药品经营企业质量管理制度

精品文档 1欢迎下载 1 目的 质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据 可以起到沟通意图 统一行动的作用 2 依据 根据 药品管理法 及其实施条例 新版 GSP 等法律法规规章制定 本制度 3 适用范围 适用于本企业各类质量相关文件的管理 4 责任 质管部 5 内容 质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录 结果组成的 贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件 企业各项质量 管理文件的编制 审核 修订 换版 解释 培训 指导 检查及分发 统一 由质管部负责 各部门协助 配合及工作 5 1 本企业质量管理体系文件分为五类 5 1 1 质量管理制度 5 1 2 部门及岗位职责 5 1 3 质量管理工作操作程序 5 1 4 质量记录 凭证 报告 档案 5 1 5 操作规程类 文件名称 质量管理文件的管理规定文件名称 质量管理文件的管理规定 编号 HBKJQMA 001 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 2欢迎下载 5 2 当发生以下状况时 企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整 修 订 5 2 1 质量管理体系需要改进时 5 2 2 有关法律 法规修订后 5 2 3 组织机构职能变动时 5 2 4 使用中发现问题时 5 2 5 经过 GSP 认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况 5 3 文件编码要求 为规范内部文件管理 有效分类 便于检索 对各类文件 实行统一编码管理 编码应做到格式规范 类别清晰 一文一号 5 3 1 编号结构 文件编号由 4 个英文字母的公司代码 3 个英文字母的文件类别代码 3 位阿 拉伯数字的文件序号和 4 位阿拉伯数字的年号编码组合而成 详如下图 公司代码及文件类别代码 文件序号 年号 5 3 1 1 公司代码 HBKJ 5 3 1 2 文件类别代码 5 3 1 2 1 质量管理制度的文件类别代码 用英文字母 QMA 表示 5 3 1 2 2 质量职责的文件类别代码 用英文字母 QMB 表示 5 3 1 2 3 质量管理工作操作程序的文件类别代码 用英文字母 QMC 表示 精品文档 3欢迎下载 5 3 1 3 文件序号 质量管理体系文件按文件类别分别用 3 位阿拉伯数字 从 001 开始顺序编码 5 3 1 4 年号 是该文件成版时的公元年号 如 2016 5 3 2 文件编号的应用 5 3 2 1 文件编号应标注于各 文件头 的相应位置 5 3 2 2 质量管理体系文件的文件编号不得随意更改 如需更改或废止 应按 有关文件管理修改的规定进行 5 3 2 3 纳入质量管理体系的文件 必须依据本制度进行统一编码或修订 5 4 文件的版次号 为正确了解文件的使用与更改状态 每份文件均应在 文件头 注明文件的版 次号 文件的版次号格式为 文件的版本号 文件该版本的第几次修改 版本号用大写英文字母 A B C 表示 修改次数用阿拉伯数字 0 1 2 表示 如 某文件版次号为 A 0 表示该文件的状态为 第一版第 0 次修改 5 5 标准文件格式及内容要求 文件首页格式见附录 5 6 质量管理体系文件编制程序为 5 6 1 计划与编制 质管部提出编制计划 根据质量制度 管理办法 质量记 录等对照所确定的质量要素 编制质量管理系统文件明细表 列出应有文件项 目 确定格式要求 并确定编制和人员 明确进度 5 6 2 审核与修改 质量负责人负责对质管部完成的初稿进行审核 审核后质 管部汇总审核意见进行修改 在审核中意见分歧较大时应广泛征求各部门的意 见和建议 精品文档 4欢迎下载 5 6 3 审定颁发 质量制度 操作程序 操作规程 职责文件由质量管理领导 小组审定 由公司总经理批准执行 批准日期即为开始执行日期 5 7 质量管理体系文件的下发应遵循以下规定 5 7 1 质量管理体系文件在发放前 应编制拟发放文件的目录对质量管理制度 质量工作程序及质量管理职责和质量记录 详细列出文件名称 编码 使用部 门等项内容 5 7 2 质量管理体系文件在发放时 应按照规定的发放范围 明确相关组织 机构应领取文件的数量 5 7 3 质量管理体系文件在发放时应履行相应的手续 领用记录由质量管理部 门负责控制和管理 5 7 4 对修改的文件应加强使用管理 对于已废止的文件版本应及时收回 并 作好记录 以防止无效的或作废的文件非预期使用 5 7 5 已废止的文件或者失效的文件除留档备查外 不得在工作现场出现 5 8 质量管理体系文件的控制规定 5 8 1 确保文件的合法性和有效性 文件发布前应得到批准 5 8 2 确保符合有关法律法规及规章 5 8 3 必要时应对文件进行修订 5 8 4 各类文件应标明其类别编码 并明确其使用范围 5 8 5 对记录文件的控制 应确保其完整 准确 有效 5 8 6 应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件 并严格按照规定 开展工作 5 9 质量管理系统文件的执行规定 5 9 1 质量管理制度和程序下发后 质量管理部门应组织各部门负责人和相关 