采购学习资料

精品文档 1欢迎下载 采购知识集锦采购知识集锦 基础知识基础知识 1 什么是采购 相关内容有哪些 2 什么是 5R 采购 3 采购员的工作内容 4 采购员的岗位职责 5 采购员的素质要求 6 采购员的职业道德 7 采购面试问题大全 转 8 怎样当好一个采购员 9 一名专业的采购人员需要具备的知识 10 采购工作中如何调整心态 采购采购 采购 purchasing 是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动 采购是一个商业性质的有机体 为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程 采购实践可分为战略采购 sourcing 和日常 采购 procurement 两部分 战略采购是采购人员 commodity manager 根据企业的经营战略需求 制定和执行采企业 的物料获得的规划 通过内部客户需求分析 外部供应市场 竞争对手 供应基础等分析 在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标 达成目标所需的采购策略及行动计划 并通过行动的实施寻找到合适的供应资源 满足企业在成本 质量 时间 技术等方面的 综合指标 战略采购计划内容包含采用何种采购技术 与什么样的供应商打交道 建立何 种关系 如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体 日常采购执行与合同如 何确立等等 日常采购是采购人员 buyer 根据确定的供应协议和条款 以及企业的物料需求时间计划 以采购订单的形式向供应方发出需求信息 并安排和跟踪整个物流过程 确保物料按时到 达企业 以支持企业的正常运营的过程 采购的对象分为直接物料 BOM material 和间接物料 MRO material 直接物料将用于 构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分 间接物料将在企业的内部生产和 经营活动中被使用和消耗 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程 采购相关的原则采购相关的原则 精品文档 2欢迎下载 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 采购员必备能力 采购员必备能力 成本意识与价值分析能力 预测能力 表达能力 良好的人际沟通与协调能力 专业知识 什么样才是好的采购员 什么样才是好的采购员 采购员必备能力外 要有合理的采购计划 遵守 5R 原则 选择合适的供应商 并加于管 理 不断提高 在不影响企业正常生产下 降低采购成本 采购员须承担的责任 采购员须承担的责任 采购计划与需求确认 供应商选择与管理 采购数量控制 采购品质控制 采购价格控制 交货期控制 采购成本控制 采购合同管理 采购记录管理 采购流程 采购流程 收集信息 询价 比价 议价 评估 索样 决定 请购 订购 协调与沟通 催交 进 货检收 整理付款 采购数量计算 采购数量计算 本期应采购数量 本期生产需用量 本期末预定库存量 前期预估库存量 前期已购未入库数 量 怎样合理降低采购成本 怎样合理降低采购成本 事先制定合理的采购计划 查询当前市场行情 掌握影响成本的因素和事件 事中寻找多 家合格厂商的报价 制作底价或预算 运用议价技巧 事后选择价格适当的厂商签订合约 利用数量或现金折扣 采购价格构成 采购价格构成 供应商成本的高低 规格与品质 采购物料的供需关系 生产季节和采购时机 交货条件 付款条件 采购商品成本构成 采购商品成本构成 工程或制造的方法 所需的特殊工具 设备 直接及间接材料成本 直接及间接人工成本 制造费用或外包费用 营销费及税捐 利润 采购主管的工作职责主要有 采购主管的工作职责主要有 1 新产品 新材料供应商的寻找 资料收集及开发工作 2 对新供应商品质体系状况 产能 设备 交期 技术 品质等 的评估及认证 以保证 供应商的优良性 3 与供应商的比价 议价谈判工作 4 对旧供应商的价格 产能 品质 交期的审核工作 以确定原供麻商的稳定供货能力 5 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况 