WPS-Office表格使用教程001.ppt

2020 3 25 WPS办公软件培训 2020 3 25 WPSOffice表格13个函数介绍 WPS表格 Excel 基本概念函数运用 基本公式运用的概念常用函数 6个 数学与三角函数 2个 统计函数 2个 查找与引用 1个 逻辑函数 2个 2020 3 25 关于公式 公式是工作表中进行数值计算的等式 公式输入是以 开始的 简单的公式有加 减 乘 除等计算 例如 3 6 2 A2 B16 C4 A6 复杂一些的公式可能包含函数 引用 运算符 常量 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式 公式要以等号 开始 单击需输入公式的单元格 键入 英文字符的等号 输入公式内容 按Enter 回车键 确定键 2020 3 25 公式结构 下面以一个简单的计算来说明公式的结构 AVERAGE A9 D17 E1 50这个公式计算的是 A9 D17 单元格区域的平均值乘以 E1 单元格代表的数值再加上50的结果 函数 AVERAGE 为计算平均值的函数引用 A9 D17 E1 为单元格引用运算符 为运算符常量 此例中 50 为常量 2020 3 25 关于函数 函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具 它们使公式完成更强的功能 节省您大量的时间 函数可做以下工作 简化公式 执行某些公式无法完成的运算 允许 有条件地 执行公式 2020 3 25 函数示例 例1 为计算10个单元格 A1 A10 中数值的平均值 需构造如下的公式 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 10这显然会造成计算上的繁琐 您可以在公式中使用函数来简单化此公式 average A1 A10 例2 假定您有一张计算销售代表业务的工作表 如果推销员卖掉多于10万RMB的产品 则佣金为7 5 否则为5 如果不使用函数 您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确的公式 您可以使用下列公式 保证正确的运算 if A1 100000 A1 0 05 A1 0 075 2020 3 25 函数结构 2020 3 25 嵌套函数 2020 3 25 关于运算符 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算 WPS表格包含四种类型的运算符 算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符 2020 3 25 算术运算符 2020 3 25 比较运算符 2020 3 25 文本运算符 2020 3 25 引用运算符 2020 3 25 公式中的运算次序 如果公式中同时用到多个运算符 WPS表格将按下表所示的顺序进行运算 如果公式中包含相同优先级的运算符 例如 公式中同时包含乘法和除法运算符 则WPS表格将从左到右进行计算 2020 3 25 公式中使用括号 2020 3 25 关于单元格和区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域 并指明公式中所使用的数据的位置 通过引用 可以在公式中使用工作表不同部分的数据 或者在多个公式中使用同一个单元格的数值 还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据 引用不同工作簿中的单元格称为链接 2020 3 25 关于相对引用 绝对引用和混合引用 当您从单元格A1复制公式到单元格C3的时候 根据单元格A1中的公式的引用类型的不同 复制的结果也不一样 2020 3 25 常用函数 SUM SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 语法 SUM number1 number2 Number1 Number2 为1到30个需要求和的参数 说明 直接键入到参数表中的数字 逻辑值及数字的文本表达式将被计算 如果参数为数组或引用 只有其中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文本或错误值将被忽略 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本 将会导致错误 2020 3 25 常用函数 SUM 示例 公式说明 结果 SUM 3 2 将3和2相加 5 SUM 5 15 TRUE 将5 15和1相加 因为文本值被转换为数字 逻辑值TRUE被转换成数字1 21 SUM A2 A4 在上列中添加前三个数 50 SUM A2 A4 15 在上列中添加前三个数与15 65 SUM A5 A6 2 在上面最后两行中添加数值与2 因为引用非数值的值不被转换 故忽略上列中的数值 2 2020 3 25 常用函数 AVERAGE AVERAGE 返回参数的平均值 算术平均值 语法 AVERAGE number1 number2 Number1 number2 为需要计算平均值的1到30个参数 说明 参数可以是数字 或者是包含数字的名称 数组或引用 如果数组或引用参数包含文本 逻辑值或空白单元格 则这些值将被忽略 但包含零值的单元格将计算在内 当对单元格中的数值求平均值时 应牢记空白单元格与含零值单元格的区别 尤其在 选项 对话框中的 视图 选项卡上已经清除了 零值 复选框的条件下 空白单元格不计算在内 但计算零值 若要查看 选项 对话框 单击 工具 菜单中的 选项 2020 3 25 常用函数 AVERAGE 示例 2020 3 25 常用函数 IF IF 执行真假值判断 根据逻辑计算的真假值 返回不同结果 语法 IF logical test value if true value if false Logical test 表示计算结果为TRUE 真 或FALSE 假 的任意值或表达式 Value if true logical test为TRUE 真 时返回的值 Value if false logical test为FALSE 假 时返回的值 说明 函数IF可以嵌套七层 用value if false及value if true参数可以构造复杂的检测条件 在计算参数value if true和value if false后 函数IF返回相应语句执行后的返回值 如果函数IF的参数包含数组 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式 数组区域共用一个公式 数组常量是用作参数的一组常量 则在执行IF语句时 数组中的每一个元素都将计算 WPS表格还提供了其他一些函数 可依据条件来分析数据 例如 如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数 则可使用COUNTIf工作表函数 如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和 则可使用SUMIf工作表函数 请了解关于根据条件计算值 2020 3 25 常用函数 IF 示例 2020 3 25 常用函数 SUMIF SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和 语法 SUMIF range criteria sum range Range 为用于条件判断的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 条件可以表示为32 32 32 或 apples Sum range 是需要求和的实际单元格 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下 