精品文档 5欢迎下载 岗位人员学习 并与文件制定的日期统一执行 质管部门负责指导和监督 5 9 2 各项质量工作的记录凭证应真实 完整 规范 5 9 3 采取每季度考核和日常检查相结合方式对制度的执行情况进行监督检查 特别是要检查记录的真实性 完整性和规范性 对检查出的问题及时制定整改 措施 限期整改 精品文档 6欢迎下载 1 目的 建立质量方针和质量目标管理制度 确保质量方针目标的规范实施 2 依据 根据 药品管理法 药品经营质量管理规范 及其实施细则 3 适用范围 适用于本企业质量方针 目标的管理 4 责任 公司各部门负责实施 5 内容 5 1 质量方针 是指由企业最高管理者制定并发布的质量宗旨和方向 是实施 和改进质量管理体系的推动力 5 2 企业质量方针由总经理根据企业内外部环境条件 经营发展目标等信息制 定 并以文件正式发布 文件名称 质量方针和目标管理制度文件名称 质量方针和目标管理制度 编号 HBKJQMA 002 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 7欢迎下载 5 3 在质量管理部门的指导督促下 各部门将企业总体质量目标进行分解为本 部门具体的工作目标 并制定出质量目标的实施方法 5 4 质量方针目标的管理程序分为策划 执行 检查和改进四个阶段 5 5 质量方针目标的策划 5 5 1 质量领导组织根据外部环境的要求 结合本企业的工作实际 于每年 12 月份召开企业经营方针目标研讨会 制定下年度质量工作的方针目标 5 5 2 质量方针目标的草案应广泛征求意见 5 5 3 质量管理部门对各部门制定的质量分解目标进行审核 经总经理审批后 下达各部门实施 5 5 4 质量管理部门负责制定质量方针目标的考核办法 5 6 质量方针目标的执行 5 6 1 企业应明确规定实施质量方针目标的时间要求 执行责任人 督促考核 人 5 6 2 各部门将目标的执行情况上报质量管理部 对实施过程中存在的困难和 问题采取有效的措施 确保各项目标的实现 5 7 质量方针目标的检查 5 7 1 质量管理部门负责企业质量方针目标实施情况的日常检查 督促 5 7 2 每年底 质量管理部门组织相关人员对各项质量目标的实施效果 进展 程度进行全面的检查与考核 质量方针目标管理考核表报企业负责人审阅 5 7 3 对未按企业质量方针目标进行展开 执行 改进的部门 应按规定给予 处罚 5 8 质量方针目标的改进 5 8 1 质量管理部门应于每年末负责对质量方针目标的实施情况进行总结 认 精品文档 8欢迎下载 真分析质量目标执行的全过程中存在的问题 并提出对质量方针目标的修订意 见 5 8 2 企业内外环境发生重大变化时 质量管理部门应根据实际情况 及时提 出必要的质量方针目标改进意见 精品文档 9欢迎下载 1 目的 评价 验证质量管理体系是否符合 GSP 标准要求 是否得到有效的 保持 实施和改进 2 适用范围 适用于公司 GSP 实施情况和质量管理体系所覆盖的所有要求的 内部评审 3 责任 总经理 质量负责人 质量管理部对本制度实施负责 4 内容 4 1 年度内审计划 4 1 1 质量管理部负责策划内审方案 编制 年度内审计划 经质量负责人 审核 由总经理批准后实施 4 1 2 内审每年 12 月进行一次 并要求覆盖公司质量管理体系的所有要求和 GSP 有关规定 4 1 3 当出现以下情况时 由质量负责人及时组织进行内部质量审核 4 1 3 1 组织机构设置或质量管理体系发生重大变化 4 1 3 2 出现重大质量事故 或顾客对某一环节连续投诉 4 1 3 3 法律法规及其他外部环境对质量管理体系和 GSP 相关要求的变更 文件名称 质量体系内审管理规定文件名称 质量体系内审管理规定 编号 HBKJQMA 003 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 10欢迎下载 4 1 3 4 在接受第二方 第三方审核之前 4 1 3 5 内审计划的内容 包括评审目的 评审依据 评审范围 评审小组 日程安排等 4 1 3 6 根据需要 可审核质量管理体系覆盖的全部要求和部门 也可以专门 针对某几项要求或部门进行重点审核 但年度内审覆盖质量管理体系的全部要 求和 GSP 各项规定 4 2 内审准备 4 2 1 质量领导小组通过内审计划 确定评审小组 4 2 2 内审组长应在了解受审部门具体情况后 组织编写 GSP 检查项目表 详 细列出审核项目依据与方法 确保标准要求与 GSP 规定条款无遗漏 使审核顺 利进行 4 2 3 内审组长于实施前 7 天将审核要点与时间通知受审部门 受审部门对时 间安排如有异议 应在实施前 3 天通知内审组长 以便重新安排时间 4 3 内审的实施 4 3 1 首次会议 4 3 1 1 参加会议人员 公司领导 内审组成员 各部门负责人 与会者应签 到 并由质量管理部保留会议记录 4 3 1 2 由内审组长主持会议 4 3 1 3 会议内容 由内审组长介绍本次内审的目的 范围 依据 方式 内 审组成员 内审日程安排及其它有关事项 4 3 2 现场审核 4 3 2 1 内审组根据 GSP 检查项目表 进行现场审核 将体系运行效果及不 符合项记录在检查项目表中 精品文档 11欢迎下载 4 3 2 2 内审报告一般应含以下内容 评审目的 评审小组 受评审部门 综 合评价 质量内审结果等 4 3 2 3 存在问题及不合格报告 