科技论文的撰写与投稿中南大学学报编辑-陈灿华.ppt

科技论文的撰写与投稿 陈灿华中南大学学报 理工版 编辑部 目次 1 准备工作2 论文的撰写2 1题名 作者署名 工作单位2 2摘要 关键词 中图分类号2 3正文部分2 4结论2 5参考文献3 语言文字的规范使用4 如何投稿 写作前的准备工作 1 作者在写作前必须回答以下问题 你为何要开始写作 你做了什么 你发现了什么 它的意义是什么 这4个问题在论文中有固定的格式来阐述和回答 引言 材料与方法 结果 讨论和结论 再加上题名 摘要 关键词和参考文献 就构成了一篇完整的论文 2 制定写作计划 写什么和如何写 1 仔细考虑所阐述结论的可靠程度 并将它们与已有的认识相比较 然后决定是否撰写论文 2 整理和分析研究成果 在结果 或数据 整理与分析时 应认真 仔细地思考采用哪些论据 如果在分析过程中发现论据有欠缺或不充分 应进行更多的实验或观察 总之 论据要充分 要有说服力 3 检索并查阅参考文献 在整理 分析研究结果 或数据 的同时 一定要充分重视检索并查阅重要的相关文献 要避免无意或有意的剽窃行为 即引述他人思想 数据或论述而不注明出处 4 组织论文 查阅拟投稿期刊规定采用的论文结构 草拟一份简要的写作提纲 对论文反复修改和检查 直到满意为止 我们要杜绝以下几种情况 1 炒剩饭 之作 即前人对此进行了研究 而作者的研究深度 广度及其成果并未超出前人的研究深度 广度和成果 2 抄袭 剽窃之作 即一些主要观点 研究手段 方法甚至结果 结论等都是整段整段抄袭过来的 有的是通过 乔装打扮 改头换面 转变而成 这种做法是违反科技道德的 有时会引起版权之争 3 不能泄密 对需保密的资料应做技术处理 2 论文的撰写 2 1题名 作者署名 工作单位 2 1 1题名 科技论文的题名是论文的总纲 应以简明 确切的词语反映论文中最重要的特定内容 以最少数量的词来充分表述论文的内容 题名的主要作用 吸引读者和检索刊物 题名相当于论文的 眼睛 读者和检索机构通常根据题名来考虑是否需要阅读或摘录 题名如果表达不当 就有可能使许多作者错失阅读的机会 使许多检索刊物错失检索的机会 从而发挥不了论文应有的作用 题名撰写的基本要求 1 准确 题名要准确地反映论文的主要内容 作为论文的 眼睛 题名既不能过于空泛和一般化 也不宜过于繁琐 应一目了然 2 简洁 题名应当言简意赅 以最少的文字概括尽可能多的内容 一般地 题名不超过20个汉字 3 因科技论文大多是研究性论文 故尽量不要出现 的研究 等字样 如 NiFe2O4基金属陶瓷材料的制备及电解腐蚀性初步研究 应改为 NiFe2O4基金属陶瓷材料的制备及其电解腐蚀性 拱坝应力的特点和分布规律的探讨 探讨 2字属多余 应改为 拱坝应力的特点和分布规律 4 题名应避免使用非公知公认的外来词 缩写词 字符 代号 尽量不要出现化学结构式和数学式 5 外文 一般为英文 题名应与中文题名含义一致 一般以不超过10个实词为宜 2 1 2作者署名和工作单位 1 论文都应有作者署名 它是文责自负和拥有知识产权的标志 2 署名作者须满足 直接参加全部或主要研究工作 做出主要贡献 参加论文撰写并对论文负责 具有答辨能力 其余对论文提供间接帮助或起辅助作用的单位与个人可在文后以 致谢 的形式体现 4 对不同单位的作者 均要标出各自的工作单位全称 所在城市及邮政编码 5 在篇首页地脚处标注第1作者及通信作者的相关信息 如 年龄 性别 籍贯 职称 学历 研究方向 联系电话 E mail等 3 对作者应标注其工作单位全称 不能用简称 所在城市及邮政编码 城市轨道交通次生环境影响可拓综合评价张三1 李四2 王五2 赵六1 1 中南大学交通运输工程学院 湖南长沙 410075 2 中南大学土木工程学院 湖南长沙 410075 地脚处标注第一作者或 和 通信作者的相关信息 如 通讯作者 张三 1966 男 湖南长沙人 博士 教授 从事xxx研究 电话 0731 xxx E mail xxx 2 2摘要 关键词 中图分类号 2 2 1摘要1 论文摘要的内容包括目的 方法 结果 结论 而重点是结果 结论 内容要详细 具体 不能空泛而谈 不能出现自我评价的术语 如 首次提出了 具有重大的理论价值和实用价值 对 