曲长生数据库检索的基本方法.ppt

数据库检索的基本方法 曲长生大连理工大学图书馆qucs 知识有两类 一类是自己知道的另一类是知道在什么地方能找到 需要具备信息检索的基本技能 什么是文献 文献 记录知识的一切载体根据载体形态文献大致可以分为 印刷型文献 以纸张为记录与存贮介质 以手写 打字 印刷等为记录手段 具有便于阅读和流传等优点 图书馆常见印刷型文献的有报纸 杂志 学术性期刊 图书 会议论文 学位论文 科技报告 专利 标准 工具书等等缩微型文献 以感光材料为存贮介质 以缩微照相为记录手段 具有存贮密度高 体积小 传递和保存够很方便等优点 声像型文献 以感光材料和磁性材料为记录介质 借助特殊的机械装置直接记录图象信息或声音信息而生产出来的一类文献 具有直观真切 形象生动等优点 电子型文献 网络资源 数据库 许多印刷型文献可以在网上获得 哪些类型的文献可以参考 按出版类型划分文献可以分为 图书 期刊 报纸 会议文献 科技报告 学位论文 政府出版物 专利 标准 产品资料 科技档案这些文献常见的载体类型有印刷版和电子版 电子版按访问方式分 收费 免费 1 图书 国际上通常把48页以上 不定期出版的印刷品称为图书 我国国家标准对图书的定义是 以印刷方式单本刊行的出版物 特点 带有总结性 成熟定型 出版周期长 信息传递慢 传授知识 而不是报道最新信息 图书一般分为两类 阅读型 教科书 专著等工具型 字典 百科全书 年鉴 手册 国际标准书号 ISBN InternationalStandardBookNumber 每一种正式出版的图书的唯一标识代码例如 信息检索原理与方法教程 赵岩碧主编 化学工业出版社 2005年3月出版 其ISBN号为 ISBN7 5025 6431 4 旧号 ISBN978 7 5025 6431 5 2007年后出版图书采用的新号 第一段 978是由国际物品编码 EAN UCC 系统专门提供给国际ISBN管理系统的产品标识编码 第二段 7语区号 代表国家 地区 语种如1 英 2 法 3 德 4 日 7 中第三段 5025出版商代号 由国家或地区ISBN中心分配 第四段 6431出版图书号 由出版商按出版顺序所给第五段 校验位 图书分布 印刷版图书 图书借阅室401室 收藏00 49类 除41 44 5 47类 图书借阅室406室 收藏41 50 52类图书借阅室307室 收藏53 73 8类图书借阅室301室 收藏73 9 99类 外文图书借阅室506室 收藏西文 日文 俄文等检索和特种文献借阅室503室 收藏年鉴 词典 手册 名录 百科全书等检索工具书印刷版图书的查找可借助图书馆的OPAC电子图书 超星数字图书馆方正APABI数字图书馆TPI英语模拟练习SPRINGER电子丛书 SPRINGER出版的20种世界知名科技丛书 包括计算机 物理 化学 生物 数学 地球科学 信息科学等 2 期刊 journal periodical 是指定期或不定期出版的连续出版物 出版周期最长不超过一年 它采用固定的名称和统一的版式外形 有卷期号或年月顺序号 每期内容不重复 同图书相比 它具有 出版周期短反映新成果及时内容新颖信息量大品种多等特点据统计 大约有68 的科技信息来自期刊论文 科技期刊的利用率最高 约占科技文献的84 因而科技期刊被称为最重要的科技信息源 ISSN号 正式出版的期刊有ISSN代码 即国际标准连续性出版物编号如 ISSN1001 8867为 中国图书馆学报 的国际标准编号 核心期刊的鉴定 中文核心期刊目录总览 2004版 可以到503查阅印刷版 国外科学技术核心期刊总览 2004版 各单位认同的核心期刊不尽相同 还应向单位相关主管部门询问单位认同的核心期刊查询是否为核心期刊 可到网上核定 期刊分布 印刷版期刊 中文专业期刊阅览室 403 收藏中文社科期刊650余种 自然科学期刊1800余种 中文文艺期刊和报纸阅览室 118 外文现刊和会议文献阅览室 503 外文过刊阅览室 501 电子版期刊 中文1 中国期刊全文数据库2 维普全文电子期刊3 人大报刊资料4 万方数字化期刊 5 大连理工大学研究生网络学刊6 龙源期刊网英文 1 Elsevier2 Kluwer3 IEL4 EBSCO5 SpringerLink6 JohnWiley更多期刊信息详见图书馆主页 电子期刊 更多会列出图书馆购买的所有电子期刊数据库 点击每一种期刊数据库 都有对该数据库的介绍 3 报纸 报纸也是主要的情报信息来源 报纸的出版周期更短 它以最快的速度报导世界各地的新闻及科技新成果 内容广泛 发行量大 据统计 全世界发行报纸4万多种 但报纸对科技成就的报道不够系统和详尽 报纸分布 