华中思明通办公培训PPT.ppt

行政部 主讲 罗锡仲 华中思明通办公培训 导语 办公自动化及ERP系统的认识现公司办公自动化的发展情况及现公司ERP的使用情况速达系统的操作方法学习其他ERP软件的介绍 我把办公自动化与ERP系统列在一起 实际可以这么认为 日常工作电子化 电子化后再融入我们的管理思想结成一个信息处理网 便成了我们所谓的ERP系统 一 办公自动化及ERP系统的认识 下面我们通过网上的一生活笑话来说明一下 一天中午 丈夫在外给家里打电话 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗 订货意向 妻子 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 丈夫 6个人 我们7点左右回来 准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤 你看可以吗 商务沟通 妻子 没问题 我会准备好的 订单确认 妻子记录下需要做的菜单 mps计划 具体要准备的东西 鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料 bom物料清单 发现需要 1只鸭蛋 5瓶酒 4个鸡蛋 bom展开 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 共用物料 打开冰箱一看 库房 只剩下2个鸡蛋 缺料 来到自由市场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 采购询价 小贩 1个1元 半打5元 1打9 5元 妻子 我只需要8个 但这次买1打 经济批量采购 妻子 这有一个坏的 换一个 验收 退料 换料 回到家中 准备洗菜 切菜 炒菜 工艺线路 厨房中有燃气灶 微波炉 电饭煲 工作中心 妻子发现拨鸭毛最费时间 瓶颈工序 关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外 下午4点 电话铃又响 儿子电话 妈妈 晚上几个同学想来家里吃饭 你帮忙准备一下 紧急订单 好的 你们想吃什么 爸爸晚上也有客人 你愿意和他们一起吃吗 菜你看着办吧 但一定要有番茄炒鸡蛋 我们不和大人一起吃 6 30左右回来 不能并单处理 好的 肯定让你们满意 订单确定 鸡蛋又不够了 打电话叫小贩送来 紧急采购 6 30 一切准备就绪 可烤鸭还没送来 急忙打电话询问 我是李太 怎么订的烤鸭还不送来 采购委外单跟催 不好意思 送货的人已经走了 可能是堵车吧 马上就会到的 门铃响了 李太太 这是您要的烤鸭 请在单上签一个字 验收 入库 转应付账款 6 45 女儿的电话 妈妈 我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗 呵呵 又是紧急订购意向 要求现货 不行呀 女儿 今天妈已经需要准备两桌饭了 时间实在是来不及 真的非常抱歉 下次早点说 一定给你们准备好 哈哈 这就是erp的使用局限 要有稳定的外部环境 要有一个起码的提前期 送走了所有客人 疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说 亲爱的 现在咱们家请客的频率非常高 应该要买些厨房用品了 设备采购 最好能再雇个小保姆 连人力资源系统也有接口了 丈夫 家里你做主 需要什么你就去办吧 通过审核 妻子 还有 最近家里花销太大 用你的私房钱来补贴一下 好吗 最后就是应收货款的催要 ERP系统是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 在企业中 一般的管理主要包括三方面的内容 生产控制 计划 制造 物流管理 分销 采购 库存管理 和财务管理 会计核算 财务管理 人力资源管理等 我们可以看出 ERP它能使我们管理固化 流程化 当然 速达这种是属于固定的管理思想 我们直接使用它的管理方法 像美的等 他们是通过实际的工作 使用电子平台建立起来的 一 06年以前 主要通过手工操作及简单的电子表格记录 二 06年 08年电子表格做账逐渐成熟 三 08年7月后引入速达系统 当然我们依然在仓库上使用 四 10年1月重新规范速达帐套使用 逐渐把采购 送货纳入到ERP上来 但我们财务这一块仍未采用速达 财务采用的是用友总账模块 中型企业在用这个 二 现公司办公自动化的发展情况及现公司ERP的使用情况 三 速达的学习 双击桌面 就会出现左侧的窗口 登陆时可以看看 是否跟这上面的参数一致 如不一致 改成如左图所示 并点确定 下面我们演示一下 速达系统的基本操作 登陆账套修改密码销售模块仓库模块查账办法 四 其他ERP办公软件 共同填报 六 网络基本知识 我们现在上网主要是做什么呢 看电影 听音乐看新闻资讯QQ 飞信 购物 发邮件 玩游戏 要上网 要会搜索 百度 谷歌 狗狗等 开通网络 电信 网通 现在时兴的3G 还有wifi热点 七 生活与电脑 电脑与我们距离有多近 网络电视 带网线接口 USB电视 带USB接口 可以用优盘考电影看 带VGA口的电视可以直接接电脑 通过VGA口或HDMI口看高清 电视屏幕相当于显示器 与相应的音响相连接 就构成一套可以随意点歌的卡拉OK了 通过USB或者监牙与手机连接传输数据 安装相应的驱动 手机的设置 七 电脑安全 数据安全常识 重要资料要放在非系统盘 或用安全的优盘存放 机密资料要做好密码保护 不必要共享的文件不要要设共享 网络访问注意病毒 首先它也是一个程序或者一个插件 所以外观上跟我们日常下载的东西打开的网页没有多大的区别 八 办公软件的使用 word主要是打字文档 排版等 excel主要用于数据统计分析 表格制作 Powerpoint主要用于幻灯片制作 用于演示信息 培训专用 下面就excel及