实用教程技能培训第一季度公开课PPT课件.ppt

1 2010年度共享服务中心 公开课 PPT实用教程 综合素质提升 OFFICE系列 OfficeFool proofingBlendedTrainingDevelopmentPlan 2020 3 26 2 PPTvsPPT 课程导入 2020 3 26 3 课程目标 目标three 目标two 目标one 理解PPT在工作中的应用范围和主要优势 掌握通过合理的结构规划内容 清晰简明地表达观点 展开思路 应用PPT制作流程 整合文字 图形 图表 让PPT更加生动 更富感染力 2020 3 26 4 课程目录 PPT概述 PPT设计 目的和意义 作用和优势 应用范围 制作步骤 PPT概述篇 2020 3 26 5 利用视觉 听觉和演讲者的语言多种方式综合 而不是单纯的文字 来表达自己的观点 1 目的和意义 2020 3 26 6 2 作用和优势 2020 3 26 7 工作报告 咨询方案 营销策划 培训课件 企业宣传 产品演示 3 应用范围 2020 3 26 8 4 制作步骤 2020 3 26 9 PPT概述 PPT设计 PPT设计篇 课程目录 明确目标 理清逻辑 结构框架 2020 3 26 10 1 明确目标 工作报告的常见要求 n 主题明确 所要汇报的主题是什么 n 结构层次 内容之间的关联如何安排布局 n 结论鲜明 所要阐明的结论是什么 观点是什么 n 逻辑分析 如何从事实中分析出观点的 怎样论证结论 n 量化指标 收集数据和信息 并加以处理和量化各类指标 n 图表展示 使用概念图和数据图形象化的表达所要说明的结论 工作报告的常见要求 n 主题明确 所要汇报的主题是什么 n 结构层次 内容之间的关联如何安排布局 n 结论鲜明 所要阐明的结论是什么 观点是什么 n 逻辑分析 如何从事实中分析出观点的 怎样论证结论 n 量化指标 收集数据和信息 并加以处理和量化各类指标 n 图表展示 使用概念图和数据图形象化的表达所要说明的结论 如何让工作汇报PPT直达目标 效率倍增 2020 3 26 11 2 理清逻辑 2020 3 26 12 2 理清逻辑 金字塔原理 金字塔原理的步骤 金字塔原理的内容 2020 3 26 13 2 金字塔原理 三步式理清逻辑 图书预算费用 40000元 总藏书量 922册 图书管理系统 图书借阅制度 太平共享分类 管理操作手册 管理操作手册 覆盖品种 825本 影像资料 50余盘 图书室服务器 其他配套设备 图书实际采购费用 39967元 预算执行率 99 85 图书室历经项目 2020 3 26 14 第三步归类 第二步分层 第一步归纳结论 2 金字塔原理 三步式理清逻辑 图书室筹建 2020 3 26 15 培训部负责共享服务中心图书室筹建项目 在筹建项目中首先进行了制度编制包括 图书借阅制度 太平共享分类 安全管理条例 管理操作手册 然后软硬设施到位包括 图书管理系统 图书查询系统 图书室服务器 其他配套设备 采购执行包括总藏书量 将近千册 覆盖品种丰富 影像资料等 预算执行力强 此外 取得了品质保障部 人事行政部 系统运行部 虹口书城和天翼图书等各方面的支持和配合 最后在严格执行2009年图书预算前提下 总藏书量突破千册 同时在实际执行中规划分类 经谈判取得较大的采购折扣 并赢得提供增值服务 从而有效的对采编上架流程进行结构化优化策略 各项设施到位 制度公布 共享服务中心图书室筹建项目总结报告 2 金字塔原理1 从结论说起 2020 3 26 16 成功筹建图书室 并进入正常运营阶段 图书室建设策略 人事行政部 系统运行部 虹口书城 预算 40000实际 39967预算执行率 99 85 软硬设施 制度编制 预算执行 采购执行 品质保障部 总藏书量 922册覆盖品种 825本影像资料 50余盘 图书管理系统图书查询系统图书室服务器其他配套设备 图书借阅制度太平共享分类安全管理条例管理操作手册 天翼图书 在严格执行2009年图书预算前提下 总藏书量突破922册 品种825本在实际执行中规划分类 经谈判取得8折采购折扣 并赢得提供增值服务有效的对采编上架流程进行结构优化策略 各项设施到位 制度公布 2 金字塔原理1 从结论说起 图书室筹建项目 结论出发 中心思想 逻辑论证 周密完整 2020 3 26 17 每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想 PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想 2 金字塔原理2 中心思想 1 2009年工作成果 2 1 进行了三个层面相关培训课程的开发 制作 2 成功筹建图书室 并进入正常运营阶段 3 学习平台在中心推广与应用 持续优化运营机制 中心思想具备的条件 2020 3 26 18 无可争议事实陈述 对事实的评论 启示和评论 因此 论据1 论据2 论据3 构建学习型组织必要性论据 中心思想 中心思想 论证法 归纳法 1异地难以集中面授2差旅费成本较高3业务水平层次不齐 网络实时培训E化降低成本分层提供针对性辅导 因此 导入E Learning对企业培训具有重要辅助作用 导入网上学习平台的必要性论据 2 金字塔原理3 逻辑论证 提高业务知识技能 拓宽员工学习渠道 提高员工学习兴趣 2020 3 26 19 归类时注意每个单元相互之间具有排他性 整体而言毫无遗漏 无论是重叠还是遗漏 都将影响论据的逻辑 降低对中心思想的支持 2 金字塔原理4 周密完整 图书室运维策略 管理员专人负责制定人借阅规则标准作业流程 异常日志记录紧急异常预案定期核查系统 作业流程 安全策略 技术支持 增值服务 数据安全设备安全图书安全 分层服务书单推荐管理论坛 培训教务室 系统运行部 虹口书城 培训资源室 天翼图书 负责保障图书室运维提供长期技术支持负责图书日常数据维护和管理与系统运营部长期合作管理图书系统 图书安全 图书室日常运营 重合项 漏项 2020 3 26 20 在你的报告中请尽量把文字图形化 能更有效的表达文字的含义 3 结构化的手段1 图形化 2020 3 26 21 流程图 是流经一个系统的信息流 观点流或部件流的图形代表 在企业中 流程图主要用来说明某一过程 既可以是生产线上的工艺流程 也可以是完成一项任务必需的管理过程 程序流程图 系统流程图 资源流程图 3 结构化的手段2 流程图 系统流程图应用于软件系统 程序流程图应用于业务流程 2020 3 26 22 表格 表格由一行或多行单元格组成 用于显示数字和其他项以便快速引用和分析 表格中的项被组织为行和列 如 资产负债表 损益表等 3 结构化的手段3 列表图 2020 3 26 23 逻辑树 是将问题的所有子问题分层罗列 从最高层开始 并逐步向下扩展 如此类推 找出问题的所有相关联项目 逻辑树主要是帮助你理清自己的思路 不进行重复和无关的思考 可应用于工作中问题分析与解决 3 结构化的手段4 树状图 2020 3 26 24 鱼骨图 是一种用来将大概念分解成若干具有动因关系小概念的工具 制作鱼骨图关键步骤 分析问题原因 结构 可应用于公司战略目标分解 生产车间的流程 市场营销问题进行解析 3 结构化的手段5 鱼骨图 城市环境污染 水污染 工业废水 家庭废水 农畜废水 垃圾污染 工厂废物 家庭废物 农畜废物 噪音污染 空气污染 2020 3 26 25 预算执行循环 世博会主题与分主题 商业系统网络 3 结构化的手段5 其他图形 申报 审批 实施 报销 核销 2020 3 26 26 PPT概述 PPT设计 文字 图表 色彩 动画 链接 PPT制作篇 课程目录 2020 3 26 27 1 文字 文字处理 投影仪环境下推荐字体和字号大标题推荐使用32号以上黑体一级标题28号 加粗华文中宋二级标题24号 加粗华文中宋正文使用20号 华文中宋或宋体 显示器环境下推荐字体和字号大标题推荐使用24号以上黑体一级标题20号 加粗华文中宋二级标题18号 加粗华文中宋正文使用16号 华文中宋或宋体 注意 电脑显示器使用时在保证清晰度的情况下 应该尽量提高单页PPT的有效利用率 注意 投影仪使用时公众场合让受众看的清晰 更多的是语言表达 2020 3 26 28 1 文字 文字排版 正确 要点用色块突出 正确 要点用红色突出 其它文字变浅 段落之间有一定间隔 正确 要点文字加粗 段落与段落之间有一定间隔 错误 要点与正文文字间距相同 1 2 3 4 2020 3 26 29 1 文字 数字 让你的PPT信息视觉化 美国还是军费开支最大的国家 右侧每个色块的高度是代表各个国家的军费开支 美国 各国总和 500亿美元 400亿美元 600亿美元 300亿美元 200亿美元 100亿美元 2020 3 26 30 最简单而有力的而丰富的信息表达 具有鲜明的图解功能 1 文字 图标 让你的PPT信息视觉化 2020 