行政内勤转正总结

1 / 16 行政内勤转正总结 个人总结 综合部 * 时间真的如流水，在我们正嬉戏于其中时，他却向我们昭告流逝的尾声。 2016 年的龙年对我来说具有特别深远的意义，因为这一年是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年，因此我也像一条龙一样自由自在、活跃奔腾于这个岗位之中，并带着满腔的热忱，懵懂傻嫩的乐活心态游离于本职工作中。对于我来说行政内勤工作是我从事的第一份正式的工作，是我职业生涯的一个起点，因此我对此也十分珍惜，并尽我最大的努力去适应这一岗位。 通过一年来的不 断学习，以及在领导、同事的支持与帮助下，我已渐渐地融入到了华邦保和这个大家庭中，并且个人的工作技能也有了明显的进步，虽然工作中还存在着许多的不足之处，偶尔也会出现情绪怠慢的消极工作现象，但我觉得这一年的付出也有了很大的回报，我自己感觉成长了，也逐渐成熟了。现就将我 2016 年的工作情况总结如下： 一、 本职工作重点事宜 1、 会议纪要 会议之前的准备工作，做好会议记录及编制会议纪要下发到各部门。 都说好记性不如烂笔头，做好会议纪要是一项至关重要的任务，它是承接领导与员工的纽 带，是沟2 / 16 通的桥梁。但是每次的会议纪要总是不能很完整的表达出来，这就成了我最头疼的事。 2、 文件的管理与发放 严格执行公司的文件管理与发放要求，做到对文件的编制、审核、批准签字后下发、归档。 目前公司的文件管理越来越错综复杂，不断地改编，从而使得原本就木讷的我刚接受一种又要转变到另一种，接受能力还有待进一步学习提高。 3、 公司资质、检验报告的管理与印制 根据业务人员的需求印制资质与资料，并及时做好相应的登记。 根据计调人员的需求印制检验报告并盖章。 4、 办公用品及劳保用品的管理 根据各岗位的需求，列出需购买的物品，由行政外勤月底之前对其进行采购。对采购回来的物品进行发放与登记。 5、 各类报表的统计 5、 1、司机加油油票的统计； 5、 2、司机自购配件的统计； 5、 3、车辆维修工时费的统计； 5、 4、月度处罚统计； 5、 5、食堂餐费及采购明细的统计； 5、 6、公司电话费报销统计等。 3 / 16 6、 活动资料、图片、视频的整理 7、 节日活动的筹备、安排 8、 领导临时安排的任务及日常杂事 二、 工作中存在的不足之处 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在做会议记录时，不能及时抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容； 2、对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。并且做一件领导要求做的事不能及 时完成前也不及时上报，从而打乱了领导的计划安排； 3、缺少细心，办事不够谨慎。行政内勤工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心并有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。 三、 未来努力的方向 新的一年新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。要坚持做到五勤，切实履行岗位职责，并细致认真地开展工作，做到以下几点： 4 / 16 1、在今后的工作 中需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平； 2、必须提高工作质量、工作效率，具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实的开展。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省； 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事； 4、平 时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的判断力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许诺，言必行，行必果； 5、要注意培养自己的综合素质，并要不断开拓创新，提高工作水平，以便为保和的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 总而言之，行政内勤这个岗位，是一个熔炉，也是一个舞台，既能锻炼自己也能展示自己，只要持之以恒地开展各项工作，相信是金子总会发光的。 在此，我也从内心深5 / 16 处衷心的感谢领导、同事们在工作、生活及其他方面对我的关怀和支持，也真诚地希望在今后的工作中，能及时批评和指正我的不妥之处。在新的一年里，我将更加努力工作，改正不足。 试用期个人工作总结 森林资源管理部 ALINA 非常荣幸成为中天地林产集团的一员，转眼间，已过了两个多月，在领导与同事的热心帮助下，已慢慢适应了公司的工作环境，并顺利开展本职工作，取得了一定的进步，同时也有一些需要改进的地方。通过这一个多月的工作，对森管部内勤工作也有了初步的认识， 现就近期工作情况总结、汇报如下： 一、个人成长点 1.