具有重大的指导意义 等 2 摘要应具有独立性和自明性 应是一篇完整的短文 要明确 具体 不用图表 化学结构式和非公知公认的符号或术语 3 也不宜用图 表 公式 参考文献序号 4 尽量避免数学表达式 Ei与SCI等规定 在摘要中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式 因为它们的输入极为麻烦 而且极易出错 影响文摘本身的准确性和可读性 可改用文字表达或文字叙述 5 用第三人称写 建议采用 对 进行了研究 进行了 调查 研究了 等 不使用 本文 作者 我们 笔者 等作主语 摘要 本文首次提出了一种基于网格的现代设计框架 其基本原理是 XXX 研究结果表明 XXX 该研究对XXX的研究具有重大的指导意义 应删除 本文首次 和最后一句 改为 摘要 提出了一种基于网格的现代设计框架 其基本原理是 XXX 研究结果表明 XXX 6 摘要中不应含一般性的背景知识 如 摘要短时交通流预测是交通控制与交通诱导系统的关键问题之一 随着预测时间跨度的缩短 交通流量的变化显示出越来越强的不确定性 使得一般的预测方法难以奏效 本文针对BP神经网络运行的特点 提出了用隔离小生境遗传算法优化传统的BP网络 实例证明 该神经网络的进化建模方法设计简单 全局搜索效率较高 能有效地用于短时交通流量的预测 7 对于英文摘要 a 英文题名不能偏长 定冠词 the 不能用得太多 b 英文摘要中不能出现 和 等符号 c 文摘第1句应避免与题目 Title 重复 d 取消不必要的字句和修饰词 如 Itisreported Theauthordiscusses Thispaperconcernedwith indetail briefly here new 和 mainly 等 时态 实验程序 研究目的 方法 结果 结论 建议 讨论等用现在时 研究过程用过去时 少用完成时 进行时等 语态 既可用主动态 也可用被动态 视表达方便 清楚而定 e 英文摘要的时态和语态 f 对于较长的句子 翻译时应按英语的表达习惯尽量简化 将长句适当地分割成若干短句 g 英文表达力求简洁通顺 h 尽量简化一些措词和重复的单元 如 不用atatemperatureof250 to300 而用at250 300 不用atahightemperatureof1500 而用at1500 2 2 2关键词 1 关键词是论文的检索标志 表达论文主题的词或词组 从题名 摘要 正文中选 一般为3 8个 2 关键词应尽量从 汉语主题词表 中选用规范词 未被词表收录的新学科中的重要术语 可作为关键词标出 2 2 3中图分类号 1 为便于检索和编制索引 应按 中国图书资料分类法 对论文写上分类号 2 分类号排在中文关键词之后 3 一篇涉及多学科的论文 可以给出几个分类号 其中 主分类号排在第1位 如 粉末注射成形充模过程仿真软件的UML建模 其中图分类号可写2个 第1个是关于计算机软件的 第2个是关于粉末冶金的 即 中图分类号 TP31 TF124 2 2 4引言 1 引言又叫绪论 内容主要包括 研究目的 背景 理论依据 实验基础和研究方法等 在研究背景中 要对前人工作进行客观 具体的归纳和总结 2 要求 开门见山 不绕圈子 一落笔就切题 不能铺垫太远 言简意赅 突出重点 3 不要与摘要雷同 或成为摘要的注释 避免公式推导和共知的 一般性的方法介绍 4 引言的序号一般不编 引言 二字应省略 5 在论述本文的研究意义时 应注意分寸 切忌使作 有很高的学术价值 填补了国内外空白 首次发现 等词 同时要避免一些客套话 如 才疏学浅 水平有限 恳求指教 抛砖引玉 等之类的语言 6 引言中最好不要分类论述 不要列图表 数学公式的推导 2 3论文的正文部分 论文的正文指引言之后 结论之前的部分 是论文的核心 包括论点 论据和论证 论点应正确 新颖 鲜明 集中 论据应必要而充分 真实而准确 典型而新颖 论证应条理清楚 逻辑性强 2 3 1层次标题 1 层次标题是指除论文题名外的不同级别的分标题 它包括 标题编号 标题本身 标题编号用阿拉伯数字 应连续编号 各级层次分标题要简短明确 同一层次的标题应表达同一层次的内容 即尽可能用 排比 即词组结构相同 或相近 意义相关 