以期提升产品品质及降低采购成本 精品文档 3欢迎下载 6 采购计划编排 物料之订购及交期控制 7 部门员工的管理培训工作 8 与供应商以及其他部门的沟通协调等 采购工程师的职责主要有 采购工程师的职责主要有 1 主要原材料的估价 2 供应商材料样板的品质初步确认 3 材料样板的初期制作与更改 4 替代材料的搜寻 5 采购部门有关技术 品质文件的拟制 6 与技术 品质部门有关技术 品质问题的沟通与协调 7 与供应商有关技术 品质问题的沟通与协调 采购员的工作职责主要有 采购员的工作职责主要有 1 订购单的下达 2 物料交期的控制 3 材料市场行情的调查 4 查证进料的品质和数量 5 进料品质和数量异常的处理 6 与供应商有关交期 交量等方面的沟通协调 什么是什么是 5R5R 采购 采购 5R 采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动 采购必须要围绕 价 质 量 地 时 等基本要素来展开工作 5R 原则 适时 Right time 适质 Right quality 适量 Right quantity 适价 Right price 适地 Right place 采购员的工作内容采购员的工作内容 1 搜集信息 1 充分了解请购材料的品名 规格 2 调查市场行情 3 搜集有关供应商的资料 4 搜集有关替代品的资料 5 搜集有关品质及其他方面的资料 精品文档 4欢迎下载 6 核定采购资金预算 2 询价 1 选择询价对象 2 询问价格 3 整理报价资料 4 选择议价对象 3 比价 议价 1 经成本分析后 拟定底价 设定议价目标 2 决定采购条件 向供应商详细说明品名 规格 品质要求 数量 扣款规定 交货期 地点 付款办法等 3 了解其他供应商价格是否较低 4 考虑价格上涨下跌因素 5 估算运费 保险费及关税 6 核对付款条件 7 比较交货期限 4 评估 1 同规格产品应找几家供应商询价 比价 议价 2 供应商是否为信誉良好的生产厂家 3 供应商是否有必要办理售后服务 4 供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障 5 是否需要开发其他供应商或外购 5 索样 1 索取样品 2 整理检验结果并进行比较 6 决定 1 选择适当的供应商 2 签订采购合约 7 请购 1 按物料计划计算请购物料数量与交期 2 请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件 3 分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表 8 订购 1 订购单函寄或传真至供应商 2 向供应商确定价格 品质要求 交货期等 精品文档 5欢迎下载 9 协调与沟通 1 对能否达到交期 供应商要及时回复 2 不能达到者及时联络协调 以确定一个合适的交货期 10 催交 1 无法于约定日期交货时联络请购部门 物料控制部 并进行交易异常控制 2 逾期未交货者应加紧催交 3 督促收料单 4 控制长期合同的交货 11 进货验收 1 进货的品质验收 2 进货的数量验收 12 整理付款 1 核对各种手续是否完备 2 发票抬头与内容是否相符 3 发票金额与请购单价是否相同 4 是否有预付款或暂借款 5 是否需要扣款 采购员的岗位职责采购员的岗位职责 采购员的职责是完成采购部门的采购任务 注 金额为模拟数字 具体如下 a 了解采购部门的职责权限 采购部门的职责权限如下 1 审查请购单的内容 包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当 2 与技术 品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选 3 执行采购功能 包括询价 比价 议价及订购 4 交货的稽催与协调 5 物料的退货与索赔 6 物料来源的开发与价格调查 7 采购计划与预算的编制 8 国外采购的进口许可申请 结汇 公证 保险 运输及报关等事务的处理 9 供应商的管理 10 采购制度 流程 表单等的设计与改善 采购部门的职责按其重要性来排列 其前九项重要工作项目顺序如下 1 评估现有的供应商 2 选择及开发新的供应商 精品文档 6欢迎下载 3 安排采购及交货日期 4 