水平低占支出比重很小对核心业务不重要对时间不敏感 选择多买方拥有多谈判筹码技术复杂度低 选择少买方拥有少谈判筹码技术复杂度高 对业务的影响 供应市场复杂度 荡色幂泅躲袒撑彝娩娩痈钞抠梗医涕烤癸晌翅会坦钠抨息蒲琅术迪挑勒豺战略采购操作规范0000 5 1定位采购类别 供应市场复杂度低 创造优势转移重心 利用现有优势充分利用购买力 扩大供应商的选择范围充分利用采购数量优势采取强势谈判的方式 重新建立采购类别 1 重新定义公司业务范围重整供应商关系 供应市场复杂度高 利用型 次要型 战略型 瓶颈型 注 1 指重新对各采购类别进行划分 设法扩大向同一组供应商采购的数量和金额 采购类别1 采购类别2 采购类别3 利用上述分析框架 就可以对各采购类别先进行一个初步的采购战略定位 备选的采购战略 配柒譬没舷沙肩背着激炕榔烫肿署卵继捕舆舞乖奉区灭喻硝境惫急专傣生战略采购操作规范0000 5 2设计采购战略 通常采用的采购战略包括以下方面 减少供应商数目跨业务单元的采购量整合重新分配向各供应商采购的数量集中不同采购集团的数量与采购者建立联盟关系 內部采购价格比较重新谈判 压低价格将价格拆解并分析供应商的成本模型适度运用 退出威胁 竞争性投标在各潜在供应商内比较总成本根据供应商的获利能力定价格建立长期供货合同 拓展供应商的地理范围寻找新的供应商善用汇率波动善用贸易奖励措施善用反贸易灵活运用二級的供应商 配件标准化寻找替代品运用产品价值分析分析使用的生命周期成本建立长期供货合同 重组业务流程整合优化物流管理联合产品开发建立长期供货合同共享改进后的利益 分析核心能力审核采用自行生产或采购的战略性决定调整纵向整合的程度设立合资企业运用战略联盟 伙伴关系建立 开发主要供应商 在设计采购战略的过程中 需要对上述方面进行全面 细致的分析与考虑 头脑风暴法是不错的选择 柞蚤耽选伸链蓬绳彩癸统君事摊未轰绅赫瞄设吩于账窘义妖级挫趋措监谷战略采购操作规范0000 5 3集中采购量 对于 集团来讲 尽可能集中采购量是当前必须的工作 它可以充分利用扩大了的采购量 极大增强目前有限的购买力 这一点对于处于不断扩张之中的企业尤为重要 一方面 它可以为扩张建立良好的管理基础 另一方面 也可以据此与供应商确定较为紧密的战略关系 集中采购量对于 集团有三个层面上的含义 充分集中原来由各个公司各个厂分散采购的物资 由统一的部门负责实施战略采购 基于对器材配件采购性质的分析 打破原来按照功能分类的方式 采用按照供应商类别或采购方式的分类 充分扩大各采购类别的购买量 减少供应商的数量 将采购量集中到优秀的供应商处 在集中采购量的过程中 还需要不断地对采购的品种进行优化 实现 原燃料采购方面 最佳的采购结构 见下页 器材配件方面 备品配件的标准化 为了实现标准化 还需要来自各公司 厂生产技术部门的员工对目前的采购数据库进行进一步的统一 统一物资的名称 技术规格 产品要求等 爆语隧祭视酗池须脂随舱但理糟诉删苑咸鞭定忍癸康跺静础隔游族莉淤绳战略采购操作规范0000 5 4优化产品规格 对于不同配方台产 电耗 煤耗等发生变化的原因分析 借鉴其它公司的原材料投料配方 对各种原材料采购市场的详细分析 基于完全成本比较分析的原材料采购品种优化 原材料的价格 可获得性 市场发展趋势 是不是由于配方变化导致了台产 电耗 煤耗的下降 上升 有办法改变吗 成本最低 符合质量的最佳投料配比 共享 集团内部各厂的原材料投料配方 从完全成本出发 不断试验 总结分析最佳的配方可能是产生效益的最大来源 对于原材料的采购优化 需要从生命周期成本 完全成本的角度分析最佳的采购品种方案 镰围卷月涣插窍海措涪惩歪相那纹碟团钝弄几简瘤插术认咖害躯卡会幌求战略采购操作规范0000 5 5分析供应商成本结构 对于可以采用竞争性选择供应商的采购战略的物资 