印刷版 中文文艺期刊和报纸阅览室 118 收藏报纸有120余种社科报纸包括全国性的几种大报 各省省报以及部分晚报和小报 科技报分为全国性和地方性两类 英文原版报纸2种 国内出版的英文报纸3种 开展剪报服务 包括固定和时事两大项20余个专题报纸 电子版 中文1 人大报刊资料2 中国重要报纸全文数据库3 新版人民日报图文数据库4 各报纸自己的网站 免费检索 如 人民网 4 科技报告 report 科技报告是与政府部门签有合同的科研项目的报告 是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的科技成果的总结 或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录 特点 反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果 能代表一个国家的研究水平 在形式上通常是一个报告单独成册 且注有研究机构名称和统一编号 在内容上它叙述详尽具体 数据完整可靠 技术专深全面 可直接借鉴 在发表速度上它快于期刊 保密或控制发行 目前 美 英 德 日等国每年产生的科技报告达 万件左右 其中美国占80 美国政府的AD PB NASA DOE四大报告在国际上最为著名 科技报告分布 检索科技报告的数据库 NTIS 美国 政府报告通报与索引 的网络版 主要检索美国政府的四大报告 不提供全文 网上提供的免费的科技报告的全文 5 会议文献 conferences proceedings 是指在各种学术会议上发表的论文 报告 讲演等文献 并经编辑整理后的正式出版物 学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所 目前全世界每年大约要召开数千个学术会议 会议种类繁多 有大会 会议 学术讨论会 研讨会 讲习会 座谈会等 由此产生了大量的会议文献 会议文献是传播科技信息的重要渠道 许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中 一些定期举行的学术讨论会往往成为对前一时期研究成果的一次大检阅 而且 某些会议文献常常不在公开出版物上发表 特点 学术性很强 代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势 内容上与期刊 研究报告 图书等有一定的交叉重复 会议文献分布 印刷版中文会议文献分布于各图书借阅室英文会议文献 503室电子版中文中国重要会议论文全文数据库收录我国2000年以来国家二级以上学会 协会 高等院校 科研院所 学术机构等单位的论文集万方数据库 中国学术会议论文全文数据库 收录1998年以来我国国家级学会 协会 研究会组织召开的全国性学术会议论文英文WOSP数据库包含将ISTP 科学技术会议录索引 和ISSHP 社会科学及人文科学会议录索引 系统本身不提供全文 IEL美国的电气和电子工程师学会 IEEE 与英国的电机工程师学会 IEE 共同推出的全文数据库 提供1988年以来两个学会的期刊150多种 标准1350多种 会议文献5150多种 6 专利文献 patent 主要指专利说明书 它是实行专利制度的国家在受理专利申请时 发明人所提交的书面文件 在说明书中叙述该发明的目的 用途 技术特征 效果 采用的原理方法 以及权利要求等 专利说明书对发明描述比较具体 技术上比较新颖 可靠 实用 并且融技术 经济 和法律信息于一体 除专利说明书外 专利文献还包括专利公报 专利文摘等 它是一切从事研究开发活动和经济活动的人们必须参考的技术资料 各种技术发明绝大部分都反映在专利文献中 只有极少数例外 利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术 避免重复劳动 专利文献分布 印刷版 503室电子版商业数据 DerwentInnovationsIndex 世界专利索引 收录来自全球40多个专利机构 涵盖100多个国家 的一千多万条基本发明专利 还同时提供了直接到专利全文电子版的连接 免费资源 国家知识产权局 7 技术标准 standard 是为产品质量标准化 产品规格化和系列化 零部件通用化而制订的技术规定 规范和准则 一个国家的标准反映着这个国家的经济政策 技术水平 加工工艺及标准化水平 它是一种重要的技术信息来源 技术标准的制订工作一般是由主管部门完成的 标准的新陈代谢十分频繁 随着技术水平的不断提高 标准也需不断补充 修改 国际经济贸易的发展又促使标准日趋国际化 因而标准文献体现了本技术领域的发展水平 