拖延行为与时间管理.ppt

拖延行为与时间管理 主讲人 韩静 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 2 请问 如果每天都有86400元进入你的银行户头 而你必须当天用光 你会如何运用这笔钱 天下真有这样的好事吗 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 3 划分事情的两个维度 重要性紧迫性 重要的事情 达成目标 实现人生价值紧迫的事情 马上处理 迫在眉睫 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 4 根据重要性和紧迫性 事情可划分为四种 重要且紧迫 比如救火 抢险等 重要但不紧迫 比如学习 做计划 与人谈心 体检等 紧迫但不重要 比如有人因为打麻将 三缺一 而紧迫约你 有人突然打电话请你吃饭等 既不紧迫也不重要 比如娱乐 消遣等事情 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 5 时间象限 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 6 三缺一 聚餐 逛街 娱乐 消遣 不重要 重要 紧迫 不紧迫 救灾抢险 论文交稿 期末考试 做计划 与人谈心 体检 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 7 根据事情的划分 人可以分为四种 经常做紧迫但不重要事情的人 唯唯诺诺的人 经常做不紧迫且不重要事情的人 懒散的人 经常做重要但不紧迫事情的人 懂得轻重缓急 会管理时间的人 经常做重要且紧迫事情的人 拖拉的人 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 8 拖延的定义 拖延是一种复杂的心理现象 它涉及到认知 情绪和行为及其结果成分 传统上 将拖延视为已推迟的方式逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向 是一种自我阻碍和功能紊乱行为 拖延具有以下三个特征 自愿回避非理性 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 9 拖延的类型 根据拖延对象可以将拖延分为 学业拖延生活次序拖延迅速决策拖延强迫性拖延 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 10 根据拖延的动机可以将拖延分为 唤起性拖延回避性拖延决策拖延 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 11 根据跨时间和情境的稳定性标准 可以将拖延分为 特质拖延 慢性拖延 情境拖延 任务拖延 根据拖延的态度可以分为 乐观拖延悲观拖延 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 12 根据拖延带来的后果分为 消极拖延积极拖延积极拖延的四个特性选择时间压力 故意拖延 有能力在最后期限完成任务 最后会取得满意的结果 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 13 拖延行为的影响因素 内部因素认知因素担心失败 自我设阻完美主义角色冲突情绪和动机因素焦虑 抑郁自我效能 内外部动机自我调节 时间管理能力和人格因素内外向 情绪性 公正严谨性 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 14 外部因素 任务性质任务的厌恶任务的难度奖惩的时限外界环境时间压力外界诱惑 如娱乐 教师的教育方式家庭教养方式母亲专断的教养方式 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 15 一项国际查表明 一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 16 制定计划 严格执行 让生活变的有条理 PDCAR原则唯有计划 才有效率和成功PDCAR原则中的 p 代表计划 plan 关键在于行动PDCAR原则中的 d 代表行动 doit 反复检查 及时调整PDCAR原则中的 c 代表检验和调整 checkit 吸取教训 从头再来PDCAR原则中的 a 代表重新开始 actionagain 认真总结 详细记录PDCAR原则中的 r 代表记录和备案 record 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 17 制定计划要充分考虑目标SMART法则S 明确 specific M 可度量 measurable A 可实现 attainable R 结果导向 result based T 时效性 time based 严格执行 播种行为 收获习惯 播种习惯 收获性格 播种性格 收获命运 总结 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 18 时间管理 让生活节奏放轻松 所谓时间管理 是指用最短的时间或在预定的时间内 把事情做好 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 19 时间管理理论 第一代理论 便条与备忘录第二代理论 事历与日程表第三代理论 计划 时间分配 高效第四代的理论 个人管理 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 20 时间管理的方法 一 6点优先工作制把每天所要做的事情按重要性排序 分别从 1 到 6 标出6件最重要的事情 每天一开始 先全力以赴做好标号为 1 的事情 直到它被完成或被完全准备好 然后再全力以赴地做标号为 2 的事 依此类推 价值2 5万美元的时间管理方法 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 21 时间管理的方法 二 帕累托原则19世纪意大利经济学家帕累托核心内容 是生活中80 的结果几乎源于20 的活动要把注意力放在20 的关键事情上 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 22 时间管理的方法 三 麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询 咨询结束的时候 麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长 该董事长问麦肯锡的项目负责人 你能不能说一下现在的结果呢 由于该项目负责人没有准备 而且即使有准备 也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚 最终 麦肯锡失去了这一重要客户 从此 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚 凡事要直奔主题 直奔结果 麦肯锡认为 一般情况下人们最多记得住一二三 记不住四五六 所以凡事要归纳在3条以内 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 23 时间管理的方法 四 莫法特休息法詹姆斯 莫法特的书房里有3张桌 第一张摆着他正在翻译的 圣经 译稿 第二张摆的是他的一篇论文的原稿 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌 继续工作 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 24 时间管理的方法 五 时间象限 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 25 根本原则大多数时间用来做重要而不紧迫的事尽量避免让重要紧迫的是变得越来越多尽量回避紧迫但不重要的事情尽量不去做不重要不紧迫的事情 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 26 研究发现 一个高效率的人 组织 会把65 80 的时间用来做重要不紧迫的事情 20 25 的时间用来做重要紧迫的事情 15 的时间用来做紧迫不重要的事情 还有1 的时间浪费在不重要不紧迫的事情上 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 27 具体方法每说一个 行 就说一个 不 远方的 大象 化整为零摆上桌面就一次做事情要有明确的起始时间定时做计划 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 28 请大家思考自己的时间象限 如果大部分的事情都集中于 紧迫重要 的象限 说明你可能有太多的事情拖延到最后关头做 这样的焦虑是很高的 如果大部分的事情都集中于 重要不紧迫 的象限 说明你能够很好的安排时间 很少感受到时间的压力如果大部分的事情都集中于 紧迫不重要 的象限 说明你可能总是在忙别人的事情 要考虑一下 重新规划自己的时间如果大部分的事情都集中于 不重要不紧迫 的象限 你可以想一想自己的学习和生活是不是真的有那么多 不重要不紧迫 的事情 是不是都堆到将来的某一天了呢 2020 3 26 曲阜师范大学09级心理健康教育 29 时间管理的十条金率 目标明确有计划地使用时间将要做的事情根据优先程度分先后顺序每件事都有具体的时间结束点遵循你的生物钟做好的事情要比把事情做好更重要区分紧急事务与重要事务巧妙地拖延不要想成为完美主义者学会说 不 2020 3 26 曲阜