格式设置与打印输出.ppt

第5章基本格式编排 将文档内容输入到电脑中后 通常还需对其进行格式设置 使其更加规范和美观 如要将文档打印出来 我们则需了解一些文档页面设置及打印输出的知识 本章 我们就详细讲解如何进行文档格式设置 页面设置及打印输出等 本章内容提要 字符格式与段落格式的设置 编排 工程招标书 文档美化 修饰 工程招标书 复制格式使用样式统一文档格式设置文档版面页面设置与打印输出 5 1字符格式与段落格式设置 编排 工程招标书 实训1设置字符格式 文本格式分为两类 一类为字符格式 一类为段落格式 例如 字体 字号 粗体 斜体 颜色 字符边框和字符底纹等均属字符格式 下面我们以设置 工程招标书 文档中标题文本和正文的字符格式为例进行讲解 实训目的 掌握设置字符格式的方法 操作步骤 利用 格式 工具栏设置字符格式 利用 字体 对话框设置字符格式 字符格式设置效果 实训2设置段落格式 实训目的 掌握设置段落对齐的方法 掌握设置段落缩进 间距和行距的方法 操作步骤 利用 格式 工具栏设置段落对齐 利用 段落 对话框设置段落对齐 利用标尺也可方便地设置段落首行缩进 左缩进 悬挂缩进和右缩进 5 2文档美化 修饰 工程招标书 实训3设置边框和底纹 实训目的 掌握为选定段落或文本设置边框和底纹的方法 操作步骤 在 表格和边框 工具栏中对选定文本或段落设置简单的边框和底纹样式 利用 边框和底纹 对话框给选中的段落添加比较复杂的边框和底纹 设置边框和底纹时 如果在 应用于 下拉列表中选择 文字 可为选定文字添加边框和底纹效果 实训4为段落添加项目符号和编号 实训目的 掌握为段落添加项目符号和编号的方法 操作步骤 为选定段落添加系统默认的项目符号和编号 为选定段落添加其他项目符号 为选定段落添加其他编号 自定义项目符号和编号格式 实训5为段落设置首字下沉 实训目的 掌握为段落设置首字下沉的方法 操作步骤 5 3复制格式 实训6使用 格式刷 工具复制格式 实训目的 掌握使用 格式刷 工具复制格式的方法 操作步骤 单击可复制一次格式 双击可复制多次 拖过要应用格式的段落 5 4使用样式统一文档格式 新建文档时的样式 查看样式设置信息 实训7应用内置样式 实训目的 掌握为文档应用内置样式的方法 操作步骤 实训8创建与修改样式 实训目的 掌握创建和修改样式的方法 操作步骤 创建样式 创建的样式出现在 样式和格式 任务窗格中 应用自定义样式 修改样式 5 5设置文档版面 实训9为文档设置页眉与页脚 实训目的 掌握为文档设置页眉和页脚的方法 操作步骤 进入 页眉和页脚 编辑状态 输入页眉和页脚内容 设置首页 奇偶页不同的页眉和页脚 实训10为文档设置分页与分节 实训目的 掌握为文档设置分页和分节的方法 操作步骤 为文档设置分页 为文档设置分节 实训11为文档设置分栏 实训目的 掌握为文档设置分栏和等长栏的方法 操作步骤 选中要分栏的文本 然后选择 分栏 菜单 设置分栏选项并确定 得到分栏效果 设置等长栏 5 6页面设置与打印输出 实训12设置页面 实训目的 掌握设置纸张规格的方法 掌握设置页边距和纸张方向的方法 操作步骤 设置纸张大小 设置页边距和纸张方向 实训13打印文档 实训目的 掌握进行打印预览的方法 掌握打印文档的两种方法 操