浅谈企业存货管理

精品文档 1 欢迎下载 成人教育学生毕业论文 浅谈企业存货管理 系部名称 专业班级 学生姓名 指导教师 职 称 精品文档 2 欢迎下载 Adult Education Students Graduation Thesis Discussion on enterprise inventory management Candidate Specialty Class Supervisor 精品文档 3 欢迎下载 毕业设计 论文 任务书 题 目浅谈企业存货管理 一 设 计 论文 内 容 本文首先通过对存货管理相关概念及基本理论的解析 揭示出科学合理有效的存 货管理对促进企业良性发展和提高企业综合竞争力所起到的重要作用 然后举例分析 现阶段我国企业内部存货管理的现状 并分别从整体上和个别上总结存货管理在其各 个阶段存在的问题 进一步分析问题产生的原因 最后 提出解决存货管理问题的对 策 找到正确存货管理的方法和手段 二 设 计 论文 要 求 库存是企业物流各个环节的交叉点 链接采购与生产 生产与销售以及批发与零 售 信息流通等的重要环节 科学合理进行库存管理 有效地降低库存水平 控制库 存成本 是当今社会主义市场经济条件下提高企业竞争力的关键因素 因此 在总结 国内外对库存管理理论研究的基础上 并通过阅读学习掌握大量的有关参考文献 探 讨我国现阶段库存管理理论 旨在找到企业库存管理现状中存在的问题 从而进一步 提出解决对策 优化和改善实践中的库存管理 并能对库存管理理论的进一步发展尽 绵薄之力 三 设计完成后应提交的文件和图表 一 计算说明部分 二 图纸部分 精品文档 4 欢迎下载 四 设计进度分配及最后完成日期 五 主要参考资料 1 张以宽 会计制度设计 北京国财政经济出版社 J 现代经济信息 2010 2 王黎 浅析存货管理 中共长春市委党校学报 J 中国总会计师 2009 3 甘友宽 利用物流资源加强存货管理 铁道物资科学管理 中国总会计师 2009 4 宋献忠 吴思明 企业财务管理 第二版 暨南大学出版社 2011 5 宋传联 对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究 长春理工大学学报 社会科学版 J 现代会计 2011 6 原进兴 论 后进先出法 对确定存货成本的必要性 延安大学学报 社会科学 版 J 会计之友 2010 7 姬会英 现代存货管理的实施条件与对策 北京中国金融出版社 2010 8 郝济萍 浅谈存货管理中的 零库存 管理 J 中国社会科学出版社 2010 11 Chen Yiquan Deepen financial management create a conservation oriented Hospital China Medical frontiers 2010 12 Wang Jianjin Hospital total cost accounting of China Science and technology information 2009 13 Dan ting Computerized accounting archives safety management on archives of Shanghai 2011 精品文档 5 欢迎下载 六 备 注 指 导 教 师时薛源教研室主任教研室地址 通讯联系方式 固定指导时间 固定指导地点 精品文档 II欢迎下载 摘 要 长期以来 中小企业的经营管理表现出基础薄弱 起点较低 其管理仅停留在单 打独斗的家族传统粗放型的管理层次上 无健全的 完善的内部管理制度 更没有认 识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节 所以对中小企业存货 管理问题研究并提出相应的改善策略就显得尤为重要了 存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位 随着我国市场竞争越加激烈 存货问题越来越受到重视 存货是一项重要的流动资产 它的存在势必要占用大量的 流动资金 所以实施正确的管理方法 降低企业平均资金占用水平 提高存货的流转 速度和总资产流转率来提高企业的效益显得尤为重要 存货管理是企业内部控制的重 要环节 使企业实现经营目标 贯彻经营方针和决策 维护流动资产安全与完整 保 证财务收支的合法 会计信息真实性的一种内部自我协调 制约和监督的控制系统 存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生 还能加强成本控制 实施降低成本战略 本文主要介绍了存货管理的重要性 存货管理的方法及手段 中 小企业存货管理的现状及解决对策 并对存货的各个阶段进行深入分析 关键词 存货管理 解决措施 存货成本 存货风险 精品文档 IIII欢迎下载 ABSTRACTABSTRACT Over the years the performance of the operation and management of SME foundation is weak a lower starting point its management just to stay in the family tradition to go it alone extensive management level no sound a sound internal management system and no awareness or attention inventory control and management is an important part in the