工资管理模块PPT课件.ppt

薪资管理模块 蔡雪莹 学习目标 1 了解用友会计软件中的薪资管理系统与总账系统之间的关系 2 熟悉薪资管理系统的各项功能 掌握薪资管理系统的操作 3 根据需要建立工资账套 完成各项初始化设置 熟悉工资业务处理 第一节薪资管理系统概述 用友ERP U872应用系统的薪资管理子系统适用于企业 行政 事业及科研单位 可提供简单方便的工资核算和发放功能以及强大的工资分析和管理功能 可为同一企业提供多种工资核算类型的解决方案 薪资管理系统与其他子系统的关系 薪资管理系统的操作流程 企业核算账套 工资账套 工资类别的区别 工资类别 第二节初始设置 企业在使用薪资管理系统之前 需要进行初始设置 如部门 人员类别 工资项目 公式 个人工资 个人所得税 银行代发 各种表样的定义等 以建立系统的应用环境 实例7 1 运行薪资管理系统 必须先建账套并启用薪资管理模块 用户可通过系统提供的建账向导 逐步完成整套工资的建账工作 建立工资账套分为四步 即参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 操作步骤如下 1 启动薪资管理系统 操作员注册完毕后 如所选择工业账套 建立账套参见第4章 为首次使用 系统将自动进入建账向导 如下图所示 2 选择工资账套处理的工资类别个数 工资类别有 单个 和 多个 两类 当柱算单位时所有人员实行统一管理时 选择 单个 类别 当核算单位每月发放工资的项目不同 计算公式不同 但需统一管理时 则选择 多个 工资类别 3 选择该套工资的核算币种为人民币 4 代扣税 选择代扣个人所得税 如下图所示 5 扣零处理 每次发放工资时零头扣下 积累取整 于下次工资发放时补上 系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算 6 确定人员编码 本系统要求对员工进行统一编码 人员编码同公共平台的人员编码保持一致 如图所示 设置完毕单击 完成 按钮 二 基础设置 建立账套后 要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置 包括部门档案设置 人员类别设置 人员附加信息设置 工资项目设置 银行档案设置 工资项目设置 人员类别设置 实例7 2 将在职人员细分为 管理人员 经理人员 开发人员 经营人员 操作步骤如下 1 在工作列表的 设置 页签中 单击 基础档案 机构人员 人员类别 打开 人员类别 窗口 2 从左侧人员类别目录中选择 在职人员 然后单击 增加 按钮 打开 增加档案项 对话柜 在对话框中输入档案编码 101 档案名称 管理人员 如图所示 3 单击 确定 按钮 将此记录保存 4 在 增加档案项 对话框中继续录入其他人员类别 录入结果如图所示 注意 顶层人员类别由系统预置 不能增加 档案编码不可修改 经使用的人员类别不允许删除 银行档案设置 实例7 3 进行银行档案的设置 操作步骤如下 1 在工作列表的 设置 页签中 单击 基础档案 收付结算 银行档案 打开 银行档案 窗口 如图所示 注意 银行编码不允许修改 对于预置的数据 银行编码和名称不能修改 其他属性可修改 已使用的银行档案不能删除 预置的数据不能删除 设置人员附加信息 实例7 4 设置年龄 民族 技术职称 职务等人员附加信息 操作步骤如下 1 在工作列表的 业务 页签中 在人力资源中的薪资管理系统界面 单击 设置 人员附加信息 打开 人员附加信息设置 窗口 2 单击 增加 按钮 在 信息名称 文本框中输入人员附加信息项目名称 或从 栏目参照 下拉列表中选择项目 如图所示 例如 选择 民族 然后单击 增加 按钮 保存新增内容 同理 增加其他项目 设置工资项目 实例7 5 某企业工资项目中有 基本工资 奖励工资 交补 请假扣款 养老保险金 等项 在建立工资项目时 应进行如下设置 项目名称类型长度小数位数工资增减项基本工资N82增项奖励工资N82增项交补N82增项应发合计N102增项请假扣款N82减项养老保险金N82减项扣款合计N102减项实发合计N102增项代扣税N82减项请假天数N20其他 操作步骤如下 1 在 设置 中单击 工资项目设置 项 即进入工资项目设置界面 工资项目列表中显示系统提供的固定工资项目 2 单击 增加 按钮 即可设置工资项目 系统提供若干常用工资项目供参考 可从 名称参照 下拉列表中选择输入 对于系统未提供的工资项目 可以在框内输入 3 设置工资项目的类型 长度 小数位数和工资增减项 具体做法是用鼠标双击各栏目 系统会弹出下拉框或增减按钮供选择 如图所示 4 单击界面上的向上 向下移动按钮 调整工资项目的排列顺序 5 设置完毕后单击 确定 按钮 即可完成工资项目设置 6 若单击 取消 按钮 则取消当前操作并返回主界面 确定工资项目计算属性 如果设为 增项 则该工资项目自动成为应发合计的组成项目 如果设为 减项 则该工资项目自动成为扣款合计的组成项目 如果设为 其他 则该工资项目既不计入应发合计 也不计入扣款合计 修改 删除工资项目时 将光标放在选项上 单击 重命名 或 删除 按钮 注意 工资项目名称必须唯一 已使用的工资项目不可删除 不能修改数据类型 系统提供的固定工资项目不能修改 