科技人员可以从中获取大量有价值的信息 标准文献的特点是 具有独立完整性和法律约束性 标准的种类 标准按内容可分为 1 基础标准 产品标准 方法标准按范围分 国际标准 地区标准 国家标准 专业标准 企业标准按成熟程度分 正式标准 试行标准 推荐标准 标准草案我国国家标准代号为GB 汉语拼音GUOBIAO缩写 中间是标准顺序号 最后是此项标准颁布的年代 如 GB 8 1989 即为1989年颁布的第8号国家标准 国际标准文献有ISO ISO是由国际标准化组织制定的国际标准 标准文献分布 印刷版 503室电子版 万方数据库中的中国标准全文数据库可检索国家标准 行业标准 地方标准 并可以下载pdf格式的全文 万方数据库中外标准类数据库 提供多个国家的多种标准的检索 不提供全文下载 IEL全文书库 可检索IEEE 电气和电子工程师学会 美 的标准 并可以下载pdf格式的全文 中国标准服务网 8 政府出版物 publications 指政府部门及其所属的专门机构发表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文献 如 政策法规 决议指示 统计数据等 具有正式性和权威性的特点 对了解各国的科技政策和科技发展状况具有独特的参考价值 9 学位论文 dissertation 是高等院校的研究生和本科生在获取博士 硕士 学士等学位时必须提交的学位论文 它带有一定的学术性和独创性 内容较系统 完整和详细 有一定的参考价值 由于学位论文是非卖品 故一般不出版 只能提供复制件 学位论文分布 印刷版 大工文库 302室 收藏我校历届硕博士研究生的学位论文 和2000年以来的优秀本科生学位论文 电子版 国内 CNKI中国优秀博硕士学位论文全文数据库收录全国600多家博硕士培养单位的优秀博硕士学位论文万方学位论文中国科技信息研究所提供 并委托万方数据加工建库 首次推出最近3年的论文全文10万多篇 并年增全文3万篇 本校研究生学位论文可检索1998年以来我校博硕士研究生论文 不久以后就可以提供全文下载服务 CALIS全国高校学位论文文摘数据库可检索211高校研究生学位论文的题录文摘信息 国外PQDD收录了全世界1000多所著名大学理工科博 硕士学位论文 可以下载1997年以来的学位论文的前24页全文 PQDDFullText由教育部CALIS文理中心和工程中心组织各高校联合采购ProQuest公司 原UMI公司 的国外学位论文 每个参加成员馆每年购买约200篇学位论文全文 集团内所有的学位论文共享 全文库收录的年限从2001年开始 其他类型 除以上主要文献类型之外 还有新闻稿 手稿 地图 乐谱 技术档案等 这些文献类型中最重要的信息源是期刊 会议论文和专利 按提供的内容网络信息资源可分为 参考型数据库 指引用户到另一信息源以获得原文或其他细节的一类数据库 包括各种书目数据库和引文数据库 这种数据库具有参考和评价的功能 多用于查新 开题 如 SCI EI 维普的中文期刊数据库 全文数据库 指存储文献全文或其中主要部分的数据库 如新闻消息全文库 法律法规全文库 博硕论文全文库等 事实型数据库 直接提供事实或数值的数据库 如 万方的企业产品数据库 彼得森大学指南等 电子图书 计算机利用计算机检索并下载阅读的图书 如 书生之家 超星数字图书馆 各种数字图书馆等 电子期刊 直接在网上就可以检索和阅读的期刊 如 万方数字化期刊 中国期刊网全文数据库 scienceonline等电子报纸 如 人民日报的网络版 其它类型 如电子公告版 bbs 网络论坛 新闻等 根据检索对象形式的不同 信息检索又可分为 文献型信息检索 documentretrieval 是以文献 包括题录 文摘和全文 为检索对象的检索 凡是查找某一主题 时代 地区 著者 文种的有关文献 以及回答这些文献的出处和收藏处所等 都属于文献型信息检索的范畴 完成文献型信息检索主要借助于各种书目型数据库和全文数据库等 数值型信息检索 dataretrieval 是以数值或数据为对象的一种检索 包括某一数据 公式 图表 以及某一物质的化学分子式等 完成数据型信息检索主要借助于各种数值数据库和统计数据库 事实型信息检索 factretrieval 是以某一客观事实为检索对象 查找某一事物发生的时间 地点及过程的检索 其检索结果主要是客观事实或为说明事实而提供的相关资料 如 2001年 月通过的奥运会主办城市的结果与过程 完成事实型检索主要借助于各种指南数据库和全文数据库 检索语言 标引员与检索员之间的约定语言提供检索所需的文献特征检索语言可分为两大类 分类法主题法 检索标识种类 检索标识种类 反映文献外部特征检索标识 