3 26 31 1 文字 艺术字 1 执行 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 2 选中一种样式后 按下 确定 按钮 打开 编辑艺术字 对话框 3 输入艺术字字符后 设置好字体 字号等要素 确定返回 4 调整好艺术字大小 并将其定位在合适位置上即可 特别注意 下载应用艺术字体库 控制版面 字体 复制粘贴下载的字体 进入PPT字体选项 插入艺术字的方法和技巧 艺术字体库 2020 3 26 32 PPT概述 PPT设计 文字 动画 链接 PPT制作篇 课程目录 图表 色彩 2020 3 26 33 图表在商业沟通中扮演重要的角色 2020 3 26 34 2 概念图 阶梯图 HR培训 独立培训部 培训中心 企业大学 企业培训渐进模式 场景 有等级概念的发展阶段优点 等级概念 晋级概念缺点 顺序概念不强举例 技能等级 成熟度等级 2020 3 26 35 读者 图书管理员 借书指定人 场景 有顺序的发展阶段优点 顺序感强 易结合文字缺点 无法体现等级概念举例 咨询实施步骤和流程 确认签收 图书室业务流程图介绍 2 概念图 流程图 2020 3 26 36 场景 有循环概念的发展阶段优点 循环概念 持续改进缺点 无法体现等级概念举例 PDCA循环 图书采购循环图 状态追踪 汇总 审批 采购 上架 报销 盘点 需求 2 概念图 循环图 2020 3 26 37 2 概念图 四象限图 时间管理与四象限图 2020 3 26 38 优势集团技术和资源支持专业人员管理和运维课程体系比较成熟 机遇未来知识管理载体学习型组织的载体培训中心重要组成 劣势课程质量不高缺乏针对性功能开发程度较低 挑战平台的推广和应用培养学员学习习惯整合其他平台接口 2 概念图 四象限图 中心E Learning可行性分析SWOT 2020 3 26 39 组织结构图 是表达组织结构中的隶属 管理 支持关系 也可看作一种逻辑关系 表明组织各部分排列顺序 空间位置 聚散状态 联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式 是整个管理系统的 框架 直线型 职能型 矩阵型 事业部型等 2 概念图 组织架构图 场景 对于工作任务如何进行分工 分组和协调合作优点 循环概念 持续改进举例 共享服务中心组织架构图 岗位 培训部 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 2020 3 26 40 图书室试运营的甘特图 天 周 1 内容 步骤一 图书室硬件到位 2 3 步骤二 图书室软件测试 步骤二 图书室试运行监测 2 概念图 甘特图 甘特图 是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间 场景 项目管理 工作计划优点 图形化概要 易于理解举例 图书室试运营 2020 3 26 41 图表类型 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 2 通过不同的图表表达特定的比较 2020 3 26 42 2 数据图 柱状图 柱形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 销售额分析报表 业务分析表等 人次 0 10 20 30 40 50 60 70 80 培训部 流程规划 客户服务 作业部 人事行政 客户联系 45 41 36 57 54 9 寿险运营 8 系统运营 60 12月份图书借阅排行 2020 3 26 43 2 数据图 折线图 折线图 可以显示随时间 根据常用比例设置 而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 比如K线图 在折线图中 类别数据沿水平轴均匀分布 所有值数据沿垂直轴均匀分布 年度 季度 月度销售量报表 图示 目前影响学习平台异常问题得到控制 并呈下降趋势 学习平台异常处理 人次 帐号问题 课程问题 Java插件问题 2020 3 26 44 2 数据图 饼图 饼图 饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例 饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比 