调查数据的录入软件(EpiData).ppt

调查数据录入技术 调查数据输入软件EpiData 成都信息工程学院统计学院刘全 第一节 EpiData软件简介EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费软件 要获得该软件 需要通过Internet网登录http www epidata dk主页 根据相应的提示可下载 EpiData最早的版本Version1 01发布于2000年10月 目前运用得较多的是EpiDataversion3 0版 发布于2003年8月 下面简单介绍如何用EpiData3 0输入数据 并转换成SPSS能够分析的数据 简单 方便 功能强大 适用面广 非常适合于基层调查队和各类调查咨询公司使用 1 EpiData的用途EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序 EpiData既适合单一问卷的数据处理 也可应用于多问卷的数据处理工作 2 EpiData的使用方法它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下 先书写一些简单的文本行 并使它自动转换成数据输入格式命令 然后再添加数据输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程 3 EpiData的安装EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行 4 EpiData的系统组成EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成 用户文件则有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成 一 EpiData界面打开EpiData程序文件 可以见到其最基本的窗口 见下图 从EpiData的基本窗口来看 数据输入主要有6个步骤 1 制作调查表描述文件 DefineData 建立数据录入源程序 qes 主要包括 确定变量 内容提示 确定录入格式等 2 生成数据文件 MakeData 由数据描述文件自动生成数据文件 从而可使用本文件进行数据录入 rec 3 建立数据质量控制文件 Checks 编写检验程序 从而可以实现 自动审核 过程控制等功能 4 数据输入 EnterData 利用上面自动生成的数据文件进行数据录入 5 浏览数据及统计资料 Document 6 输出及转换数据 ExportData 可将录入的数据转换成各种软件 如SPSS SAS EXCEL等 能够使用的数据文件 制作调查表描述文件 qes 自动生产数据记录文件 rec 建立录入数据质量控制文件 chk 录入数据到数据记录文件 rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件 rec中的数据输出及转换 从EpiData的操作过程 6个步骤 第二节 基本操作说明第一步 制作调查表描述文件 1 新建一个调查表描述文件单击 文件 生成调查表文件 QES文件 则自动建立一个名字为 EpiData文件1 的空的数据描述文件 见下图 数据描述文件的扩展名为QES QES是question的缩写 2 把空白的 EpiData文件1 文件存储成想要的文件名 如民意调查 qes 方法是 单击 文件 另存为 命令 弹出一个对话框后 指定新的文件名 如民意调查 qes 然后选 保存 即可 3 输入语句格式变量名 变量提示符 变量域 注释 或 变量提示符 变量名 变量域 注释 其中 方括号项目为可选项 命令举例 name姓名 sex性别 1 男 2 女year年龄 edu文化程度 1 大学及以上 2 大专 3 高中 4 初中 5 小学及以下注意 第一必须有一个变量的名字 如id v1等 第二要对变量进行描述 如id 个案号 v1 您的性别 等 第三要用 号键定义输入的变量 变量有几个码 就打几个 键 4 EpiData中变量的类型 5 预览输入变量的格式单击 REC文件 数据表预览 或用Ctrl T键 则可预览所设计的数据表录入界面 数据表预览 的最大优点是 在不必建立数据文件的情况下 提前对数据输入格式进行检查 可以输入数据 看是否有问题 一旦发现问题 可以及时修正 6 输入完毕要存盘 方法 单击 文件 存盘 命令存盘 或用Ctrl S键也一样可以存盘 案例1 中国股民投资状况抽样调查 设计 表2 2 2股民投资状况问卷调查表 程序如下 provin省市编码 id调查表编号 sex性别 男 女age年龄 周岁result目前为止您做股票的结果是 赚钱 不赔不赚 赔钱method1依据方法 基本因素 method2技术 method3跟风 