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MS Word的基本应用 第三章 2 回顾 鼠标的基本操作包括 移动 单击 双击 拖拽键盘的基本布局分为四个区域 打字键盘区 功能键区 编辑键区 数字小键盘区只有掌握正确的姿势和指法才能提高输入的准确率和速度记事本是一种比较简单而且实用的文本编辑器 可以完成简单的文字处理工作微软拼音输入法采用拼音输入的方法 所以比较容易掌握在记事本中编辑完成后 需要将文档保存下来 3 目标 在MS Word文档中设置文本和段落格式使用字体 项目符号和编号在MS Word文档中设置缩进 行距和对齐方式使用分节符与分页符为文档添加页眉和页脚编辑文档 4 在屏幕上阅读和编辑文档为文档设置格式以获得所需的视觉效果提高校对效率根据需要生成任意数量的副本可以保存文档并在以后进行处理 字处理器的优点 5 MS WordWordStarWordPerfectPerfectWriterProfessionalWriteMultiMate 字处理器软件包 6 启动Word 单击开始 单击程序 选择Word 新建文档 打开已有文档 插入点 7 创建文档 Word会自动为新建文档的格式提供默认设置 包括页边距 字体 字号 行距 制表位 页面大小等其他文档属性 Word是最常用的字处理器 找到插入点 并依次输入文字 光标结束处 单击文件 选择保存 确定保存位置 输入文件名 单击保存 8 操作窗口 可以同时打开多个文档 此时 该窗口为操作窗口 单击文件 单击关闭可关闭该文档 单击退出可退出Word程序 9 编辑文档2 1 剪切 用于移动文本或图片 复制 用于创建副本 粘贴 用于将剪切板中的内容放置到指定位置 重复上次操作 撤消上次操作 10 单击 查找 或 替换 或 定位 可弹出 查找和替换 对话框 查找 替换 定位功能 编辑文档2 2 在此输入要查找的字符 点击此按钮 开始查找 单击替换选项卡 点击此按钮 设置高级选项 点击定位选项卡 选择定位目标 输入位置 点击此按钮 进行定位 在此输入替换为的内容 点击此按钮 全部替换 11 使用Word 可以为文本设置不同字体 字体是指打印时使用的字符 字母 数字等 类型 字形和字号 使用不同的字体可以改变文本的显示 字体 选定要设置字体的文字 点击格式 选择字体 选择字体 单击确定 设置后的字体 12 字符间距 选择要调整字符间距的内容 单击格式 单击字体 单击此处 输入磅值 单击确定 设置后的字符间距 13 段落对齐方式 两端对齐 居中对齐 右对齐 14 缩进段落 首行缩进 光标停留在要设置缩进的段落 按下鼠标并水平拖动到合适的位置 悬挂缩进 带项目符号的段落设置方法同上 15 首字下沉 单击首字下沉 选择下沉 单击确定 首字下沉 16 制表位 制表位可用来制作平行的文本列 通过设置制表位可以垂直对齐文本 可用于使数据表格化以形成列表 制表位在文档中左边界和右边界之间设置 默认间隔为半英寸 17 制表位 对话框 输入制表位位置 选择对齐方式 单击设置 设置完成后单击确定 设置完成后的例子 18 项目符号和编号 选定要增加项目编号的内容 单击格式 单击项目符号和编号 选择符号类型 单击确定 添加项目编号后 19 自动多级列表 单击编号选项卡可以添加各种编号 单击多级符号选项卡可以添加各种多级符号 20 图片插入 单击插入 单击图片 插入剪贴画 选择图片所在的文件 21 设置图片格式 鼠标右击图片 选择设置图片格式 选择紧密型 单击确定 设置后的结果 22 分页符 单击插入 单击分隔符 23 分节符类型 节 指文档中那些栏数相同 共享公共边界 页眉和页脚 并具有顺序页码的页 在光标处插入分节符 并在下一页开始新节 在光标处插入分节符 并在下面紧接该分节符处开始新节 在光标处插入分节符 并且在下一个偶数页开始新节 在光标处插入分节符 并且在下一个奇数页开始新节 24 分页选项 防止段落的第一行显示为页的最后一行以及段落的最后一行单独显示在新页的开始 保持两个段落在一起 使一个段落成为一个整体 而不用分页符分隔 在光标所在段落的前面插入手动分页符 25 页眉和页脚 工具栏 单击视图 选择页眉和页脚 插入页码 设置页码格式 插入页数 插入日期 页码设置 在页眉和页脚间切换 显示前一项 显示下一项 26 总结2 1 字处理器是用来生成文档的计算机软件可使用Word中的 编辑 功能 剪切 复制 粘贴 来编辑文档Word提供了丰富的格式设置功能 通过选择合适的选项 可以设置文档的显示和打印效果 行距决定文本行之间的垂直间距 27 总结2 2 节 指