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文档简介

1 / 7通讯员建设方案通讯员队伍建设方案一、目的:为加强公司企业文化建设及内外宣传力度,增强团队凝聚力及公司影响力,现拟在各部门/大区设 1-2 名通讯员,建设公司内部的通讯员队伍,组建新闻宣传小组的采编部。 二、职责:1.及时反映所在部门/大区的工作动态;2.宣传先进典型、加大本部门及大区员工的影响力;3.定期、不定期撰写新闻稿及通讯报道,记录所在部门/大区在发展中的点点滴滴和我们工作中的温馨时刻。4.每个部门/大区每月至少提交 1 篇新闻稿,数量无上限。 三、建设办法:1. 实施步骤:2. 新闻宣传小组架构:3. 评优:总经办每月统计上月各部门/大区发布稿件情况,将月报公布于 emc。年底汇总各部门/大区全年稿件情况,根据稿件数量、质量、及时性、影响力等指标评选出“最佳通讯员” 、“明星部门” 、 “最佳文笔奖”等,并予以奖励,于公司年2 / 7会上公布。奖励内容包括:奖品及证书。四、 新闻宣传渠道:通讯员队伍建设方案为加强与会员企业单位的联系,了解企业目前发展状况,更好地为会员企业提供服务,增进会员之间的沟通。现拟在各地州市协会联络处、各会员单位设 1 名通讯员,建设协会的通讯员队伍。一、准备阶段1、拟定组建通讯员队伍的通知 , 通讯员稿酬奖励制度 。2、提前搜集全省规模以上的企业名单,建立会员企业联系档案。3、建立 QQ 群,方便留存联系方式和简便沟通程序。待微信公众平台的建成之后,邀请关注公众号。4、协会的简介,进行案例宣传和先经验介绍的资料等。二、实施阶段1、以传真、电话、短信、电子邮件、等方式向各市州联络处企业会员单位发送关于组建通讯员队伍的通知 。2、在协会网站上传通知,和实施方案等。3、在协会通讯录上刊登组建通讯员队伍的通知 。3 / 74、将反馈回来的信息分组建立跟进工作档案,和会员信息档案,并进行分组,对没有反馈的单位,在下一步逐个电话确认情况。重要单位要进一步研究决定是否要开展出差走访。5、确认需要走访的单位,提前与会员联系好,做好行程安排进行走访和同步开展的其他工作。了解企业发展情况和对协会建议、意见,做好电话回访计划记录。6、准备一些礼品和年会通知及相关的一些资料一起发到会员手上。7、与参与进来的单位人员建立长期的联系机制,实时了解掌握工作方向,行业的发展方向。8、把反馈回来的的信息资料整理出来,对企业单位分类,有针对性的制定联系时刻表和联系策略,按特点发回信息。三、通讯员职责1.通讯员队伍,主要是及时反映所在单位企业的发展动态,企业诉求等,为协会更好的提供服务搭建桥梁。2.宣传行业先进典型,加大所在单位及先进人物还行业内的影响力。3.定期、不定期撰写行业稿及通讯报道,记录所在单位、市州在发展中的点点滴滴和协会工作中的重要时刻。4 / 74.通讯员提交稿件,数量不限。被用于通讯素材的,给与报酬。5.遵守国家宣传制度和行业相关规定,维护企业协会形象。遵守刊物职业道德。四、奖励1.每期期刊入选一篇文章奖励 200 元。2.选入期刊创作人稿酬0300 字,100 元/篇;300600 字,150 元/篇;600 字以上,200 元/篇;相片每张 10 元。3.定期参加协会举办的文化活动。4.每半年举办一次优秀通讯员评选活动。并予以奖励。五、预期效果和预算1、组建起协会的通讯员团队,形成一个以协会为核心的农业行业讨论圈子。2、企业与企业之间更好的实现信息交流,实现资源、技术的充分利用和共享。3、大大方便协会对全省的行业企业的消息、邀请的传达,为顺利开展协会以后的设想奠定了平台基础。4、预算表通讯员考核与奖励方案5 / 7为进一步做好公司品牌宣传工作,鼓励通讯员积极投稿,加强通讯员队伍建设,按照公司管理层指示。特制订公司通讯员考核办法,具体办法如下:一、考核适用范围各部门、物业服务中心通讯员二、评审委员会成员组长:*组员:*三、考核标准1、各部门、物业服务中心通讯员应按时按量上交通讯稿。分公司职能部门每月至少提交 1 篇通讯稿,项目每周至少上交 1 篇通讯稿。2、每季度由评审委员会,对当季所有挂网通讯稿进行评比,结合评委打分情况,最终选定 3 篇为“优秀通讯稿” 。3、稿件经过集团筛选,在集团 EIP 版面挂网的,直接晋级“优秀通讯稿” ,不在打分之列。四、奖惩方法1、获得“优秀通讯稿”的通讯员,奖励活动经费200 元。2、当季获得“优秀通讯稿”称号通讯员所在部门、物业服务中心负责人在当月绩效考核中加 2 分;6 / 73、各职能部门、物业服务中心若未能按时按量上交通讯稿,该部门、物业服务中心负责人纳入计划运营考核。五、优秀稿件评选标准所有参评稿件基础分为 10 分,稿件经综合部品牌口修改过多的则取消参评资格,具体评比标准如下:1、通讯稿件主题鲜明,标题清晰、准确、工整扣题,加 1 分。2、稿件正文信息准确,时间、地点、人物姓名、职务交代清晰。3、新闻稿件真实,含虚假内容则取消评比资格。4、新闻稿件字数达 300 字,字数不足取消评比资格。六、具体要求1、各部门、物业服务中心将指定部门/服务中心通讯员名单提交至综合部*处;2、综合部将对考核与奖励办法进行解读;3、综合部组织好每季度的通讯稿评比,

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