根据不合格报告提出整改要求 4 3 3 末次会议 4 3 3 1 参加人员 公司领导 内审组成员 各部门负责人 与会者应签到 由内审组长主持会议 会议记录及签到表由质量管理部保留存档 4 3 3 2 会议内容 内审组长重申内审目的 宣读内审报告 宣读不合格项 并指出完成纠正措施的要求与期限 公司领导讲话 4 3 3 3 由质量管理部发放 评审报告 至各相关部门 4 4 改进和验证 4 4 1 对评审结果中不合格项提出整改要求 落实到部门 个人 确定好时间 4 4 2 以原体系适用情况为基础 吸取先进管理理论 方法和经验 进行系统 改进 4 5 记录促存 质量管理部保存评审相关记录 期限 5 年 精品文档 12欢迎下载 精品文档 13欢迎下载 1 目的 规范本企业质量管理体系文件的管理 2 依据 药品经营质量管理规范 第 61 条 药品经营质量管理规范实施 细则 第 53 条 3 适用范围 本制度规定了质量管理体系文件的起草 审核 批准 印制 发 布 保管 修订 废除与收回 适用于质量管理体系文件的管理 4 责任 企业负责人对本制度的实施负责 5 内容 5 1 质量管理体系文件的分类 5 1 1 质量管理体系文件包括标准和记录 5 1 2 标准性文件是用以规定质量管理工作的原则 阐述质量管理体系的构成 明确有关人员的岗位职责 规定各项质量活动的目的 要求 内容 方法和途 径的文件 包括 企业质量管理制度 各岗位人员岗位职责及质量管理的工作 程序等 文件名称 药品质量否决制度文件名称 药品质量否决制度 编号 HBKJQMA 004 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 14欢迎下载 5 1 3 记录是用以表明本企业质量管理体系运行情况和证实其有效性的记录文 件 包括药品购进 验收 储存 销售 陈列 不合格药品处理等各个环节质 量活动的有关记录 5 2 质量管理体系文件的管理 5 2 1 质量管理人员统一负责制度和职责的编制 审核和记录的审批 制定文 件必须符合下列要求 5 2 1 1 必须依据有关药品的法律 法规及行政规章的要求制定各项文件 5 2 1 2 结合企业的实际情况使各项文件具有实用性 系统性 指令性 可操 作性和可考核性 5 2 1 3 制定质量体系文件管理程序 对文件的起草 审核 批准 印制 发 布 存档 复审 修订 废除与收回等实施控制性管理 5 2 1 4 对国家有关药品质量的法律 法规和行政规章以及国家法定药品标准 等外部文件 不得作任何修改 必须严格执行 5 2 2 企业负责人负责审核质量管理文件的批准 执行 修订 废除 5 2 3 质量管理人员负责质量管理制度的起草和质量管理体系文件的审核 印 制 存档 发放 复制 回收和监督销毁 5 2 4 各岗位负责与本岗位有关的质量管理体系文件的起草 收集 整理和存 档等工作 5 2 5 质量管理体系文件执行前 应由质量管理人员组织岗位工作人员对质量 管理体系文件进行培训 5 3 质量管理体系文件的检查和考核 5 3 1 企业质量管理人员负责协助企业负责人每年至少一次对企业质量体系文 件管理的执行情况和体系文件管理程序的执行情况进行检查和考核 并应有记 录 精品文档 15欢迎下载 文件名称 质量信息管理制度文件名称 质量信息管理制度 编号 HBKJQMA 005 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 精品文档 16欢迎下载 1 目的 确保质量信息传递顺畅 及时沟通各环节的质量管理情况 不断提高 工作质量和服务质量 2 依据 药品经营质量管理规范 第 60 条 3 适用范围 适用于本企业所有质量信息的管理 4 责任 质量管理人员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 质量管理人员为企业质量信息中心 负责质量信息的收集 分析 处理 传递与汇总 5 2 质量信息的内容主要包括 5 2 1 国家最新颁布的药品管理法律 法规及行政规章 5 2 2 国家新颁布的药品标准及其他技术性文件 5 2 3 国家发布的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等 5 2 4 供应商质量保证能力及所供药品的质量情况 5 2 5 在药品的质量验收 养护 保管 出库复核以及质量检查中发现的有关 质量信息 5 2 6 质量投诉和质量事故中收集的质量信息 5 3 质量信息的收集方式 5 3 1 质量政策方面的各种信息 由质量管理人员通过各级药品监督管理文件 通知 专业报刊 媒体及互联网收集 5 3 2 企业内部质量信息 由各有关岗位通过各种报表 会议 信息传递反馈 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 17欢迎下载 单 谈话记录 查询记录 建议等方法收集 5 3 3 质量投诉和质量事故的质量信息 通过设置投诉电话 顾客意见簿 顾 客调查访问等方式收集顾客对药品质量 服务质量的意见 5 4 质量信息的收集应准确 及时 适用 建立质量信息档案 做好相关记录 5 5 质量管理人员应对质量信息进行评估 并依据质量信息的重要程度 进行 分类 并按类别交予相关人员进行存档和处理 5 6 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次 精品文档 18欢迎下载 1 