语气一致 2 不同层次之间用下圆点 相隔 末位数字后面不加标点 如 1 1 1 1 1 1 等 一般只标到三级标题 此后层次用 1 2 或1 2 等表达 例如 2模拟结果的分析2 1浇口位置的分析2 2浇口大小的分析2 3模壁温度的分析 又如 3结果与讨论3 1电流对脱氮速率的影响3 2温度对脱氮速率的影响3 3脱氮时间对脱氮速率的影响 3 标题中尽可能不用或少用标点符号 如 2 1随机延时与系统稳定性 动态性能的关系 可改为 2 1随机延时与系统稳定性及其动态性能的关系 4 各层次标题要醒目 其字体与非标题的字体要有明显的区别 如 2实验结果2 1Al Cu Fe系三元合金粉未的制备2 1 1采用Al 33 2 Cu共晶合金制备2 1 2采用Al 54 Cu Al2Cu 合金制备 2 3 2图 1 图要精选 其内容切忌与表及文字表达重复 2 图要精心设计与绘制 要大小适中 线条均匀 主辅线分明 应控制图的宽度 排半栏者 图宽度不超过7 5cm 排通栏者 不超过17cm 照片采用黑白照片 3 图随文排 一般先见文字后见图 4 坐标图中纵 横坐标的量与单位符号应齐全 并分别置于纵 横坐标的外侧 一般居中排 横坐标的标目自左至右 纵坐标的标目自下而上 例如 5 对于线条图 坐标中的刻度应等间距 且控制在0 1 1000之内 6 标值线和标值不能过密或过稀 7 标值应规整 如标值为 62 5 78 3 94 1 应改为 62 78 94 8 已有标值时 坐标轴的未尾不能再画箭头 9 对相同情况 相同用途的线条图 其线形粗细应一致 规范表达 后者 与不规范表达 前者 的对比 规范表达 后者 与不规范表达 前者 的对比 6 图中的术语 符号 单位等应同文中表及文字表达所用的一致 7 对于线条图 当其中曲线较多时 应在每条曲线上标注1 2 3 然后在图题的下方将各条曲线对应的条件予以说明 一般不用颜色或特殊符号来区分 因为有时难以区分 易造成误解 如 8 图序以阿拉伯数字连续编号 如图1 图2 不能写成图1 1 图2 1 图序和图题一般居中排于图的下方 图题应简明 有自明性 要反映图的核心内容 不能空洞 宽泛 图1 1流程图 图1 2框图 这种表示方法存在2个问题 图序不正确 意义不明确 过于笼统和宽泛 应改为 图1XXX流程图 图2XXX框图 2 3 3表 1 表应精心设计 其内容切忌与图及文字表达重复 2 为使表的结构简洁 并便于排版 应采用三线表 必要时可加辅助线 如 3 表中的参数应标明量与单位的符号 若所有栏或大部分栏的单位相同 应将单位标注在表的右上角 其余单位标在相应的栏内 4 表中的术语 符号 单位等应同文中图及文字表达所用的一致 5 表中相邻或上下栏的数字或内容相同者 应重复标注或以通栏表示 不能用 同左 同上 等字样代替 如 不规范表达和规范表达 6 表一般随文排 先见文字后见表 7 表序应以阿拉伯数字连续编号 如表1 表2 不能写成表1 1 表2 1等 表序和表题一般居中排于表的上方 如 表题应简明 具有自明性 不能笼统和宽泛 如 表1 1计算结果 表1 2基本参数 表1 3结果比较 这些表达中 表序不正确 同时 表题过于笼统 无自明性 应改为 表1XXX计算结果 表2XXX基本参数 表3XXX计算结果与实验结果的比较 2 3 4量与单位 含义举例 t1 5s t2 10s t3 15s 其中 t为量 排斜体 s为单位 排正体 5 为数值 排正体 说明 1 量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母 并一律采用斜体 pH除外 2 为区别不同情况 可在量符号的右侧上 下方用上 下标标识 如 设A B C3种物质的质量分别为mA mB和mC或m1 m2和m3 等等 设该模块在x y z方向所受的力分别为Fx Fy Fz或F1 F2 F3 等等 2 在表达量单位时 在公式 图 表和文字叙述中 一律使用法定单位 用法定符号表示 且无例外地用正体 如 m 1kg F 5N n 10mol等 3 不许对单位符号进行修饰 如加缩写点 下标 复数形式 或在组合单位符号中插入化学元素符号等记号 等等 如 t 5hs n 6mols m 3kg 20 C 应改为 