大学写作：通报、批复、会议纪要、函.ppt

通报向下级 报告向上级 通报 2 关于对刘晓明旷课事件的处理通报 1 关于表彰 奖励勇斗歹徒 保护国家财产的营业员赵凤彩的通报 2 正文还是三个部分 1 叙述情况 表彰先进的则是先进事迹 时间 地点 人物 事件 包括过程 结果 批评错误的则是将发生错误的时间 地点 情况通报也是什么事的时间 地点 2 分析评议 表彰 指出典型意义 概括主要经验 给予肯定 批评 分析根源 指出性质 危害 情况 分析情况 阐明意义 3 提出意见 表彰 什么表彰 号召 批评 防止措施 提出告诫 情况 指导性的意见 3 结尾一般以 特此通报 为结 如果在正文的第三部分已经提出希望 似已结尾 那就将这个结尾部分省去 关于市 厂实现安全生产年的表彰通报市属各企业 为确保企业生产和人民生命财产安全 我市 厂从各方面采取有力措施 花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实 并建立了安全生产各级岗位责任制 2011年实现全年无重大生产和伤亡事故 成为我市标兵企业 为此 市政府决定给予市 厂通报表扬 以资鼓励 市政府号召全市各企业学习市 厂的先进经验 结合企业实际 建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产 争创标兵企业 为把我市安全生产提高到一个新水平而努力 特此通报主题词 关于表彰通报 市政府 印章 二0一二年八月 市人民政府文件 府发 2012 第11号 公文改错题 1 发文号应为 府发 2004 11号 2 通报类属普发性公文 可不写收文机关 3 无主题词 4 发文机关应写全称 市人民政府 日期 从使用范围看 可以分为三种类型 一 通报的类型上面的公文错误很多 但应该说它是一篇表彰通报 1 表彰通报 2 批评性通报XXXXXXX工业部文件XX 201X 53号关于撤销XXX厂国家二级企业称号的通报 各省 自治区 直辖市XX厅 局 长期以来 各有关部委和我部多次发文 强调加强企业管理 充分发挥计量控制作用 保证国民经济统计数字的有效性 要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准 指出有表但不以表记为准的企业 不得申请节能 计量和企业升级 已升级的企业 在限定时间前一律以表记值为准 否则撤销其已获得的称号 同时明确了定期抽查的时间 在今年的抽查中发现 XXX厂自XXXX年获得国家二级企业称号以来 放松基础工作 企业管理水平明显下降 抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字 这种做法是错误的 情节是严重的 为认真执行国家有关部门和本部的规定 决定从即日起撤销XXX厂国家二 级企业称号 希望XXX厂认真吸取教训 采取措施 认真整改 扎扎实实地做好工作 各有关企业要结合XXX厂的教训 按照国家有关规定做好产品计量工作 请XXX省XXX厅将XXX厂国家二级企业证书收回 并报告省经委 XXXXXXX工业部XXXX年X月XX日这是一则批评性通报 3 情况通报常常在机关的 工作动态 简报 中出现 中华人民共和国教育部关于XX大学处理一个学生侮辱教师问题的通报各省 市 自治区高教 教育 厅 局 全国重点高等学校 最近XX大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题 给予处分 并将校委会的决定正式公布 这样处理是对的 一切学校要提高教学质量 一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标 认真地教好课程 关心和爱护学生 对学生提出严格的要求 另一方面是学生必须按照教学计划的要求 尊重教师的指导 遵守学习纪律 认真地学好功课 现将XX 大学的布告全文印给你们 供参考 希望引起大家的注意 中华人民共和国教育部 印 2013年1月4日附 XX大学布告一份 引者略 内容三个部分 练习 关于新闻系考试试场混乱问题的通报 南海大学新闻系08级学生 在2012年7月6日上午的 大学汉语 课程考试中 秩序很混乱 监考老师带着迷你机 经常在试室外面走动 试室内的学生有的偷看 有的叫别人传来书本查阅 有的交头接耳 新闻系领导听到消息后 深入调查 证实该级 大学汉语 考试试场秩序的确十分混乱 全级29个学生 作弊者超过20人 主考教师A 是中文系老师 考试中途曾离开考场 另一位监考老师B是该系教师 没有按时到考场监考 学校领导研究后 做出取消该科考试 二位老师停职反省 停发半年奖金的处理意见 并通报全校 这份南海大学今年89号文件 由你执笔 要抄送广东省教育厅 南海大学关于 1 16 考试事件的通报南大 2012 89号各系 部 处 室 馆 所 2012年7月6日上午 在新闻系06级学生的 大学汉语 课程考试中 新闻系老师B没有按时到考场监考 中文系主考教师A中途曾离开考场 他们带着迷你机 经常在试室外面走动 试室内的学生有的偷看 有的传阅书本 有的交头接耳 考试试场秩序的确十分混乱 全级29个学生 作弊者超过20人 学校是培养人才的神圣场所 老师们应该遵纪守法 认真教学 为学生做出表率 但是 A B老师竟然无视校纪校规 将 教育法 当儿戏 造成了严重的恶果 为了严肃校风 学校决定取消该科考试 二位老师停职反省 停发半年奖金 并通报全校 希望各系 各单位组织教师 学生深刻讨论 认真吸取教训 南海大学 印 2012年12月18日抄送 广东省教育厅 批复的写作 1 批复的概念 批复是用于答复下级机关的请示事项的公文 批复为下行文 示例 济南市人民政府关于同意明珠园地名命名的批复关于同意本市整顿住房建设收费取消部分收费项目的批复 