目的 为确保从具有合法资格的企业购进合格和质量可靠的药品 2 依据 药品经营质量管理规范 第 70 73 条 药品经营质量管理规范 文件名称 首营企业和首营品种的审核制度文件名称 首营企业和首营品种的审核制度 编号 HBKJQMA 006 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 19欢迎下载 实施细则 第 69 条 3 适用范围 适用于首营企业和首营品种的质量审核管理 4 责任 企业负责人 质量管理人员 采购员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 首营企业的审核 5 1 1 首营企业是指购进药品时 与本企业首次发生药品供需关系的药品生产 或经营企业 5 1 2 索取并审核加盖有首营企业原印章的 药品生产 经营 许可证 营业执照 企业 GSP 或 GMP 等质量体系认证证书的复印件及有法人代表 签章的企业法人授权书原件 药品销售人员身份证 上岗证复印件等资料的合 法性和有效性 5 1 3 审核是否超出有效证照所规定的生产 经营 范围和经营方式 5 1 4 质量保证能力的审核内容 GMP 或 GSP 证书等 首营企业资料审核还不 能确定其质量保证能力时 应组织进行实地考察 考察企业的生产或经营场所 技术人员状况 储存场所 质量管理体系 检验设备及能力 质量管理制度等 并重点考察其质量管理体系是否满足药品质量的要求等 5 1 5 采购员填写 首营企业审批表 依次送质量管理人员和企业负责人审 批后 方可从首营企业购进药品 首营企业审核的有关资料应归档保存 5 2 首营品种的审核 5 2 1 首营品种是指本企业向某一药品生产企业首次购进的药品 含新规格 新剂型 新包装 新品种等 5 2 2 采购员应向生产企业索取该品种生产批件 法定质量标准 药品出厂检 验 报告书 药品说明书及药品最小包装样品等资料 精品文档 20欢迎下载 5 2 3 资料齐全后 采购员填写 首营品种审批表 依次送质量管理人员审 查合格后 企业负责人审核同意后方可进货 5 2 4 对首营品种的合法性和质量基本情况应进行审核 审核内容包括 5 2 4 1 审核所提供资料的完整性 真实性和有效性 5 2 4 2 了解药品的适应症或功能主治 储存条件及质量状况 5 2 4 3 审核药品是否符合供货单位 药品生产许可证 规定的生产范围 5 2 5 当生产企业原有经营品种发生规格 剂型或包装改变时 应按首营品种 审核程序重新审核 5 2 6 审核结论应明确 相关审核记录及资料应归档保存 5 3 质量负责人接到首营品种后 原则上应在 15 天内完成审批工作 质量负 责人接到首营企业后 原则上应在 5 天内完成审批工作 5 4 质量负责人将审核批准的 首营企业审批表 和 首营品种审批表 及产 品资料 使用说明书 标签等一起作为药品质量档案保存备查 5 5 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次 精品文档 21欢迎下载 1 目的 加强药品购进环节的质量管理 确保购进药品的质量和合法性 2 依据 药品经营质量管理规范 第 70 71 72 条 药品经营质量管理 规范实施细则 第 66 条 3 适用范围 适用于本企业药品购进的质量管理 4 责任 采购员和质量管理人员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 药品采购人员须经专业和有关药品法律法规培训 经地市级以上药品监督 管理部门考试合格 持证上岗 5 2 把质量作为选择药品和供货单位条件的首位 从具有合法证照的供货单位 进货 严格执行 按需购进 择优选购 质量第一 的原则购进药品 文件名称 药品采购管理制度文件名称 药品采购管理制度 编号 HBKJQMA 007 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 22欢迎下载 5 3 严格执行 药品购进程序 认真审查供货单位的法定资格 经营范围和 质量信誉等 确保从合法的企业购进符合规定要求和质量可靠的药品 5 4 购进药品应签订有明确规定质量条款的购货合同 如购货合同不是以书面 形式确立时 应与供货单位签订质量保证协议书 协议书应明确有效期限 5 5 严格执行 首营企业和首营品种审核制度 做好首营企业和首营品种的 审核工作 向供货单位索取合法证照 生产批文 质量标准 检验报告书 标 签 说明书 物价批文等资料 经审核批准后方可购进 5 6 购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的 进口药品注册证 或 医药产品注册证 和 进口药品检验报告书 复印件随货同行 实现进口药 品报关制度后 应附 进口药品通关单 5 7 购进药品应有合法票据 做好真实完整的购进记录 并做到票 帐 货相 符 药品购进记录和购进票据应保存至超过药品有效期一年 但不得少于两年 5 8 药品购进记录应包括 购货日期 药品通用名称 商品名 剂型 规格 生产厂家 供货单位 购进数量 有效期 批号 采购员 备注等内容 5 9 药品购进台帐由药品采购工作人员负责 5 10 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次 精品文档 23欢迎下载 精品文档 24欢迎下载 1 目的 为把好入库药品质量关 保证购进药品数量准确 