t 5h n 6mol m 20 C 3kg 4 图 表中用符号表示数值的量和单位时 应采用量与单位相比的形式 如 3易出现的问题 1 使用已废弃的物理量单位 如 2 量符号使用错误 a 把化学符号作量符号使用 如 Fe 67 89 O2 H2 2 1 HCl H2O 95 应为 w Fe 67 89 V O2 V H2 2 1 V HCl V H2O 95 b 用多个字母构成一个量符号 如用 IAT 作为 内部空气温度 的符号 应改为tIA 2 3 5数字用法 1 凡是可以使用阿拉伯数字且得体的地方 均应使用阿拉伯数字 阿拉伯数字的使用规则 a 计量和计数单位前的数字必须用阿拉伯数字 如 1kg 不能写成 一千克 b 数值的有效数字应全部写出 如 1 500 1 750 2 000 不能写作 1 5 0 75 2 2 参数与偏差范围的表示 a 数值范围 5至10可写成5 10 3 103 8 103不能写成3 8 103 b 百分数范围 20 30 不能写成20 30 c 具有相同单位的量值范围 1 5 3 6mA不可写成1 5mA 3 6mA d 偏差范围 25 1 不能写成25 1 或25 1 3 附带尺寸单位的数值相乘 应将各自的单位附上 如 长 宽 高为50cm 80cm 100cm 不能写成 50 80 100cm 或 50 80 100cm3 2 4结论 1 结论是文章的主要结果 论点的总体概括 应准确 简明 完整 有条理 此外 不要出现 通过以上分析可以得出如下结论 这种多余的话 也不要进行自我评价 2 如果不能导出结论 也可以没有 结论 而进行必要的讨论 可以在结论或讨论中提出建议 设想 改进的意见或待解决的问题 3 结论必须经过提炼 不能出现图表或文献序号 致谢 致谢是作者对该论文的形成作过贡献的组织或个人予以感谢 内容要实在 语言要诚恳 恰当 简洁 应放在参考文献之前 2 5参考文献 所谓 参考文献 是指作者撰写论著或论文而引用的有关资料 按规定 在各类型出版物中 凡是引用前人或他人的观点 数据和材料等 都要对它们在文中出现的地方予以标明 并在文末 或书末 列出参考文献 2 5 1参考文献著录的作用 对于一篇论文 参考文献著录是必不可少的 具体说来 它具有如下作用 1 体现论文的深度和广度 2 是科学继承性的体现 3 提供科学依据 5 节省篇幅 4 为读者研究相关问题提供便利 起索引作用 有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究 2 5 2参考文献著录的原则 1 最必要 最新的文献 一般为近10年之内的 2 作者亲自阅读过的文献 3 公开出版 便于查询的文献 非公开出版的可作为文内注释或地脚注释列出 4 采用标准化著录格式 5 引用数量应适宜 一般为15条左右 2 5 3参考文献著录方法 参考文献著录的方法有多种 我国科技书刊中普遍采用顺序编码制 即在正文中 对引用的文献按它们在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续排列 将序号置于方括号内 并视具体情况把序号作为上角标 或者作为语句的组成部分 如 1 煤中各种形态煤的总和 称为全硫 1 2 2 该公式的有关推导过程见文献 5 3 根据文献 6 确定CO2的含量 文后参考文献表中 各条文献按顺序排列 项目要完整 内容要准确 各个项目的次序和著录符号应符合规定 各类文献的著录格式举例如下 1 连续出版物 标引序号 作者 文题 J 期刊名 年 卷 期 起始页码 终止页码 1 李海 郑子樵 王之秀 含少量Ag的铝合金组织与性能 J 中南大学学报 自然科学版 2004 35 1 1 5 2 专著 标引序号 作者 书名 M 出版地 出版社 出版年 2 邱冠周 姜涛 蔡汝卓 等 冷固结球团直接还原 M 长沙 中南大学出版社 2001 3 译著 标引序号 作者 书名 M 译者 出版地 出版社 出版年 3 康塔尼克 数据挖掘 概念 模型 方法和算法 M 闪四清 译 北京 清华大学出版社 2003 4 论文集 标引序号 作者 论文名 C 主编 论文集名 出版地 出版社 出版年 起始页码 终止页码 4 MATing xi