设计院规章制度

1 / 17 设计院规章制度 设计院设计部管理制度 一、管理架构及岗位职责 1、 管理架构表 业务 负责人 创意 总监 管理 总监 项目设计师 项目设计师 项目设计师 项目设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 3D制作员 3D制作员 3D制作员 3D制作员 CAD制作员 CAD 制作员 CAD 制作员 CAD 制作员 2、 岗位职责 A、 管理总监岗位职责 a、 负责设计部施工图纸的审定工作； b、 负责设计部同公司管理层的工作管理衔接； c、 负责设计施工图的工作计划及人事安排； d、 负责工作纪律及工作质量的监控； e、 负责所管理范畴的人员培训、技术革新工作。 B、 创意总监岗位职责 a、 负责设计部方案图纸的审定工作； b、 负责设计部同公司管理层的设计概念衔接； c、 2 / 17 负责设计方案图的工作计划与人事安排； d、 负责设计质量及对外设计形象的监控； e、 负责公司设计人员的人员培训、概 念更新工作。 C、 项目设计师岗位职责 a、 负责所分配项目的整体设计工作； b、 负责对参与设计及制图人员的工作进行管理，审核其完成图纸，控制其工作质量，并对 参与人员技术培训； c、 负责设计与施工之间的沟通工作，对设计概念的实施进行控制； d、 负责管理所分配设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。 D、 设计师岗位职责 a、 负责协助项目设计师完成具体的设计和深化工作 ,审核其完成图 ,； b、 负责深化方案与图纸制作之间的沟通、 审核工作，并对制作人员进行技术培训； c、 协助项目设计师完成设计任务的资料收集、整理以及成品归档工作。 E、 3D制作员岗位职责 a、 负责所分配效果图纸的绘制工作； b、 接受相关培训，并主动学习新技术用以提高图纸绘制水平； c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作； d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。 F、 CAD 制作员岗位职责 3 / 17 a、 负责所分配 CAD 图纸的绘制工作； b、 接受相关培训，并主要学习施工工艺用以提高图纸绘制水平； c、 负责所绘制图纸的资料收集、整理及成品归档工作； d、 协助完成技术范畴内公司交办的其他任务。 二、设计工作流程及过程岗位职责 1、施工设计流程图系 2、 施工设计流程及过程岗位职责细则 客户咨询 在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后汇报工作。 资料收集整理 由项目设计师负责对该项目所需资料进行收集整理。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。 平面绘制 由项目主设计师负责该项工作的安排执行，经创作总监审核后提交客户确认。 概念提案 由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。 方案效果设计 4 / 17 在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作，完成图纸经总监审核后提交客户确认。 设计 计划制定 当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定，并对相关绘图工作进行人事安排。 平、立面方案绘制 项目设计师主持完成该项工作，相关参与的设计师及 CAD 绘图员协助具体工作，完成图纸由项目设计师负责审理确认，最后提交创意总监审核。 总监审核 创意总监对项目平、立面方案图纸进行审核，确认后递交设计管理总监进行下步施工图 的工作安排。 施工图绘制 由管理总监进行监控，项目设计师负责整体把握，参与设计 师负责细化跟进， CAD 绘图 负责具体图纸的绘制工作。整体图纸完成后，由项目设计师、创意总监分步完成初审，最后 提交管理总监审定。 图纸审定 完成图纸由管理总监负责审定工作，确认后签字盖章提交客户。 交图客户 客户对完成图纸进行审图后，如无异议由项目设计师负责要求其签名确认。如需进行修改，则由项目设计师负5 / 17 责征求其文字整改通知，并主持下步修改工作。 图纸修改 依据客户意见，项目设计师主持图纸修改工作，完成后由项目设计师创意总监完成初审，最后提交管理总监审定 。 总监审定 最终定案图纸完成会审后，由管理总监审定，签名盖章后交付客户。 完工交图客户 最后图纸交付客户审定，项目设计师负责手续交接工作。 竣工作品归档 工程竣工后，项目设计师负责竣工后资料收集整理工作，并将其分类归档。 3、 配饰设计流程图系 4、 配饰设计流程及过程岗位职责细则 客户咨询 在业务负责人确定工程项目后，由部门指派相关人员陪同会见客户，过程由指定人员将客户意图、工程概况等相关工作内容作好会议记录，返回公司后 汇报工作。 资料收集整理 由项目设计师负责 对该项目所需资料进行收集整理。整理完毕后，创作总监协同设计管理总监确认该项工程项目的主设计师，在创作总监启动对该项目进行设计分析后，项目设计师负责该工程的整体设计。 概念提案 6 / 17 由平面方案确认后，项目设计师主持完成项目设计的初步概念提案，经创作总监审核后提交客户确认。 方案效果设计 在概念提案客户通过后，由业务负责人协同管理总监进行该项目的合同签定工作。合同签定后，由项目设计师主持进行项目的方案效果设计工作，完 成图纸经总监审核后提交客户确认。 设计计划制定 当方案效果设计客户确认后，在设计管理总监主持下，完成该项目设计的工作计划制定，并对相关绘图工作进行人事安排。 深化设计 项目设计师主持完成该项工作，相关参与的配饰设计师与制作员协助具体工作，完成图 纸由项目设计师负责审理。 制定品牌、价格 完成深化设计审核后，项目设计师主持相关参与人员复核配饰尺寸，核定品牌价格，制 定完成提交客户的完整资料，项目设计师确认后交由创意总监审核。 总监审定 创 意总监审核资料后，协同管理总监完成审定工作，签名盖章提交客户。 交图客户 完成图纸装订成册提交客户，并由项目设计师负责跟进客户的确认工作。 配饰实物收集 项目设计师主持该项工作，配饰设计师负责跟进客7 / 17 户的配饰实物收集工作。 公司纪律 第一条 员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。 第二条 员工应遵守下列事项： 从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。 不得经营与本公司类似及服务上有 关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。 全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。 不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞 骗。 员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网 游戏等，做与本职工作不符的事情。 参加会议应准时，做好笔记，积极发言。 员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。 同事之间应弘扬团队精神，同舟共济， 维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他 人，礼貌待人。 对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼8 / 17 貌接待。 各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关 系。 管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。 不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。 考勤制度 第一条 每周五天工作制，每日工作时间： 全年 上午 8： 30 11： 30 下午 1： 30 5： 30 第二条 迟到、早退 实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班 时间迟到超过 15 分钟，扣除工资的 10%。如果迟到6 次以上，扣发当月工资 50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。 早退 15 分钟三次者，扣发工资 10%。