质量完好 防止不 符合质量标准或疑似假 劣药的药品流入本公司 2 收货任务和内容 2 1 药品到货时 收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查 2 1 1 检查运输工具是否密闭 如发现运输工具内有雨淋 腐蚀 污染等可能 影响药品质量的现象 及时通知采购部门并报质量管理部门处理 2 1 2 根据运输单据所载明的启运日期 检查是否符合协议约定的在途时限 对不符合约定时限的 报质量管理部门处理 2 1 3 供货方委托运输药品的 采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方 式 承运单位 启运时间等信息 并将上述情况提前通知收货人员 收货人员 在药品到货后 要逐一核对上述内容 内容不一致的 通知采购部门并报质量 管理部门处理 2 1 4 冷藏药品到货时 查验冷藏车 车载冷藏箱或保温箱的温度状况 核查 并留存运输过程和到货时的温度记录 对未采用规定的冷藏设备运输或温度不 符合要求的 应当拒收 同时对药品进行控制管理 做好记录并报质量管理部 门处理 文件名称 药品收货管理制度文件名称 药品收货管理制度 编号 HBKJQMA 008 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 25欢迎下载 2 2 药品到货时 收货人员应当查验随货同行单 票 以及相关的药品采购记 录 无随货同行单 票 或无采购记录的应当拒收 随货同行单 票 记载的 供货单位 生产厂商 药品的通用名称 剂型 规格 批号 数量 收货单位 收货地址 发货日期等内容 并加盖供货单位出库专用章原印章 与采购记录 以及本企业实际情况不符的 应当拒收 并通知采购部门处理 2 3 应当依据随货同行单 票 核对药品实物 随货同行单 票 中记载的药 品的通用名称 剂型 规格 批号 数量 生产厂商等内容 与药品实物不符 的 应当拒收 并通知采购部门进行处理 2 4 收货过程中 对于随货同行单 票 或到货药品与采购记录的有关内容不 相符的 由采购部门负责与供货单位核实和处理 2 4 1 对于随货同行单 票 内容中 除数量以外的其他内容与采购记录 药 品实物不符的 经供货单位确认并提供正确的随货同行单 票 后 方可收货 2 4 2 对于随货同行单 票 与采购记录 药品实物数量不符的 经供货单位 确认后 应当由采购部门确定并调整采购数量后 方可收货 2 4 3 供货单位对随货同行单 票 与采购记录 药品实物不相符的内容 不 予确认的 应当拒收 存在异常情况的 报质量管理部门处理 2 5 收货人员应当拆除药品的运输防护包装 检查药品外包装是否完好 对出 现破损 污染 标识不清等情况的药品 应当拒收 2 6 收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内 并在随货同行 单 票 上签字后 移交验收人员 精品文档 26欢迎下载 1 目的 把好购进药品质量关 保证药品数量准确 外观性状和包装质量符合 文件名称 药品验收管理制度文件名称 药品验收管理制度 编号 HBKJQMA 009 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 27欢迎下载 规定要求 防止不合格药品进入本企业 2 依据 药品经营质量管理规范 第 74 75 条 药品经营质量管理规范 实施细则 第 67 条 3 适用范围 适用于企业所购进药品的验收 4 责任 验收员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 本企业根据实际情况 设立兼职验收员 药品验收人员与药品采购人员相 互不兼任 检查验收人员应经过专业和岗位培训 由地市级 含 药品监督管理 部门考试合格 获得合格证书后方可上岗 且不得在其他企业兼职 5 2 验收药品应在待验区内按规定比例抽取样品进行检查 并在规定时限内完 成 5 3 药品验收必须执行制定的 药品质量检查验收程序 由验收人员依照药 品的法定标准 购进合同所规定的质量条款以及购进凭证等 对所购进药品进 行逐批验收 5 4 药品质量验收时应对药品的品名 规格 批准文号 有效期 数量 生产 企业 生产批号 供货单位及药品合格证等逐一进行检查验收 并对药品外观 性状和药品包装 标签 说明书及专有标识等内容检查 5 5 验收外用药品 其包装的标签和说明书上有规定的标识 处方药和非处方 药按分类管理要求 标签 说明书有相应的警示语或忠告语 非处方药的包装 有国家规定的专有标识 5 6 验收首营品种应有生产企业提供的该批药品出厂质量检验合格报告书 5 7 验收中药材和中药饮片应有包装 并附有质量合格的标志 每件包装上 中药材要标明品名 产地 供货单位 中药饮片标明品名 生产企业 生产日 期等 实行文号管理的中药材和中药饮片 在包装上还应标明批准文号 精品文档 28欢迎下载 5 8 验收进口药品 必须审核其 进口药品注册证 或 医药产品注册证 和 进口药品检验报告书 或 进口药品通关单 复印件 进口血液制品应审核 其 生物制品进口批件 复印件 进口药材应审核其 进口药材批件 复印件 上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章 5 9 凡验收合格入库的药品 必须详细记载填写检查验收记录 验收记录记载 供货单位 数量 到货日期 