工程项目建设程序-2PPT课件.ppt

依照工程项目建设程序做好档案整理和移交工作 洪学柏2013年6月25日 1 工程项目建设程序是指工程项目从分析论证 决策立项 勘察设计 招标投标以及施工建造 竣工验收 交付使用的整个建设过程中 各项工作必须遵循的先后工作次序 工程项目建设程序是工程建设过程客观规律的反映 是建设工程项目科学决策和顺利进行的重要保证 工程项目建设程序是人们长期在工程项目建设实践中得出来的经验总结 不能任意颠倒 但可以合理交叉 2 工程建设程序的各个阶段及产生的相关文件建设工程档案归集管理流程及本馆工程档案归集管理的具体操作流程建设工程档案的移交应注意的问题 3 工程建设程序的各个阶段及产生的相关文件 第一部分 4 项目建议书阶段可行性研究阶段规划审批阶段勘察 设计阶段建设工程准备阶段工程施工阶段工程竣工验收阶段 一 工程建设程序的各个阶段 5 1 项目建议书阶段这个阶段产生的文件材料有 建设工程项目立项申请报告及建设工程立项批复 某某企业工程项目备案证 项目建议书是建设单位向国家 或有关部门 提出申请拟建某一个具体建设项目的建议文件 提出拟建的理由和建设内容 供国家 或有关部门 选择建设工程项目 作为进行可行性研究的依据 二 工程建设程序产生的相关文件 6 2 可行性研究阶段这个阶段产生的文件材料有 可行性研究报告 建设项目可行性报告是建设单位对建设工程项目进行可行性研究 根据可行性研究成果编制的综合报告 报告编制完成后应报国家或地方有关部门审批 报告批准后建设项目正式立项 二 工程建设程序产生的相关文件 7 3 规划审批阶段这个阶段产生的文件材料有 建设选址意见书 规划 土地使用 条件 国有土地使用权出让 批租 合同及附图 国有土地使用权成交确认书 国有土地划拨决定书 建设用地规划许可证及有地红线图 国有土地使用权证 建设工程规划许可证及建设红线图 建设工程红线定位册 规划验收合格证及竣工图 建设工程拆迁完毕确认书 二 工程建设程序产生的相关文件 8 4 勘察 设计阶段这个阶段产生的文件材料有 勘察 设计合同 地质勘察报告 二 工程建设程序产生的相关文件 9 5 建设工程准备阶段这个阶段产生的文件材料有 固定资产投资许可证 建设工程设计初步抗震审查意见 施工图设计审查合格书 深基坑工程施工图设计论证书 建设工程地质勘察成果审查合格书 建筑节能专项设计审查合格书 轻钢结构设计审查合格书 幕墙工程设计文件审查合格书 人防工程设计文件审查合格书 消防设计审核意见书 环评批复 消防验收意见书 环评验收意见书 武汉市新建房屋白蚁预防工程合同 供电 供水 供气合同 勘察 设计 监理 施工单位中标书 代建单位中标书 施工 监理代建单位合同 工程质量监督登记表 建设 监理 施工负责人名单及机构人员名单 二 工程建设程序产生的相关文件 10 6 施工阶段 含监理过程 这个阶段的施工资料由这几个部分组成 工程管理文件 工程技术文件 工程测量文件 工程施工文件 工程实验检验记录 工程物资文件 施工质量验收文件 这个阶段的监理资料由这几部分组成 综合性文件材料 承包单位文件材料 监理单位文件材料 二 工程建设程序产生的相关文件 11 7 竣工验收阶段竣工验收阶段资料有 工程竣工验收文件 财务文件 竣工图 二 工程建设程序产生的相关文件 12 建设工程档案归集管理流程及本馆工程档案归集管理的具体操作流程 第二部分 13 1 建设单位在办理工程项目施工许可证之前应填报 建设工程竣工档案报送承诺书 并加盖公章后提交给施工许可受理窗口 建设单位与我馆签订 建设工程档案综合服务协议 2 我馆对建设项目进行业务指导和声像跟踪服务 3 根据需要对建设项目进行执法检查 4 建设单位向我馆业务科申报档案专项验收 5 验收合格后 建设单位应将全部竣工档案移交到城建档案馆 6 建设单位办理完移交手续后由我馆签发 武汉市建设工程档案验收意见书 作为工程竣工备案的认可文件 一 建设工程档案归集管理流程 14 1 本馆受理任务 建设工程竣工档案报送承诺书 各服务窗口在办理工程项目施工许可证前应填报承诺书 市城建委 关于进一步加强建设工程归集管理的通知 里面特别强调建设单位在办理工程项目施工许可证时 一定要办理 建设工程竣工档案报送承诺书 这为工程竣工档案顺利进馆 把了很重要的一关 二 本馆工程档案归集管理具体操作流程 15 2 分配任务指业务科科长按片把工程项目分解落实到人 责任到人 二 本馆工程档案归集管理具体操作流程 16 3 签订 建设工程档案综合服务协议 目前我馆预收档案整理收费是依据颚房价服 2004 286号文件规定 可以预收一部分钱 最后据实结算 二 本馆工程档案归集管理具体操作流程 17 4 档案业务指导及声像跟踪服务在这里需要强调的是 及时和实时指导很重要 一是及时服务指导可以了解工程情况 促使建设 施工 监理他们的资料与工程施工同步 从而较好地保证档案资料的真实 准确 二是声像跟踪服务 二 本馆工程档案归集管理具体操作流程 18 5 工程竣工档案专项验收项目工程档案验收应遵循的标准是 应归档的文件 图纸内容齐全 能反映建设的全过程和结果 所有的档案文件材料都应准确可靠 竣工图的编制符合竣工图的编制原则 能真实地反映工程实体 归档文件材料应字迹清楚 图面整洁 档案材料应按 武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定 进行系统整理 二 本馆工程档案归集管理具体操作流程 19 6 工程档案的移交与接收项目工程档案按卷接收进馆 由业务指导人员按建设工程竣工档案编制及报送规定的要求 指导档案报送单位组卷 并清点档案接收数量 填写备考表 详细填写档案完整 准确的审核说明 填写工程档案移交流程卡 这些基础工作做完以后 再由窗口部门接收进馆 7 办理工程结算与核发 建设工程竣工档