2015公司年会活动策划方案.ppt

2015年会策划方案 时间 2015年2月10日地点 五楼多功能厅参加人数 公司全员所需时间总计 3 5小时 年会时间 地点 宣传并促进品牌传播 提升品牌形象 展示舜禹的实力与辉煌战绩 体现公司与职员的 同心 同德 同赢共生 共存 共荣 为先进个人与集体颁奖 奖励优秀员工 鼓舞员工士气 一 活动目的 二 年会主题 梦想起航携手共进 年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织 执行 1 年会策划总监 策划指导 组员 主要工作 年会策划 会场流程 总体工作协调 跟进年会工作组各项工作实施进度2 现场会务组 主要工作 确定年会会场工作 后勤保障工作 会场安全纪律及舞台器材 道具保障工作 会场临时及突发预备工作 配合布场 撤场工作组员 3 晚会 设计组 主要工作 年会短片 会场音乐 节目音乐 会场背景 舞台布置 道具 等准备 根据物料清单对物料进行采购 布场 撤场工作 组员 李月4 迎宾接待礼仪组 主要工作 公司高层领导 合作伙伴 嘉宾邀请和接待工作 包括车接送领导 会场礼品 奖金准备 采购 和现场发放 礼仪工作组员 刘婷婷 胡未敏 叶露 台昌成 韩师傅 5 节目 宣传组 主要工作 行管节目 各员工节目彩排和筛选工作 配合活动宣传工作 组员 6 表彰组 主要工作 受表彰员工花名册 含PPT 颁奖词 和奖金金额分配 会场签到工作组织 协调组员 7 聚餐组 主要工作 年会策划建议工作 公司中午食堂 酒水安排 配合物品采购配送等工作 配合布场 撤场工作组员 8 主持组 主要工作 选定主持人 主持稿 会场主持工作 把控会场流程主持人 待定 旁白部分 年会工作组工作计划实施时间表 策划组 2014年9月 2014年10月30日 前确定完成 现场会场组 策划方案定稿日起实施 1月1日前确定完成 设计组 年会短片 会场音乐 节目音乐 会场背景 舞台布置 道具 年会正式开始时间前2周确定完成 迎宾接待礼仪组 年会正式开始时间前3天确定完成 并要求有对礼仪小姐的相应培训 节目组 1 节目接受报名截至日期2015年1月10日 2 第一次彩排日期2015年1月18日3 2015年1月24日确定节目单4 第二次彩排日期2015年2月7日 在年会前一天下午最终彩排一次 重点在设备 各部门衔接 5 是否安排会场现场彩排视具体情况 表彰组 1 2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称 人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容 2 受表彰员工奖品 奖金于年会正式开始时间前一周确定完成主持工作组 1 2015年1月10日前确定年会主持人2 2015年1月17日确定主持词 年会流程 8 30 11 30年终总结会议 上午按会议流程总结2014 布置2015舜禹工作 相关礼仪 会务保障工作照常由年会礼仪组 会务组负责 11 30年会午餐14 00 14 201 对年会仪式进行全面检查 演出条件完备 灯光 音响调试完毕 演职人员就位 道具齐全 全部接待礼仪人员到岗就位 全部礼仪器材完好无故障 服务人员准备就绪 2 接待工作给检查引导人员 礼仪就位 酒店服务人员准备就绪 背景音乐播放14 20 14 45轮番播放 欢迎进行曲 拉德茨基进行曲 等营造现场气氛 签到 领导 嘉宾佩带胸花 礼仪人员提前三分钟请出领导入场14 45 14 48静场14 48 14 58年会短片 灯光关闭 音量加大 营造气氛 主持人开场白14 58 15 08领导致辞 公司发展目标愿景及寄语 高层领导集体拜年15 08 15 48团队风采展示 每部门都要参加 喊出口号 摆造型 体现团队精神 15 48 16 20表彰优秀员工 16 20 18 30员工文艺汇演 抽奖 游戏 18 38 18 50年会结束 合影部分 离场 现场管理 签到管理 优秀员工现场组织 由礼仪迎宾 会议室门口摆放2014舜禹足迹等公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名在Logo墙上签字留影会场内摆放水果 矿泉水布置专用签到桌 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌 现场管理 人员管理来宾管理 礼仪组 有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员 节目管理 由专人负责演出工作 保障上下节目联接顺畅提前彩排 发放演出流程乐队人员 音乐 伴奏 的管理 发放流程表 提前彩排管理好现场演出团队 演出道具及灯光管理 演出道具及灯光的管理 发放流程表 配合每个环节的效果摄影摄像管理 对摄影 摄像人员提前培训 提出要求 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行负责协调现场人员 控制会场氛围有序安排来宾用餐 保证用餐区域清洁 主持人 礼仪管理 安排好主持人串词 