OTC相关细则PPT课件.ppt

年OTC费用财务管理及控制 销售部 1 主要内容 OTC费用财务管理及控制B承销医院 县级以上医院开发备案年遗留问题处理 2 主要内容 OTC费用财务管理及控制B承销医院 县级以上医院开发备案年遗留问题处理 3 OTC费用财务管理及控制 业绩管理费用控制费用报销办法费用票据规范借支管理财务信息反馈 4 业绩管理 业绩报表上报及处理流程 填报 区域经理每月号前上报至省区经理省区经理每月号前上报至大区助理报表分流 大区助理收到当日分送报表 5 业绩管理 业绩报表上报及处理流程 财务处理 5个工作日内完成各省区总业绩审核10个工作日内完成各区域专项业绩审核10个工作日内完成各层级费用总控额及可用额计算15 20个工作日完成费用审核月末前反馈财务审核结果 注 费用报销单及报销汇总表上报时间同业绩报表 6 业绩管理 业绩报表要求 费用标准及时备案 更新市场报表 报销单及时传递 上报填写规范 准确附件齐全 整理有序 确保费用及时审核 支付的前提 7 业绩管理 业绩划入划出 原则 有业绩划入则有对应的业绩划出检查 全国一级商业进销存汇总省 区域销售业绩计算表汇总总业绩额划入与划出平衡沟通确认未上报处罚 8 业绩管理 业绩差异处理 财务核定与区域自报业绩可能产生的差异RX总业绩划出业绩县级以上医院 B承销 VIP连锁销售业绩在总业绩内调整影响 区域费用计算及报销财务处罚 9 费用控制 费用总控范围 除以下费用 自营县级以上医院费用协议VIP连锁返利商业协议返利一级商业批量返利与公司签订回款协议的一级商业回款返利招投标等特批费用其余费用均包括在总控范围之内 10 费用控制 费用总控额度 财务以核定区域销售业绩为基础计算 审核每层级费用总控额度计算省区 大区 全国可用费用额本层级可用费用额 本层级费用总控额 下层级费用分配额 下层级费用总控额 资金调配金额 11 费用控制 费用总控原则 区域 省区 大区自行预算控制重点专项费用专项申报 销售总监终审在财务核定可用费用总额内报销 超支不报可用费用不足 按以下顺序报销费用 代表 区域主管 省区经理 大区经理薪酬 市场费用 基本费用 12 费用报销办法 薪酬 13 费用报销办法 人员费用 机构费用 14 费用报销办法 专项费用 其他市场费用 15 费用票据规范 现状 至年月 OTC部所差冲抵发票额 16 费用票据规范 年按 费用报销规范 规定 所报费用必须有相应足额发票发票不足 原则不予打款若原已借支 下月不予借款及打款或 先按报销金额的80 支付 余款补足发票后支付 17 可用发票类型及要求 商场购物发票 正规运输发票 长途 市内交通 住宿发票等金额控制发票填写费用报销单要求发票类别 18 借支管理 备用金临时借支费用借支 19 借支管理 备用金 年初重新申报备用金额度大区经理 销售总监签批财务备案借支每年6月30日 12月31日进行备用金清理全额归还重新借支 20 借支管理 临时借支 借支控制 谁用谁借支特殊情况当月借支 次月报销 归还层层签批责任制 21 借支管理 临时借支 借支审批 2000以内 含2000 大区经理终审2000以上 OTC销售总监终审 22 借支管理 费用借支 见 OTC销售费用管理办法 23 市场借支及费用流失责任 24 财务处理的反馈 25 财务处理的反馈 26 主要内容 OTC费用财务管理及控制B承销医院 县级以上医院开发备案年遗留问题处理 27 B承销医院 县级以上医院开发备案 为什么要备案 市场资源的统筹规划资源的占领确认防止资源重复申报防止人力 财力损失 28 B承销医院 县级以上医院开发备案 市场资源管理部门 RX市场部 29 B承销医院 县级以上医院开发备案 开发备案流程填写 医院开发备案表 填写 OTC医院开发申请表 RX市场部向其他销售团队确认情况其他销售团队销售经理审核签字市场部以书面形式通知所有销售团队 30 B承销医院 县级以上医院开发备案 开发时限以 医院开发备案 表上市场部核准的时间范围为准在规定的时间内未能开发进院 且未作特别说明的 视为开发失败 自动放弃开发权利 可由其他部门申请备案后开发 31 B承销医院 县级以上医院开发备案 年 对现有B承销医院 县级以上医院重新申报备案时间 年月日前 32 主要内容 OTC费用财务管理及控制B承销医院 县级以上医院开发备案年遗留问题处理 33 年费用报销时间要求 年 新的政策新的开始年的所有费用必须在年月日之前上报完毕超时限未报 不再报销在年费用额度内开支 34 年借