煤炭企业供应商的选择研究-张振芳.ppt

煤炭企业供应商的选择研究 中国矿业大学矿业工程学院张振芳 第十一届全国矿业系统工程学术会议交流 研究意义 煤炭的地位煤炭企业物资供应商的重要性 煤炭企业供应商的选择研究 1 煤矿物资的采购现状2 对矿用物资的分类3 对煤炭企业选择供应商的建议 煤矿物资的采购现状 我国部分煤炭企业物资采购现状 1 低效的产品选择过程和沟通方式的落后 2 昂贵的存货成本和采购成本 将矿用物资分类 对不同的物资分别选取适合各类物资的的供应商 并有一套合适的选取供应商的方法 最终与选好的供应商建立长期合作伙伴关系 2 对矿用物资的分类2 1煤炭企业物资需求特点2 2对矿用物资分类 2 1煤炭企业物资需求特点 1 物资需求与地质条件等的关系复杂 2 所消耗的物资以可重复使用的为主 3 物料品种繁杂 配件数额大 以上物资需求特点决定了煤炭企业要根据自身特点 开创出一条切实可行的途径来 2 2对矿用物资分类 由于煤炭企业物资种类繁多 可以先根据煤炭企业的物资特点将其分为一些大类 分类标准不同 得到的分类结果也会不同 以常用的ABC法为例对矿用物资来分类 平顶山煤业集团三环公司为例来看一下ABC分类结果 三环公司供应站各类材料ABC分析表 2007年 单位 元 2 2对矿用物资分类 A类物资一般需要考虑大的供应商 而B C类物资 中等规模和小的供应商会比较合适 所以我们需要为不同类别的物资选取各自合适的供应商 2 2对矿用物资分类 我们还可以采取不同的分类方法 比如以是否重复使用为标准 可重复使用的物资为一类 一次性使用的物资为一类等等 或者可以根据价值的大小来分类 单件价值50万以上的为一类 20到30万的为一类等等 这里要说明的一个思想就是各种物资都有其特点 要根据其特点为其选择供应商 3 对煤炭企业选择供应商的一些建议3 1初步选择供应商3 2建立供应商评价指标体系3 3管理智能化3 4建立供应商评价小组3 5与供应商实现部分信息共享3 6培育与企业相匹配的供应商队伍3 7选择过程透明化 阳光化 3 1初步选择供应商 收集供应商资料 一方面是将正在合作以及有过交往的供应商的资料进行整理 另一方面 可以通过实地考察 电话或网上查询 行业协会咨询 索要供应商资料等方式收集供应商的资料 3 1初步选择供应商 初步筛选 剔除掉一些差的供应商 为后面的供应商评价做好基础准备 由于煤炭企业的特殊性 供应商提供的物资关系着煤矿的安全问题 一定要将安全放在首位 将一些重要的原则明确化 可用于对供应商的初步筛选中 3 1初步选择供应商 1 坚持先质后价原则 2 追求设备性价比最优 3 对装备精良 产品先进 技术领先 管理科学的供应商优先选择入网 4 优先选取与自己有多年供应行为且令企业满意度较高的供应商 首选一级供应商 生产者 制造者 同类产品大厂优先 同为大厂名牌优先 保证进货质量等等 其次为二级供应商 经销者 3 1初步选择供应商 对于A类物资的供应商 我们可以按各种物资挨个筛选供应商 而对于B C类物资可以按类别来进行供应商的筛选 通过这一轮筛选 各种矿用物资的供应商应该减少至5 10个 而且这些供应商应该是比较优秀的供应商 3 2建立供应商评价指标体系 分别对A B C类物资或者是按照其它分类方法得到的各类物资分别建立不同的供应商评价指标体系 指标包括价格 质量 服务 业绩等 其它方面如供货能力 信誉 技术等也要有指标可以考核 要根据不同类物资的特点来建立煤炭企业的供应商评价指标体系 在此仅举2个指标为例 物资供应的准时性 物资质量 3 3管理智能化 1 建立供应商管理信息系统 2 ERP系统 3 4建立供应商评价小组 企业必须建立一个供应商评价的小组 成员主要来自采购 质量 生产 工程等高度与供应商密切合作的部门 每位成员必须具有团队合作精神 具有一定的专业技能 组建的评价小组必须能够同时获得煤炭企业和供应商企业最高领导层的支持 3 4建立供应商评价小组 成功的评价小组须指定一个负责人 对供应商的选择负完全责任 将供应商的表现情况纳入年终的绩效考核指标 评价小组的其他人员也须承担相应的责任和权利 与参评供应商有利害关系的人员应回避 这主要是因为合作的供应商一旦确定 会和企业合作相当长一段时间 错误的选择会对企业的绩效造成较大影响 3 4建立供应商评价小组 采取专家评分法 邀请本部门 使用部门的有关人员和专家共同评分 进行高低排序 选择供应商 评价小组成员的绩效考核与供应商的表现挂钩以促进选择的公正性和客观性 根据评价指标体系综合评分 对于同一类物资的供应商 选择评分前5名的进入供应商体系 3 5与供应商实现部分信息共享 煤矿生产活动消耗的物资品种繁多 规格繁杂 数量巨大且不能间断 这就要求物资供应管理部门在物资的供应管理工作中必须做到数量准确 首先 是供应数量要适度 其次 是供应的品种规格要对路 第三 品种 规格 型号要齐全 配套 3 5与供应商实现部分信息共享 为了使供应商做到以上几点 不可避免的就是信息共享 但是没有哪个企业会希望自己的信息完全被别人所知道 所以就需要将与供应商密切相关的数据同供应商共享 也就是信息部分共享 随着生产经营活动的整合 组成供应链的企业间关系从过去建立在买卖交易基础上的对立型关系向基于共同利益的协作伙伴型关系转变 供应链各个企业间交流 分享信息成为可能 3 6培育与企业相匹配的供应商队伍 1 通过与供应商建立长期伙伴交易关系 可以缩短供应商的供应周期 提高供应的灵活性 2 可以降低企业的原材料 零部件的库存水平 降低管理费用 加快资金周转 提高原材料 零售部件的质量 3 可以加强与供应商的沟通 改善订单的处理过程 提高材料需求准确度 4 可以共享供应商的技术与革新成果 加快产品开发速度 缩短产品开发周期 可以与供应商共享管理经验 推动企业整体管理水平的提高 3 6培育与企业相匹配的供应商队伍 为了保证煤炭企业物资采购工作的顺利开展以及企业获得最大利益 企业应当与一些相关的供应商建立良好的长期合作关系 3 7选择过程透明化 阳光化 在供应商的选择上 要坚持公开 公正 公平的原则 杜绝关系供应商 坚持规范 透明管理的原则 严密供应商管理流程 严格供应商资质审查 严肃供应商业绩考核 公开评价体系及评价结果 主动接受组织及舆论监督 3 7选择过程透明化 阳光化 最终通过筛选选择出几家伙伴型供应商 以保证供应的能力与需求相平衡 同时选择几家潜在供应商 整个供应商队伍应该是动态的 经综合考评后不断调整 以保证供应商队伍竞争与相对平衡的协调 一旦筛选出合适的供应商 就要