提前彩排要求主持人可以调动全场气氛对礼仪人员进行培训 发放流程表礼仪小姐统一着装 AV部分现场所有AV设备 包括笔记本电脑 均需在活动进场前 进场后进行多次检查 以确保所有设备的良好运转 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场一部出现问题马上可切换另一部 会议用话筒 电池准备充分彩排彩排非常重要 演员 主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日前一天对整体流程进行多次完整彩排 应急预案 其他相关事宜 活动物料汇总见附件 年会物料单活动现场具体分工 人员位置和要求 见附件 具体人员分工和要求新闻稿宣传组主持人台本主持人准备通讯录见附件通讯录 1 户外主会场 A 内容 本公司的LOGO及年会主题B 彩带 气球与鲜花等点缀会场C 座位环绕排放 围绕主席台 五 会场布置 形象设计 晚会现场右侧墙面装饰 示意图 晚会现场右侧墙面 张贴全时企业形象宣传板 以全时自主宣传题材为主 体现晚会的专属性 形象设计 晚会桌卡 示意图 形象设计 抽奖箱及指示牌 示意图 形象设计 桌花 讲台花 舞台边花 示意图 在制定的签到簿上签上名字和寄语 签到 舞台 企业展板 主题形象背板 嘉宾入口 签到服务台 现场布置 舞台现场布局图 彩幕 彩幕 会场安排 因五楼会议室原桌椅只能容纳112人 加座也只能坐140人 并且会很乱 根据这种情况 建议 一 五楼会议室保留前面两排会议桌 后面桌子全部撤往隔壁会见室 然后或统一租椅子70把 或就近的部门人员自备椅子带至会场 二 桌子摆成鱼骨式会议模式 仅前面齐 后面全部摆椅子 椅子缺少同样需要租 舞台右前方显目位置布置礼品堆 堆头展示 游戏 抽奖等环节 建议礼品大气 高端 上档次 实用 如小家电 手机 黄金 过年礼品 礼品堆展示 现场布置 1 年会短片 主持人开场白 邀请领导致辞 六 年会流程 微印迹中涉及到微领地的环节 由于公司立足安徽 面向全国 我们可以制作以时间为横轴 地域为纵轴的地域分布点的展示 让员工感受企业一步步扩大的形式 增强企业信心 员工自豪感 在年会前期工作中 可以挑选各个办公位的照片 提前写好剧本 为视频制作准备 目的 重温企业发展历程 激励员工奋进 年会亮点 微印迹 回忆2014视频制作要有剧本 突出主题 要有笑料 因这是年会开始视频 制作要精美 年会亮点 优秀员工颁奖 旁白配合PPT将所有受奖人员念完颁奖词 念到一个人的时候 此时所有受奖人站在舞台侧面 挥手手中玫瑰向大家示意 然后每人手里拿一支玫瑰 胸口插支玫瑰 手挽手走向舞台中央 依次将手里玫瑰插在受奖台的公司LOGO上面 全公司170人 即170朵玫瑰组成舜禹LOGO 此时灯光聚在LOGO上面 音乐响起 相亲相爱一家人 全场共祝舜禹明天更美好 全场落坐 颁奖继续 高层领导代表公司向优秀员工表示祝贺 向全体人员颁发荣誉证书 合影退场 留代表发言 进入下一环节 年会亮点 微感恩 感恩既是企业对员工的 更是员工对企业的一种态度 在节目当中我们会进行专属性指导 在主题画面中更会凸显感恩的环节 设计篇章专属环节背景 这也是本次晚会中的重头戏 这环节提前通过视频制作 放在优秀员工采访时 提前演练 提前准备稿件 要真情流露 目的 感谢员工 激励员工进取 年会亮点 员工演出 1 员工表演2 充分展现全时员工的多才多艺 让员工积极融入到晚会的演出之中 通过节目体现感恩之心 3 领导秀 年会亮点 团队风采展示 领队 报告领导 XXX风采展示准备就绪 请指示 领导回应 请开始 领队 报告领导 XXX部风采展示完毕 请指示 领导回应 请带回 按字母顺序出场 出场方式不限 展示内容 口号积极向上 新年新气象 相信各个部门领导带领之下都会准备好 体现团队精神面貌 体现XXX人的精神 要求全体人员都在 提前排练好 可酌情考虑颁发纪念品以鼓励士气 目的 活跃气氛 增进协调性和协作能力 要求 A 人数为十名 男女各半 一男一女组成一组 共五组 B 当场选出十名员工 男女各半 一男一女搭配 左右脚捆绑三至四个气球 在活动开始后 互相踩对方的气球 并保持自已的气球不破 或破得最少 则胜出 互动游戏 踩气球 互动游戏 团队的力量 游戏说明 每桌邀请一名嘉宾上台参加游戏 主持人事先准备好10样东西 主持人说一个东西 场下的观众就要把东西送到台上自己桌的人手中 有时间限制例如 公交卡 台下嘉宾要立刻拿出 塞到舞台同桌人的手中 台上人不能动 最终数台上嘉宾手中的东西数量 第一名全桌有效奖品 尾声 乐队伴奏或其他符合的节目做结尾 主持人致晚宴结束语 乐队现场伴奏 营造晚宴的完美尾声 物料准备单 因节目等都未定 暂定下面物料准备一 晚会设计组宣传展架8个 签到墙 写真 板 不覆膜 请柬若干 舞台背景 灯笼20个 指引牌10个 写真 板 欢迎牌4个 汽车车贴10份 工作人员笑脸20份 充气拱门 公司大门口空飘4对 酌情考虑 横幅2条 鲜花 签到台 舞台 胸花30个 玫瑰200枝 气球2包 打汽球的汽筒 特殊设备 激光灯 电脑摇头灯 多组冷焰火 泡泡机 烟雾机 干冰 10公斤约600元 等 礼花 莹光棒 手拍200份