process of production and management inventory management problem for SME and Improvement Strategy Inventory management in the enterprise current assets accounted for a very important position with the increasingly fierce market competition in China the inventory problem is more and more attention inventory is an important current assets and its existence is bound to take up a lot of liquidity So to implement the right management methods to reduce the average level of funds used it is particularly important to improve the speed of circulation of inventories and total assets turnover rate to improve the efficiency of enterprises Inventory management is an important part of internal control to enable enterprises to achieve business objectives and implement the business policy and decision making and to maintain the security and integrity of current assets to ensure that the financial revenues and expenditures of legal accounting information authenticity of an internal self coordination control and supervision of control system inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud but also to strengthen cost control the implementation of the strategy to reduce costs this article introduces the importance of inventory management inventory management methods and means SME inventory management present situation and countermeasures in depth analysis of the various stages of inventories 精品文档 IIIIII欢迎下载 KeyKey words words Inventory management solutions the cost of inventory inventory risk 精品文档 4欢迎下载 目 录 摘要 I ABSTRACT II 第 1 章 绪论 1 1 1 研究背景 1 1 2 研究目的和意义 2 1 3 国内外研究现状 2 1 3 1 国内研究现状 2 1 3 2 国外研究现状 3 第 2 章 存货管理的概述 5 2 1 存货管理的含义 5 2 2 存货的性质 5 2 3 存货的分类 5 2 4 存货的范围 6 2 5 存货的重要性及意义 7 2 6 本章小结 8 第 3 章 存货管理各阶段现状分析 9 3 1 存货的采购阶段 9 3 2 存货的储存阶段 9 3 3 存货的发出阶段 10 精品文档 5欢迎下载 3 4 本章小结 10 第 4 章 存货管理存在的问题及解决方法 11 4 1 存货管理普遍存在的问题 11 4 2 目前我国中小企业存货管理中存在的问题 12 4 3 我国工业存货管理存在的问题 13 4 4 针对存货过多的解决方法 14 4 5 本章小结 15 第 5 章 存货管理建议与对策 17 5 1 完善内部控制制度 划清职权 17 5 2 根据企业本身的情况采用适合于本企业的订货方法 17 5 3 实施科学的管理方式改善保管环境 17 5 4 合理使用存货计价方法减轻中小企业税收负担 18 5 5 本章小结 19 结论 20 参考文献 21 致谢 22 精品文档 1欢迎下载 第 1 章 绪 论 1 1 研究背景 1953 年 日本丰田公司的副总裁 大野耐一创造了一种高 质量 低库存的生 产方式 即时生产 Just In Time JIT JIT 技术是存货管理的第一次革命 其基 本思想是 只在需要的时候 按需要的量 生产所需的产品 也就是追求一种无库 存 或库存量达到最小的生产系统 在日本 JIT 又称为 看板 管理 在每一个运 送零部件的集装箱里面都有一个标牌 生产企业打开集装箱 就将标牌给供应商 供应商接到标牌之后 就开始准备下一批零部件 理想的情况是 下一批零部件送到 时 生产企业正好用完上一批零部件 通过精确地协调生产和供应 日本的制造企 业大大地降低了原材料的库存 提高了企业的运效率 也增加了企业的利润 事实上 JIT 