反映文献内容特征检索标识 著者 出版社 出版时间 分类号 主题词 关键词 人工语言 自然语言 主题词语言 分类语言 其他 检索语言 分类法 按学科门类区分图书 用分类号来表达文献主题内容 以分类表作为文献分类标引的工具 典型的如 杜威十进分类法 DewayDecimalClassification RelatedIndex DDC 中国图书馆分类法 中图法 中国科学院图书馆图书分类法 科图法 国际十进分类法美国国会图书馆分类法 将图书分为社会科学 自然科学 综合三大类 类目展开之式如图3 2 检索标识即分类号 由字母和数字组成采用等级列举表达从属关系上位类目与下位类目的关系 上位类目一定包含各个下位类目 下位类目一定带有上位类目的属性 分类号越长 表示的学科范围越窄 为了清楚醒目 通常分类号的第三位数字后 隔以 如F279 712 TQ032 4 检索语言 分类法 中图法 R S T 医药 卫生 农业科学 工业技术 社会科学 自然科学 机械 仪表 建筑科学 综合 一般工业技术 矿业工程 石油 冶金工业 无线电 电子学 电讯技术 自动化计算 化学工业 轻工业 手工业 金属学 武器工业 动力工程 原子能技术 电工技术 水利工程 图3 1中图法展开图 检索语言 分类法 中图法 O数理化 一级类目O1数学 二级类目 O3力学 二级类目O31理论力学 三级类目O311运动学 四级类目 1质点运动 五级类目 O4物理学 二级类目 检索语言 分类法 主要特点就是按学科专业性质集中图书区分不同性质的图书集中性质相同的图书性质相近的放在相近的位置按照远近亲疏的关系把图书组成为一个有条理的体系提供从学科分类查找图书的途径 中图法 索书号 callnumber 索书号又称为排架号反映了某种图书在整个图书组织中的排列次序和在书库中的具体位置 架位 组成 分类号 书次号分类号 按学科分类图书书次号 同类书的排列 书次号的两种取法 种次号 按图书到馆的先后顺序给予号码 缺点 会使同一著者的同一类著作排放在不同位置著者号 按著者名称 代码 来区分同一分类号下的不同文献 图书的排架顺序 按索书号排架先顺序分类号 如果分类号相同再顺序书次号 主题法与分类法比较 检索标识不同 分类法检索标识 人为定义的标引文献时 把语言文字所构成的概念转换成号码检索时 检索者要在号码中找出相当于文字形式的概念 主题法检索标识 借用自然语言中表达概念的词 直观易记 便于掌握 主题法与分类法比较 对文献的集中与分散的角度不同 主题法同一主题的文献集中在一个标题下同一学科的文献分散在不同的标题中分类法同一学科的文献集中在一个类目下同一主题的文献分散在不同的类目中特别因学科发展而引起的相互渗透 使有些文献很难放在一个学科内 主题词的种类 关键词单元词标题词叙词 主题词种类 关键词 keyword 直接来源于从文献篇名 正文和文摘为具有实际意义的词语禁用词 stop term 如冠词 介词 副词等除外关键词法属自然语言 主题词种类 关键词 问题 同义词标引 引起漏检主题检索体系是按主题词字顺排列的 而用于标引的关键词呈现出多种字面形式 同义词时 将使同一主题的文献分散到不同的字顺位置 使查全率受到影响 例 飞机 AirplaneAircraftPlanes多义词标引 引起误检例 cell 电池细胞 规范化主题词 叙词 是指表示单元概念的规范化词语来源 单元词 先组词先组词是以 适当先组 的原理 把在一定学科领域中 经常出现的组合词选作先组词 以减少查找时不必要的组配如 活性的 active 碳 carbon 活性碳 activecarbon 碎裂 fragmentation 弹药 ammunition 杀伤弹药 fragmentationammunition 计算机检索的技术 常用的检索方式 命令检索 commandsearch 使用特定的操作命令来实施检索灵活快捷速地进行检索 SCS general w electric f Portland 菜单检索 menusearch 方便 易掌握 称 easy to use 检索多用于光盘检索和web检索 一 布尔逻辑检索 是当今检索理论中最成熟的理论之一 也是构造检索表达式最基本 最简单的匹配模式 布尔逻辑检索是通过布尔逻辑算符来实现的 这些运算符能把一些具有简单概念的检索词 或检索项 组配成为一个具有复杂概念的检索式 用以表达用户的检索要求 逻辑运算符有三种 与 或 非 1 逻辑与 一般用and或 表示 是一种用于交叉概念和限定关系的组配它可以缩小减缩范围 有利于提高查准率凡是用AND的检索式 AND两侧的检索词必须同时出现在同一条记录中 该记录才算命中如 SAU CHENG