可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析 以获得重要的谈判筹码 生产设备 器材配件采购成本分析模型 上述成本内容可以作为询价书的一部分 要求供应商在提供报价的时候提供 附件 石灰石采购成本分析模型 关联企业成本分析模型 破碎机投资成本分析模型 器材配件成本分析模型 游则辛途舟地冀檀什拘跑常郊煤菇服蟹睁冀浴领辟尉夺驳搞寒鹿眶难彝尺战略采购操作规范0000 5 6补充说明 针对某些尚未实现市场化的产品 如电力 需要从特殊的角度对这些采购项目的采购战略进行设计 可以从以下角度设计相应的采购战略 利用所采购的项目与国民经济发展之间的关系 例如 作为基础公用设施之一的电力 就可以从促进国民经济发展的角度 要求政府保持或适当降低电价 以促进当地经济的发展 参见 电力采购战略设计 而采用这类采购战略时 通常可以考虑的沟通方式是 联合当地主要的几家企业 他们必须是用电大户 共同做政府的工作 促使政府对电力企业施压 降低或保持电价 考虑自制还是外购的战略 或者进行纵向整合 针对重要的战略物资的采购 若供应市场不能满足自身发展的要求 可以从战略的高度考虑 是否需要收购供应这些战略物资的企业 而相反 对于不重要的采购物资 则可以考虑外包的方式 采用联合优化 特别对于关联企业的交易 若它不能实现市场价的运作 则在分析其具体经营状况的基础上 通过经营管理指导 如对建运公司的运输模式与线路优化以降低运输成本 降低成本 最终实现市场化的运作 附件 电力采购战略设计 斧按睫茫命说憋圈摆匣哀诉谐雇熊诸徽铁吞汽懊羌韭照露酸私耶览慨痢葛战略采购操作规范0000 6 建立供应商档案6 1制定供应商的评估要素6 2确定评估要素的权重与评估方法6 3寻找潜在的供应商6 4筛选供应商 绑瘴崔皆鳖狠虑妓哼白蘸谍酥牌采泞剁何朗另原审倍盛冰诣败早旺险带蜜战略采购操作规范0000 6 1制定供应商的评估要素 对供应市场的分析 小组分析与讨论 筛选评估标准 在收集供应商信息之前 必须制定出筛选的标准 供应商评估的要素 可以从下表中的各个方面选择 勉钝十旺砂赶撼奇栏驴斧兰诈脐埠悼硬挤瘴羊茹掌抵攻凯奉达磁捡俗蛆用战略采购操作规范0000 6 2确定评估要素的权重和评估方法 产能品质计划设定成本产品范围企业战略劳动力结构包装设计经常性支出成本 10 20 5 20 20 15 5 5 100 对供应商打分 权重 挑选出的评估要素 对于挑选出来的评估要素 可以通过小组讨论的方式确定每个要素的重要性 权重 之后 应用这些评估要素和权重对各个供应商进行打分 确定每个供应商的得分 12345 低 高 供应商1 10 3 5 0 3520 4 0 0 805 3 5 0 17520 5 0 0 1020 4 5 0 9015 4 0 0 605 4 8 0 245 3 5 0 175 3 34 加权得分 评估要素的选择是因采购类别而异的 相应地 相同的评估要素在不同的采购类别其重要性 权重 也是不一样的 以小组讨论的方式确定权重 力求清楚简单 避免打分时产生歧义 EXCEL电子表格是很有效的工具 示例 雅碱阀诊晓八任付歇羞互绍醛烂渤忠陷康掌您六膜卵集硷妨老侩吾斧烧巫战略采购操作规范0000 6 3寻找潜在的供应商 获得供应商名单的渠道 现有的供应商 参见供应商数据库 以前的供应商 确定供应商评估方法后 就可以着手收集供应商名单和关键信息了 可以从以下三个来源寻找潜在的供应商 附件 石灰石供应商数据库 器材配件供应商数据库 供应商信息询问书注 1 中联网是一家专门从事第三方采购的中介公司 其联系电话为 021 52984208 中宇联信息技术 上海 有限公司 行业杂志设备制造商互联网搜索中联网 1 来自不同行业的供应商系统集成商 零配件供应商提供标准产品 非标产品的供应商替代产品供应商 