OA基础培训PPT课件.pptx

OA基础培训 一 主讲 黄广苏 2020 3 25 1 基础培训目标认识OA协同办公系统OA九大优势OA六大功能平台OA功能模块图OA推进计划OA基础培训OA初始化配置认识OA界面基础模块学习 目录Contents 2020 3 25 2 基础培训目标 2020 3 25 3 认识OA协同办公系统 OA优势 电脑 MAC WIN全系列手机 IOS AndriodPAD IOS Andriod 2020 3 25 4 认识OA协同办公系统 OA功能平台 2020 3 25 5 OA功能模块图 2020 3 25 6 OA推进计划 具体见于附件 OA项目推进方案 OA上线的三个阶段推进计划 2020 3 25 7 OA上线第一阶段 时间节点 2013年10月31日 2020 3 25 8 OA上线第二阶段 时间节点 2013年11月30日 2020 3 25 9 OA上线第三阶段 时间节点 2013年12月31日 2020 3 25 10 OA上线计划汇总图 2020 3 25 11 OA初始化配置系统登录参数配置认识OA界面浏览器工作界面OA精灵工作界面安卓手机OA精灵工作界面基本模块学习 OA基础培训 2020 3 25 12 系统登录1 1 浏览器登录 网址 8089通过桌面快捷方式登录 如何建立快捷方式 1 2 通过OA精灵登录 基本设置 建议通过OA精灵登录 一 系统登录 用户名 姓的全拼 名字的首字母 如张三丰的用户名为 zhangsf 吕洞宾的用户名为 lvdb 密码 以个人设定为准 初始密码为000000 初次登录会提醒修改密码 2020 3 25 13 打开IE浏览器输入网址 8089注 建议使用IE8 0及以上版本的浏览器 以便更好的支持系统界面 1 1 浏览器登录 登陆界面 工作界面 2020 3 25 14 桌面空白处右击 新建 快捷方式 请键入对象位置处 输入网址 8089 选择 下一步 键入该快捷方式的名称 这里可以自定义自己想要的名字 这里以 浩致OA 为例 选择 完成 即可 此时桌面会出现如右所示的 快捷方式 双击即可进入浏览器登陆界面 可免去打开浏览器和输入网址的步骤 另 相关快捷方式在 网络硬盘 共享盘可以下载 建立桌面快捷方式 注意 因电脑软件配置差异 图标的样子长得可能不一样的 2020 3 25 15 1 2 OA配置 点击设置 如图配置后 返回OA精灵登录界面输入用户 密码即可登录 OA精灵安装与配置 2020 3 25 16 2 1 浏览器工作界面界面介绍功能介绍2 2 OA精灵工作界面界面介绍功能介绍 二 界面认识 浏览器工作界面 OA精灵工作界面 快速进入OA浏览器面板 2020 3 25 17 2 1 浏览器工作界面 界面介绍 菜单按钮 一级选项栏 标签栏 二级选项栏 功能栏 快速访问工具栏 顶部信息栏 工作主界面 状态信息栏 2020 3 25 18 菜单按钮 用于管理个人在线状态 以及个人权限范围内所有的功能模块 一级菜单 二级菜单 三级菜单 2 1 浏览器工作界面 一级菜单 主功能模块分类 如个人事务 行政办公 工作流等 二级菜单 各主功能模块的子功能模块分类 如行政办公下的工作计划 办公用品管理等 三级菜单 各子功能模块下小模块 如办公用品管理下的办公用品信息查询 管理等 功能介绍 2020 3 25 19 一级选项栏 标签栏 用于管理已打开的功能模块 可进行快速切换 关闭 二级选项栏 功能栏 用于管理选中功能模块下各子功能模块 2 1 浏览器工作界面 功能介绍 个人桌面 新闻管理 新建新闻 新闻查询 2020 3 25 20 快速访问工具栏任务中心 门户切换 控制面板 更换皮肤 注销登陆 隐藏 显示顶部任务中心 用于个人任务管理 门户切换 用于门户快速登陆 如企业门户 个人界面 工作流门户等 控制面板 用于界面设置 OA个人信息维护 密码修改等 更换皮肤 用于主界面主题颜色背景主题的个性化选择 2 1 浏览器工作界面 功能介绍 