零售业的人力资源管理-零售业的人力资源管理流程.ppt

導覽人力資源在零售業中扮演公司人才經營的重要樞紐的單位 許多企業對於人力資源單位並不很在意 實際運作上其公司內部的教育訓練 人力規劃 公司人員的升遷 乃至於公司的組織架構的確立於發展 福利制度規劃 或者公司的工會組織皆有相當深遠的影響 零售業者是否能夠留住人才 現有區域性或較為本土的企業 在人力資源的應用與訓練上 皆不如國際性通路 甚至於尚無工會或福利委員會 政府相關法令亦對本行業尚不完備 本章就國際性通路常用的零售經營的人力資源技術做進一步的探討 第三章零售業的人力資源管理 天马行空官方博客 學習目標 了解零售業者的人力資源招募及個人應徵的準備工作 零售業者的教育訓練及組織規劃之架構與發展方向 對於零售業之未來生涯規劃與工作效率的安排 人力資源該如何配置其福利措施 零售的承諾與趨勢為何 公司的激勵方式應如何 天马行空官方博客 第一節零售業的人力資源管理流程 經營零售業較難處理的事為人的問題 相對於其它產業 此行業算是人力較為密集的行為 其人事費用常佔管銷費用的一半 甚至為毛利率的1 3以上 可見其人事管理的重要性現代的零售業 不應將員工視為單向的接受管理者的監督管理或人員的招募 甄選 聘用 教育 升遷 考核而已 更應將員工視為公司的資源 為公司本體的一部份 更應包含訓練 激勵 及人力資源的開發與管理方面的研發 零售業之人力資源管理流程 其做法應能與零售業者本身的經營策略與組織目標相結合 人力資源的甄選 人才招募 遴選 人力的規劃 任用 聘用 人力分配 培育 教育訓練 獎酬 保留人才 人力發展 績效考核 升遷 等問題 零售業者之人力資源環境 包含 新進無工作經驗之員工 彈性工時 工作時間的安排員工的制度與規範 兼職員工的制度與規範駐廠人員的安排與管理 員工安全 協力廠商的工作配合 專櫃小姐的管理等 天马行空官方博客 1 零售業的人力規劃 零售人員的規劃是永續經營 且人力異動 由步調相當快速的 對於零售業之人力規劃需注意到業者對於人力規劃及處理 人力資源的儲備及計劃 人才的招募來源 除了平時之人事管理外 亦包含各項之人力評價 將人力資源有效的靈活調度及人力安排零售業者之人力運用產業結構而言 除了同產業之招募競爭外 亦有人力仲介公司 或獵人頭公司 之挖角行動 產業本身之教育訓練 長期人力資源之安排及培訓更形重要 而人力之工時控管更牽涉到人力成本 2 人才的招募遴選 零售業的招募方式於表3 1上 可分兩種主要方式 公司內部招募 及公司外部招募 其人力資源的來源多數為 員工推薦 現有員工或已離職員工之推薦或再僱用 其他通路或競爭者公司之員工 自行前來應徵者 因廣告刊物前來應徵者 教育訓練機構之畢業生 政府就業輔導機構或財團法人機構之接受過訓練課程及安排之員工等皆為人才招募之來源 招募需注意零售業者本身之公司形象 及正面的廣告效果 遴選之程序 包含工作說明 分析 應徵者之申請表 推薦信 面試 筆試等 視零售業者之特性 工作內容及其所需之工作職位之重要性 等級而定人事單位整合人力需求單位 分析面談 筆試等結果 而決定錄用與否 人事管理部門之招募工作及留住人才 零售業為流通市場之尖兵 人力之流通亦相當頻繁 一般公司之人員流動率約在4 6 不宜超出此標準有些企業亦將做應徵者之性向測驗 做為員工之職業生涯規劃之參考有些公司人事單位亦做應徵者之個人誠信 查核經由推薦信 透過電話向從前的工作伙伴詢問其離職原因或向其前任僱主徵詢其工作狀態意見等做為參考 人事單位最直接有效的瞭解應徵者之狀況 還是面談及其各項之專業職能經驗之測試最直接有效的 面談及測試時間不宜太短 至少要一小時以上 或某種程度瞭解應徵者之個性 特長 專長 身家背景 能力等方行結束遴選之動作 排班及人力 零售工作繁忙 且營業時間長 排班及人力安排週末 日之人員服務更需人力調度工作者必需有計劃性的人力資源之管理 