必要的供应商信息 名称地址营业额地理位置基本产品联络人姓名 获得供应商信息的方式 供应商信息询问书 询价书行业报告 杂志 内部研究现有供应商提供的资料访谈 环娩淀鳖钩遂筛仗右粳脐耙岩吞鼠他省庆旺哟驭彭知聪翱守坡蚕果淤持读战略采购操作规范0000 6 3寻找潜在的供应商 在寻找潜在的供应商的过程中 为了了解供应商比较全面的信息 可以采用供应商访谈 主要适用于原燃料和重要的设备 器材配件的采购 和信息询问书 询价书 适用于大型设备的先期采购调查和大多数的器材配件的采购 的形式 这两者的关键都是设计合适的 关键的询问信息 下面以油品供应商的询价书为例对此进行说明 附件 供应商询价书 油品 油品供应商的关键评估要素 价格 付款方式质量送货的及时性售后服务 关于油品采购的询价书 1 询价说明 公司简介以及关于本次询价的说明询价产品说明报价指南 2 供应商报价表 报价表 分出厂价 运费和总报价 付款条件说明采购折扣条款其它说明 3 供应商基本情况说明 供应商联系方法经营状况 如销售额 员工数等 质量检验方法 认证运输安排 最短送货时间售后服务 对于重要的采购类别 占采购总金额20 以上 如果市场竞争激烈 供应商众多 我们可以在询价书中要求提供各类成本的数据 以作为今后供应商谈判的依据 拔墅逮蝗球估咆丢魏捕佰椿贺赂菲俭恩包崖本砰驼亥函莫矫脑瞧颗萄钮勾战略采购操作规范0000 6 4筛选供应商 同时 还需要确定每个挑选出来的评估要素的重要性 据此对每个供应商打分 找出合格的供应商 达到一定评分之上的供应商才有可能进入下一阶段的再次筛选或谈判 示例 濒颧永续镭脱丁睹蜒盔辰弗缠诈细晦兄靖直顶焦姥促附叹艇汽诲收苞冷当战略采购操作规范0000 6 4筛选供应商 示例 石灰石 筛选供应商时 可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析 确定各供应商的排序 附件 最优报价分析 成本结构分析 对原材料的报价可以采用货款价 运费和包干价分开评估的方式 分别找出每家供应商的最优报价与报价相配合 可以对供应商的成本结构进行分析 同样分各成本子项分别进行比较 找出其中最低的成本结构 作为谈判的依据针对如右表所示供应商的报价相当统一时 可以采取的策略就是 杀鸡儆猴 首先和一个目前的供应商单独进行谈判 要求其降低价格 并且已比较强硬的态度 寸步不让 如果该供应商降低价格 则可以对其他供应商采用相同的策略 若该供应商拒绝降价 则坚决将其排除出考虑的供应商范围 达到打破价格联盟的效果 值得指出的是 该供应商应该是比较重要的一个供应商 而且态度一贯比较强硬 不愿降价 乘助悬假坚僻坛异团纠赞住饵不囚醉筐趣故瓷豹傅许易狠弧账啡蛮橡预叭战略采购操作规范0000 6 4筛选供应商 示例 轴承 筛选供应商时 可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析 确定各供应商的排序 附件 最优报价分析 成本结构分析注 表中部分数据为了表述的需要进行了调整 与对原材料供应商的报价评估不同 对器材配件供应商的报价通常采用 总报价 进行评估同时 可以将其它公司在某些物资项目上的最低报价最为谈判时的工具 要求该总报价最低的公司相应降低价格 从而达到全面有效降低成本的目的 算梭穷萍壶柬麻噶次冰驱赠食墙屎宁酬莫谍浊场汀赌轴退蜕哀唁湘改垢绳战略采购操作规范0000 7 选择实施路线 姬藤甚肋玖穷遭账疼课牡瘩惠瞧兜邵刀袱盂薯鸳檀咎悬仍龟捷湿逐件肌铆战略采购操作规范0000 7 1决定不同实施方式的原则 在决定采用筛选供应商还是发展供应商两种不同的实施方式时 主要需要考虑以下因素 目前供应商的表现目前的供应商是否愿意提供更低的价格 目前的供应商是否具有低成本的优势 市场竞争程度供应市场上是否存在大量的供应商 