删除 第三节薪资管理 薪资管理系统按工资类别来进行管理 每个工资类别下有职工花名册 工资变动 工资数据 报税处理 银行代发等项目 有些项目是一次输入 有些项目是每月录入 有些项目则通过计算公式来实现 一 设置工资类别及启用期间 工资类别指在一套工资账中 根据不同情况而设置的工资数据类别 如某企业将正式职工和临时职工分设为两个工资类别 两个类别同时对应一套账务 建立工资类别 启用日期设定 打开 关闭工资类别 二 部门设置 实例7 6 进行部门设置 操作步骤如下 1 在打开工资类别的情况下 单击 设置 部门设置 打开 部门设置 对话框 2 选中进行工资核算的对应部门 如图所示 3 单击 确定 按钮 注意 企业部门的增加 修改等维护工作是在企业应用平台中进行的 即在工作列表的 设置 页签 基础档案 机构人员 部门档案 中进行设置 而此处的部门设置仅仅是为薪资管理系统自身设置的 三 人员档案设置 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名 职工编号 所在部门 人员类别等信息 设置职工个人档案有利于各部门对职工进行有效的管理 实例7 7 增加所有人员档案信息 逐一增加的操作步骤如下 1 打开 正式职工 工资类别后 单击 设置 人员档案 进入 人员档案 窗口 2 单击 增加 打开 人员档案明细 对话框 3 单击 人员姓名 栏的参照按钮 可调出 人员选入 窗口 可以对公共档案中已存在的人员进行选择 如图所示 4 双击要增加的人员记录 可带入人员编号 人员姓名及人员类别信息并返回 人员档案明细 对话框 再进行其他信息的编辑 如图所示 批量增加的操作步骤如下 1 打开 正式职工 工资类别后 单击 设置 人员档案 进入 人员档案 窗口 2 单击 批增 打开 人员批量增加 对话框 左边栏目中显示所有人员类别 3 在左边栏目中 单击所需要人员类别的 选择 栏 显示 是 的表示选中 右边栏目中会显示该人员类别下不存在当前工资类别或发放次数中的人员 如图所示 修改人员档案 数据档案 删除人员档案 在没有做工资变动的情况下 也就是尚未录入人员的工资数据时 可单占 删除 删除光标所在行的人员 注意 删除人员的所有档案信息 不能再恢复 导入 导出人员档案 此项功能可导入一套以 txt 文件格式保存的人员档案信息 减少录入工作量 也可将本账套的人员信息以 txt 文本格式导出 既可以保存人员档案信息 防止遭到破坏时数据丢失 又可以为其他账套提供档案资源 注意 仅能导入本账套公共平台人员档囊中已存在的人员信息 设置计算公式 在打开工资类别之前 基础设置中已建立了本单位各和中工资类别所需要的全部工资项目 由于不同的工资类别 工资发放项目不尽相同 计算公式亦不相同 因此在进入某个工资类别后 应选择本类别所需要的工资项目 再设置工资项目间的计算公式 实例7 11 在 正式职工 工资类别选择所有工资项目 操作步骤如下 1 在薪资管理系统中 打开 正式职工 工资类别下的 工资发放次数 2 单击 设置 工资项目设置 打开 工资项目设置 对话框 3 单击 工资项目设置 页签 单击 增加 按钮 在工资项目列表末增加一空行 4 从 名称参照 下拉列表中选择需要增加近来的工资项目 选择的项目增加到空行中 如图所示 增加某个工资类别下的工资项目时 只能从系统提供的名称参照中进行选择 且不能修改工资项目的任何属性 名称参照中列出了事先建立的所有工资类别的工资项目 注意 如果所需要的工资项目不存在 则要关闭本工资类别 然后新增工资项目 再打开此工资类别进行选择 设置计算公式 设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系 计算公式设置的正确与否关系到工资核算的最终结果 定义公式可通过选择工资项目 运算符 关系符 函数等组合完成 工资变动管理 实例7 13 公司月初人员工资情况如表7 1所示 表7 1月初人员工资情况表单位 元 个人所得税计算与申报 操作步骤如下 1 在 选项 菜单中 单击 扣税设置 显示 栏目选择 对话框 如图所示 2 在栏目选择中 进行各项目的选择 此处默认系统设置 不做修改 3 单击 税率 按钮进行修改 修改确认后系统自动重新计算 并将此设置保存到下次修改确认前 如图所示 4 单击 确定 按钮 查看个人所得税扣缴情况 工资分摊 月末 企业要对各部门 各类人员的工资等费用进行分配核算 通过本系统可以设置各项费用计提基数 计提应付福利费 工会经费 职工教育经费等 并对各部门人员的工资进行工资费用和其他费用的分配 编制会计分录 实例7 17 工资分摊基数为应付工资总额 即基本工资与奖金之和 以此为计提基数 应付福利费计提14 工会经费计提2 职工教育经费计提2 5 养老保险金计提15 1 设置工资分摊类型首次使用工资分摊功能 应先进行工资分摊类型设置 所有与工资相关的费用及基金 如应付工资 应付福利费 工会经费 职工教育经费 养老保险金等 均需建立相应的分摊类型名称及分摊比例 操作步骤如下 1 在 工资分摊 界面单击 工资分摊设置 打开 分摊类型设置 对话框 如图所示 2 单击 增加 按钮 打开 分摊计提比例设置 对话框 输入新的工资分摊计提类型名称和分摊计提比例 如图