在應徵者完成應徵程序後 亦需有一段時間之試用期 勞基法原為40天 更高職位亦可以較長之試用期間 來做合理之觀察考核 但需以勞動基準法為基礎 方能應付裕如 第二節零售人員之教育訓練 零售員工進入本行業 必須接受職前之教育訓練 包含該公司之政策方針 工作內容 權責義務 工作指揮系統 公司文化組織架構 福利 獎金等 零售公司之教育訓練包含新進人及現有員工之工作效率 人員坪效 每人每小時之產值 SalesPerManhour 之標準 教育訓練亦需建立公司之基本標準營運操作程序 StandardOperationProcessProcedures SOP 以加強現有工作效率之提升 及工作現況的改進 第二節零售人員之教育訓練 訓練可分為 技術類 技巧類 工作人際關係類及服務問題之解決等四種訓練 技術類之訓練課程可分為 店舖之陳列配置 商品類管理 冷凍冷藏商品之包裝及處理 生鮮商品之處理 魚肉品之二眉或三眉切割技術 堆高機 電動拖板車之駕駛操作 收銀機之操作 POS pointofsales 系統操作 銷售報表分析等 技巧類之訓練課程可分為 POP之製作技巧 商品之展售技巧 存貨盤點技巧 收退貨技巧及流程 商品訂價技巧 新商品之開發技巧 顧客服務應對話術 商品存貨管理系統 訂單訂貨系統技巧 第二節零售人員之教育訓練 工作上人際關係類課程分為 顧客關係管理 員工關係處理 營運工作之伙伴關 公司人際關係之組織行為 服務問題之解決課程為 顧客抱怨處理 退換貨之處理原則 排班問題處理 業績目標達成之問題解決 預算目標訂定與管理等 高階經理管理者需對策略目標有相對的責任及目標方針 對於各連鎖店之體系更應有完整的訓練計劃及標準作業流程做為各項教育訓練之課程範圍 零售公司的訓練實施可分為四階段 第一階段訓練課程需求的確認 第二階段為課程的訓練方法 第三階段課程內容的安排及傳授 第四階段為訓練成果的評估 當然訓練需求發生後人事單位可藉由五W一H來安排訓練流程 1 訓練時機為何 2 訓練期間與各店各部門人員訓練之安排 3 訓練地點 在工作場所或專門教育 或外租地點 4 訓練教材 題目為何 5 訓練之對象為何 6 如何的推展教育訓練 7 訓練之講師為內部講師或外部講師 問題 請問您為家樂福人事單位該如何應用招募流程 公司之企業形象之維持 A答 請利用前述之選動作包含工作說明 分析 應徵者之申請表 推薦信 面試 筆試等 視業者之特性 定工作內容及其所需之工作職位之重要性 人事單位 分析面談 筆試等結果 而決定錄用與否 B答 1 注意零售業者本身之公司形象 及正面的廣告效果 2 必需有計劃性的人力資源之管理 在應徵者完成應徵程序後 亦需有一段時間之試用期 勞基法為40天 更高職位亦可以較長之試用期間 來做合理之觀察考核 但需以勞動基準法為基礎 個案答案 第三節零售人員之升遷及生涯規劃 零售人員之工作表現評價 可依其工作說明書內之目標職能之工作達成率來評估 由各單位主管 及副主管 參考其工作績效表現來評價個人之表現 有些公司則加入自我評估權重比 以做為升遷 加薪 獎金的分配基礎 第三節零售人員之升遷及生涯規劃 評價結果也可以作為員工之技諭 能力是否待加強 或職務異動 而員工之績效評估必須符合公平正義及客觀的原則 績效之評估工作 可分為定期評估 如 月底 季末 年終於 和不定期之評估二種 定期方式常以例行公事 書面敘述表達為主 而不定期之評估則常以事件管理為主 如 優良事蹟表現 解決顧客問題之危機處理 竊盜處理等 常用的評估衡量為等級尺度法 A B C D E等級 及分數得點法 給1 5分或1 10分得點法 較為簡捷有力 員工之升遷常因二級以上或主要主管之賞識獲得推薦或績效評估之連續優等及公司內部各高級主管之認同 方行晉昇 第四節零售組織 零售組織若以通路而言 可分為大型通路 含國際性通路 小型通路組織 小型通路組織如下 大型通路組織架構 第五節零售組織之承諾與趨勢 