品名 剂型 规格 批准文号 批号 生产厂商 有效期 质量状况 验收结论和验收员签名等项内容 进口药品验收记录 加 上产品注册证号 进口药品注册证 进口药品检验报告书 进口药 品通关单 进口中药材有 进口药材批件 验收员要签字盖章 检查验收 记录必须完整 准确 检查验收记录保存至超过药品有效期后一年 但不得少 于三年 5 10 验收员对购进手续不齐或资料不全的药品 不得验收入库 5 11 验收工作中发现不合格药品或质量有疑问的药品 应予以拒收 由验收人 员及时填写拒收报告单 进入不合格品库 并及时报告质量管理人员进行复查 5 12 验收工作结束后 验收员应与保管员办理交接手续 由保管人员依据验收 结论和验收员的签章将药品置于相应的区 并做好记录 5 13 药品验收记录和药品拒收报告单等台帐由药品验收工作人员负责 5 14 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次 精品文档 29欢迎下载 1 目的 确保所储存药品数量准确和储存过程中质量稳定 避免药品出库发生 差错 2 依据 药品经营质量管理规范 第 78 79 条 药品经营质量管理规范 实施细则 第 70 条 3 适用范围 企业药品的储存管理 4 责任 保管员 养护员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 药品储存的原则是 安全储存 收发迅速准确 5 2 在库药品必须质量完好 数量准确 帐 货相符 5 3 药品保管人员应依据验收员的验收结论将药品移入相应的区 文件名称 药品储存管理制度文件名称 药品储存管理制度 编号 HBKJQMA 010 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 30欢迎下载 5 4 药品应按温 湿度要求储存于相应的库区中 其中常温库 0 30 阴凉 库不高于 20 冷库 2 10 各库相对湿度保持在 45 75 药品与非药 品 内服药与外用药 易串味的药品与一般药 中药材 中药饮片与其他药品 应分开存放 品名和外包装易混淆的品种分开 处方药与非处方药也应分开摆 放 5 5 按单轨制管理的药品应设专柜并加锁储存 5 6 在库药品实行分区管理和色标管理 统一标准 待验药品区 退货药品区 为黄色 合格药品区为绿色 不合格药品区为红色 5 7 库存药品应按批号及效期远近依次或分开堆放 并与墙 柱 屋顶保持 30CM 的距离 与地面保持 10CM 的距离 5 8 库房应每日上 下午各一次做好温湿度记录 发现温湿度超出规定范围 应采取调控措施并予以记录 5 9 搬运和堆放应严格遵守药品外包装图式标志的要求 规范操作 怕压药品 应控制堆放高度 保持库房 货架和在库药品的清洁卫生 做好防火 防潮 防鸟 防霉 防虫 防鼠及防污染等工作 5 10 药品上柜台前应做好质量检查 对储存中发现有下列质量问题的药品不得 上柜台销售 并及时通知质量管理人员进行复查 1 药品包装内有异常响动和液体渗漏 2 外包装出现破损 封口不牢 衬垫不实 封条严重损坏等现象 3 包装标识模糊不清或脱落 4 药品已超出有效期 5 中药材和中药饮片有吸潮 发霉等变质现象 5 11 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次 精品文档 31欢迎下载 精品文档 32欢迎下载 1 目的 为确保所陈列和储存药品质量稳定 避免药品发生质量问题 2 依据 药品经营质量管理规范 第 78 条 3 适用范围 企业陈列和储存药品的养护 4 责任 养护员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 药品养护工作的职责是 安全储存 降低损耗 保证质量 避免事故 5 2 依据陈列和储存药品的流转情况 制定养护计划 进行循环的质量检查 对质量有疑问的或储存日久的品种 应有计划抽样送检 5 3 药品养护人员具体负责每月对各类养护设备定期检查 并记录 记录保存 二年 5 4 对陈列和储藏的药品根据流转情况定期进行养护和检查 并做好记录 一 般药品每季检查一次 重点品种 包括近效期在一年以内的药品 易霉变 易 潮解药品 已发现质量问题药品的相邻批号药品和储存时间较长的药品视情 况缩短检查周期 每月或每周检查一次 对质量有疑问及储存日久的药品及时 抽样送检 对六个月到失效期的近效期品种 按月填报效期表 5 5 养护人员应配合仓库保管人员对库存药品存放实行色标管理 待验品 退 货药品区 黄色 合格品区 绿色 不合格品区 红色 文件名称 药品养护管理制度文件名称 药品养护管理制度 编号 HBKJQMA 011 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 33欢迎下载 5 6 养护人员应做好温湿度管理工作 每天上午 9 10 时 下午 3 4 时各记 录一次库内温湿度 温度 常温库 0 30 阴 库 20 以下 冷库 2 10 湿度在 45 75 之间 根据温湿度的情况 采取相应的通风 降温 增温 除湿 加湿等措施 重点做好夏防 冬防工作 5 7 中药材和中药饮片按其特性 采取与药品特性相适应的方法养护 5 8 建立健全重点药品养护档案工作 并定期分析 不断总结经验 为药品储 存养护提供科学依据 5 9 在药品养护中发现质量问题 应悬挂明显标志或马上撤下柜台并暂停上柜 台 尽快通知质量管理人员进行复查 