早退 15 分钟六次以上者，扣发工资 50%。 每月迟到二次者，在院务会上通报批评。 第三条 旷工 没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工 论处。 9 / 17 员工旷工不发当日薪资。 连续旷工七日者，予以辞退。不发任何经济补偿。 休假制度 第一条 员工休假分以下几种： 事假： 1、 严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。如不 按规定请假者按旷工处理。 2、 单月事假天数累计 3 天以上者，扣发年终奖金的 20%；每年事假累计不能超 过 30 天，超出部分按旷工论处。 3、 按小时请事假每小时扣 10 元，不足一小时按一小时计。 4、 事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未 安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，可以按补休处理。 病假： 1、 公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊，不能事先办理请假手续者， 应于病假后上班 2 天内持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。 10 / 17 2、 单月病假天数累计 5 天以上者，扣发年终奖金的 10%；年累计病假 30 天以上 者，扣 发年终奖金的 20%。 3、 按小时请病假每小时扣 5 元，不足一小时按一小时计。 4、 公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本 公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按劳动法有关规定执行。医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。 5、 员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假工资或疾病救济 费；经批评教育不改的，公司将按国家有关 规定与其解除劳动合同。 6、 员工因工负伤有关待遇将按照国家工伤保险条例有关规定执行。 婚假、丧假： 1、 职工结婚，按国家规定执行。 2、 职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由院长签字生效。 探亲假： 11 / 17 配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。 奖惩制度 第一条 员工在职期间奖励分以下四种： 嘉奖：每获得一次嘉奖加发 200 元人民币的奖励。 记功： 每获得一次记功加发 400 元人民币的奖励。 记大功：每获得一次记大功加发 600 元人民币的奖励。 记大奖：每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。 第二条员工在职期间惩处分以下四种： 警告：每受到一次口头警告扣发工资总额的 10% 书面警告：每受到一次书面警告扣发工资的 20%。 记过：每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。 辞退：予以解雇不发任何经济补偿金。 第三条 有以下情况之一者，予以嘉奖： 品行端正，工 作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。 热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。 有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。 第四条 有以下情况之一者，予以记功： 对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。 12 / 17 节约成本或对废材利用，卓有成效者。 检举违规行为或检举损害公司利益者。 出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。 第五条 有下列情况之一者，予以记大功 维护公司重大利益，避免重大经济损 失者。 在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工 程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发 1000 元奖金外，另加发该项目奖金总额的 10%，作为奖励。 第六条 有以下情况之一者，予以奖励。 研究发明对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。 在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。 设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。 以上 3 种情况，除加发不少 于 1 万元人民币的奖励，另加发该项目奖金总额的 20%，作 为奖励。 第七条 有下列情况之一者，予以口头警告： 当月内迟到或早退三次者。 13 / 17 工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。 因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。 工作台和设备以及文件不整洁者。 第八条 有下列情况之一者，予以书面警告： 上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。 妨害工作秩序，影响团队大局者。 不服从部门主任合理 指导者。 不能适时完成重大或特殊交办任务者。 矿工一日者。 口头批评后，当月再犯者。 第九条 有下列情况之一者，予以记过： 对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公司利益者。 不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。 对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。 恶意损坏公司财产和伤害他人者。 客户投诉并证明属实者。 第十条 有下列情况之一者，予以辞退： 对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。 14 / 17 殴打同事或相互殴打者。 偷窃、侵占同事或公司财务者。 无故损坏公司财产，损失重大者。 未经许可兼任其他公司同类职业者。 在公司服务期间，受到刑事处分者。 连续旷工 7 天或累计 7 天者。 煽动怠工和罢工者。 伪造和滥用公司印信者。 故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。 参加非法组织 者。 第十一条 权限 以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。 卫生制度 第一条 全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐 痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。 第二条 每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。 第三条 员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。 第四条 院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工15 / 17 作由办 公室负责。 车辆管理制度 为切实加强院车辆管理，发挥更大作用，更好地为工作服务，提高工作效能，特制定本管理制度。 财产安全。汽车交通工具属单位资产，汽车驾驶员应精心爱护车辆，定期保养和检修，延长汽车的使用年限。 安全。汽车驾驶员应不断增强安全意识，自觉遵守交通法规，服从交通安全管理，工作期间严禁喝酒，防止发生交通事故，确保财产和人身安全。 管理单位。汽车由分管领导统一管理和调度。车辆一般不外借，如遇特殊情况外借须经 院领导同意。 车辆调度。工作用车的，应事先填写“出车单”，注明用车时间、地点、人数等，经分管领 导签字同意，车辆按登记先后安排。特殊情况另行考虑。 车辆维