零售組織因競爭之日趨激烈與飽和 有些組織則改變其組織 以扁平化為主 如此以降低成本及提升員工生產力的激勵制度 組織的扁平化 使得高階主管更接近消費者 而面對消費者之需求或大宗買賣交易時 授權之層級亦減少了 第五節零售組織之承諾與趨勢 面對消費者之交易較有效率及彈性 以免因某些價格 消費者殺價 或贈品 甚至包裝 運送事宜所發生之費用 無法授權處理 授權與管理 當員工有其相當的部門工作之決策權利時 員工會對其自我的管理能及工作態度 變得更有信心及效率 同時更有快樂 且自信的精神面對消費者對公司的貢獻會更多 授權為將權利與義務均平行的授予部屬 使他向主管負責 部屬因為更接近且瞭解消費者 而容易滿足消費者之需求 管理者因信賴部屬或瞭解部屬 使得管理幅度 Spanofmanagement 更形擴大 部門單位之業務自然增加 業績目標 亦會有明顯的績效 第六節員工之激勵誘因 零售業之人力資源管理部門 必須負有激勵及誘因之基本任務 使得員工努力塑造公司之組織文化朝向公司之成長目標之策略的執行 而業者常使用之方法有三 1 工作說明書及目標的管控 2 激勵獎金或辦法 3 組織文化 工作說明書 工作說明書一般在人力資源活動中 其主要的功能基礎為 1 人才之招募及遴選基礎文件 2 工作人員工作原則之基礎 3 訓練計劃之基礎 4 員工之績效評估之基礎 5 工作之安全性說明之基礎 6 公司人力計劃升遷 調動之基礎 7 公司人力決策之基礎 激勵獎金或激勵辦法 零售業者之激勵獎金通常有薪資報酬 佣金 紅利等直接給付方式較優渥的退休金辦法 休假付薪 個人及家庭健康團體保險等間接方式 升遷 讚賞之實際激勵及言語肢體之激勵薪資則傾向固定制度化 獎酬激勵則以前述之直接方式最多 Sam sClub更以模範員工的相片和名字置於顧客接待櫃檯以示激勵員工 並強化顧客對公司的經營形象 動機理論方面 有赫芝伯 FrederickHerzberg1982 之兩因子本概論 激勵 滿意 動機因子和衛生因子 不滿意 其動機滿意因子包含員工自我的成就感和超越之期望 而衛生因子為個人外在的因素 零售業中如 現金獎勵 名牌商品為獎勵 口頭讚賞 公開表揚等 當然動機因素之滿意 隨之而來有衛生因子之實質激勵 方有滿足期望 赫芝伯之之衛生因素基本上較對應於馬斯洛之生理和安全需求層級 而動機因素則對應於尊重和自我實現 馬斯洛之第三層級之社會歸屬感則介於兩因子之間 滿足理論方面 在滿足理論上亦有馬克里蘭 DavidMcClelland 之成就需求 權力需求及歸屬之需求 三項重要之需求與馬斯洛及赫芝伯之理論相對應 馬克里蘭指出 此三大需要之強度因個人大部分需要而有所不同 但管理者在激勵員工之際應先找出激勵訴求的標的與直接或間接之激勵方式 才是零售業者之有效的留住人才之辦法 第七節提高員工效率及褔利計劃 工作效率及目標人事成本佔比他行業為高 但資金流動則是最高且安全的 人員之效率可由生產力 每人每小時之平均銷售業績計算而來 SalesPerManHours SPMH 稱為 人效 人員之效率 商品之商品力 則以商品佔零售銷售面積計算而來的即每一商品每月所佔面積每坪的平均銷售產值 即所謂的 坪效 業者依據各部門之平均國際之經驗產值與地區產值比較訂定各部門之人效 如 紡織品部門於旺季產值 人效 為NT 10 000 SPMH 淡季則為人效 NT 6000 SPMH 而商品產值坪效依產品類別亦有所不同之目標訂定 如 Dove洗髮精 坪效 NT 37500 坪 月 部門管理者依明星商品 主力商品訂定產值賦予員工目標 並採工作標準化之方式 規劃部門計劃之人力與實際操作之人力工作做比較控管每天各時段之需求人力 達到人事成本管理及追蹤員工出勤之狀況 第七節提高員工效率及褔利計劃 福利計劃在零售員工之效率提升中 除了善用工時及考核制度外 需有間接之福利措施 如員工折扣 保險及退休福利 業績達成之