了解了会议纪要的编写； 来公司第二天参加了森管部和项目部的内部工作会议，在语言不怎么习惯和会议内容不太了解的情况下，完成了第一个会议纪要，经过曾总的多次引导，慢慢了解了会议纪要的构架和几个要素，这个也是我职业生涯中一次小小的突破，之后也写了几次会议纪要，修修改改中，不断前行。 2.学会统计报表、编写工作计划； 通过做生产情况的登记、周报表、月报表的制作，认识到工作不但要严谨认真，且要有效率的去完 成；通过编6 / 16 写工作计划、总结，使得每日工作变得清晰有条理，从而有目的的去完成每一项工作。 3.提高与人沟通能力； 通过和分公司同事、管护人员的电话沟通，慢慢掌握了些与人沟通的技巧，只要真诚、淡定的与其交流，一切将顺理成章，也深刻的认识到“敬人者，人恒敬之”的道理。 4.时间观念的增强 在这一个多月的时间里，非常清楚的意识到，做事情必须要 有很强的时间观念，否则就会影响整个事情的进度，也慢慢的改变之前工作中的不良习惯，争取做到不拖延、不迟到，尽一切可能提 前完成工作任务。 5.了解森管内勤的本职工作 在这一个月时间里，在同事与领导的帮助下，对森管部内勤工作内容有了初步的了解，熟悉了本职工作内容与工作职责以及公司的规章制度。 6.公司资料的归档 在此试用期间，把公司纸质文件进行了统一的归档编号，目前已经把所有文件分类，完成了 300 多个文件的编号。通过对资料的整理，认识到合理的资料归类会让我们的办公变得更轻松更便捷。 二、工作上存在的不足 7 / 16 1.对公司组织架构不熟悉 领导和同事都介 绍过公司的架构，但由于平时少于走动，对公司人员架构了解还是不够，有时会遇到人和名字对不上号的情况，这个必须在接下来的工作中，尽快熟悉。 2.工作时间安排 工作中的事情有轻、重、缓、急，刚进入中天地工作的时候，有时分不清轻重缓急，也给公司同事开展其它工作带了麻烦，但后来慢慢的认识到了，应把重、急的事情放在前面，这样才让工作有条不紊的开展。 三、森管内勤主要工作内容 至目前， 对森管内勤工作内容的认识如下： 1.森管部资料的收发，电话的接听，文件扫描等； 2.每日登记生产下材情况，并与生产部郑舟加以核对； 3.每月需与管护人员沟通 20 个人次以上，并记录对方的反馈； 4.每周、月、半年、年的报表收集、整理； 5.每周森管部会议的组织、参加，并编写会议纪要，每周、每月各分公司会议材料的收集； 6.对分公司发文的收集、处理 7.协助完成项目部 四、对公司氛围及人文环境的感受 8 / 16 1.集团公司同事相处； 来到中天地这个大家庭感觉很温暖，同事相处非常愉快，尤其是我 们办公室的几位同事都很优秀、待人热情，刚来有很多不懂的地方，同事都耐心教导，这才让我的工作得以顺利进行。 领导也很关心支持我的工作，并加以指点，以致于在工作中少走很多弯路。在此对同事和领导表示最诚挚的谢意。 2.管护人员沟通方面 虽然在少数民族区存在一些语言上的沟通问题，但基本上还是能完成交流，显管护人员都非常认真、热情的反馈林区情况，才使得我的工作顺利进行。 3.分公司同事方面 分公司同事方面，虽然有时会需要催几次，但目前为止，所有的工作，都得到了他们的支持 与配合。 五、针对现森管工作存在的问题提出的建议 通过这段时间个人的观察，针对森管部目前存在的问题提出个个人观点： 1.林区情况不够清晰 据我所知，目前中天地林地的面积、树种数量、分布、界线都不太清晰，这导致我们后期可能会出现林权纠纷、盗伐等问题。 【解决方法】：应安排森管部专人对集团拥有的林区9 / 16 的分布、树种、面积、界线等问题做一个详细的核查、落实，并由森管部存放好资料档案。 2.工作目标不够明确 目前来说，森管部可能缺少一个大致的方向，不太清楚将来要把这个部门发展到个什么程度，发挥一个什么样的作用，所以在工作中，难免会盲目；【解决方法】：这个是需要团队来完成的，结合众人的智慧来确定接下来一年或者几年，森管部的发展方向以及最终目的。 3.文件较散乱，不易查找； 公司文件有点散乱，找起来不容易，尤其是纸质文件，没有合理的分类；【解决方法】：把所有的文件重新归类，并用档案盒装上，每一份文件编号，制作一个电子检索，便于查找。 4.分公司提交材料不够积极 虽说分 公司每次资料还是交上了上来，但如果不去催，就不一定能及时交上来，这是工作积极性的问题。【解决方法】：要加强制度管理，需要把森管部的管理制作行之有效的利用起来，也可制定相应的奖惩机制。 5.管护人员的管理 行政内勤年终总结两篇 范文 1： 在这个看似平静、清闲却繁琐不絮的工作岗位上又10 / 16 渡过了一年，面对工作事物好似没有多大困难，而面对自我却是不小的磨砺。 性情偏激，冒失开口，急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易。我希望在这个岗位上，不断提 高自身能力，做一个 安静 的人。 一、报表与文档 作为生产统计，报表与考勤的准确性和及时性是干性指标，这项工作除了细心别无其它。 在此项工作中出现的失误实属不该，反省之中沉思，深知自己仍是个极浮躁的人，虽然年龄增长，性格有所改变，但通过细微的失误就能测出那只是表面的改变，仍是易被外界和老我性格影响，与真正改变相差甚远。通过这次教训，知晓只有把心真正的沉下来，从内心做一个 安静 的人，方可使工作准确无误。 