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文档简介

通过报账平台的报账过程 客户服务部 1 1 新建报账单 2 非采购类 3 日常及其他费用 2 先选择 业务大类 业务大类应该和做预算的时候业务大类一致 如果 业务大类 里面没有当初做预算的项目 需要联系报账平台 3 选择 合同名称 合同名称在合同管理平台上找 可通过合同编号查询 最后 合同的相关信息就跑到报账平台上了 4 选完合同 下一步要选供应商 即谁提供的服务或产品 就给谁钱 支付方式一般为电汇 此处的供应商名称要和合同管理平台上的对方名称严格一致 千万要记得不要选错了 如果找不到供应商 则需要在OA系统 新建流程 ERP系统供应商信息维护流程进行信息的维护 MIS审核通过之后才能同步到报账平台 5 供应商信息维护 6 维护供应商信息的时候机关供应商 本部供应商很关键 这两个和报账平台中用户OU 角色 是有关系的 如果供应商信息中是 机关供应商 在报账平台上使用 本部 的OU 是看不到这个供应商的 报账平台上的OU对于业务大类 业务小类 供应商 采购单号都有影响 7 选完合同 供应商 支付方式之后 点保存 以上工作只是完成了报账单的基本属性 接下来要补充报账的细节属性 主要要完成的是明细信息和付款清单 在 明细信息 下点 新增 看到一大堆东西要填 8 业务小类 要和当初预算时一致 选好之后和 预算 相关的4个字段都带出来了 但是 预算项目 也是可选的 要和当初预算的一致 列帐金额 要和合同约定的付款金额一致 但是不能超出预算金额 9 采购申请号 可到 采购申请审批历史记录 中查找 即 请购单号 10 点击提交之后 在报账单的最下面的明
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