技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要来源 而丰田公司也成为全球在 JIT 技术上最为领先的公司之一 存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术 精密机床以及计算机等 技术在工厂里的广泛应用 这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分 钟 在计算机的帮助下 机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态 而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整 整备工作的加快使怠 机时间结构性发生了关键的变化 困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减 少 仍然是丰田公司在 70 年代率先进行了这方面的开拓 作为丰田的引擎供应商 洋马柴油机公司效仿丰田进行了作业程序的改革 在不到五年时间里 差不多将机型 增加了四倍 但在制品的存货却减少了一半之多 产品制造的总体劳动生产率也提高 了 100 以上 九十年代信息技术和互联网技术 兴起之后 存货管理发生了第三次革命 通过 信息技术在企业中的运用 如 ERP MRP 等 可以使企业的生产计划与市场销售的 信息充分共享 计划 采购 生产和销售等各部门之间也可以更好地协同 而通过 互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠 戴尔公司是这次革命的成功实践者 它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销 根据顾客的要求定制产品 一开始 在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候 戴尔公司只能通过电话这样的网络 来进行直销 但是互联网逐渐普及之后 戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产 精品文档 2欢迎下载 提供完全个性化的产品和服务 戴尔提出了 摒弃库存 不断聆听顾客意见 绝不进 行间接销售 三项黄金律 戴尔公司完全消灭了成品库存 其零件库存量是以小时 计算的 当它的销售额达到 123 亿美元时 库存额仅 2 33 亿美元 现金周转期则是 负 8 天 目前 我国的中小企业已经超过 1000 万家 占全国企业总数的 99 工业总产 值 实现利税和出口总额分别占全国总量的 60 40 和 60 所提供的就业岗位 达全国城镇就业总数的 75 这些充分反映了中小企业对国家经济发展的 重要贡 献 说明中小企业在国家经济发展中的重要地位与作用 健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存进行全面得控制和管理 有助 于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据 如果存货占用了 大量资金会导致资金周转速度偏低 因此要合理管理存货以此来实现库存最小化 对 采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用 但是这其中又有很多问题导致链接失 败停滞 所以要解决问题就要想到解决问题的方法 要加强存货控制科学合理进行存 货管理 这样才能保证企业经营活动顺利进行 存货是企业重要的流动资产 存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平 以及资产的营运效率 存货管理的目标是实现存货成本与存货效益之间最佳结合 1 2 研究目的和意义 当前 通讯设备制造企业面临着市场竞争激烈 客户需求多 客户订单提前期短 原材料采购周期长 库存控制困难等问题 因此库存与库存管理越来越为企业所重视 库存是指处于储存状态下或运输过程中 为了应付不确定需求储存的物品 在通讯设 备制造企业里 库存以原材料 在制品 产成品等形式存在 库存的存在是为了防范 缺货的发生 它还有保持生产过程连续性 分摊订货费用 快速满足用户订货需求的 作用 但是库存是有成本的 在很多制造企业里的库存成本 特别是原材料的库存需 要占用大量的流动资金 因此 减少库存 降低其库存成本是库存管理的关键 也是 企业 第三个利润源泉 的重点所在 在通信行业的竞争日益激烈的今天 各公司都 在想方设法降低成本 尤其降低原材料或成本库存 提高库存周转率以便能在激烈的 竞争环境保持竞争优势 对于通讯设备的制造企业 库存管理是供应链管理的核心环节 因为库存是企 业物流各个环节的交叉点 链接采购与生产 生产与销售以及批发与零售等重要环节 不仅如此 库存还是去留转的重要枢纽 也是信息流通的重要环节 优化和改善库存 管理 有效地降低库存水平 控制库存成本 是提高企业竞争力的关键因素 精品文档 3欢迎下载 1 3 国内外研究现状 1 3 1 国内研究现状 资金是一个企业生存和发展的动力 是必不不可少的 自 2008 年 9 月份以来 由美国次贷危机引发的世界金融风暴已席卷全球 随着金融危机的蔓延 我国中小企 业受到了不同程度的影响 由于危机造成中小企业利润下降 资金普遍问题濒临资金 链断裂的危险 同时 2010 年物价的上涨 更加剧了中小企业资金的紧缺 因为合理 的存货管理可以缓解资金的紧缺 也帮助企业恢复于发展 所以实施实现零存货管理 有它的优越性和必要性 彭胜平指出零存货在我国的研究虽然起步较晚 但在诸多方面都进行了广泛的研 究 有借鉴戴尔的零库存模式 也有研究在电子商务条件下实行无缝衔接 