运输、保管、仓储类合同

1 / 17运输、保管、仓储类合同仓储运输合同管理办法第一节 总则第一条、目的为加强公司仓储、运输合同管理，使其更加制度化、规范化，以提高分公司仓储运输等相关工作效率，规避风险，结合分公司情况，特制定此管理办法。第二条、使用范围河南分公司本部及区管中心/运营中心第三条、术语和定义仓储运输合同管理，即包括仓储运输合同的拟定、收发、办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接的工作。第四节、职责分公司仓储设施岗及各区管中心/运营中心的财执人员对有关仓储、运输合同收集、整理和保管，确保合同管理规范有序进行。第二节 合同种类分公司仓储运输合同种类主要有：仓储合同，包括新租仓库租赁合同、续租仓库租赁合同、第三方货物代储合同；运输合同，主要为干线运输和铁路下站代理合同等。2 / 17第一条、新租仓库租赁合同，该合同包括已经审批通过，盖章签字的仓库新租申请表、仓库租赁合同正文、附件等内容，另包租库需要包租库面积表 。第二条、续租仓库租赁合同，该合同包括审批通过，盖章签字仓库新租申请表、仓库租赁合同正文、附件等内容，另包租库需要包租库面积表 。第三条、第三方货物代储合同，该合同包括符合分公司程序要求的货物代管协议，代储客户出库单样票与客户营业执照或身份证复印件等。第四条、货物运输合同，该合同包括分公司与运输或运输信息公司签署的货物运输协议及附件等，经分销中心执行、分销中心经理、产品线经理、执行经理、分公司经理签字的询价单，根据询价单签署的补充协议。第五条、下站代理合同，该合同包括代理下站协议书及代理商的三证等附件。第三节 合同管理第一条、建立电子档案。针对每一份新签或续签的仓储、运输合同，附加仓库照片等资料,建立相应的完善的电子档案，以方便合同的查找和管理。建立每个年份的电子档案，按合同类别、签署日期、3 / 17分销中心进行分类归档。包括新租、续租、代储、汽运、下站代理、过期合同的电子档案。电子档案的合同代码与合同原件代码保持一致。过期电子版合同存放十年后可申请删除或其他方式进行处理。第二条、合同代码格式管理新租续租仓库合同号码按照如下格式编排：年份+HEN+累计签约次数+仓库性质+基本合同序列号及补充协议编号。仓库性质：A1 代表代管包租库，A2 代表代管非包租仓库，B1 代表自管包租仓库。除特殊情况续租合同与上期合同序列号一致。第三方货物代储合同代码格式编排：ZH+代储客户名称前两字英文字母大写+日期+合同序列号。如 ZHWH-20161201。汽车干线运输合同代码格式编排:HNQY+日期+序号，相对应的补充协议代码为 HNQY+日期+序号+补充序列号。铁运下站代理合同代码格式编排:HNDL+日期+序列号，补充协议代码为 HNDL+日期+序列号+补充协议序列号。第三条、过期合同及作废合同管理。仓储合同和运输合同于每年年底进行整理，取出该4 / 17年度内过期合同，对过期合同统一按年份进行收集整理,存放十年以上的可申请销毁等其他管理办法。第四条、按合同类别制作与其相对应的合同封面，并根据各类合同排列顺序制作相应的合同目录表附于封面下，以方便合同的查找管理。第五条、对执行期内的仓储新租或续租合同进行分类，在此基础上按照分销中心进行归类，按照合同的签署日期进行排序归档整理，建立新租仓库合同档案和续租仓库合同档案 。第六条、在第三方货物代储合同执行期内，按合同签约日期排序建立三方代储合同档案 ，进行代储合同管理。第七条、汽运运输协议在合同有效期内建立汽运运输合同 ，铁运签署合同在有效期内建立下站代理合同档案管理。第四节 合同管理结构仓储运输合同管理结构图如下所示：仓储保管合同合同编号：第一条 合同主体甲方：5 / 17乙方：第二条 合同的宗旨和原则甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，就乙方租用甲方仓库储藏产品事宜，经甲、乙双方平等、友好协商，达成如下协议。第三条 本合同的履行期限1、本合同自 年月日至 年月 日。2、服务期满，甲方有权收回仓储屋，乙方应如期归还仓储屋，如果乙方需要继续使用，应于使用期限满前2 个月提出书面申请，经甲方同意后，甲乙双方将对有关使用事项重新签订仓储服务合同，在同等使用条件下，乙方有优先权。仓储服务期内，若遇国家及上级政府征地拆迁，甲、乙双方不承担违约责任合同自行解除，甲方应提前 2个月通知乙方，为乙方迁出提供条件，迁出时乙方依国家规定享有相应的拆迁补偿。