二、对外沟通 对外的人和事总要心平气和的态 度，自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓，这样可免 冒失开口 的祸患。 1. 对职能部门 不论是质量监督、园区管委、银行、税务、环保、环卫、电信、电力、水力等部门，凡来客都当热情接待，微笑服务。不应将烦恼不平的意念挂在脸上，要多多改进。 11 / 16 2. 对公司各部门 与营销中心的沟通要及时，文字沟通时要显得谦和，任务紧张与困难时要请示领导再与以最佳回复，口头沟通时要语气柔和，计划安排要常常显出请教的态度。 与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更 加注意语气态度，遇事要笑脸答应，不应性急发怒。 三、内部沟通与协调 1.厂办内务 内务工作细微却关系重大，当常静下心来多思多想多看，要安排与计划的事务尽早安排，尽早处理。与同事要和睦，尽力改变自己冒失开口的性格，当做一个 口舌 安静的人。 2.车间班长与员工 与班长沟通时要笑脸、温和、尊重，语调尽力压低，不要显出 强制 的口气，要似商量的口吻 ;对员工的各种语言都不要声高八度，始终保持平静的微笑才好，能沟通的事件尽力平和沟通，不能回复或刁难的事也当尽力控制表情与心境，不 与员工们发生正面冲突。在这些沟通事项中，对率直易怒的我缺陷是突出的，我甚愿能安静 处事， 平和 沟通。 希望能继续在这个岗位不断磨砺，真正成为一个安静、细致、周密、沉稳的人。范文 2： 时间一晃而过，弹指之间， 2016 年已接近尾声，过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的12 / 16 不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的一年，现将工作总结如下： 近半年的工作中，我通过实践学到了许多房地产的相关知识，不断的学习逐步提高了自己的能力。但是作为新人 ，我深深知道，自己经验还是非常欠缺的，需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我希望通过磨练不断学习和实践，做好个人工作计划，不断增加自己的经验和见识，争取使自己的办事能力提到一个更高的高度，为公司多做贡献。 首先，在 2016 年的半年工作中，自己在网络管理、维护工作中的各项技能都有了很大的提高。工作中遇到实际问题的处理能力有了很大的提高，同时在网络维护工作中也对整个通信维护方面的知识有了更深刻全面的理解，而这些通过实际工作所获得的能力，给自己以后的工作积累了宝贵的经验，有利于以后的工作开展。 其次，在工作中难免会遇到各式各样的问题和困难 !在遇到问题时，首先找出问题的本质，然后找出最佳的方法去解决问题 ;在遇到困难的时候，不是一味的去强调困难的难度系数，而是用积极的态度去面对困难，想办法去克服。在遇到每一个有问题、有困难的事情，努力去处理它、克服它。在这整个过程中，对我自身而言，都是一个学习的过程 !解决问题和克服困难的同时，自己的综合工作能力，得到很13 / 16 大的提高。 由于一位担任内勤工作的同事的离职，因此自 11 月份开始内勤这一职务由我担任。因为内勤是我第一次干，所以很多不懂的地方 我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了一下内容。 内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度，具有较高的政治素质和业务能力，熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的 献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历，我想谈几点认识。 要坚持做到五勤，切实履行岗位职责 一是眼勤。内勤每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，对上级的文件要反复看，领会精神，吃透方针、政策，记住术语，明确任务 ;对下面的工作报告要细阅全文，掌握工作进展，熟悉情况，看出问题，以利指导 ;对有关部门的文件、14 / 16 材料着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。 二 是手勤。在工作上积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都要根据需要分别摘录。 三是嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向业务部门和其他同事请教，对不清楚的情况、细节、一件事的着落，要勤问、勤打听、勤催办，超越职权范围的要及时向领导请示，不能随自己的意志去办，随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇报。 四是腿勤。要结合实际，经常开展调查工作，熟悉掌握各项工作动态，要与外勤和有关业务部门多联系，相互交流情况，互 相支持配合做好各项工作。 五是脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有