谈判采购合约 5 从事价值分析的工作 6 自制或采购 外包 的决策 7 指定运输方式 8 控制交货 9 租赁或买断的决策 b 熟悉采购核准权限 采购员的作业流程一般为请购 报请核准 实施采购作业 采购员采购的物品可分为物料 财产及总务用品三种类 这些物品的核准权限如下 b 1 物料 1 请购金额预估在一万元以上者 由采购主管核准 2 请购金额预估在一万至五万元者 由采购经理核准 3 请购金额预估在五万元以上者 由总经理核准 b 2 财产 1 请购金额预估到二千元以下者 由采购主管核准 2 请购金额预估到二千元至二万元者 由采购经理核准 3 请购金额预估到二万元以上者 由总经理核准 b 3 总务用品 1 请购金额预估到一千元以下者 由采购主管核准 2 请购金额预估到一千元至一万元者 由采购经理核准 3 请购金额预估到一万元以上者 由总经理核准 c 采购员的职责 采购员的职责如下 1 经办一般性物料采购 2 查访供应商 3 与供应商谈判价格 付款方式 交货日期等 4 要求供应商执行价值工程的工作 5 确认交货日期 6 一般索赔的处理 7 处理退货 8 收集价格信息及替代品资料 9 请购单 验收单的登记 10 订购单与合约的初步拟订 精品文档 7欢迎下载 11 交货商来访的安排与接待 12 供应商来访的安排与接待 13 采购费用的申请与报销 14 进出口文件及手续的申请 15 电脑作业与档案管理 16 承办货物保险及公证事宜 例子例子 采购员岗位职责采购员岗位职责 1 在某某的直接领导下 全面负责生产所用的原料 包装材料的采购工作 并建立合格供 应商档案 2 根据生产计划和资金情况 编制采购计划 3 按生产需要以及食品卫生要求 保质保量地组织好原料采购供应工作 掌握好实际库存 和在途物料情况 4 合理安排采购顺序 对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进 以免耽误生产 5 根据就近就地原则选择资源充分的供应商 对主要原料供应商 要对其食品卫生 产品 质量 供货能力 企业质量保证能力 企业信誉等方面进行考查 以保证产品质量和正常 生产 6 选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同 并随时掌握合同履行情况 合 同中必须注明我公司对产品质量要求的条款 如需更改合同 在请示常务副总后 得到批 准方可执行 7 购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求 符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家 质量标准 规格 型号等有关质量要求 如须变更 请示常务副总批示后方可执行 8 严格执行原料包装材料入库检验制度 对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产 入 库原料必须具备合格证 合格证需妥善保管 以备复查 9 随时掌握原料 包装材料市场行情 以及新材料的应用信息 做好市场分析 随时掌握 国家相关产品的标准和政策变化 做好政策分析 为公司决策提供有价值信息 采购员的素质要求采购员的素质要求 作为一名合格的采购员 必须有 才能 与 品德 兼备 知识 与 经验 共存 才能更好地履行 采购作业 采购员必须是一名谈判者 他 她拥有最佳供应商的选择能力 与工程人员共事的能力 绝 佳人际关系处理能力 同时还有个法律专家 采购员必须是一名生意人 他 她具有远见 清楚地了解公司的需求 清楚地了解顾客的需 求 清楚整体成本的考虑 同时还是个后勤运送专家 以下为采购员的基本素质要求 精品文档 8欢迎下载 a a 较强的工作能力较强的工作能力 采购是一项相当复杂 而且要求很高的工作 采购员应具备的基本工作能力也相当的多样 化 采购人员必须具备较高的分析能力 预测能力 表达能力和专业知识水平 a 1 分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定 例如物料规格 品种的购买决策 何者 为企业所能接受的价格 物料如何运输与储存 如何管理才能得到消费者的回应 因此 采购员应具备使用分析工具的技巧 并能针对分析结果制定有效的决策 首先 采购支出是构成企业制造成本的主要部分 因此采购员必须具有成本意识 精打细 