使用饼图的情况 预算结构 市场占有率 人口结构等 饼图和三维饼图饼图以二维或三维格式显示每一数值相对于总数值的大小 您可以手动拖出饼图的扇面来强调它们 场地费25 2020 3 26 45 30 20 10 0 10 20 30 40 20 10 20 30 40 50 80 100 120 200 反映样本分布的图表 2 数据图 气泡图 吉利 哈飞 华晨 奇瑞 一汽 北汽 广汽 东风 上汽 长安 各汽车集团较同期销售量增速对比 气泡图 排列在工作表的列中的数据可以绘制在气泡图中 表示因变量随自变量而变化的大致趋势 据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合 2020 3 26 46 2 图表 实现工具 制作工具 如VISIO EXCEL mindmanager等 收集并使用咨询公司的PPT素材库 如麦肯赐 罗兰贝格等的素材库 PPT实现工具捷径 2020 3 26 47 2 图表 实现工具 2020 3 26 48 2 制作图表的四个步骤 制作图表的四个步骤 选择图表类型 柱形图 折线图 饼图等 选择数据源 主要是数据区域 图表选项 标题 图例 分类轴等 图表位置 新的工作表还是对象插入 2020 3 26 49 思维导图软件MindManager 思维导图 可以帮助你 获得一个大课题的全景图 计划前进路径和做出选择 获得和掌握大量信息 同时把握全局和细节哪些领域可以应用 思维导图 作为个人 计划 项目管理 沟通 组织 分析和解决问题 作为学习者 记忆 笔记 写报告 写论文 做演讲 作为职业人士 计划 沟通 项目管理 会议 培训 谈判 2 图表 实现工具 2020 3 26 50 PPT概述 PPT设计 文字 动画 链接 课程目录 PPT制作篇 锐普广告有限公司POWERPOINT模板适用于艺术等类别 色彩 图表 2020 3 26 51 3 色彩 色彩基础 三原色 红 蓝和黄 其他颜色都由这三种颜色混合而成 进行颜色搭配的两条主线1 主线一 对比色补色的定义 相对位置的颜色为补色 效果 补色的强烈对比 可产生动态效果 2 主线二 相似色近似色的定义 相邻的颜色为近似色 如图中的1 2两色 每种颜色具有两种 在颜色盘上位于其两侧的 近似色 2020 3 26 52 3 色彩 配色原则 色彩与人的心理感觉和情绪也有一定的关系 利用这一点可以在搭配时感觉是 红色代表 热情 活泼 热闹 温暖 幸福 吉祥橙色代表 光明 华丽 兴奋 甜蜜 快乐黄色代表 明朗 愉快 高贵 希望绿色代表 新鲜 平静 和平 柔和 安逸 青春蓝色代表 深远 永恒 沉静 理智 诚实 寒冷紫色代表 优雅 高贵 魅力 自傲白色代表 纯洁 纯真 朴素 神圣 明快灰色代表 忧郁 消极 谦虚 平凡 沉默 中庸黑色代表 崇高 坚实 严肃 刚健 粗莽 PPT色彩搭配 色彩的感情 2020 3 26 53 1 提按由于毛笔的材质特点 对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按 所谓 提 按 就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化 2 滑涩在理解提按之妙用的基础上 我们还要进一步把握好用笔的滑涩 如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话 3 色彩 配色原则 主题与内容相符合 应该用相似色 2020 3 26 54 3 色彩 配色原则 不知道这个页面应该用同一色系呢 还是用对比色系 同一色系搭配感觉更柔和 对比色搭配效果更强烈 哪些该用冷色调 哪些该用暖色调 冷色调适合于科技类主题 政府类主题等 暖色调适合于食品类主题 家居类主题等 冷色调和暖色调应该怎么搭配 先必须确定主色 根据主色调使用相反的色彩作为辅助色 2020 3 26 55 基本动画效果 自定义动画 基于时间轴注意 动画的先后顺序和时间间隔 自定义动画 更改 按钮 进入 擦除 效果 设定 擦除 效果的开始时间 方向和速度 2020 3 26 56 进阶动画效果 比燃油汽车减少92 98 是最被看好的 零污染 汽车 电动汽车 比同类型燃油车辆低10 15dB 等量的原油经过粗炼送到电厂发电 再充入电池 驱动电动机带动汽车的能量利用效率 要比精炼成汽油后 经过运输 加油 再经汽油机驱动汽车高八个百分点 承担社会责任