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文档简介

第四章 Excel电子表格处理软件的应用任务四 学生成绩单 数据处理 在日常生活和需要中 对于数据我们除了对其会有运算 举运算的例子 是不是就没有别的用法了呢 我们的任务 数据的排序 数据的筛选 分类汇总 导入 回答 当然不是了 如我们的考试成绩 如何能快速的完成我们的成绩情况呢 如何快速知道自己的成绩排名 这就需要一个排队的过程 我们在excel中叫排序 本节课让我们一起来学习 学生成绩单 数据处理 引入新课 一 数据的排序有什么作用呢 数据排序有哪些方法呢 1 工具栏法 先选取某列的一个数据单元格 单击 常用 工具栏上的 升序 降序 按钮 师生共同分析 可以将不易使用的数据整理成有序可用的数据 可能按一个或多个条件对数据排序 数据排序的方法有 2 菜单栏法 2 菜单栏法 操作任务 以 班级 和 总分 数据为主要关键字和次关键字对数据进行升序和降序排序 操作过程 通过演示操作完成 选择数据表中的任意一个单元格 单击 数据 菜单中的 排序 命令 打开 排序 对话框 按要求设置排序选项 单击 确定 完成操作 二 数据的筛选有什么作用呢 数据筛选有哪些类型呢 师生共同分析 通过数据筛选 可以只显示满足指定条件的数据 暂时隐藏其他数据 从而更清楚地查看满足条件的信息 数据筛选有 1 自动筛选 操作过程 通过交互电子白板演示完成 打开 高二就业班期中检测成绩统计表 工作簿 将光标定位在数据区域任意单元格 单击 数据 筛选 自动筛选 命令 数据表头区域出现 自动筛选 按钮 在 总分 下接列表中 选择 自定义 弹出 自定义自动筛选方式 对话框 输入 总分大于400 单击 确定 按钮 2 高级筛选 动动脑 我们一起思考 高级筛选如何进行呢 操作过程 通过交互式电子白板演示完成 在数据清单中复制含有待筛选值字段的字段名 将字段名粘贴到条件区域的第一个空行中 在条件标志下面的一行中 键入所要匹配的条件 单击任一单元格 数据 筛选 高级筛选 三 分类汇总有什么功能呢 操作过程 打开 高二就业班成绩单 工作簿 光标定位在数据区域任意单元格 单击 数据 菜单中的 分类汇总 命令 弹出 分类汇总 对话框 设置分类字段为 班级 汇总方式为 计数 汇总项为 姓名 单击 确定 1 分类汇总 师生共同分析 使用分类汇总功能可以轻松地对海量数据信息进数据分析统计 常用的有求和 求平均值 计算等 注意 要对表格中的某一字段进行分类汇总 必须先对该字段进行排序 并且要保证第一行有字段名 点击下列按钮进入网络视频观摩 1 用 降序 对学生成绩表的总分排序 2 如何在学生成绩表中筛选出语文成绩介于60和70之间的记录 3 制作一张 销售表 并对 销售表 按类别汇总出销售总量和销售总金额 作业布置 按下列要求完成操作任务 眼下留神 板书设计 数据的排序 1 工具栏法 2 菜单栏法 数据的筛选 1 自动筛选 2 高级筛选
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