GENGDONGANDPY 1997 1998 sSolar Energy 2 逻辑或 一般用or或 表示 少数数据库用 表示 是一种用于并列关系的组配它可以扩大检索范围 防止漏检 有利于提高查全率凡是用OR的检索式 OR两侧的检索词只要有一个在一条记录中出现 该记录就算命中如 S AU QIU DAHONGORAU QIU D H ORAU QIU DHORORAU QIU DA HONGORAU DAHONG QIU ANDCS DALIAN swww internet network 3 逻辑非 一般用not或 表示 少数数据库用 或 表示 是一种排斥关系的组配用来从原来的检索范围中排除不需要的概念或影响检索结果的概念 有利于提高查全率凡是用NOT的检索式 NOT前面的检索词必须在记录中出现而后面的检索词一定不能出现 该记录才算命中如 SOPTICALNOTFIBER sEnergy Nuclear NOT WebofScience中的逻辑运算举例 输入检索式 选择文献类型 SemiconductornanometernanoparticlenanofilmCompositecompositesPreparepreparationsynthesizesynthesisSemiconduct andnano andcomposite and prepar orsynthes 优先顺序 逻辑运算符的优先顺序为NOT AND OR如果要改变运算顺序需要用 如 AAND BORC 逻辑 与 的缺点 逻辑 与 只要求两个检索词必须同时出现在同一篇文献中 而没有限定算符两侧检索词之间的位置关系 有时难免造成误检 例如 查找 细菌对染料破坏 方面的文献检索词 细菌 破坏 染料采用逻辑 与 组配 细菌and破坏and染料检索结果 命中同时用这三个词标引的文献有 细菌对染料的破坏 方面的文献也会有 染料对细菌的破坏 方面的文献要排除后一部分的文献 就需用位置算符限定词与词之间的位置关系 二 位置运算符 又称邻接算符 adjacentoperators 适用于两个检索词以指定间隔距离或者指定的顺序出现的场合 跟AND运算符类似 但比AND运算符功能更具体 比如 通过 communicationANDsatellite 进行检索时 命中的文献可能既含有 communicationsatellite 又含有 satellitecommunication 也可能含有 communicationdevicesforsatellite communicationlinkswithoutsatellite 等等 显然其中有些记录与课题要求毫无关系 位置运算符可以用于改进AND运算符的这种不足之处 因此 它们可以看成是特殊功能的AND运算符 按照两个检索词出现的顺序和距离 可以有多种位置运算符 而且对于同一功能的运算符 不同的检索系统可能有不同的表达方式 也有的检索系统不支持位置运算符 检索之前应该先看看数据库的帮助信息 常用位置运算符有 w n s f 1 W W 算符中的W含义为 With 词序不许颠倒两词之间不许插词 只允许出现空格或连字符号 W 算符还可以使用其简略形式 例如 SCD W ROM将命中CDROM或CD ROM Ssolar energy检出solarenergy SCD W ROM de id 2 nW nW 算符中的W含义为 Word 它允许两词中间可以插入0 n个其他词 包括系统禁用词词序不变例如 communication 2W satellite将检索出含有communicationsatellite communicationviasatellite communicationonthesatellite的记录 3 N N 算符中的N含义为 Near 词序可以颠倒两词之间不许插词 只允许出现空格或连字符号例 Scross N section可检出crosssection和sectioncross 4 nN nN 是 N 算符的变形检索词之间允许插入0 n个词 包括系统禁用词词序可以颠倒例如 cotton 2N processing可检出cottonprocessing processingofcotton processingofEgyptiancotton 5 S S 算符中的S含义为 Sentence 词序可以颠倒两词必须出现在同一句子 子字段 中 在EI的AB字段中为在两个句号之间同时出现 在DE字段中为在两个分号之间同时出现 tio2samenano samecomposite same prepar orsynthes 6 F F 算符中的F含义为 Field 