有关虚拟 企业的研究 比如海尔借助先进的信息技术 发动了一场管理革命 以市场链为纽带 以订单信息流为中心 带动物流和资金流的运动 通过整合全球供应链资源和用户资 源 逐步向零存货 零运营资和零距离的终极目标迈进 所以说 无论是国内还是国 外 零存货管理的模式日益为大家接受 虽然它还不是特别完善但他的确给企业带来 很大的收益 相信零存货管理的模式还是会发展下去 1 3 2 国外研究现状 中小企业对国内各国经济发展有着不可磨灭的贡献 但是中小企业的发展处境却 是极为艰难 所以 中小企业实施零存货管理有它的必要性 因为零存货管理有解决 中小企业瓶颈问题的优势 同时 中小企业实施零存货管理具有一定的可行性 零存 货管理起源于日本丰田公司的适时制生产系统 在管理手段上采用看板管理 单元化 生产等技术 实行拉式生产以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品 这不仅仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压 而且提高了相关生产活动饿管 理效率 国外对于零存货管理的研究和做法非常值得我国中小企业借鉴 戴维森指出目前的消费市场需要能根据客户期望做出迅速变化的高质量企业 如 果它对客户需求做出积极的反应 就能确保客户的满意 从而避免存在大量库存产产 品 此外 这意味着不仅提供优质的产品 而且还需要及时性 塞蒂库马尔指出不断增长的全球竞争迫使许多公司减少其投入的成本 这样的公 司可以最大限度地降低投入成本的目标 jit 看板是一项重要制度 它是在在许多产 业的生产线 以尽量减少工作中的进度和吞吐量得时间 并最大限度地提高生产效率 但是 零存货管理的良好应用不仅需要合理地实施 JIT 系统 同时 对质量 效率等 多个方面也有很高的要求 世界零售巨头沃尔玛公司在长期销售宝洁公司的产品 经常出现因存货不足影响 精品文档 4欢迎下载 销售或者因存货过多而增加库存管理的难度的情况而面临这种问题 沃尔玛公司提出 与宝洁公司合作 即将沃尔玛公司配送中心 各商场货架上存货情况及全部的销售资 料数据通过跨企业的计算机网络直接这样一来 沃尔玛公司明显简化存货管理 每年 可节省数百万元得费用 传递给宝洁公司 宝洁公司时时掌握产品的销售动态 在适当的时间将适当数量 得商品送到沃尔玛配送中心 这时 由于沃尔玛道德价格标签和条形码早已经在宝洁 公司贴好 因此不用再配送中心存货 即达到零存货 精品文档 5欢迎下载 第 2 章 存货管理的概述 2 1 存货管理的含义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品 处在生产过程中的 在产品 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料 物料等 包括企业为产品生产和 商品销售而持有的原材料 在产品 商品 周转材料等 存货通常在 1 年或超过 1 年 得一个营业周期内被消耗或经出售转为现金 银行存款或应收账款等 具有明显的流 动性 属于流动资产 在大多数企业中 存货在流动资产中占有很大比例 是流动资 产的重要组成部分 而且存货是企业赖以生存和发展的基本元素 2 2 存货的性质 随着企业生产经营过程中的进行 有的存货被耗用形成了在产品成本 产成品成 本等 有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本 有的存货以营业费用的形式被 耗用 有的存货仍以原有形态存在 因此 存货会计所生成的会计信息是否真实 可 靠 不尽影响到资产的价值是否正确 同时也影响到损益的确定是否正确 2 3 存货的分类 存货的构成内容很多 不同存货的具体特点和管理要求各不相同 为了有效组织 各项的会计核算 应对存货进行科学分类 从会计处理角度看 存货至少有以下两种 分类方法 1 按存货的具体内容分类 存货按经济内容通常分为原材料 在产品 半成品 产成品 商品 周转材料等 原材料是指用于生产产品并构成产品主要实体的原料及主要材料 辅助材料 外 购半成品 外购件 修理用备件 备品备件 包装材料 燃料等 用于固定资产建 造工程的专项材料不能作为存货 在产品是指处于生产阶段尚未完工的生产物 包括处于个生产工序正在加工的在 制品 以及尚未办理入库手续的制成品等 在产品一般不需要如半成品库 半成品是指经过一定生产过程并由半成品库验收入库保管 但尚未制造完成 仍 需进一步加工的中间产品 这部分中间产品能够单独计价 半成品一般需要如半成品 价的自制半成品 属于在产品 不作为半成品对待 精品文档 6欢迎下载 产成品是指已经全部完成生产过程并验收入库 达到可出售或交货状态 可以作 为商品对外销售或按合同规定的条件交订货单位的产品 既包括存放在在产品库的产 品 也包括存放在企业所属门市部备售的产品 交展览会出的产品 还包括企业接受 外来原材料加工制成的代制品 以及为外单位加工修理完成的代修品等 产成品和商 品流通企业用于销售的物品具有类似性质 因此产成品和商品也可以统称为商品 周转材料是指能够多次使用但不符合固定资产条件的用品 主要包括用于包装本 企业商品的各种包装物 但一次包装材料不作为周转材料 而是作为原材料对待 工具 管理用具 玻璃用具 劳动保护用品 在生产经营过程中周转使用的容器等低 值易耗品 以及建造承包商的钢模板 木模板 脚手架的那个周转材料 周转材料从 性质上讲具有固定资产特征 经多次使用不改变其实物形态 因而 只要周转材料符 合固定资产标准 就应作为固定资产对待 在会计处理上 为了详细反映不同存货的具体情况 应分别设置 原材料 生 产成本 库存商品 周转材料 等科目进行核算 2 