SUM range中的单元格才求和 如果忽略了SUM range 则对区域中的单元格求和 WPS表格还提供了其他一些函数 它们可根据条件来分析数据 例如 如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数 则可使用COUNTIF函数 如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值 例如 根据指定销售额返回销售红利 则可使用IF函数 2020 3 25 常用函数 SUMIF 示例 2020 3 25 常用函数 COUNT COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 语法 COUNT value1 value2 value1 value2 为包含或引用各种类型数据的参数 1到30个 但只有数字类型的数据才被计算 说明 函数COUNT在计数时 将把数字 日期 或以文本代表的数字计算在内 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略 如果参数是一个数组或引用 那么只统计数组或引用中的数字 数组或引用中的空白单元格 逻辑值 文字或错误值都将被忽略 如果要统计逻辑值 文字或错误值 请使用函数CountA 2020 3 25 常用函数 COUNT 示例 2020 3 25 常用函数 MAX MAX 返回一组值中的最大值 语法 MAX number1 number2 Number1 number2 是要从中找出最大值的1到30个数字参数 说明 可以将参数指定为数字 空白单元格 逻辑值或数字的文本表达式 如果参数为错误值或不能转换成数字的文本 将产生错误 如果参数为数组或引用 则只有数组或引用中的数字将被计算 数组或引用中的空白单元格 逻辑值或文本将被忽略 如果逻辑值和文本不能忽略 请使用函数MAXA来代替 如果参数不包含数字 函数MAX返回0 零 2020 3 25 常用函数 MAX 示例 2020 3 25 数学与三角函数 INT INT 将数字向下舍入到最接近的整数 语法 INT number Number 需要进行向下舍入取整的实数 2020 3 25 数学与三角函数 INT 示例 2020 3 25 数学与三角函数 ROUND ROUND 返回某个数字按指定位数取整后的数字 语法 ROUND number num digits Number 需要进行四舍五入的数字 Num digits 指定的位数 按此位数进行四舍五入 说明 如果num digits大于0 则四舍五入到指定的小数位 如果num digits等于0 则四舍五入到最接近的整数 如果num digits小于0 则在小数点左侧进行四舍五入 2020 3 25 数学与三角函数 ROUND 示例 2020 3 25 统计函数 COUNTIF COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF range criteria Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 条件可以表示为32 32 32 或 apples 说明 WPS表格提供其他函数 可用来基于条件分析数据 例如 若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和 可使用SUMIF工作表函数 若要使公式返回两个基于条件的值之一 例如某指定销售量的销售红利 可使用IF工作表函数 2020 3 25 统计函数 COUNTIF 示例 2020 3 25 统计函数 RANK RANK 返回一个数字在数字列表中的排位 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 如果列表已排过序 则数字的排位就是它当前的位置 语法 RANK number ref order Number 为需要找到排位的数字 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 Ref中的非数值型参数将被忽略 Order 为一数字 指明排位的方式 如果order为0 零 或省略 WPS表格对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表 如果order不为零 WPS表格对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表 说明 函数RANK对重复数的排位相同 但重复数的存在将影响后续数值的排位 例如 在一列整数里 如果整数10出现两次 其排位为5 则11的排位为7 没有排位为6的数值 2020 3 25 统计函数 RANK 示例 2020 3 25 查找与引用 VLOOKUP VLOOKUP 在表格或数值数组的首列查找指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 当比较值位于数据表首列时 可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP 在VLOOKUP中的V代表垂直 语法 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup Lookup value 为需要在数组第一列中查找的数值 LOOKUP value可以为数值 引用或文本字符串 Table array 为需要在其中查找数据的数据表 可以使用对区域或区域名称的引用 例如数据库或数据清单 如果range lookup为TRUE 则table array的第一列中的数值必须按升序排列 2 1 0 1 2 Z FALSE TRUE 否则 函数VLOOKUP不能返回正确的数值 如果range lookup为FALSE table array不必进行排序 通过在 数据 菜单中的 排序 中选择 升序 可将数值按升序排列 Table array的第一列中的数值可以为文本 数字或逻辑值 文本不区分大小写 2020 3 25 查找与引用 VLOOKUP Col index num 为table array中待返回的匹配值的列序号 Col index num为1时 返回table array第一列中的数值 col index num为2 返回table array第二列中的数值 以此类推 如果col index num小于1 函数VLOOKUP返回错误值值 VALUE 如果col index num大于table array的列数 函数VLOOKUP返回错误值 REF Range lookup 为一逻辑值 指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配 如果为TRUE或省略 则返回近似匹配值 也就是说 如果找不到精确匹配值 则返回小于lookup value的最大数值 如果range value为FALSE 函数VLOOKUP将返回精确匹配值 如果找不到 则返回错误值 N A 2020 3 25 查找与引用 VLOOKUP 说明 如果函数VLOOKUP找不到lookup value 且range lookup为TRUE 则使用小于等于lookup value的最大值 如果lookup value小于table array第一列中的最小数值 函数VLOOKUP返回错误值 N A 如果函数VLOOKUP找不到lookup value且range lookup为FALSE 函数VLOOKUP返回错误值 N A 2020 3 25 查找与引用 VLOOKUP 示例 2020 3 25 查找与引用 VLOOKUP 示例 2020 3 25 逻辑函数 AND AND 所有参数的逻辑值为真时 返回TRUE 只要一个参