method4凭感觉 risk您对投资股票风险有无充分认识 有 无invester您是专职还是业余投资者 专职 业余 对应的调查项目编码如下 录入界面 7 自动建立数据记录文件待数据表录入格式文件符合要求后 应生成数据记录文件 数据记录文件的扩展名是rec recoder的缩写 建立的方法如下 单击 生成REC文件 图标命令 弹出 根据QES文件生成REC文件 对话框 其中有两个选项 一个是 根据QES文件 说明调查表描述文件的路径与名字 另一个是 生成REC文件 说明数据文件的路径与名字 然后单击 确定 即可自动生成数据文件 如 股票投资 REC 至此 问卷输入编程基本完成 打开自动生成的数据文件即可进行数据录入工作 调查表项目编码 no 姓名 name 性别 sex 1男2女出生年月日 birth 年龄 age 1 婚姻状况 marriage 未婚 在婚 与配偶共同生活了 year 年 离婚或分居 丧偶2 是否在业 occup 在业 就业性质是 occup1 国有经济单位 城镇集体经济类型单位 其他经济类型单位 城镇个体或私营业主 城镇个体或私营企业被雇佣者 离退休再就业人员 其它 other1 不在业 occup2 1 离退修 离退修前最长职业是 occup3 工人 专业技术 行政管理 商业服务 机关干部 军人或警察 其它 other2 2 失业人员3 家务劳动者4 丧失劳动力者5 待就业者6 其它 other3 案例2 XX调查 设计 录入界面 第三节 数据核查文件 EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限制输入范围 控制问项的输入顺序 进行计算 给出输入提示 维持上一记录的数据 还可为输入的数字给出文本描述等 数据核查文件 chk 就是实现以上目的的专门文件 一 建立数据核查文件在关闭所有文件情况下 选择 建立CHK文件 图标命令 打开前已建立的数据文件 如 股票投资 rec 从而将为所选择的数据文件建立数据核查控制文件 二 控制界面说明 在其话框中 可以对变量标签 范围 是否跳答 数据标签等进行设定 对话框中某些选择项的意义如下 Range legal 规定变量值的范围 如10 80 99 Jumps 跳答如输入1 S2 则如果输入1则跳到变量S2Mustenter 是否必须输入某个值 yes no Repeat 一般选择NO 若选 YES 则对上次输入的值进行复制 即内定值的设置 Valuelabel 添加数值标签 注 数据录入时可以用F9或 查看合法值 如选Valuelabel 则可对其变量设置标识 Jumps 跳转举例 如下调查表中 在输入 1婚姻状况 栏目 可输入如下内容 1 education 2 education 4 education则可实现有关跳转操作 三 常用控制命令1 变量录入后执行命令 AFTERENTRY设置一个命令块 其中的命令是在当前变量录入完毕后 或光标移到另一个变量时执行 AFTERENTRY是一个块命令 必须以END结束 格式如下 AFTERENTRY END 2 变量录入前执行命令 BEFOREENTRY设置一个命令块 其中的命令是在当前变量激活 但尚未录入时执行 BEFOREENTRY是一个命令块 必须以END结束 格式如下 BEFOREENTRY END 3 新记录开始时的执行命令 常用于赋初值 4 录入限制及提示命令 5 移动光标命令 6 条件命令 条件命令的结构是 IFTHENENDIF或者是 IFTHENELSEENDIF 例如1 IFfield 1othenGOTOfield10ENDIF例如2 IF Cos field1 Sin field1 0 THENIFfield2 field3THENHELP Somethingiswrong GOTOENDIFELSEField4 Tan field1 GOTOfield23ENDIF例如3 IFfield10 THENField11 Field12 0Date1 12 03 2001 ENDIF 7 赋值命令 8 函数利用出生日期变量数值计算个体年龄命令 LETAGE ROUND TODAY D1 365 25 其中TODAY和ROUND 分别是日期和取整函数 D1为出生日期变量 9 终止命令 四 核查文件应用举例如本例 对股民的 性别 进行控制 操作 1 建立CHK文件 则弹出对话框 指定相应的REC文件 如 股民投资 REC 2 光标制定在 性别 位置 选择 Valuelabel 出的 输入相应标记 选 确定并关闭 即可 核查文件其它例子 VAR1 指定对VAR1的检验RANGE15 指定var1的输入范围1 5MUSTENTER 要求本变量必须输入JUMPS1VAR4 若输入的是1 则转VAR4变量域去输入2VAR5 若输入的是2 则转VAR5变量域去输入3VAR10 