调档函机要邮寄

1 / 7 调档函机要邮寄 研究生被拟录取之后去河南省人才交流中心提档案的过程 -本人亲身经历 我自己开始对办档案之类的事情也是什么都不懂，以为很麻烦，其实也不麻烦，我的经验只针对已被拟录取的考生调档，其他的我就不清楚了。我的情况是：往届生，也就是毕业半年后考的研，之前学校给办理了人事代理，但是我没有去报到，因为打电话问了省人才，说是什么时候用什么时候就可以取，所以不用专门跑一趟去办理报到。 首先说下路线，出了郑州火车站，坐 40 路或者 82路公交车，因为 40 路车有上行下行，路线不完全一 样，所以最好到锦荣商贸城那一站坐车，也就是银基商贸城对面，不要去出站后右拐的那个 40 路，它是不到省人才的，至于银基商贸城在哪里，因为我本人方向感不强，虽然知道地方却说不清楚哪个方向，大家就出站问吧，很多人都知道的，不难找。坐 40 路到倒数第二站也就是黄河路东明路下，再往前走不远就是省人才，不用在终点站下，因为终点站下来之后那个门不是办理档案的，所以还是要绕回去，干脆在倒数第二站下。这站走不远省人才就在左手边的位置，很明显，但是不要从阶梯上上去，要走最左边的小门，进去之后就是人事办理大厅。 其次，要 带你的身份证原件，复印件，调档函和报2 / 7 到证，拿着这些去 7 至 15 号任一窗口，就说是考研调档案，然后就把这些材料给他，会让你登记下基本的信息，去把档案给你取出来，先看看是不是自己的档案，有没有被拆封过，一般的学校档案都会在调档函上说明档案要以机要的形式寄给学校，所以你和他说要办机要，他就会把你的档案封到机要文件袋里面，如果学校的调档函上面有地址，可以撕下来的那种，就不用填写地址了，如果没有估计还要自己填，所以提前咨询好学校的具体通讯地址，以防用到。接下来他会告诉你去哪个窗口盖章，哪个窗口办理机要邮寄，办理机要这个 是要交 30 块钱的。我的是寄往湖南，他说大概十五天可以到，所以留心记下自己的档案号，到时候方便查询。然后就结束了，很快，十几分钟吧，关键是找对地方。 关于做好 2016 届本科毕业生考研调档工作的通知 各学院： 2016 年毕业生考研调档从 4 月 1 日开始，为了做好考研调档工作，现将有关事项通知如下： 一、毕业生接到录取高校调档通知后，应及时办理调档登记手续，以免耽误时间，影响录取。 二、调档函在右上角要注明姓名、班级及学号。 三、毕业生考研调档 须持调档函及本人就业协议书到就业指导中心登记办理并进行现场拍照。已签订协议书的学生须解约后方可办理。 3 / 7 四、毕业前，毕业生档案仅为高中期间档案，其大学期间档案要到毕业后建成。大学档案建成后，学校将按调档函要求通过机要寄给录取学校。 五、调档毕业生请于 4 月 1 日开始每周一、周三、周五下午 4： 30 - 5： 30 到毕业生就业指导中心集中办理。 2016 年 3 月 30 日 安徽工程大学 2016 届本科毕业生考研调档办理流程 办理时间：周一、周三、周五下午 4： 30 5： 30 期间 学生档案室致应届毕业生的一封信 各位应届毕业生同学： 你们好！ 在你们即将完成学业，准备继续深造或参加工作之时，学生档案室提醒你不要忘了她 -你的人事档案，在今后的学习、工作和生活中她将会永远伴随着你们。为了你和她能顺利抵达新的人生驿站，以下几项请你务必关注和了解： 一、大学生档案的基本说明 学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持报到证到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事 档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。 4 / 7 人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，这些方面都需要用到档案。 毕业生档案里面有学生在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、毕业生登记表、报到证 、还有你的党团材料等。这些都是原始材料，是孤本不可复制，一定要重视自己的档案。 二、毕业生档案的转递方式 每年七月中旬转递毕业生档案时，档案室都是依据学校招生就业处提供的毕业生就业派遣数据库里的单位名称、档案转寄地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出邮寄信封，因此，学生在填写“就业协议书”时，正确填写和核对这三栏数据是一个很重要的工作环节，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因致使档案滞留、退回，责任由同学自己承担。 根据档案邮寄有关规定，我校毕业生人事档案是通过机要局以保密通信的方式转递到毕业生接收部门或单 位。 三、填写毕业生就业协议书中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项 5 / 7 机要局负责档案转递的范围：机要局只负责将档案转递到县级以上党政军机关和国有企事业单位及各省市区县人才交流中心、 高等院校等。就业单位如果没有在机要局登记的，档案是转递不到。 毕业生与接收单位签订三方协议时，必须与用人单位核实档案接收部门，一定要请用人单位把“档案转寄地址”一栏填写清楚， 准确详细的填写档案接收单位的全称以及其所在的省、市、区、县，注意单位名称不得使用简称。 要特别注意填写派遣单位和档案转寄详细地址之间的关系： 有人事档案保管权的单位可写单位名称与地址，无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要通信转寄的，按机要局规定，档案转寄地址不得写信箱。档案转寄详细地址的格式是： XX 省 XX 市 XX 路 XX 号，XX 单位 XX 部门，邮编 XX。 凡签约国有企事业单位的，能通过机要通信的方式投递到达签约单位的，可以直接填写单位名称及其详细的地址。 凡签约单位属于某国有企事业单 位下属机构的，不符合机要通信投递范围，则要填写与机要局有直投关系的6 / 7 上级或主管单位的名称及详细地址。 凡签约单位是非国有属性的，人事档案集中存放在某人才交流中心，档案转递地址就填写此人才交流中心的名称及其详细地址。如三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所 属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心 已考取研究生的毕业生，请持考研调 档函到招生就业处备案，档案将按录取学校指定的部门转递。考取非本校研究生单到招生就业处备案后交到学工部档案室登记。需提前调档的考研学生，凭录取学校调档函原件调档，。 未落实就业单位的毕业生，其档案转回生源地人才交流服务中心办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。 四、毕业生改派事宜 学生工作单位有变动，需要改派的，必须到招就处办理改派手续。如果档案还未转递，凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更；如果档案已经转递出去， 由毕业生自行联系原就业单位将档案转回学校，如果由本人带回学校的，档案袋必须密封完好、加盖单位骑缝公章，7 / 7 如有破损或开口，档案室一概不予接收，由此引发的一切后果由学生自己负责。 五、毕业生档案去向的查询 部分学生毕业后对档案置之不理，造成档案下落不明，或因未办理报到手续造成档案“休眠”，弃之不理；导致社会保险缴纳年限断档等问题发生，对个人的工作和生活等产生相当影响。 我校学工部档案室开通了网上