按取得存货的不同来源分类 主要分为外购存货 自制存货 含委托外单位 加工存货 两类 此外 企业的存货中还可能有投资者投入的存货 接受捐赠的存货 盘盈的存货等 1 外购存货是从企业外部购入的存货 如商业企业的外购商品 工业企业的 外购材料 外购零部件等 2 自制存货是由企业制造的存货 如工业企业的自制材料 在产品 产成品 等 委托加工存货也是一种自制存货 是指企业将外购或自制的某些存货通过支付加 工费的方式委托外单位进行加工生产的存货 如工业企业的委托加工物资 商业企业 的委托加工商品等 不同来源的存货 确定其入账价值的方法各不相同 在会计上应分别设置不同 科目核算其成本 2 4 存货的范围 存货包括下列三类有形资产 1 在日常生产经营过程中持有已备出售的存货 企业在日常生产经营过程中处 于代销售状态的各种物品 如工业企业的库存产品 商品流通企业的库存商品等 2 为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货 指为了最终出售但目前尚处于 加工过程中的各种物品 如委托加工物资 工业企业的在产品和自制半成品 3 为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货 指企业为产品生产或提 供劳务储存的各种物品 如工业企业为生产产品而储存的原材料 燃料 包装物 低 值易耗品等 精品文档 7欢迎下载 列为存货项目的资产 都是为了进行正常生产经营而储存的流动资产 不是为了 此种目的而储存的资产 都不能列为企业的存货 例如 特种储备的资产以及按有关 部门的指令专项储备的资产 只能列为其他资产 为购置和建造固定资产而储备的专 用物资 只能列为有关的长期资产等 企业应以所有权的归属而不以物品的存放地点为依据来确定企业存货的范围 即 在盘存中 法定所有权归属企业的一切存货 无论其存放于何处 都是作为企业的存 货 依所有权的归属确定存货的范围时 应特别注意一下四点 1 凡是开出销售发票售出 所有权以及相应的风险和报酬已经转移的物品 即 使暂时存放于本企业仓库 也不能将其作为本企业的存货 如已开票售出的待运商品 等 2 凡是未转移所有权以及风险和报酬的发出物品 即使未存放于本企业 也应 将其作为本企业的存货 如委托其他单位代销的存货 未出售的外出展销存货等 3 凡是不属于本企业所有以及相应的风险和报酬未转移到本企业的接受物品 即使存放于本企业仓库 也不能作为本企业的存货 如受托代销的存货 受托加工的 存货等 4 凡是不属于本企业所有以及相应的风险和报酬问转移到本企业的接受物品 即使存放于本企业仓库 也不能作为本企业的存货 如受托代销的存货 受托加工的 存货等 企业的存货主要包括库存待售的存货 库存待消耗的存货 生产经营过程中使用 以及处在加工过程中的存货 购入的正在运输途中的存货和结算凭证已到但尚未办理 手续的存货 委托其他单位加工 代销的存货 2 5 存货的重要性及意义 随着我国市场经济的发展 作为企业生存中重要流动资产的存货 在企业中的占 比越来越大 存货是一个财务概念 一般是指企业在生产经营过程中持有的准备后期 出售 或者依旧处于在生产过程 或者在生产或提供劳务过程中即将要消耗的材料或 物料等 其中包括现有库存中的 正在加工中的和在物流途中的各类材料 包装物 低值易耗品 委托加工物资 商品 在产品 半成品 产成品等 在财务管理中 存 货不仅是资产负债表中流动资产的项目 同样也是损益表中销售收入和销售成本的来 源 其利用情况直接影响企业的资产的运行效率 工业企业通过对存货进行管控 不 但可以有效地保障企业生产的持续正常进行 增加工业企业生产和销售的机动性 还 可以提升工业企业的盈利能力 提升企业盈利水平 精品文档 8欢迎下载 2 6 本章小结 本章研究了存货的含义 存货的性质 存货的范围 存货的分类 存货的意义 从这些方面可以看出加强对存货管理的重要性 他直接关系到企业的长远发展 增加 工业企业生产和销售的机动性 还可以提升工业企业的盈利能力 提升企业盈利水平 精品文档 9欢迎下载 第3章 存货管理各阶段现状分析 3 1 存货的采购阶段 一 内部控制制度不完善 职权划分不清 1 企业普遍由于机构设置不完整 管理人员往往身兼数职 批准采购与验收材 料的权限经常由仓库主管一人所拥有 同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的 保管 这就缺乏权限的相互制约 容易使内部人员 特别是仓库主管利用存货管理牟 取私利 给企业造成不必要的损失 2 原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商 企业没有专门人员对价格 做市场调研 单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账 报销 这就容易给采购员 与供应商之间进行勾结的机会让采购员赚取 回扣 3 许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富 而对原材料质量知识却比较欠缺 在原材料验收这个环节 只是单纯从数量上进行验收 对于质量方面是否符合要求也 只能从表面上观察 只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货 这在很大程度上阻碍了生产的正常进行 甚至会影响准时交货的时间 二 长期与供应商合作 采购成本高 1 许多中小企业长期跟几个供应商合作 缺乏选择性 长期与某个供应商合作 从近期来看 不必经常调动人员做市场调查 在一定程度上可以节省中小企业的人力 成本 然而从长远的角度看 不关注市场的动态 这就会失去在供应商之间进行比较 