仓储费双方据实结算，甲方退还乙方未到期的仓储服务费。第四条 合同的范围1、甲方同意将位于，提供给乙方使用，并由甲方负责保管。2、甲方负责乙方所储物品的仓储管理。第五条 服务内容1、甲方提供的仓库应符合国家有关部门对商品储6 / 17存的要求。2、甲方对乙方产品的仓储管理，按照先进先出的原则进行管理，严格按照生产日期及乙方的指令发货。第六条 货物保管条件及要求1、货物进出仓，均由甲方负责；乙方人员应遵守甲方仓库管理制度。甲方对乙方到库需要入库的产品及需要出库的产品应根据乙方要求及时提供装卸，甲方人员不得以任何借口刁难乙方或向乙方索取小费，一经查实，甲方应对当事人严肃处理同时赔偿乙方造成的损失。2、甲方接收入库的同时应检查货物包装是否有损坏，核对实际数量、品种规格是否与货单相符，对任何异常情况，应与送货方共同制作记录并签字认可，并在 24 小时内传真通知乙方，乙方应保证在三日内做出处理或提出处理意见。3、甲方应在每次乙方提货及乙方转运货物到仓库后，次日以书面形式通知乙方相应的库存报告。4、甲方凭乙方的进货凭证、提货单办理进、出仓手续。5、甲方为乙方提供相应温度的冷库储存产品，保证相应温度，温度正常情况下，产品本身质量问题造成的损失与甲方无关。6、正常情况下甲方保证冷冻库温度在-18、冷藏7 / 17库温度在 0至+10。如果甲方发现所用库房温度不正常，甲方应立即采取措施调整温度。保证在频繁进出货后 4 小时内把温度降到正常温度。7、每月由甲、乙双方共同对乙方委托甲方保管的货物进行盘点，具体日期由双方商定。对账人由乙方每次指定专人负责。程序如下：乙方指定之盘点人持有乙方指定签字人签字和印章之盘点表及当月所有货物进出库单，双方核对数目无误后签字，各自保留一份留底。如有差异，甲方应在盘点后做出说明或做出相应处理。8、除甲方及乙方工作人员外，原则上其他人员不准进入仓库参观、拍照；甲、乙双方以外人员进入仓库应得到乙方的认可。甲方应按有关规定妥善保存有关单据，以备必要时协助乙方查询。9甲方应严格按照国家有关仓储保管的规定及乙方的仓储要求妥善保管乙方货物，采取有效措施保证货物不受潮、虫蛀和鼠害等损坏，保证仓库及货物干净整洁。10、甲方仓库必须保持清洁干净，不能有漏雨、水浸现象，所有产品不得露天堆放。11、甲方所有储存货物的仓库甲方必须配备足够消防、灭火设备。消防设施要符合公安部门的消防条例规定。8 / 17第七条 货物损耗标准和损耗处理1、在库商品的盘盈、盘亏由甲方负责；非不可抗力因素或甲方人为因素造成乙方货物损毁由甲方负责赔偿。2、甲方将货物交给乙方，在甲、乙双方共同签字认可前，货物出现盘亏、损失、毁坏等情况，甲方赔偿损失。第八条 费用的计算和支付方式1、仓储费总价款：人民币 元。单价：冷冻库的仓储费为每平方米 95 元/月，冷藏库的仓储费为每平方米 90 元/月，普通仓的仓储费为每平方 26 元/月.本价款包括但不限于仓储费、管理费、税金、利润等乙方履行本合同所需的全部费用。2、其他服务费用收费标准根据附件甲方报价单。3、租金三个月一付，提前 15 天付款给甲方，先付款后使用。4、其他服务费用每月结算一次。甲方凭国家正规发票及符合乙方要求的进出库存货、装卸凭证办理结算。甲方次月 5 日前将乙方当月所产生的操作费用与乙方对帐完毕，乙方在收到发票后 30 日内将所产生的费用全额结清给甲方。9 / 175、乙方超过缴款期限，乙方承担应付款部分每日万分之二的违约金，同时停止乙方产品进、出库。如果乙方对当月所产生的费用有异议，应在接到发票后 10 个工作日内到甲方财务部进行核对。每次付款前，乙方须提供相同金额的税务部门统一监制的正式发票，否则甲方有权顺延付款直至乙方按本合同约定提供相应发票。第九条 甲方和乙方责任1、甲方责任对货物保管期间及装卸期间未按本合同第五条、第六条规定执行所造成货物被盗短少、变质污染、损坏甲方负责赔偿；乙方的货物因不能及时装卸而造成的损失，甲方负责赔偿；由混堆而错发货物造成损失由甲方负责赔偿；未经乙方同意而擅自移运乙方货物造成的损失由甲方负责赔偿；甲方擅自将乙方租用的面积部分或全部转租、转借他人使用的甲方负责赔偿； 甲方负责赔偿是包括但不限于货物价款、包装费、运输费、保管费等实际损失。2、乙方责任货物进仓前应将货物名称、批号及数量提前一天通10 / 17知甲方，如乙方未尽到通知义务所造成的损失由乙方承担；货物储存超过有效期，乙方不及时处理所造成的损失由乙方自行承担；由于乙方单据上的差错造成的损失由乙方承担；乙方每批进库产品，必须符合国家食品卫生法的要求，有产品合格证、非疫区证明等随货同行。