ComputerAidedAnalysisofthePenetration C ZHANGWei eds AgriculturalEngineeringandRuralDevelopment Beijing InternationalAcademicPublishers 1992 157 160 5 学位论文 标引序号 作者 论文名 D 所在城市 保存单位 写至二级单位 年 5 张邦胜 新型硫化剂制备硫代钼酸根的试验研究 D 长沙 中南大学冶金科学与工程学院 2001 6 专利 标引序号 作者 专利名 国名 专利号 P 发布日期 6 姜锡洲 一种温热外敷药制备方法 中国 881056073 P 1989 07 26 7 技术标准 标引序号 技术标准号 技术标准名称 S 7 GB6432 86 饲料粗蛋白的测定方法 S 8 技术报告 标引序号 作者 报告名 R 所在城市 单位 写至二级单位 年 8 冯西桥 核反应堆压力管道貌岸然与压力容器的LBB分析 R 北京 清华大学核能技术设计研究院 1997 9 报纸文章 标引序号 作者 文题 N 报纸名 出版日期 版次 9 王静 管理教育更应重视本科生 N 科学时报 2002 06 13 B1 10 在线文献 电子公告 标引序号 作者 文题 EB OL 引用日期 http 10 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB OL 1998 08 16 http 11 光盘文献 标引序号 作者 文题 DB CD 出版地 出版者 出版年 11 万锦堃 中国大学学报论文文摘 1983 1993 英文版 DB CD 北京 北京大百科全书出版社 1996 参考文献著录中常见的问题 1 参考文献著录中的问题 a 只列文后参考文献表 未将参考文献序号标识在文内引文处 或者不按所引文献在文中出现的先后顺序编码 或者文中引用的文献数与文后所列的文献数不符 b 著录项目不齐全 体现在 当作者有多个时 只写出第一作者就加 等 缺少论文题名或杂志名 缺少期刊卷号或期号 等等 c 著录项不按顺序排列等 2 文献过旧 3 数量过少 4 只引用国内文献或只引用国外文献 5 只引用自己的文献 对别人的文献不引用 或者引用自己的文献太多 对别人的文献引用太少 6 将文后 参考文献 写成 文后参考文献 或 文后参考资料 7 只在文后列出 参考文献略 或 参考文献 略 3语言文字的要求 3 1词汇方面 1 应使用科技名词术语 2 要求单义 排斥多义 3 不带感情色彩 4 运用科学符号 3 2语言要求 1 准确 简明 流畅 2 要用书面语 不用口语 不能用地方话 3 朴实无华 具体 不空泛 科技论文的语言要朴实 不宜用带有感情色彩的文学语言 同时要具体 避免抽象和笼统 如 1 实验结果与理论计算结果背道而驰 或 实验结果令人失望 这些表达均属文学语言 应改为 实验结果与理论计算结果相差很大 相对误差达XX 2 引入该分散剂 C C合金粒径从50mm提高到80mm 可见 该分散剂的作用是多么大啊 该语句带有感情色彩 应改为 引入该分散剂 C C合金粒径从50mm提高到80mm 可见 引入该分散剂可大幅度提高合金粒径 2 随着锻烧温度的提高 铝氧化物超细粉末的比表面积得到改善 此句意义不明 应改为 随着锻烧温度的提高 铝氧化物超细粉末的比表面积增大 常见的语病 语病 通常包括 语法方面的毛病 修辞方面的的毛病 逻辑方面的的毛病 这里重点讨论语法方面的毛病 如 用词不当 成分残缺 搭配不当 语序颠倒 结构混乱 详略失当等 举例 1 电压超过220V以上 应为 电压超过220V 或 电压在220V以上 2 该物体质量约为2 5kg左右 应为 该物体质量约为2 5kg 或 该物体质量为2 5kg左右 3 降低了3倍 应改为 降低了1 3 或 降低了33 3 4 A物质质量大于0 4 0 6mg 应为 A物质质量范围为0 4 0 6mg 或 A物质质量大于0 4mg 5 能不能得到准确的数据 是做好这个实验的关键 应为 能得到准确的数据 是做好这个实验的关键 或 能不能得到准确的数据 是能否做好这个实验的关键 4 如何投稿 2 一般地 所有期刊均附有征稿启事 作者必须认真阅读征稿启事 了解