算 锱铢必争 不可 大而化之 其次 必须具有 成本效益 观念 所谓 一分钱一分货 不可花一分冤枉钱 买品质不好或不具有使用价值的物品 随时将投入 成本 与回报告 使用状况 时效 损耗 维修次数等 加以比较 此外 对报价单的内容 应有分析的技巧 不可以 总价 比较 必须在相同的基础上 逐 项 包括原料 人工 工具 税费 利润 交货时间 付款条件等 加以剖析判断 a 2 预测能力 在现代动态经济环境下 物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的 采购员应能依据 各种产销资料 判断货源是否充裕 通过与供应商的接触 从其 销售 的态度 揣摩物料 可能供应的情况 从物料价格的涨跌 推断采购成本受影响的幅度有多大 总之 采购员 必须开阔视野 具备 察言观色 的能力 对物料将来供应的趋势能预谋对策 a 3 表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通 都必须能正确 清晰表达采购的各种条件 例如规格 数量 价格 交货期限 付款方式等 避免语意含混 滋生误解 面对忙碌的 采购工作 必须使采购人员具备 长话短说 言简意赅 的表达能力 以免浪费时间 晓之以 理 动之以情 来争取采购条件 更是采购人员必须锻炼的表达技巧 b b 一定的知识与经验一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历 因为接受过正式专科以下教育训练的 学生 其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求 除此之外 采购员最好具有 商学知识 如企业管理 流通业管理 流行商品或行销等科系 并以曾修过商品资讯 统 计 行销 业务人员管理的人员尢佳 b 1 产品知识 无论是采购哪一种物料 都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识 我们很清楚 一 个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购 尽管他从 事采购已多年 但他仍会感到有些力不从心 如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有 关电子元器件方面的知识 补充的途径很多 如自学 参加相关专业培训班等 一些采购 员认为 采购员不是搞研究开发的 而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助 精品文档 9欢迎下载 故不需掌握太多的专业知识 持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及 品管人员并不是时时刻刻在你的左右 况且有时他们因各种原因未必能帮你 对于零售企 业采购员来说 对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入 因为其必须担负起销售业 绩的相关责任 以流行服饰的采购员来说 以家电用品的采购员而言 必须了解产品的功 能 技术层次 原料 制程 保修期限等 不过 由于采购员采购的范围大小不一 物料种类为数甚多 更何况流行科学技术发展极 为迅速 采购员要如何持续性的拥有产品知识呢 基本上 有几种方式可以供采购人员参 考 大学的课程 贸易性期刊 流行杂志 展览或工作参观 与供应商保持联络等 b 2 客观理智 采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉 必须要利用科学的方法针对消费 者需求与市场流行趋势进行合理的分析 并将分析结果客观地呈现出来 选择最有利益的 商品 不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定 b 3 专注投入 对于采购员来说 专注投入相当重要 因为 采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋 势与发掘更多的供应商 必须常常加班 尢其是生产的旺季 加班到深夜时有所见 除此 之外 采购员还必须协助高层主管规划采购策略 因此在年度或每年开始时都会特别的忙 碌 采购员必须毫无怨言地投入其中 c c 