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晚会策划案范文 晚会策划案团学组织成立暨迎新晚会策划方案xx/11/8国际教育学院团学组织成立晚会暨迎新晚会策划案 一、活动意义河北金融学院国际教育学院团学组织第一年成立，新一届的部员竞聘顺利结束，经过严格选拔，录用了数名优秀的新部员，为我们金院团学组织增添了新的力量。 为了庆祝团学组织的成立以及欢迎新部员的到来，增强新老成员间的沟通和交流，组织开办迎新晚会。 借此晚会，可以促进学生干事间的交流互进，提高大家的积极性，锻炼大家团结协作的团队意识，使大家感受到团学组织这个大家庭的温暖，让彼此更加亲近，表达了学长学姐对新成员的热烈欢迎。 并且在组织和筹办晚会的过程中使大家更好的了解大学生活，融入大学生活的文化氛围，感受不一样的学院，展现自己的青春风采。 晚会以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，友情融于一体，从而更好地体现其人格魅力与价值，帮助新生更为全面、充分了解组织，感受组织魅力。 二、活动目的 1、庆祝团学组织的成立，晚会筹备过程中各个部门将在前期策划、节目准备及删减、参与整台晚会演出以及晚会现场协调等工作中展开广泛的交流与合作，并在此过程中增进感情，促进融合。 2、欢迎各部门新成员的加入，加强新老成员间的沟通并帮助新干事更快的融入所处部门，增加团队凝聚力为日后工作的下基础，共同迎接全新的起点。 同时发掘国际教育学院的人才，为其创造一个展示自己才华的舞台，也为将来与学校众多组织合作，为后期活动的进行储备人才和资料。 3、积极的调动起各学生干事的情绪，帮助学生干事认清自己的角色与肩上的责任，培养同学们对新班级的归属感和认同感。 4、树立金院团学组织品牌，展示金院团学组织特色，推广金院团学组织理念，扩大金院团学组织影响。 三、活动主题释放活力，激扬青春，增进团学凝聚力，力创国教新辉煌。 四、活动时间待定 五、活动地点待定 六、参与人员国际教育学院团学组织全体成员 七、活动内容 1、前期准备 （1）、由学习部完成本次晚会策划工作 （2）、宣传部做好前期宣传，联系各部门负责人通知晚会信息 （3）、外联部联系主持人，邀请其他参与晚会的社团 （4）、组织部出面借用场地 （5）、文艺部在各部门的配合下挑选节目，最终确定节目单，并组织完成节目指导、彩排等工作 2、会前及晚会过程中 （1）、以团学组织的名义向与会老师以及各系学生会主席发出邀请函 （2）、宣传部，生活部合作完成会场布置，包括舞台效果及观众席座次安排 （3）、监察部、体育部负责设备的检查、调试、维护工作。 （4）、办公室与学习部负责接待嘉宾入场 （5）、由各部门选派人员组成节目组负责机器控制，后勤支持及联络工作。 （6）、监察部负责核对参加晚会的人数并维护活动当场的秩序，确保一个良好的环境。 （7）、宣传部负责拍照记录 3、晚会结束 （1）、各部组织人员退场并清理会场，归还设备 （2）、完成会议总结并附照片存档。 八、注意事项 1、各部内部要分工明确，将工作落实到个人，各部之间与各部内部要及时沟通、交流，及时交换变动信息；2主持人应该熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，并做好信息及时更新的工作（例如流程的修改、节目的变动、到场嘉宾的更改等）； 3、晚会之前，各部计算好各自节目的时间，在表演时注意控制时间； 4、晚会进行中时，除观众、表演人员、工作人员外，其他人员不得随意进入； 5、晚会进行中时请注意安全，工作人员在晚会前做好应对安全事故的预案； 6、晚会现场要保管好个人财物，建议不要将贵重物品带入场； 7、晚会开始前准备预备若干套音响、灯光设备以备不时之需； 8、晚会进行中若有节目演员提前离场，离场部员所在部门应确保晚会节目顺利完成表演； 9、活动进行时，必须保持全