2020 3 25 21 2 2 OA精灵工作界面 快捷访问工具栏 功能选项卡 二级选项卡 状态信息栏 底部工具栏 主界面 窗口控制 界面介绍 2020 3 25 22 2 2 OA精灵工作界面 界面介绍 折叠 展开功能菜单 登陆状态选择 折叠 展开按钮 刷新该页面 个签设置 与网页版OA菜单功能一致功能与个人权限模块对应 窗口皮肤设置与窗口控制 集团人员组织架构列表用于邮件 即时通讯 微讯 事务提醒 已收微讯 已发微讯 分享微讯的管理 搜索 搜索用户 电子邮件 公告通知 通讯簿 文件柜 工作流等 快速进入OA浏览器面板 群发文字信息 任务中心 事务提醒 邮件 OA精灵系统参数设置 消息管理器 即时通讯状态 搜索 用户 控制菜单按钮 2020 3 25 23 2 3 控制面板 浏览器登陆OA OA精灵浏览器面板界面设置 界面主题 快捷组 自定义桌面个人信息 个人资料 昵称头像 120 120 200 300 自定义用户组 人员关注帐号与安全 我的帐户 修改密码1 密码为原始密码 000000 的用户必须设置密码2 大家尽量完善个人资料 2020 3 25 24 2 4安卓手机OA精灵界面 点击设置 输入 点击保存 界面介绍 电脑登陆OA 网络硬盘 共享盘 下载安卓手机OA精灵 手机安装OA精灵或登陆 输入正确用户名密码 点击登陆 主页微讯事物提醒 主页 微讯 事物提醒 更多 2020 3 25 25 三 基础模块学习 微讯 微讯 聊天工具 功能与QQ类似 支持发送文件 截图 远程协助 双击发微讯 微讯 OA精灵界面 任意界面 2020 3 25 26 三 基础模块学习 微讯 OA浏览器界面 微讯 OA浏览器界面 状态栏 点击 选中发送对象 此处输入信息 点击后 相关人员只要登录OA均可即时收到信息 2020 3 25 27 三 基础模块学习 微讯 微讯 发送微讯 选中发送对象 此处输入信息 点击后 相关人员只要登录OA均可在设定时间收到相关信息 此处可自定义发送时间 微讯 OA浏览器界面 消息管理 2020 3 25 28 三 基础模块学习 电子邮件 邮箱初始化配置 邮箱账号密码 邮箱地址 2020 3 25 29 三 基础模块学习 电子邮件 内部邮件 外部邮件 Internet邮件 可查看对方查阅情况注意 请主动彻底删除历史邮件 OA内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁 以释放系统存储空间 功能介绍 邮箱界面 2020 3 25 30 三 基础模块学习 工作日志 工作日志个人日志用户可以查询自己管理范围内的 同时角色序号比自己靠后的用户的工作日志 可以查看其日志中类型为非个人日志的部份 阅读用户的工作日志时 可以进行点评 并事务提醒他查看有关点评意见 定义日志类型 定义日志标题 建议选中 以便提醒 常用汇报对象 建议选中 选择完共享对象后 前确定 2020 3 25 31 三 基础模块学习 通讯薄 个人通讯薄 管理个人通讯录信息 同时可查询权限范围内公共通讯簿信息 公共通讯薄 管理集团整个通讯录信息 建议权限由集团指派专人负责收集更新 相关分组初始化设置与公开查询范围 建议由集团办公室确认分组与公开查询范围后 交由集团信息中心设置 个人通讯簿 公共通讯簿 2020 3 25 32 三 基础模块学习 文件柜 个人文件柜 用于存放自己的文件 同时可自定义共享范围 公共文件柜 用于一定范围内的用户的共享文档 开放范围可以设为对某部门或指定人员开放 也可设置对全体开放 可单独设置查看 新建 管理 所有者等权限 个人文具柜 公共文具柜 2020 3 25 33 三 基础模块学习 公告通知 最新公告通知 附件查看 附件转存公告发布格式及范围公告通知查阅情况支持发布审批 支持各种附件发送 支持类型设置 支持超链接等格式发布 注意 对于接收对象比较多的通知信息 尽量通过通知公告发布 如 面向全公司的通知 尽量不要通过邮件发送 2020 3 25 34 三