SAP培训人力资源-03-组织管理PPT课件.ppt

大纲 1 组织管理概览介绍 2 系统操作 3 练习题 搭建企业组织结构 组织单元岗位职责任务成本中心 人事行政管理 岗位分配调任 薪酬管理 层级结构 管理者桌面 汇报关系 工作流管理 岗位价值评估 员工发展 招聘 岗位技能要求 HR模块的 主心骨 组织管理 人力资源管理的关键模块 组织管理业务场景 公司组织 部门的设置需要直观地体现在系统中 各部门的岗位设置情况 职位空缺情况需要一目了然 公司的组织调整 员工重新分配 需要系统灵活支持 随着时间的推移 需要记录组织结构的历史变迁 可以随时出具组织结构 职务 职位 员工配置情况报表 可以按成本中心控制人工成本 职务 职位的需求 任务 管理 支持招聘管理和职务 职位分析 组织信息需要与人员信息的无缝集成 组织计划 一个组织计划提供了企业的组织和人力资源环境模型 使用组织单元和职位创建组织计划 一个组织计划是企业中组织和人事环境的全面 动态的模型 您可以随时进行评估 在组织计划中描述层级 组织结构描述了存在于企业中不同组织单元的层级 通过创立 保存和关联组织单元来创建组织结构 组织管理为您提供关于组织在过去 现在和未来的组织人事环境的全面框架 SAPHR组织管理 组织管理 OM 模块涉及的系统工作 数据维护 业务操作 报表分析 单位 部门信息职务信息岗位信息岗位职责 建立公司基本的组织框架模拟组织机构的动态变化将员工准确分配到相应的岗位 职务 部门及成本中心支持树状和矩阵型组织结构管理支持岗位分类管理岗位编制管理 提供多种组织机构信息报表支持灵活数据查询 组织管理的对象 Objects 组织管理的对象包括 组织单元 职务 职位 员工 成本中心等对象之间存在着种种关联关系 构成了组织结构 职务Job职位等级 例如 三级经理 主管等 对象C人员Person一个员工占用一个职位 如果一个位子没有被占据 就意味有一个职位空缺 对象P 组织单元OrganizationUnit一个公司结构的组织部分 部门 单元 对象O 职位Position一个员工在公司里占有的一个位子一个从总的工作类别列单中分配出来的专门或特别的职位 例如 市场部副经理 综合经营处副处长等 对象S 组织管理对象简介 组织管理的对象 组织单元 组织单元OrganizationUnit一个公司结构的组织部分 部门 单元 对象代码为O 组织管理的对象 职务 职务Job对象代码为C 职务在如下应用内容中使用职务和职位描述人事成本计划职业和继任计划 在组织中每个职务代表一个特定的职责分级职务描述应尽量概括 组织管理的对象 职位 职位Position对象代码为S 职位一般存在于一个组织中若干不同的职位可以隶属同样的职务一般情况下每个职位代表一个员工 也有可能一个职位为多个员工占据 职位是一个员工在公司里占有的一个位子 职务 经理 职位 采购经理 职位 人事经理 职位 销售经理 对象类型 人员 人事管理信息类型0001 组织分配信息类型0002 个人信息信息类型0007 计划工作时间信息类型0008 基本薪资 人员在组织结构占据职位人员的其他信息包含在人事管理中 人员在企业中通常代表员工员工特征包含在人事管理中 并通过职位分配关联到一个组织计划人事管理中的信息类型0001 组织分配 包含职分配 定义职务 组织单元和成本 中心分配 组织单元 职位 职务的关系 员工和职位的占用比例 一般情况下 一个员工对应一个职位如果有人员兼职的情况 一种方案可以将该职位的名称描述完整 如 XX公司总经理助理兼XX部门总经理 第二种方案 该员工将根据职位的重要性按比例分别分配到多个职位上去 占有 对象关系 组织管理以组织对象及其相互关系的创造和使用为基础 管理描述报告从属于 组织管理基于一种观念 组织的每个元素组成一个带有独立属性的唯一对象 单独创建并维护每一个对象 在不同的对象间创建关系来为组织计划形成一个框架 这为人事计划 预览和报告提供了一个灵活的基础 对象特征 使用对象和关系创建一个结构 可以指派其他特征到对象 示例 职位 其他特征可能存在于其他对象关系的形式中 或存在于存储在对象特定其他信息的数据中 空缺职位 期待薪资 工作日程 对象特征 信息类型 对象特征存在于信息类型中 主要特征 其他特征 示例 示例 对象关系 组织单元 职位从属于 向 报告 描述工作日程帐目分配地址 常规文本计划工作时长业务范围第一地址 第二地址 对象由三个内容组成 第一个内容是ID号码 一个或长或短的定义对象存在的文本第二个内容是组织关系或对象与对象之间的关系第三个内容是对象特征所有对象内容 存在 关系 其他特征 作为信息类型创建并非所有信息类型都是必要的 但是他们可以为对象提供重要信息 对象特征 时间的有效性 每个信息类型均使用一个开始和结束日期来标识信息类型数据的有效性 有效性日期 可定义一个对象或对象特征的活动期限保留历史数据时为组织标识改动 组织变革的历史记录 组织管理为您提供关于组织在过去 现在和未来的组织人事环境的全面框架 当前 未来 左侧的图示显示了组织结构的当前状态 组织管理内容可让您计划并直观看到企业的组织重建构使用一个开始和结束日期创建所有数据 可将历史和未来的改动存储于其中 组织管理的操作界面 组织计划的 状态 概念 组织计划的 版本 概念 计划版本用以存储不同的组织计划场景 计划版本 计划版本文本 当前计划 乐观情况 悲观情况 年末情况 执行计划 计划版本 计划版本ID 您可以维护很多计划版本号码 其中一个计划版本代表当前或实际组织计划计划版本是独立实体 彼此独立存在 组织管理 招聘管理 评估 筛选 接收申请 组织管理 人事管理 员工 占有 被 描述 从属于 缺省值 员工组 员工子组 人事范围 人事子范围 组织管理 人事管理 职位 职务 职位 组织单元 成本中心 成本中心分配 分配 组织管理 薪资管理 企业用薪酬计划来吸引和留住优秀的员工 并保持企业的先进性组织管理是薪酬管理的基础预算落实在组织层次 薪酬管理支持自底向上的预算流程 沿着组织管理的层级结构 实现流程的审批和内控组织的薪酬管理与员工个人的薪酬管理相结合 大纲 1 组织管理概览介绍 2 系统操作 3 练习题 组织机构的创建 1 调整 概览日期 调整成新组织单位生效的开始日期和结束日期2 选中新组织单位的上一级单位3 创建4 维护名称 事务码 PPOME 组织机构的更名 1 调整更名的期间2 维护新的组织单位名称 事务码 PPOME 组织机构的撤销 1 选中要撤销的组织单位 2 执行 定界 3 输入定界的日期 前提 这个组织机构下的人员已经被调离 且组织机构下的其他对象被定界或被转移 事务码 PPOME 组织机构的转移 1 选中要转移到的组织单位 2 执行 转移 3 选择将要移动的组织单位 职位的创建 1 调整 概览日期 调整成新职位生效的开始日期和结束日期2 选中新职位所属的组织机构3 创建4 维护名称 事务码 PPOME 职位属性维护 1 维护职位对应的职务 是否为领导岗位以及空缺状态2 维护职责说明和任职要求3 检查和维护科目设置 职位的更名 1 调整更名的期间2 维护新的职位名称 大纲 1 组织管理概览介绍 2 系统操作 3 练习题 参照本公司的组织架构 在系统中创建一个完整的组织架