选择高质 低价格的供应商的机会 2 由于中小企业没有规范的采购计划 而是根据订单量的大小临时发出采购需求 的 除了运输成本高之外 分批采购 没办法得到大批量采购能享受折让和折扣的优 惠 同时 中小企业与供应商订货 只是口头协议 没有订合同 没有规定具体的条 件与责任 如果发现货物不符合要求或在途有意外状况发生时 要想分清责任就比较 难 而中小企业可能因此不能准时交货 得不到客户的信赖 最终受损的还是中小企 业 精品文档 10欢迎下载 3 外购材料计价成本方面 部分原材料的计划价格是一年 甚至几年制定一次 当市场价格出现剧烈的波动时 市场价格与计划价格出现巨大的偏差 导致计划价格 控制形同虚设 达不到控制和降低成本的目的 3 2 存货的储存阶段 一 存货管理不科学 保管环境差 许多中小企业存货摆放紊乱 把原材料与产成品混淆在一起 有些企业甚至连走 道和办公室都摆放存货 导致存货的存取难度大大提高 效率降低 同时 不注意仓 库环境的改善 在潮湿的天气不注意室内除湿 或不经常清理仓库 致使一些长期堆 放的贵重原材料变质和损坏 二 验收的时间过长 无定期盘点 部分中小企业对原材料的验收时间长于企业向原材料供应商发出订单及原材料到 企业所需要的时间 验收的时间过长 不利于中小企业的生产 同时 中小企业没有 安排专门的人员与时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点 检查账实是否相符 对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理 对于数量不符的情况 不能有效的追 究责任 3 3 存货的发出阶段 一 长期固定选用先进先出的计价方法 加重中小企业的税收负担 部分中小企业长期使用先进先出法 由于先进先出法发出存货的计价成本是以最 先购入原材料的价格为依据 如果在价格持续上涨的环境下 持续采用先进先出法 会导致中小企业虚增利润 多缴纳税金 二 随意领取 难以核实存货数量 在存货管理过程中 许多中小企业各部门按各自所需提取货物 没有经过统一的 规划 也有规定限制中小企业各部门每期允许提取存货的数量 往往只是口头上的叙 述 没有正规的领用单据 经常出现货已发出 而财务方面却未做出相应的会计处理 这就容易引起账实不符 虽然许多中小企业有设置仓库主管的职务 但由于该主管身 兼数职 难以管理到位 同时 中小企业的员工可以经常随意进出仓库 导致原材料 经常丢失 却无法追究责任 给中小企业造成不必要的损失 3 4 本章小结 本章通过对存货的阶段进行分析 主要是存货管理不科学 保管环境差 造成原 材料损坏 而且内部控制制度不完善 职权划分不清 随意领取 难以核实存货数量 这些问题严重影响了对存货的管理 因此要想加强对存货的严格管理就应该从各个方 精品文档 11欢迎下载 面出发进行管理 第 4 章 存货管理存在的问题及解决方法 4 1 存货管理普遍存在的问题 一 内控制度不健全 岗位责权不明晰 由于企业人员较少 管理部门相互兼 职较多 供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控 往往都是一人说了算 负责 完成采购销售 付款收款和办理出入库手续等全过程 例 某总公司组织对所属 60 多家企业进行资产清查盘点工作 尤其在存货管理上暴露出许多问题 实际资产盘亏 近 50 存货丢失损耗严重 账实不符 采购无控制 销售无监督 反映出存货占流 动资产比率过高 存货周转速度缓慢 给企业造成的损失是不可估量的 由此可见存 货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响 二 存货储量不合理 资金占用过大 根据分析提供的资料 一般情况下中小 企业存货资金平均占用为流动资产总额的 40 50 也可因行业的不同而有所不同 企业往往从最初忽略存货的管理 不在乎库存占用资金的多少 发展到企业存货积压 流动资金严重紧缺 无形中积压了大量资金 造成资金周转速度明显减缓 在一定程 度上影响了正常的生产经营活动 控制存货成本困难 这是普遍存在的问题 也是长 期困扰企业发展的难点 某公司所属企业 2001 2005 年财务数据反映 由于存货变 现速度慢 大量资金积压在存货上 迫使企业举债经营 资产负债率均达 90 以上 流动 速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力 财务 风险极高 三 存货管理不规范 造成账实不符 信息失真 部分企业只顾眼前利益 而忽 略了企业长远发展 账务处理不规范 实现销售不做销售收入 不按实际结转库存产 成品 对收回货款不列账 形成资金体外循环 造成存货账面数大于实际库存数 账 实不符 部分相关联企业之间的货物转移 双方不签定代销合同 代销或赊销商品不 如实计入库存 形成实物数大于账面数 部分企业不按规定设置保管员岗位 不按规 定设置明细账 例 某总公司在 2003 年初 聘请了中介机构对其所属 60 多家企业进 行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查 在检查和规范达标过程中 反映出部分企业不定期进行物资盘点 保管员岗位职责不到位 进出库物资手续不够 完善 单位产成品材料 人工费消耗等不够准确 使得会计核算不清 成本不实 会 精品文档 12欢迎下载 计信息失真 4 2 目前我国中小企业存货管理中存在的问题 存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的 另一方面由于产 品系列化 多样化导致库存水平的上升 加大了库存管理的难度 针对中小企业具体 主要有 一 