乙方必须按照国家有关政策、法规守法经营，办理工商、税务、卫生许可、动物检疫等相关手续，如有任何违法经营行为，乙方承担一切后果，甲方概不负责。乙方不得擅自动用和更改甲方生产设备、设施和结构，否则所造成的损失由乙方承担，情节严重的，甲方有权追究刑事责任。乙方人员进入甲方经营区，必须遵守甲方的规章制度，如有违反，甲方有权按有关制度进行处理，乙方人员进入甲方仓库必须做好安全防护措施，否则造成不良后果由乙方自己负责。第十条 合同的变更与提前终止1、 合同执行过程中经过双方协商同意，可以对部分条款进行变更；2、合同执行过程中如果乙方不能够及时付清仓储费，甲方有权单方面终止合同，并追究乙方给甲方造成的11 / 17直接损失；3、合同执行过程中如果甲方不具备冷冻食品的冷藏条件，乙方有权单方面终止合同，并追究甲方给乙方造成的直接损失。4、如因不可抗力的因素致甲方不能继续履行合同时，应提前 1 个月书面通知乙方。甲方无需补偿乙方的经济损失。5、乙方因业务需要而提前终止本合同的，乙方应提前 1 个月书面通知甲方，乙方无需补偿甲方的经济损失。6、不可抗力事件使乙方不能继续经营的，乙方可立即提前终止本合同，将仓库交还甲方。第十一条 违约责任在合同执行过程中任何一方违约，违约方负责赔偿另一方违约费壹万元人民币，另追究相关经济损失。第十二条 争议解决以上协议双方共同信守，遵照执行，未尽事宜双方协商解决，协商不成，一方应向本合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条 合同生效12 / 17本合同自甲方提交有关有权出租该仓库的有关书面材料并获得乙方书面认可，及双方在本合同签字盖章之日起生效。本合同壹式两份，甲方执一份，乙方执一份。本合同双方签订于江苏省南京市广州路 188 号。第十四条 其他合同未尽事宜，双方协商解决，可以签订补充协议。甲方： 乙方：委托代表人：委托代表人：联系电话： 联系电话：地 址： 地 址：签订日期： 签订日期：仓储保管合同合同编号：签约地点：甲方：地址：电话： 传真乙方：地址：电话： 传真：根据中华人民共和国合同法的规定，乙方为13 / 17甲方提供货物保管服务，经甲乙双方协商一致，签订本合同。第一条、保管货物的品名、品种、规格、数量、质量1.货物品名：面粉加工设备2 货物的品种、规格、数量、质量详见甲方存放货物的清单。第二条、保管场所保管场所为： 。第三条、保管物验收 1.保管物在交付保管时，保管人应当验收，确认有无损坏，并当面记录。存货人在提取保管物品时，应该当面检查，是否符合原样。2.乙方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量，对入库物进行验收，如果发现入库货物与合同规定不符，应及时通知甲方。乙方未按规定的方法和期限验收，或验收不准确而造成的实际经济损失，由乙方负责。3.验收期限： 第四条、保管期限自_年_月_日至_年_月_日止。 双方之间对保管费用的付款期限没有约定或者约定不明确的，可进行协商签订补充协议。14 / 17第五条、保管方法1 。2双方约定的保管方法，乙方不得擅自变动。如果遇到了紧急情况，乙方为保护甲方利益前提下可以改变约定的保管方法，但应在 24 小时内通知甲方。3保管方法有特殊约定的，应以特殊约定的方法进行保管。第六条、保管费用1保管费用每月人民币元，不足一个月按实际保管天数计收，甲方支付给乙方的保管费用为维持保管物原状所支出的全部费用。2.保管费用每满年时，乙方提前 日通知甲方并开具正式发票给甲方。3 日内甲方将应支付的保管费支付给乙方。3乙方开户银行：银行账号：第七条、甲方权利义务1甲方对于按保管物的性质需要采取特殊保管措施的，负有告知义务。2. 易燃、易爆、有毒等危险物品和易腐物品，必须在合同中注明，并提供必要的资料，否则造成货物毁损，由甲方承担责任。 3.甲方应按照合同约定向乙方支付保管15 / 17费用。第八条、乙方权利义务1甲方向乙方交付保管物的，乙方应当给付保管凭证，但另有交易习惯的除外。2乙方不得将保管物转交第三人保管，乙方违反前款规定，将保管物转交第三人保管，对保管物造成损失的，应当承担损害赔偿责任。3乙方不得使用或者许可第三人使用保管物。4第三人对保管物主张权利的，除司法机关依法对保管物采取保全或者