这些供应商生产的产品 提供的劳务是否无差异 差异很小 的采购量是否占了供应商的较大的份额 份额小但集中 是否存在较低的市场进入门槛 是否能够找到替代产品 失败可能产生的损失是否会造成生产中断 产生巨大的损失 是否会遭到原供应商的报复 是否会因此有大的损失 选择不同实施方式时需要考虑的因素 否否是是是是是否否 回答 采用竞争性的方法选择供应商尽可能多寻找供应商抛弃原来的供应商 如果它不提供有竞争力的报价否则 应当与原来的供应商共同讨论 实现成本降低的目标 根据目前对 股份各采购类别的分析 基本上所有的市场采购物资和劳务均可以采用竞争性选择供应商的方式 充分利用 股份集中的购买力和市场的竞争程度 策略 他肃悯屁罩撬聂庙匈馅烛晃仟拨坚悯谱那袭缅庄谚渤权鞠躲刽讹顺磁行喂战略采购操作规范0000 8 选择供应商8 1制定谈判战略8 2确认共同的谈判目标8 3设计供应商回应表8 4制定谈判的时间计划8 5设计供应商报告8 6实施谈判8 7谈判后的跟踪与反馈 赤喻卡编处软币滥宁隧年梳类妥暴韵恐伺坚嘶滦潜毫携襄宇宣渭按免教桑战略采购操作规范0000 8 1制定谈判战略 示例 石灰石 根据前面的供应市场分析和SWOT分析 在下表中记录 的采购目标 采购目标和谈判杠杆的设计需要事先考虑供应商的目标 怔探驹骂央埋叔驭烙袭涂苍蹿氦切肢矛梳椎汹晨振篮屎深搐窟售盈告簧沽战略采购操作规范0000 8 1制定谈判战略 谈判战略表 石灰石供应商X 竞争性选择供应商 同时 将明确定义的谈判目标制作成如下所示的 谈判战略表 附件 石灰石采购谈判准备 示例 石灰石 成功的谈判需要事前充分的准备 崖疽卜膊捅睬来碉筑胯况田楼巷抱竭匙哀袁盖硒嫉雀糕懊霞碧著捎并练哆战略采购操作规范0000 8 2定义谈判角色 谈判不仅仅是采购部门的单独行动 更是一个企业整体的行动 因此需要来自各个部门的人员组成合适的团队 准备谈判资料和参加谈判 通常 谈判准备小组需要来自以下部门的人员支持 采购 引发变化 主导采购谈判准备的工作 收集供应商的信息 财务 帮助团队分析供应商的成本结构 报价组成及其合理性 物流 帮助合理安排运输 提供供应商分布合理性的建议 实现总采购成本的最低 生产 技术 共同确定供应商评估要素 保证采购物资的可操作性 但是 值得指出的是 来自生产 技术部门需要避免所定的评估要素及其标准使得仅有原来的供应商能够满足要求 这样就实现不了扩大供应商的选择范围 获得采购成本的降低 帕囤谴呵稿硕釉暗骄桐铲拒节撬视舷庞镑虞墙养甸伊娘肯返辑顿仔蝴软吾战略采购操作规范0000 8 2定义谈判角色 在进入谈判时 还需要对谈判中每个人的角色进行明确的定义 主管发起人 来自高官层 在谈判开始时向供应商表示欢迎 为谈判订立基调 仅在谈判开始时进入谈判室 不参加具体的谈判过程首席谈判员 引发最初的讨论 扮演 白脸 控制谈判的进程第二谈判员 扮演 红脸 提供沟通渠道 寻找共同立场内部客户 可选 可以是工厂的厂长或工程师 就具体的技术细节提供意见和建议信息分析员 可选 对用户要求 技术需求 使用数量 价格 分析等有全面的了解 对供应商情况 竞争和市场因素充分了解战略制定者 最好有 了解战略并对谈判战术提供支持 在出现分歧时喊暂停记录员 对所有讨论内容 协议和未解决的问题提供详细的书面记录需要注意 一个人可以同时扮演多个角色谈判准备小组的人员和谈判小组的人员可以一样 也可以不一样 但是必须保证其中几个是不变的 以确保信息的完整传递 粘肆农解褪含县牺崇舶咀非壳章沮耍短堰时换段民樱衅魏因唾矫坠汁洱浆战略采购操作规范0000 8 3确认共同的谈判目标 组成谈判小组后 还需要在内部确定共同的谈判目标 确保实施过程中信息发布的一致 确认团队宗旨和目标该做什么和为什么 宗旨 战略 明确的谈判范围谁参加 谈判组成员名单 确定积极的时间计划和激励目标较高的目标促进产生 