若输入的是3 则转VAR10变量域去输入END JUMPS结束BEFOREENTRY 在对VAR1输入前 执行VAR1 F1 2VAR1 F1 2ENDAFTERENTRYIF VAR1 2 AND F2 1 THENHELP 如果F2有值1 则VAR1不能有值2 请检验您的输入 GOTOVAR1ENDIFENDEND 整体检验程序以END结束注 本程序在CHK程序中产生 要求在质量控制编程界面下 光标对应VAR1 然后选择 编辑 则可输入如右质量控制程序 又例 BEFOREENTRYIFk1 THEN 如果变量K1的值缺失 则显示TYPE k1值缺失 HIDEK2 K10 隐含变量K2 K10 UNHIDEK2可恢复K2GOTOname 转name变量处输入ENDIFEND 案例1 XX调查表 中 年龄 的处理技术 XX调查表 中 婚姻状况 的处理技术 XX调查表 中 是否在业 的处理技术 XX调查表 中 就业性质 的处理技术 XX调查表 中 其它 的处理技术 XX调查表 中 不在业 的处理技术 XX调查表 中 不在业 其它 的处理技术 案例2 变量设计 问卷描述文件程序设计 龙泉驿区机关事业单位非在编后勤人员统计表id 注意 您正在录入第张表 类别1 总数2 本区城镇户籍人数3 本区农村户籍人数4 区外城镇户籍人数5 区外农村户籍人数 total1合计总数 total2本区城镇户 total3本区农村户 total4区外城镇户 total5区外农村户 manage1管理总数 manage2本区城镇户 manage3本区农村户 manage4区外城镇户 manage5区外农村户 busine1业务总数 busine2本区城镇户 busine3本区农村户 busine4区外城镇户 busine5区外农村户 supply1工勤总数 supply2本区城镇户 supply3本区农村户 supply4区外城镇户 supply5区外农村户 空岗情况及岗位要求工种为0则退出 work1工种 sex1性别 age1年龄 skill1技能 time1时间 月数 need1人数 othe1备注 work2工种 sex2性别 age2年龄 skill2技能 time2时间 月数 need2人数 othe2备注 work3工种 sex3性别 age3年龄 skill3技能 time3时间 月数 need3人数 othe3备注 work4工种 sex4性别 age4年龄 skill4技能 time4时间 月数 need4人数 othe4备注 work5工种 sex5性别 age5年龄 skill5技能 time5时间 月数 need5人数 othe5备注 核查文件 1 在supply1 supply4处 分别设置 2 在supply5处设置 录入界面 数据内容 第四节 数据输入 在核查文件 chk的控制下 用数据文件 rec实现数据录入 方法 单击图中的 数据录入 图标命令 出现对话框后 选择欲录入的数据文件名 rec 从而可以进行数据录入 应用案例 成都市龙泉驿区企业用工情况调查 编写的录入程序 输入界面 生成的SPSS数据文件 第五节 其它操作一 浏览数据文件的信息单击图中的Document 可以对数据文件资料的相关信息进行浏览 这些信息包括了数据文件的相关信息 数据输入注意事项 数据文件标记 数据清单 编码表 逻辑检查等 二 数据转换单击图中的 数据导入 导出 数据导出 图标命令 出现对话框后 选择欲导出的数据文件格式 再选择欲导出的数据记录文件 rec 从而可以进行数据导出 1 输出数据操作单击图中的导出为SPSS文件 打开对话框 在图中寻找需导出的数据记录文件 rec 然后单击 打开 按钮 出现对话框 见左下图 后单击OK按钮 出现对话框 见右下图 后单击OK按钮 输出的数据以指定的文件为名 三 继续录入数据或修改数据 选择 数据录入 导出 数据录入 编辑 指定欲追加记录的文件名 即可进行追加记录或修改记录 出现追加界面如左所示 最后存盘即可 四 记录文件 REC 的合并 选择 数据导入 导出 纵向追加记录 横向合并记录 则出现界面 选择欲合并的两个记录 REC 文件名 确定即可实现多人录入操作 指定目标文件名 再选 追加 即可 用 数据处理 数据一览表 再指定文件名即可查看追加后的结果文件 1 纵向追加 2 横向合并在进行调查表描述文件设计中 当调查项目很多时 一般可采用分段设计的方式 即第一部分调查项目由第一录入程序承担 第二部分调查项目由第二录入程序承担 依此类推 这样一来 数据录入完成后就需要将字段横向合并 以得到完整的REC文件 合并操作 选择 数据导入 导出 纵向追加记录 横向合并记录 则出现如下界面 横向添加字段 选择文件对话框 五 数据检验 1 静态数据检验 数据录入后的检验 数据处理 一致性检验 对调查表双录入后