良好的品德良好的品德 采购员必须具备如下良好的品德 c 1 廉洁 采购员所处理的 订单 与 钞票 并无太大的差异 因此难免被 唯利是图 的供应商所包围 无论是威迫 透过人际关系 还是利诱 回扣或红包 采购员都必须廉洁 维持 平常心 不动心 否则以牺牲公司权益 图利他人或自己 终将误人误已 重利忘义 的人 是难 以胜任采购工作的 c 2 敬业精神 缺货或断货 实为采购人员最大的失职 固然造成短缺的原因很多 若采购人员能有 舍我 其谁 的态度 高度负责采购所需的物料 则企业的损失将会大大减少 c 3 虚心与耐心 采购员虽然在买卖方面较占有上风 但对供应商的态度 必须公平互惠 甚至不耻下问 虚心求教 不可趾高气扬 傲慢无礼 与供应商谈判或议价的过程 可能相当艰辛与复杂 采购员更需有忍耐 等待的修养 才能 欲擒故纵 气定神闲地进行工作 居于劣势时 亦能忍让求全 不愠不火 克已奉公 c 4 遵守纪律 采购员是外出执行采购的人员 他们的一言一行都代表着企业与外界打交道 他们的工作 精品文档 10欢迎下载 好坏不仅影响企业的效益 而且影响企业的声誉 因此 企业对采购员规定了若干纪律 采购员必须自觉遵守 严格执行 采购员的职业道德采购员的职业道德 采购员在其工作中必须体现出诚实 公正 可依赖 专业能力和清楚的道德责任感 采购 员的职业准则在我国尚无明确的规定 以下借鉴美国采购管理协会和某公司采购员的行为 准规来介绍采购员的职业道德 以供参考 a 采购员的职业标准 美国国家采购管理协会为采购员制定了三项职业原则 以及了解这些原则的 12 条标准 a 1 三项职业原则 三项职业原则包括 1 忠于你的公司 2 公正在对待那些与你做生意的人 3 对你的职业有信心 a 2 职业标准 职业标准包括 1 在关系 行为与沟通中 避免不道德的行为或危害性的想法和行为 2 运用适度的谨慎 在许可的职权范围内行事 通过坚持不懈地遵循雇主的法律指导 来表现对于雇主的忠诚 3 克制任何可能在个人利益和雇主利益之间产生冲突的私人业务或者职业活动 4 克制要求和接受金钱 存款 信用或者不利的折扣 以及接受来自现在或者潜在的供 应商的礼物 娱乐 恩惠或者服务 这些可能影响或将要影响采购决策 5 谨慎地考虑伦理和法律的人歧以及政府规章 以处理属于雇主和 或 供应商机密的 或者所有权的信息 6 通过在采购周期的不同阶段都实施礼仪和公平 来促进积极的供应商关系 7 防止限制竞争的互惠协议 8 了解并遵守约束采购职能的成文或不成文的法律 对采购决策中的法律分歧保持警惕 9 鼓励社会的所有力量参与支持小型的 处于不利地位的 少数民族拥有的业务 10 反对采购卷入到与业务无关的得到雇主支持的个人采购项目 11 通过获取和维持当前的技术知识以及伦理行为的最高标准 来加强采购人员对业务 的精通程度 并提高素质 12 进行国际采购要遵守法律 风俗和外国惯例 并坚持美国法律 组织自身的方针和 所述的伦理标准和原则 b 采购员的行为准则 精品文档 11欢迎下载 采购员的每一行为都应致力于企业的长期最佳利益 这一点是毫无疑问的 采购员必须了 解最佳资源 了解供应商行为 并用一种公正和发展的态度制定采购决策 应该避免削弱 或者表现了有意削弱采购者和供应商之间的活动和参与的过程 这可以防止采购者和供应 商之间进行任何权益或财务交易 而且在多数情况之下 应阻止而不能被鼓励采购者与供 应商之间建立密切的私人关系 尤其是在易于造成不公平与恶性竞争的情况下 在如今的 市场上 采购者严格执行标准并不容易 而且要求他们不能做出失职的行为 以下为某公司为采购员制定的行为准则 以下为某公司为采购员制定的行为准则 b 1 你是一个引人注意的目标 如果你处在一个支付采购额或者影响付款的位置上 你就是一个引人注意的目标 供应商 可能试图影响你 以使你对其原料或者服务产生偏好 当任何人试图提供给你礼物或恩惠的时候 本公司希望你抵抗这些东西 你必须始终根据 有竞争力的价格 质量和发货条件作出采购决策 公司希望你与供应商保持友好的关系 同时 你需要保持公开 诚实 公事公办和正直 本企业的顾客和股东的权利取决于你在处理与供应商关系时的实践 本公司需要维持一个 完美的名声 你也一样需要 b 2 你如何能够参与 你可以通过公司内部的一些职位参与采购行为 例如 1 你是一个采购者 频繁地从分销商那里采购组件 你可以决定由谁承担这个业务 你 成了受影响的目标 