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PPT基础教程 2010 4 PPT基础教程 突破PPT思维 PPT基础操作 走进PPT世界 PPT基础教程 走进PPT世界 走进PPT世界 PPT 全称 PowerPoint功能强大的以演示文稿为核心的制作软件最早于1987年出现 1990年推出Windows版本最新版本 PowerPoint2007即将推出版本 PowerPoint2010这些软件是你使用PPT的得力助手 Photoshop Fireworks Office家族产品暴风影音录音机软件 走进PPT世界 这些硬件是你使用PPT披荆斩棘的利器 数码相机扫描仪打印机投影设备这些能力会让你在PPT软件使用中如虎添翼 分析 归纳 总结能力色彩搭配 页面布局能力创新能力 走进PPT世界 突破PPT思维 突破PPT思维 7 PPT分类 头等大事演讲辅助报告或文档自动演示 突破PPT思维 8 PPT分类 头等大事演讲辅助报告或文档自动演示 突破PPT思维 9 PPT分类 头等大事演讲辅助报告或文档自动演示 突破PPT思维 10 文字 PPT的天敌 建议一 当减则减 当转则转文字在不同类型的PPT中的地位不同公务类的PPT文字较多演示类的PPT文字较少建议二 达到 板书 效果内容要少而精字和行距要大些忌背景与文字色调相近的花纹 突破PPT思维 11 突破我们PPT的思维 文字 PPT的天敌 全图版 用于演示的PPT 12 突破我们PPT的思维 文字 PPT的天敌 全图版 用于演示的PPT 文字版 用于公务的PPT 浓缩的才是精品 取其精华PPT不是WORD逻辑不清 结构混乱 主题不明确是PPT制作大忌为观众导航观众不再迷茫 读者有章可循了解主题及各部分的概要内容连贯 不脱节 突破PPT思维 14 你需要策划定位分析 你要做什么 工作报告 企业宣传 项目宣讲 培训课件 咨询方案 婚庆礼仪 竞聘演说 休闲娱乐 受众分析 他们要什么 受众的共性心理 受众的个性分析 环境分析 条件允许什么 软件 硬件文稿分析 内容是什么 提炼核心观点 寻找思维线索 分解逻辑关系 剥离次要信息 素材搜集的技巧 用什么实现 模板搜集 图表搜集 案例搜集 图片搜集 素材归类 突破PPT思维 PPT基础操作 PPT基础操作 16 基本操作 操作界面 17 基本操作 启动和创建 启动开始 所有程序 MicrosoftOffice Microsoft OfficePowerPoint 系统新建一份空白演示文稿 并新建1张幻灯片 创建创建新演示文档文件 新建 创建在当前演示文稿中添加新的幻灯片方法一 快捷键法 按 Ctrl M 组合键 方法二 回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 方法三 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 18 基本操作 选取版式 选取版式方法一 新建演示文稿 第一张幻灯片为标题幻灯片 默认版式为 正标题 副标题框 后面所建立的幻灯片默认版式都为 标题和文本 版式 方法二 选中需更改版式的幻灯片 单击 视图 任务窗格 命令 打开 幻灯片版式 任务窗格 方法三 从 应用幻灯片版式 列表中选择所需要的版式 单击版式右侧的下拉箭头 选择 应用于选定幻灯片 录入文本通常情况 在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时 需要通过文本框来实现 1 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框 2 将相应的字符输入到文本框中 3 设置好字体 字号和字符颜色等 4 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上 基本操作 录入文本 插入图片1 执行 插入 图片 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 2 定位到需要插入图片所在的文件夹 选中相应的图片文件 然后按下 插入 按钮 将图片插入到幻灯片中 3 用拖拉的方法调整好图片的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 基本操作 插入图片 插入艺术字1 执行 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 2 选中一种样式后 按下 确定 按钮 打开 编辑艺术字 对话框 3 输入艺术字字符后 设置好字体 字号等要素 确定返回 4 调整艺术字大小 并将其定位在合适位置上即可 基本操作 插入艺术字 绘制相应图形1 执行 视图 工具栏 绘图 命令 展开 绘图 工具栏 2 点击工具栏上的 自选图形 按钮 在随后展开的快捷菜单中 选择相应的选项 如 基本形状 太阳形 然后在幻灯片中拖拉一下 即可绘制出相应的图形 基本操作 绘制相应图形 插入图表 利用图表 可以更加直观地演示数据的变化情况 操作 1 执行 插入图表 命令 进入图表编辑状态 2 在数据表中编辑好相应的数据内容 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标 即可退出图表编辑状态 3 调整好图表的大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 如果发现数据有误 直接双击图表 即可再次进入图表编辑状态 进行修改处理 基本操作 插入图表 动画动画是演示文稿的精华 以 进入 动画最为常用 操作 1 选中需要设置动画的对象 执行 幻灯片放映 自定义动画 命令 展开 自定义动画 任务窗格 2 单击任务窗格中的 添加动画 按钮 在随后弹出的下拉列表中 依次选择 进入 其他效果 选项 打开 添加进入效果 对话框 3 选中 渐变式缩放 动画选项 确定返回即可 注意 其他动画效果如 强调 退出 动作路径 其应用同 进入 动画 基本操作 动画 幻灯片切换方式为了增强幻灯片的放映效果 我们可以为每张幻灯片设置切换方式 以丰富其过渡效果 操作 1 选中需要设置切换方式的幻灯片 2 执行 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 3 选择一种切换方式 如 横向棋盘式 并根据需要设置好 速度 声音 换片方式 等选项 完成设置 注意 如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿 只要在上述任务窗格中 单击一下 应用于所有幻灯片 按钮就可以了 基本操作 幻灯片切换方式 添加页眉页脚以添加系统日期为例 操作如下 1 执行 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 2 选中 日期和时间 及下面的 自动更新 选项 然后按其右侧的下拉按钮 选择一种时间格式 3 再单击 全部应用 和 应用 按钮返回即可 注意 在 页眉和页脚 对话框中 选中 幻灯片编号 选项 可为每张幻灯片添加上编号 类似页码 基本操作 添加页眉页脚 幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 操作 1 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框