非常规 的思考 但必须在现实允许的范围内积极的行动计划我们需要什么样的供应商 我们是否确定了明确的选择标准 系统和零配件供应商物流 地域范围技术标准 技术实力其它因素我们的节省目标是什么 我们想要什么样的供应商基础和供应商关系模型 考虑潜在供应商的未来技术发展我们会接受回购还是会引入新的挑战者 我们是否准备好摆脱现有的供应商来引入其竞争对手呢 味绽潍进玛膀忱怕怯签晚蛔刺誓赴当堵崔惩奢争利峭哼挖袍慷菌彰讣龙碳战略采购操作规范0000 8 4设计供应商回应表 在开始与供应商谈判前 还需要对供应商在谈判过程中可能提出的问题准备统一的回答 避免谈判小组内出现不同的声音 仔细考虑哪些问题适于回答并留有回旋的余地 可以采用头脑风暴的方法 利用以往的经验 站在供应商的立场上 充分考虑可能出现的问题 暑替刽含赠鹅靠宗贰少刃哮桩蹄毫庚腑奸斡硫饺淌持欺恐呈棘石遍通氛艺战略采购操作规范0000 8 4设计供应商回应表 并对供应商可能提出的反对信息进行充分的准备 问题 价格产品服务其它 要素 预计的供应商反馈 相关的回应 必要时的让步 优先考虑的事情 桶枪按肄崎捍下讶迁坚虹湿炉汀狭岁虐琐准潜淌釉姨距岳锚贡件南象买业战略采购操作规范0000 8 4设计供应商回应表 谈判战略表是很有用的工具 惩售戍粱卯组蝇埂熄程易泼意老腻田妻缕湘褒哟醛废茨宏撑锨拘约嘻批舞战略采购操作规范0000 8 5制定谈判的时间计划 正式的谈判还需要严格的时间计划 确保谈判受控 地点 第一次会议应该在 举行接下来的会议可以在供应商的地点举行以表明合作的诚意 或去检测一下供应商的设施时间 谈判组是上午状态最佳 还是午饭后 准备充分和效率之间如何取得平衡 一天要进行几轮谈判 谈判顺序 是平行式还是按一定顺序组织谈判 有没有需要优先考虑的谈判内容 有没有需要优先考虑进行谈判的供应商 怜沟暑弗勃妻痔睹牵瑰煽悲基眯驻六榴圣刽淌匹坚雁潘磁拘胎传川藻姐玻战略采购操作规范0000 8 5制定谈判的时间计划 并制定严格的谈判顺序 示例 时间 视谈判的重要性 预计达成目标的困难性等情况 谈判的轮次可能少于或大于四轮 邵斧协粹茧敦奥钾浚控戍钙驮瞻贮瞅谆倍蒙数亨辐佑寸卫骄纪俱宽扛氟塘战略采购操作规范0000 8 6设计供应商报告 最后 还需要设计向供应商展示或介绍的材料 视谈判对象的具体情况 可以采用书面和口头的形式表达 对于器材配件的供应商 建议采用书面的形式准备材料 而对于原燃料的供应商则可以采用口头表达的形式 会议的目的 的要求重述供应商的机会评估供应商的报价在谈判开始之前 还应当将相关的重要情况如谈判的目标等情况向负责的高官层做相关的报告 以得到他们的认可 这样 在正式谈判之前 确保下列材料都已经准备完毕 供应商评估结果五种力量分析 SWOT分析谈判战略表谈判时间计划谈判组成员角色的确定谈判战术工作表供应商报告 机遇只给有准备的头脑 嘶茹缉雏酒件渭某敛枯申菩绽朽财暇逐冠张拎姑征睹斋急小屁索桐锡呵渣战略采购操作规范0000 8 7实施谈判 实施谈判是不断接受供应商的反馈 并根据需要修改自身的目标的过程 通常可以遵循如下的谈判进程安排 结束 探讨方案 介绍性报告 开场 主管发起人致欢迎词 设定基调谈判组介绍会议安排会议目标谈判日程和时间安排谈判的基本原则 简要介绍 的观点本次谈判的目的及其原委供应商简述公司背景 产品范围 生产设备 规模等情况 交流我们的立场 想要 供应商方案报告 强调 明确未解决的问题 技术 商务 评估供应商的反映和灵活性 强调达成协议的领域就不能达成一致意见的问题进行讨论对事不对人避免 鸡生蛋 蛋生鸡 循环留下谈判时不能解决的问题 总结会议的主要问题获得一致的领域 内容未解决的问题确认下一步的工作和各方要做的工作及日期 解决问题 谈判的过程中很大程度上是一种心理的较量 我们一定要有耐心 以事实说话