你参与进来了 2 你是一个子合同的管理者 选择提出报价的供应商的名字 这些供应商被给予机会去 竞标 你参与进来了 3 你是一个质量保证工程师 为公司调查潜在的新供应商 你的报告决定批准谁将成为 合格的供应商 你参与进来了 4 你是一个经理 知道为部门的原料需求做竞标的某些关键供应商 你对公司的采购者 所说的话 会对特定供应商的选择产生很大影响 你参与进来了 5 你是一个设备或者制造工程师 致力于为一个高自动的生产线设计工具 你参与进来 了 当你参与进来的时候 你必须遵循伦理行为的最高标准 如果你做不到这一点 并且触犯 了公司的方针 本公司会适当地惩罚你 你可能被解雇 也可能被提交到刑事诉讼之中 b 3 你的采购原则 1 正确处理你与供应商的关系 当你与供应商进行谈判的时候 你必须将所有的价格 条款 条件和协议建立在恰当的业 务判断之上 你在靠公司支付费用的时候 不能对任何人表现出喜好和偏好 精品文档 12欢迎下载 你不能给任何人施以恩惠 也不能接受任何恩惠 不论从道德意义还是法律意义来说 接受回扣是一种犯罪 这是你在公司中自毁前程的最 快方式 接受个人采购中的礼物 免费服务和折扣都是错误的 不管是给你的还是给你家庭中的任 何人 旅游 娱乐或者任何形式的特殊考虑也是如此 不管你是否请求了这些恩惠 你必须拒绝恩惠 并返还礼物 要做到愉快而且圆滑 但是一定要坚定 2 保持适度的和蔼 你与供应商的关系应该是友好的 完全客观的 你和自己的供应商不是对手 你们必须一 起工作来实现公司的原料需求 交换一些小小的礼品 玩笑和和蔼是完全可以的 这些行为在一起工作的人们之间非常正 常 它们有助于我们在业务处理中保持简单的人道 你应当将常识应用到采购关系中 假如一个坐在你桌旁的供应商给了你一支他们公司的铅笔 你是不是必须将它归还呢 当 然不用 因为你不会因为一支铅笔而使你的决策受到影响 那么界限划在哪儿呢 就在这儿 你必须拒绝任何东西 礼物 服务 除了例如像钥匙链或者咖啡杯这样的广告新奇品之外 即使这样 如果一件礼物的价值达到 100 元或者更多的话 也是不可接受的 要遵循的 最好规则就 有疑问的时候 拒绝礼物并返回去 那么与供应商的午餐怎么样呢 也话可以 如查在一起有一个合理的业务目的的话 但是 不要成为习惯 只要有可能尽量使用公司的设施 我们不鼓励外面的业务午餐 当你觉得有必要的时候才去做 你必须和供应商争着去付账吗 不 但是应该轮流为午餐支付账单 尤其是在你自己的地 盘上的时候 那么晚餐和其他形式的晚间或者周末的娱乐活动呢 这些几乎是被禁止的 这可能有一个例外的特殊情况 如查这样的话 事先征询你的经理 的意见 3 回避利益冲突 你不允许在个人事务与本公司的业务之间存在着任何的冲突 这意味着你不能与任何与本公司做业务的人 公司或者法人具有财务的利益 地位或者关 系 这将影响到 或者被认为影响到他们对于公司的行为 这也适用于雇员的妻子 丈夫 孩子或者居住在家里面的亲戚 所有在他们名义下的财务 利益 也就是在你名义下的冲突 如果你身处一个环境 而不能确定是否存在利益冲突的时候 尽可能快地与你的经理谈及 此事 精品文档 13欢迎下载 4 保守机密信息 好的职业道德的一部分是保守机密业务信息 这适用于本公司的所有权信息 以及供应商 提供给本公司的机密信息 必须保守本公司的信息包括 1 专利和秘密的财产 2 制造日程表 3 产品信息 4 价格 5 其他专有信息 供应商经常不得不暴露他们公司的业务专有信息 公司会重视这些机密信息 既为了供应 商的利益 也是为了公司本身的长远利益 5 遵守相关法律和规章 本公司遵守所有采购方面的法律和规章 无论是省 市 县还是国家的 和般来说 你的 经理一直给你提供这些信息 如果没有的话 或者如果你对于一个行为过程的合法性或者 适当性有任何问题的话 与你的经理或者适当的公司的律师相协商 6 反对任何形式的回扣 当涉及政府业务的时候 你应要受到反回扣 贿赂的约束 回扣是接受任何有价值的东西 而给予与采购者相联系的供应商以优惠的待遇 贿赂与回扣是一项犯罪行为 参与的任 何一方都有要受到法律的惩罚 7 履行你的义务 你为一个采购员 如果你可以决定采购的话 你必须承担责任和履行你的义务 并承担供 应商的诱惑目标所带来的种种压力 如果某些行为被别人认为是错误的 那么他们就可能真是错误的 如果外问世界认为某些 行为是不道德的 则这些行为就应该被避免 记住 