结尾惯用语 尾语常用 此复 特此批复 等语 关于重建何香凝故居问题的批复厅字 2012 14号中共广东省 省人民政府 2012年7月5日 关于重建何香凝故居的请示 收悉 鉴于广州市已有一座廖仲恺 何香凝纪念馆 根据中央 国务院有关规定 按原貌重建何香凝芳村故居一事缓办 可在芳村故居建立一简易纪念标志 此复中共中央办公厅国务院办公厅2012年8月1日 会议纪要的写作 会议纪要的特点 1 纪实性 会议纪要必须是会议宗旨 基本精神和所议定事项的概要纪实 不能随意增减和更改内容 任何不真实的材料都不得写进会议纪要 2 概括性 会议纪要必须精其髓 概其要 以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论 既要反映与会者的一致意见 又可兼顾个别同志有价值的看法 有的会议纪要 还要有一定的分析说理 3 条理性 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别 分层次予以归纳 概括 使之眉目清晰 条理清楚 会议纪要和会议记录的区别 1 文种不同 会议纪要是正式的公文文种 有上送 下达或印发的功能 会议记录不具备这种功能 它是对会议情况和发言做如实记录 属事务文书 2 内容不同 会议纪要实在会议记录的基础上概括 整理 提炼而成 对会议内容具有选择性和概括性 突出会议主旨和要点 不一定包含会议所有内容 会议记录内容全面具体 力求把会议的情况完整的记录下来 3 功能不同 会议纪要通常要在一定范围内传阅或传达贯彻执行 会议记录不一定公开 无须传达或传阅 只作为档案资料保存 4 形成时间不同 会议纪要是在会议后期或结束后 经过选择归纳提炼而成 会议记录随着会议的进行过程同步产生 1 标题 两种写法 一 单行标题 公文 二 双行标题 媒体 单行标题 文件 两种写法 会议名称加纪要 如 全国财贸工会工作会议纪要 会议名称可以写简称 也可以用开会地点做为会议名称 又如 郑州会议纪要 把会议的主要内容在标题里揭示出来 如 关于加强纪检工作座谈会纪要 双行标题 媒体 正题 会议的主要内容和精神副题 会议名称 文种例如 探讨新时期文学的发展 中国当代文学研究会第一次学术讨论会议纪要 正文 开头部分 会议概况主体部分 主要精神结尾部分 号召指示 1 会议纪要的语言要点 用 会议 作主语 即 会议认为 会议强调 会议听取了 会议讨论了 会议决定 会议指出 2 会议纪要和其它公文在格式上的区别 会议纪要不写收文机关日期可在正文之后 也可在标题之下 会议纪要不用印章 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 年 月 日 年 月 日至 日 国家体政委在 省 市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会 三十一个省 自治区 直辖市体政委 办 的负责同志 五十八个试点城市的负责同志 以及中央 国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议 会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话 交流了试点城市改革的情况和经验 研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作 县人民政府第六次常务会议纪要时间 年 月 日上午八点半至十二点地点 县政府常务会议室主持 县长 出席 副县长 办公室主任 请假 出差 列席 记录 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下 南商纪 2013 1号签发人 党政联席会议纪要 x年x月x日 x月x日 xx院长主持召开了党政联席会议 xx书记 xx常务副院长 xx副院长等出席了会议 xxxx列席会议 xxxxx等就有关议题列席会议 现将会议的情况纪要如下 一 xxxxxxxxxxxxxxxx二 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 函函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 函的分类 发文关系 发函 复函重要程度 便函 公函函的内容和用途来看 商洽函 问答函 请批函 中国科学院 研究所关于建立全面协作关系的函 大学 近年来 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持 取得了一定的成绩 建立了良好的协作基础 为了巩固成果 建议我们双方今后能进一步在学术思想 科学研究 人员培训 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系 特提出如下意见 一 定期举行所 校之间学术讨论与学术交流 略 二 根据所 校各自的科研发展方向和特点 对双方共同感兴趣的课题进行协作 略 三 根据所 校各自人员配备情况 校方在可能的条件下对所方研究生 科研人员的培训予以帮助 略 四 双方科研教学所需要高 精 尖仪器设备 在可能的条件下 予对方提供利用 略 五 加强图书资料和情报的交流 以上各项 如蒙同意 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商 达成协议 以利工作 特此函达 务希研究见复 中国科学院 研究所 盖章 2011年 月 日 市人民政府办公厅关于临时工 合同工能否执罚问题请示的复函 市政办函 2011 40号市容环境卫生管理局 你局