无科学的存货采购计划 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节 据调查 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上 忽视了存货的成本和 资金占用 没有采用存货的限额责任管理 采购中出现采购频繁 在申购环节上 一 般由使用者提出 报经批准后 采购员采购 操作程序上 却不是根据实际需要来申报 采购计划 而是觉得原材料不够就去买一批回来放着 至于这一批采购多少 是凭感 觉办的 有的存货在需要时如发现没有 才马上通知采购去买 在买回之后再补填申 购单报批 在这种存货申购条件下 经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请 因而也就没有恰当的采购计划 二 存货的验收 保管 储存及销售的管理机制不健全 在中小企业中存货的验 收是存货入库前的重要环节 一些企业对存货的验收警惕性不高 对一些特殊存货的 质量问题疏忽 给企业造成损失 而且验收人往往和采购人员是同一个人 容易增加 营私舞弊的可能性 其次 生产现场的存货 当天使用后 一般都有剩余的存货 在 日常的生产经营中 当天剩余的存货由于存放在各生产点 往往忽视管理 给企业经 济带来损失 另一些有保质期的存货 无专人管理 如不注意 时间过长就会变质 造成损失 一些原材料 由库房办理收料 发料手续 在各经营点直接消耗 到月末 结算时 经营点一般都会有剩余物资 如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外 物资 就会造成物资流失 给企业带来损失 最后 材料的领用没人管 材料被盗或 被工人私自用会没人知道 造成企业的损失 非常存货储备量挤占了正常的存货储备 量 工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的 但是企业内部的销货订单比较 单一 而且接到订单后存货的发出与否时间不等 不便于企业内部管理 三 企业内部控制制度不健全 内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分 是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动 其目的是促 进企业加强内部监督 遵守国家法律法规 维护企业合法权益 改善经营管理 提高 经济效益 然而 据调查 大多数中小企业没有设置内部审计机构 即使设有内部机 构的企业 其职能也严重弱化 内审人员的主要职能仍然是记账 算账 报账 不能 正确评价企业财务信息和管理部门的绩效 导致各级管理部门更加有恃无恐 趁机钻 了内部控制的空子 存货实物控制存在严重缺陷 大多数中小企业既无规范的存货管 精品文档 13欢迎下载 理规则 也没有相应的存货盘点制度 岗位职责分工不明 只注重存货的购买环节控 制 而忽视存货的仓储与保管 领用与报废环节控制 造成大量的浪费 很多企业在 采购材料环节 往往由一个人完成 物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主 售价变化频繁 采购入库价格 一般只能以采购员口说为凭 使采购工作无章可依 会提供暗箱操作的温床 增加了营私舞弊的可能性 4 3 我国工业存货管理存在的问题 一 存货的核算计量方面不够准确 企业会计准则 规定 存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量 企业在确定存货的可变现净值时 应当以取得的可靠证据为基础 并且考虑持有存货 的目的 资产负债表日后事项的影响等因素 企业的存货的可变现净值是每期都应该 变化的 但是大多数企业在会计核算上由于粉饰经营业绩或领导层重视不足等原因并 没有准确体现存货的期末价值 二 管控制度不完善 现有工业企业的管控制度不完善主要体现在两个方面 第一 管理制度方面 企 业对于本身的存货管理制度缺失 或流于形式 主要表现在存货没有恰当的采购计划 根据经验去采购 对于数量和质量的考核不规范 只有生产需要时才进行采购 有时 市场紧张买不到所需原料则耽误了企业正常生产经营的需要 企业中大量的使用频率 少 使用周期较长的原材料存储量过大 占用企业较多资金 而使用频率高的存货采 购却因为采购不及时而影响企业的正常经营 另一方面 在生产现场的存货管理不到 位 对于生产现场的存货剩余 没有相关管理制度 而造成企业经济损失 第二 存 货的内部控制较为薄弱 我国多数的工业企业因为沿袭计划经济体制下的控制方法 没有转变存货的内部控制观念 企业内部没有公开制定完整的内部控制制度体系 或 已经制定但是未落到实处 而在现实中 如果对存货的内部控制较弱 不仅会造成企 业资源浪费 更容易产生腐败现象 如采购中的个人回扣 销售中的高进低出 保管 中的监守自盗 记账中的差异分摊与调节成本费用混淆等 现有企业因为内部控制薄 弱 一般对以上现象无法察觉 或察觉后通过罚款等方式进行处罚 只能是 头疼医 头 脚痛医脚 无法达到根治效果 三 加强企业存货的核算管理与控制的对策 1 建立电子存货管理系统 建立健全存货的会计核算制度 明确存货规划工业企业可 以根据企业实际 情况 建立电子存货管理系统 实时 动态了解企业的存货信息 应及时 准确完整 的按照统一的会计制度对存货进行核算管理 提高存货运营效率 在实际操作上 首 精品文档 14欢迎下载 先 企业应设置材料 备品明细帐 每月存货入库 出库都要有据可循 年终将明细 账装订成册 保管备查 完善存货盘点制度 当发生任何情况的存货损失时 及时上 报审批 做财务处理 其次 企业应当对存货进行规划 管控存货水平 