如何用WPS表格制作柏拉图.ppt

如何用WPS表格制作柏拉图 新乡医学院第二附属医院LTHT 制作好表格 选中缺陷项目 项目扣分及累计百分比点击插入 图表 选择柱状图 第一个 点击下一步 在图表标题中键入所需题目通过图 我们看到还有网格线 如何消除呢 点击网格线 清除网格线图上右侧的项目扣分及累计百分比是不是有些占空间 显得图不美观 怎么改变呢 点击图例 选择靠上 现在我们还有许多数值没有标记 看下一张幻灯片 点击数据标志 选择值 看柱状图上有数值了吧基本图形已经完成了 现在可以点击确定了 这是完成的基本图形柏拉图的曲线还没有显示 这时候需要整体选中累计百分比那些红色的小柱子 可以选择高大些的柱子点击 可以更好的全选 全选的结果就是上方全部出现有绿色的小方框 用鼠标左键单击红色小柱子出现绿框时 鼠标箭头不要动 点击鼠标右键 出现对话框 选择图表类型在上图上点击XY散点图 选择折线散点图 点击确定 看 折线制成了 看 折线制成了那如何让曲线在该有的位置呢 选择图表工具 在选框中选择 系列 累计百分比 点击设置所选内容格式 会出现系列 累计百分比 格式 点击坐标轴 点击次坐标轴但这时会发现 累计百分比100 是不是不到头 柱状图之间是不是有些宽 鼠标左键点击柱状图形全选 点击鼠标右键 选择 数据系列格式 选择 选项 在分类间隔把数据改为0 看 柏拉图已经基本成形了 下面需要再一步一步更改数据 颜色等让柏拉图更符合要求 先更改缺陷数据 点击左侧的数据轴 红色圈内 点击鼠标右键 选择数值轴格式 选择刻度在上图大家可以看到 最小值 最大值 也标了红线 下一步就要更改数据了 将缺陷总数29填于 最大值 框内 把 最小值 改为0 不改的话 做出的图会自动显示为 1 在 主要刻度单位 依据表格需求选择相应数值 这里我选择了6 鼠标左键点击选中次数值 y 轴 点击鼠标右键选择坐标轴格式 会出现上面的格式框选中刻度 将 最大值 改为1 将会显示100 将 主要刻度单位 改为0 2 这样划80 的线时好划 这是更改后生成的图形 但是大家是不是发现100 不到头 更改它有一些复杂 下一步 我们就要一步 一步更改它 点击图的空白处 选中全图 点击鼠标右键选中图表选项点击坐标轴 在次坐标轴中选中 数值 X 轴 点击 图表工具 在 图表区 选择 此数值 X 轴 点击 设置所选内容格式 会出现上面的格式框 选择 刻度 将 最大值 改为缺陷项目的总数 如是9项就改为9 这是完成的图 看起来不太美观 需要进一步修改 箭头指的数值100 重叠了 我们首先改变它 选中它 就是箭头指的样子 然后点击鼠标右键 点击 清除 看 是不是漂亮多了 红色圈里字是倒着的 我们下一步就更改它 点着字选中它 看箭头指的方向 这样就行了 然后点击鼠标右键 选择坐标轴格式 就会出现上面的格式框选择 字体 在 字号 里把字号改为 8 字体改过了 为了让图更美观 现在更改颜色 选中图表 点击鼠标右键 选中图表区格式 选中喜欢的颜色 本图表选择的是淡绿色 点击灰色区域选中 点击鼠标右键 选择绘图区格式 选择颜色本图表选择的是淡黄色 整个图是不是美观多了 但我们看 项目扣分及累计百分比 是不是在图正上方有些不美观 选中箭头所指区域 点击鼠标右键 选择图例格式 选择想要改变成的颜色 这时刚更改的区域还有黑框线 同前面步骤 选中它 把边框 选择无 这时看是不是协调多了下一步还需要将它字体改小些 再挪一挪位置 还是按照前面的步骤 选择字号8 再选中它 把它拖移到右上角即可 现在需要