如果你感觉你的行为或者你周围其他人的行为可能是不道德的 就应该对该行为采 取行动 并报告你的上司一起采取行动 作为一个采购员 公司希望你能够遵守这些原则 如果你在供应商处了解到别人的一些不 道德行为的话 请告诉合适的采购经理 或者在必要的时候告诉本公司办公定 怎样当好一个采购员怎样当好一个采购员 当一位采购员 并不是依靠回扣为生 回扣只能带给我们一时的钱财 并不能让我们长期 抓住机遇 为了一时的钱财而抹黑了自己的名声 还不如努力做一名受人景仰的出色采购 员呢 下面来讲讲作为一名出色的采购员要具备哪些要求吧 此仅供大家参考哟 1 确保物料采购供应 随时了解仓库的物料进出状况 为生产欠缺的物料供相应的采购准 备 2 拟定物料采购计划 视企业实际情况 按期 一般以半个月或一个月为一周期 制定物料 采购计划 包括重点物料的选择 物料价格 数量 供应商的选择等 3 具体采购 包括采价 议价 与供应商协商条件 物料的引进及供货方送货方式等 4 物料管理 包括检查各仓库物料进出的情况 发现畅销和滞销物料 处理滞销物料 整 理存货 盘点等 精品文档 14欢迎下载 5 仓库物料人员的培训 协助培训物料人员 让物料员了解物料性能 特点等 掌握一定 的物料知识 促进物料运作状况 2 采购员的素质要求 对采购人员来讲 能力素质要求较高 这些要求主要包括以下方面 1 丰富的市场上各商品知识 2 在公司与其他部门的沟通能力 3 熟悉企业的经营状况和销售情况 4 且有较强的讨价还价的谈判能力 5 具有吃苦耐劳的敬业精神 6 身体素质良好 外表精明干练 7 有较强的判断和决策能力 为此 采购员需要加强对自己的要求和培训 努力使自己成为一名合格 出色的专业采购 员 做到以上这些方面 我相信 很多采购都可以成为一名出色的采购员的 一名专业的采购人员需要具备的知识一名专业的采购人员需要具备的知识 a 采购产品及相关的专业知识 不同企业不同物品的采购需要掌握的产品知识及相关的专业知识也是千差万别的 一个采 购员要干好本职工作首先要掌握采购业务的产品知识即相关知识 如机车车辆厂的采购员 除了要具备 物资商品学 的基础知识外还要具备机车车辆制造专业的知识 b 市场心理学的知识 采购与销售是一个对立的统一体 企业所期待的采购或销售活动能否完成 除了哪些客观 的可计量的因素如产品质量 价格水平 文化程度 企业财务状况等以外 还有许多主管 的很难计量的因素 如个人的价值观 审美观 偏好 习惯 性格等因素在不同程度上影 响着他们的决策行为 采购员掌握一定的市场心理学知识后可以用市场心理学的理论和方 法来指导采购活动 更加全面的研究市场动态和有关购销双方的心理和行为 C 人际交往的知识 在商品市场上 无时无刻都在进行大量的 各种形式的商品交换活动 而从事这些活动的 主体则是人 因此 任何一种交换活动都离不开人际交往活动 采购员应熟悉人类交际学 包括人际关系学 人际传意学 大众传播学 的基本理论和方法 应清楚了解交往是怎 样发生的 交往过程受哪些因素影响 交往的六种差异 民族差异 历史差异 性别差异 年龄差异 观念差异 交往的心理障碍及其克服方法 在交往中要掌握口语 非口语 的语言艺术以及视听的艺术 要正确的认识自我认识他人 要掌握说服他人的基本方法 d 购销法律实务知识 为了保障国家和企业的利益 规范企业个个人的行为 国家颁布了许多与经济活动有关的 精品文档 15欢迎下载 法律和规定 作为采购员首先要了解 经济合同法 反不正当竞争法 物资法 等法律知识 其次还要及时学习和掌握国家各部颁发的有关购销的条件 方法 规程 决议等文件 e 经济地理知识 作为采购员有必要了解一定的经济地理学的知识 经济地理学是研究生产力的地域组合和 地理分布规律的科学 其研究领域极其广泛 主要探讨国民经济各部门的地区配置问题以 及人口分布 城市布局 经济划分与区域规划等问题 采购员要更好的做好本职工作就要 了解诸如自然条件的经济评价 生产力地理分布的基本理论 农业地理配置 工业地理配 置 交通运输地理配置 人口地理等问题 f 购销谈判知识 采购员在进行采购业务过程中 几乎无时无刻的在进行有关商品采购的数量 价格 质量 交货期 交货地点 结算方式等方面的谈判 所以掌握必要的购销谈判知识是相当重要 的 采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论 科学程序 实力估