两词必须出现在同一字段中词序不限例如 pollution F control可检出controlandmanagementofindustrialpollution F 与and的区别 F 邻近算符指定两个检索词在同一个字段中出现 而AND布尔逻辑组配中的两个检索词会出现在不同的字段中此外同位置运算符相比 AND可以连接两个以上的检索词 还可以两个以上的检索集合进行组配 例如 au cheng gengdongANDcs dalianANDpy 1998或s1ands2ands3 4 4截词算符 截词算符就是使计算机保留检索词中的相同词干部分 允许检索词可有一定范围的变化 这种功能可减少输入步骤 简化检索程序 扩大检索范围 从而节省机时 降低费用 提高查全率 不同的数据库有不同的截词符 DIALOG系统用 ORBIT系统用 此外还有的系统用 或 截词有前方一致 后方一致 中间一致和中间屏蔽四种形式 截词是计算机检索中常用的方法 尤其是英语的单词词尾变化较多 为避免漏检经常要使用前方一致的截词检索 1 前方一致 也叫后截断 将截词符置于一个字符串的后面 以表示其后的有限或无限个字符的检索 无限截词如 Physic 可检出physic physical physican physicalism截断两个字符如 physic 可检出physic physical physican截断一个字符如 textile 可检出textitle textitles 中间有一个空格 2 后方一致 支持的检索系统较少 EI光盘不支持 也叫前截断 将截断符置于一个字符串的前面 以表示其前的无限个字符的检索 均为无限截词 如 polymer可检出polymer copolymer homopolymer 3 中间截断 也叫中间屏蔽如 defen e可检出defence defense fib s可检出fibers和fibres WebOfScience平台 Lap roscop 可检索到Laparoscopic Laproscopic Laparoscopy CSA平台 截断任意个字符patent 可检索到patent patents patentable h ophilia可检索到haemophilia hemophilia 截断一个字符 在单词中最多可使用三个 wom n可检到woman women fib 可检到fiber fibre 人大复印报刊资料全文书库 两词 字 之间允许隔零个至多个字 最多允许出九个 例 旅游 企业可检索到 旅游企业 旅游服务企业 旅游重点企业 等 两词 字 之间允许隔几个字 相隔字的个数等于出现 的个数 最多允许出九个 例 旅游 企业可检索到 旅游服务企业 旅游重点企业 等 4 中间一致 支持的检索系统较少 EI光盘不支持 词头词尾都可变化如 wave 可检出wave waves microwave 4 5检索限定 字段限定时间范围限定分类限定语种限定等 1 字段限定 字段限定也是调整检索策略的一种重要手段 多数检索系统对不指定字段的检索词通常在所有字段 allfield 或所有基本字段中进行检索 如果想指定在文献的题目等特定字段中检索 就需要使用字段限制 字段限制适用于在已有一定数量输出记录的基础上 通过指定字段的方法 减少输出篇数 提高检索的查准率 例如 OPTICALNOTFIBER在EI98光盘中有14799条记录 字段限制的优先级要比逻辑运算符的优先级高要把OPTICALNOTFIBER限制在题名字段就要输入 OPTICALNOTFIBER TI 2 Ei光盘中常用的基本索引字段 TITitle篇名 ABAbstract文摘 DEDescriptor规范词 IDIdentifiers自由词 基本索引字段检索 在Ei光盘中基本索引字段用后缀方式表示如 Polymer ti ab Information w society ti nondestructive w testingorexamination ti ab de id 3 Ei光盘中常见的辅助索引字段 代码解释AU Author 著者 CS CorporateSource 机构 CT ConferenceTitle 会名 JN JournalName 刊名 DT DocumentType 文献类型 LA Language 语种 PY PublicationYear 出版年 在Ei光盘中辅助索引字段用前缀方式表示如 LA English查找原文为英文的文献 PY 1993 1994查找1993年至1994年间发表的文献 辅助索引字段检索 文献信息检索的常用方法 1直接法 常用法 直接法是指直接利用检索工具 