5 6 养护人员应定期对防火 防潮 防鸟 防霉 防虫 防鼠及防污染等设施 进行检查 5 7 本制度自企业开办之日起每三个月考核一次 精品文档 34欢迎下载 1 目的 加强药品销售环节的管理 杜绝销售假药劣药和质量不合格药品 文件名称 购货单位及采购人员资格审核管理制度文件名称 购货单位及采购人员资格审核管理制度 编号 HBKJQMA 012 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 35欢迎下载 2 依据 药品经营质量管理规范 3 适用范围 本制度适用于本公司所销售的药品 4 责任 药品销售人员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 依据有关法律 法规和规章 将药品销售给具有合法资格的单位 向购货 单位索取合法证照及相关资料 a 药品生产许可证 药品经营许可证 医疗机构执业许可证 营 业执照 复印件 b 药品生产质量管理规范认证证书 或 药品经营质量管理规范认证证书 复印件 c 加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的法人授权委托书原件 授权委 托书应载明受权销售的品种 地域 期限 销售人员的身份证号码 d 销售人员的身份证复印件 f 复印件均须加盖购货单位原印章 5 2 对购货单位的资格证明文件 购货人员及提货人员进行真实性的审核 并 有记录 购货单位申请审核表 防止药品流向非法企业和机构 以保证经营 的合法性 安全性 5 3 贯彻执行有关药品质量管理的法律 法规和行政规章 严禁销售假药劣药 和质量不合格药品 5 4 严格执行 先产先销 近期先销 的原则 对近效期药品及滞销药品 加紧控制 开展市场预测和销售分析 及时反馈市场信息供业务部门参考 5 5 正确介绍药品 并以国家药品监督管理局所批准的药品使用说明书上的内 容为准 为用户提供优质服务 做好售后服务工作 定期开展对用户满意度的 调查 认真处理质量查询和投诉 及时进行信息反馈和质量改进 精品文档 36欢迎下载 5 6 销售疫苗时 应提供由药品检验机构依法签发的检验合格或者审核批准的 复印件 进口疫苗还应提供进口注册证 进口药品通关单复印件 以上复印件 均应加盖本企业原印章 5 7 销售特殊管理药品及含特殊药品复方制剂应严格按照国家有关规定执行 5 8 销售药品 所发生的货款必须收到本单位账户 或企业负责人银行卡转帐 必须开具 增值税专用发票 或 增值税普通发票 税票上应列明与销售 出库单相吻合的详细内容 如不能全部列明上述详细内容 应附 销售货物或 者提供应税劳务清单 并加盖企业财务专用章或发票专用章和注明税票号码 做到票 帐 货相符 销售特殊管理药品及含特殊药品复方制剂所发生的货款 应收到本单位的银行账户 销售票据应按规定保存 5 9 企业所销售药品还应附销售出库单并建立药品销售记录 记载药品的通用 名称 剂型 规格 批号 有效期 生产厂商 购货单位 出库数量 销售日 期 出库日期 销售金额等项内容 销售记录 票据应保存至超过药品有效期 一年 但不得少于三年 特殊管理药品的销售记录应当保存至超过药品有效期 2 年 5 10 建立符合特殊管理管理要求的销售记录台帐 表式 药品销售记录台帐 应包含名称 剂型 规格 有效期 生产厂商 购货单位 销售数量 销售日 期等项内容 5 11 对质量查询 投诉 抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因 分清 责任 采取有效的处理措施 并做好记录 5 12 企业对所经营的药品发现存在安全隐患或质量问题的 应当立即停止销售 该药品 通知药品生产企业或者供货商 报告药品监督管理部门 并应配合生 产企业或药品监督管理部门对药品进行召回和做好记录 5 13 注意收集由本企业售出药品的不良反应情况 发现不良反应情况 应按规 定上报质管部 精品文档 37欢迎下载 1 目的 加强药品销售环节的质量管理 严禁销售质量不合格药品 2 依据 药品经营质量管理规范 第 80 81 82 83 84 条 药品经营 质量管理规范实施细则 第 72 条 3 适用范围 适用于本店销售药品的质量管理 4 责任 执业药师或药师 营业员对本制度的实施负责 5 内容 5 1 凡从事药品零售工作的营业员 上岗前必须经过业务培训 考核合格后取 得上岗证 同时取得健康证明后方能上岗工作 5 2 认真执行国家的价格政策 做到药品标价签 标示齐全 填写准确 规范 5 3 药品陈列应清洁美观 摆放做到药品与非药品分开 处方药与非处方药分 开 内服药与外用药分开 药品按用途陈列 5 4 营业员依据顾客所购药品的名称 规格 数量 价格核对无误后 将药品 交与顾客 5 5 销售药品必须以药品的使用说明书为依据 正确介绍药品的适应症或功能 主治 用法用量 不良反应 禁忌及注意事项等 指导顾客合理用药 不得虚 文件名称 药品销售管理制度文件名称 药品销售管理制度 编号 HBKJQMA 013 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 38欢迎下载 假夸大药品的疗效和治疗范围 误导顾客 5 6 在营业时间内 应有执业药师或药师在岗 并佩戴标明姓名 执业药师或 药师等内容的胸卡 5 7 顾客凭处方购药 按照 药品处方调配管理制度 执行 5 8 销售非处方药 可由顾客按说明书内容自行判断购买和使用 