保证最优的 存货效益率 企业可以制定具体的经济订货量模型 建立合理的存货进货批量和进货 的时间 使其既能保证企业正常的生产要求 又可以降低存货的总成本 从存货管理 中获取效益 2 建立完善科学高效的存货管控制度 企业应建立科学高效的存货管控制度 并在实践中不断进行完善 首先 在人员 配置上 做好岗位的分级管理责任制 明确存货相关部门的职责权限 确保存货业务 的采购 验收付款 保管 销售等相关岗位相互分离 相互监督制约 保证各岗位的 授权批准控制 岗位审批人对本岗位的审批负全责 禁止越权越级审批 制定明确的 存货业务流程 在每个环节都要做好相应的凭证记录 强化对各岗位存货管理实施情 况的考核 并建立有效的人员激励奖罚机制 从体制上保证企业存货管控制度的有效 执行 其次 在业务流程上 重点关注存货采购和存货领用两方面 采购前要充分做 好市场调查 采购货物要适量 避免超标积压 采购货物要顺应市场行情 适销对路 采购单价要合适 力求最低 存货领用方面 坚持手续齐全 保管人员要有高度责任 心 如果发生任何意外事件 第一时间上报领导 保证损失最小化 总之 通过加强 企业存货核算管理控制 可以降低企业综合成本 提高产品竞争力 确保企业持续 稳定 健康地发展 4 4 针对存货过多的解决方法 一 强对各销售层级的控制 严格控制各关口的数量 削弱牛鞭效应 企业可以从 6 个方面规避或化解需求放大变异的影响 即订货分级管理 加强入 库管理 合理分担库存责任 缩短提前期 实行外包服务 规避短缺情况下的博弈行 为 参考历史资料 适当减量修正 分批发送 提前回款期限 二 强存货内部控制的制度措施 根据 中华人民共和国会计法 和 内部会计 控制规范基本规范 试行 等法律法规制定存货控制制度 三 加强存货采购环节内部控制的措施 存货采购环节涉及的主要控制点是 计 划控制 合同订立 材料验收 付款 审核 账务核对等 1 建立健全存货采购的计划 合同的订立和审批制度 2 严格制定存货验收和入库的程序 标准和要求 3 严格制定并遵循付款 审核的手续和要求 4 严格记录制度 确保账实相符 精品文档 15欢迎下载 四 加强存货领用环节内部控制的措施 存货领用环节涉及的关键控制点是 领 用审批 发出审核 成本核算 账实核对等 应实施如下措施 1 建立健全存货收发的审批和审核制度 2 合理制定成本费用的结算程序和方法 3 建立定期和不定期的存货盘点制度 4 实行存货内部会计控制 建议财务部作为存货监管部门 审计和财务部配合的管理体系对企业的存货进行 全面管理 对各部门进行存货考核 由财务部门组织制定储备资金 生产资金和成 品资金限额 或定额 然后由各部门将限额层层分解落实到基层个人 并进行检查 考核 奖惩 存货内部会计控制可分为如下步骤 1 明确存货管理职责权限 采购供应部门负责材料的采购供应和库存管理 生 产部门负责在产品 自制半成品的生产和保管 销售部门负责成品仓库和发出商品的 保管 2 制定存货资金限额 标准 由财会部门负责 有关部门制定出储备资金限 额 生产资金限额 成品资金限额标准 经审定后 分别下达各相关部门执行 3 限额分解落实 即各部门将限额进行分解 落实到各班组和个人 4 检查考核和奖惩 由各部门核算员对存货资金限额执行情况进行检查 对发 现存在的问题及时处理 并核算出资金的实际占用额 由劳资部门根据检查考核情况 实施奖惩 营销过程中的需求变异放大现象被通俗地称为 牛鞭效应 企业在下达采购计 划时根据消费者 下游经销商发出的订单 参考销售记录预测未来需求的变化 结合 本期期末库存量向上游供应商发出订单 当消费者需求出现变化 零售商 批发商 分销商的订单及库存量自发出现波动 并且 越是处于供应链的后端 需求变化幅度 越是会正数级放大 以形状而言 这就像西部牛仔挥舞的牛鞭 鞭轻轻一抖 鞭梢便 会大幅度抖动 划出一道美丽的圆弧 这就是所谓供应链管理中的 牛鞭效应 产 生 牛鞭效应 的原因主要有 6 个方面 即需求预测修正 订货批量决策 价格波动 短缺博弈 库存责任失衡和应付环境变异 由于这种需求放大变异效应的影响 上游 供应商往往维持比其下游需求更高的库存水平 以应付销售商订货的不确定性 从而 人为地增大了供应链中的上游供应商的生产 供应 库存管理和市场营销风险 甚至 导致生产 供应 营销的混乱 4 5 本章小结 本章主要研究存货的问题 控制度不健全 岗位责权不明晰部控制的制度措施 精品文档 16欢迎下载 存货储量不合理 资金占用过大 环节的控制 应严格控制存货的管理 建立电子存 货管理系统 建立完善科学高效的存货管控制度 强对各销售层级的控制 严格控制 各关口的数量 削弱牛鞭效应 精品文档 17欢迎下载 第 5 章 存货管理建议与对策 5 1 完善内部控制制度 划清职权 首先 建立存货业务的岗位责任制 明确相关部门和岗位的职责权限 确保存货 业务的不相容岗位相互分离 相互制约和监督 如采购 验收与付款 保管与清查 销售与收款 存货处置的申请与审批 审批与执行等 其次 授权批准控制 明确 审批人对存货业务授权批准方式 程序和相关控制措施的权限责任 不得越权审批 明确经办人员的职责范围和工作要求 对于超越权限的业务有权拒绝办理 并向上级 报告 严禁未经授权的机构人员办理存货业务 5 2 根据企业本身的情况采用适合于本企业的订货方法 中小企业存货过多或过少 都会给企业造成不必要的损失 企业可以根据自身情 况 利用现代管理方法进行存货的订货管理 传统存货管理的方法 主要是计算企业 的经济订货量 重新订货点和安全存货量 企业依据这些具体数量 按时安排采购 而现代存货管理则是将这些数据纳入自动化的存货控制体系 制订原材料需求计划和 生产资源计划 并实施存货的适时管理 其中 自动化的存货控制体系是指企业建立 一个自动