系统 检索文献信息的方法 这是文献检索中最常用的一种方法 它又分为顺查法 倒查法和抽查法 顺查法顺查法是指按照时间的顺序 由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法 这种方法能收集到某一课题的系统文献 它适用于较大课题的文献检索 例如 已知某课题的起始年代 现在需要了解其发展的全过程 就可以用顺查法从最初的年代开始 逐渐向近期查找 倒查法倒查法是由近及远 从新到旧 逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法 此法的重点是放在近期文献上 使用这种方法可以最快地获得最新资料 抽查法抽查法是指针对项目的特点 选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段 利用检索工具进行重点检索的方法 2追溯法 引文法 追溯法是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献 进行逐一地追溯查找 引文 的一种最简便的扩大信息来源的方法 它还可以从查到的 引文 中再追溯查找 引文 像滚雪球一样 依据文献间的引用关系 获得越来越多的内容相关文献 缺点 查全率 查准率较低 易误检漏检 追溯法 原始文献 追溯法 原始文献所附的参考文献 3综合法 综合法又称为循环法 它是把上述两种方法加以综合运用的方法 综合法既要利用检索工具进行常规检索 又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索 分期分段地交替使用这两种方法 即先利用检索工具 系统 检到一批文献 再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找 如此循环进行 直到满足要求时为止 综合法兼有常用法和追溯法的优点 可以查得较为全面而准确的文献 是实际中采用较多的方法 利用计算机进行信息检索的步骤 确定检索目标选择数据库编制检索提问式上机检索整理检索结果并对检索效率进行评价 1确定检索目标 要进行信息检索 首先必须确定信息检索的目标 即对信息用户的需求进行具体的分析 这种分析应主要包括以下内容 明确检索的目的明确用户是要查新 查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等 以便对检索的查准 查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解 从而制定出符合情况的检索策略 课题分析对课题内容进行分析 找出核心概念和隐含概念 排除无关的概念 明确概念之间相互的逻辑关系 课题分析 直接从项目名称中确定检索概念 例1 项目 聚乙烯的合成 synthesisofpolyethylene 主要概念 聚乙烯 合成 synthesis polyethylene 检索式 聚乙烯and合成Synthesisandpolyethylene 课题分析 找出隐含概念 例2 项目 灌溉用的橡塑多孔管 Rubber PlasticPorousPipeForIrrigation橡塑多孔管也称为橡塑渗灌管 其主要原料为橡胶粉 由废旧轮胎制得 和塑料 如粉状聚乙烯 隐含概念 橡胶 塑料该产品主要用于农林 园艺等方面的灌溉 主要概念 橡胶 塑料 多孔管 灌溉检索式 橡胶or塑料or橡塑 and多孔管and灌溉 课题分析 泛指概念具体化 例3 项目 唐山综合防灾的研究 由于唐山是一个城市 因此该项目实际上是 城市综合防灾的研究 该项目针对的主要灾害是地震 洪水和火灾 所采用的研究手段是决策支持系统和专家系统 防灾 地震 洪水 火灾研究 决策支持系统 专家系统主要概念 城市 地震 洪水 火灾 决策支持系统 专家系统检索式 城市and 地震or洪水or火灾 and 决策支持系统or专家系统 排除重复无关的概念 可避免漏检 节省检索费用 例4 项目 河豚毒素的液相色谱分析 从项目名称上看 其主要概念为 河豚毒素 液相色谱 和 分析 但由于液相色谱本身就是一种分析方法 它隐含了 分析 这一概念主要概念 河豚毒素 液相色谱检索式 河豚毒素and液相色谱 2 选用合适数据库 根据检索目标分析所确定的检索目的 涉及的学科范围和信息类型 选择合适的数据库 具体选择过程中还应考虑数据库的类型 参考 全文还是电子期刊 内容 专利 标准 会议 收录的数据学科范围 数据库的更新周期 收录文献的语种等因素 例如 要查新就要选择收录文献最全 更新周期快的数据库 要看全文就要选用全文数据库或电子期刊 要查标准或专利就