如果顾客提 出咨询要求 药师应负责对药品的购买和使用进行指导 5 9 药品拆零销售按照 药品拆零销售操作规程 执行 5 10 不得采用有奖销售 附赠药品或礼品销售等方式销售药品 5 11 不得销售国家规定不得零售的药品 5 12 销售药品所使用的计量器具应经计量检定合格并在有效期限内 5 13 药品营业人员应熟悉药品知识 了解药品性能 不得患有精神病 传染病 或其他可能污染药品的疾病 每年定期进行健康检查 5 14 店堂内的药品广告宣传必须符合国家 广告法 和 药品广告管理办法 的规定 5 15 对缺货药品要认真登记 及时向购进人员传递药品信息 5 16 做好各项记录 字迹端正 准确 记录及时 5 17 销售药品应当开具标明药品名称 生产厂商 数量 价格 批号等内容的 销售发票或凭证 精品文档 39欢迎下载 文件名称 药品出库管理制度文件名称 药品出库管理制度 编号 HBKJQMA 014 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 40欢迎下载 1 目的 为规范药品出库配发管理工作 确保本企业销售的药品符合质量标准 杜绝不合格药品流出 及错发等情况发生 2 依据 根据 药品管理法 药品经营质量管理规范 及其实施细则 3 适用范围 适用于公司所有药品的出库 4 责任 仓库保管员 出库复核员负责实施 5 内容 5 1 药品出库必须经发货 配货 复核手续方可发出 5 2 药品按 先产先出 近期先出 易变先出 按批号发货 的原则出库 如 果 先产先出 和 近期先出 出现矛盾时 应优先遵循 近期先出 的原则 5 3 配送中心按照配货计划 向仓储保管员发出发货通知 保管人员按配送单 发货完毕后 在配送单上签字 按程序分发至对应门店的药品周转箱内 交复 核人员复核 复核员必须按发货清单逐品种 逐批号对药品进行质量检查和数 量 项目的核对 并检查包装的质量状况等 5 4 对出库药品逐批复核后 复核人员应在配送单上签字 明确复核结论并记 录复核内容 复核记录的内容应包括 品名 剂型 规格 批号 数量 生产 厂商 有效期 配送日期 以及要货门店名称和复核人员等项目 配送记录应 保存至超过药品有效期一年 但不得少于三年 5 5 整件与拆零拼箱药品的出库复核 5 5 1 整件药品出库时 应检查包装是否完好 5 5 2 拆零拼箱药品应按配送单逐批号核对无误后 由复核人员进行装箱加封 5 5 3 药品配送 发货使用的配送周转箱上标明收货门店的名称 精品文档 41欢迎下载 5 6 药品拼箱发货时应注意 5 6 1 尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内 5 6 2 若为多个品种 应尽量分剂型进行拼箱 5 6 3 若为多个剂型 应尽量按剂型的物理状态进行拼箱 5 6 4 液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内 5 7 出库复核与检查中 复核员如发现以下问题应停止发货 并报告质管部处 理 5 7 1 药品包装内有异常响动和液体渗漏 5 7 2 外包装出现破损 封口不牢 衬垫不实 封条严重损坏等现象 5 7 3 包装标识模糊不清或脱落 5 7 4 药品已超过了有效期 5 8 贵重药品发货 应由发货员 复核员两人共同进行质量核对 并做好详细 记录 5 9 做到下列药品不准出库 5 9 1 过期失效 霉烂变质 虫蛀 鼠咬及淘汰药品 5 9 2 内包装破损的药品 不得整理出售 5 9 3 瓶签 标签 脱落 污染 模糊不清的品种 5 9 4 怀疑有质量变化 未经质量管理部门明确质量状况的品种 5 9 5 有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种 精品文档 42欢迎下载 1 目的 制定药品运输管理制度 规范本公司药品运输工作 2 适用范围 适用于本公司药品运输管理 3 责任 物流部 药品运输员 质量管理员 4 内容 文件名称 药品运输管理制度文件名称 药品运输管理制度 编号 HBKJQMA 015 2016 新订 修订 起草部门 质管部起草人 审阅人 批准人 起草日期 批准日期 执行日期 版本 A 0 变更记录 变更原因 分发部门 全体部门保管部门 质管部 精品文档 43欢迎下载 4 1 药品运输是指药品借助于运输载体 即 运输工具 实现药品从购销公 司至本公司转移工作 4 2 药品运输路线与运输工具选择原则 4 2 1 减少运输途中停留 缩短货物在途时间 4 2 2 减少中转环节 减少装卸搬运次数 以减少货物损失和运输差错 降低 药品损耗和运输费用 4 2 3 加速运输工作的周转 提高运输工作的使用效率 节约运费开支 发挥 各运输工作的运输效能 4 2 4 运输条件应符合药品运输标识要求 4 3 药品运输的原则 及时 准确 安全 经济 4 4 药品运输而从有利于保证药品质量 有利于市场供应出发 采取综合对比 方法对各条运输路线 各种运输工具 时间 环节 安全程度等进行分析比较 以从中找出最合适方案 4 5 运输工具要有防晒 防雨 防虫等设施设备 保证药品运输过程中的质量 运输工具应符合卫生要求 4 6 药品运输时 针对运送药品的包装条件及道路状况 采取相应措施 防止 药品的破损和混淆 还应根据药品理化性质选择合造的运输方式 铁路运输不 得使用敞车 水路运输不得配装在仓面 公路运输应遮盖严密捆扎牢固 防止 破损 污染及混药事件发生 4