《会计信息系统》PPT课件.ppt

会计信息系统 本课程性质与教学对象 本课程为培养能适应信息化发展需要的 既懂会计知识又懂计算机与网络技术的 具有复合型知识结构的现代化会计人材服务 通过本课程学习 使学生获得会计信息系统有关的基本理论知识 受到会计信息系统开发与操作技术的训练 增强学生利用计算机处理会计业务的意识和能力 达到能正确使用 参与设计 懂得管理会计信息系统的目标 第一章会计信息系统概述 本章的学习目的与要求 使学生了解数据 信息的基本概念 内容及之间关系 了解系统的定义及系统的基本功能与类型 进而认识会计数据 会计信息及会计信息系统的功能与作用 本章教材分析 1 本章重点 1 会计数据与会计信息之间关系 2 会计信息处理的方式 3 会计信息处理要求2 本章难点 会计数据与会计信息之间的关系 本章的教学手段与方法 多媒体形式讲授法 一 系统概论 一 系统的概念系统是由相互作用和相互依赖的若干部分 按一定方式结合成的 具有特定功能的有机整体 第一节一般系统论 二 系统的特性 目的性系统要素相关性层次性整体性环境适应性 三 系统的一般模型 系统输入系统输出系统的环境系统的边界 第二节信息和信息系统 一 信息和信息系统 一 信息数据是一组表示数量 行动和目标的非随机的可鉴别的符号 信息是经过加工后的数据 它正确反映客观事物状态及客观事实 对接收者的行为能产生影响 对接收者决策具有价值 二 信息系统 信息系统 IS InformationSystem 信息系统是一个用于收集 存储 管理数据和对用户提供有用信息的人造系统 一个信息系统通常应有数据输入 数据处理 信息输出 打印 查询 和系统维护等基本功能 二 信息价值及质量要求 一 信息价值信息价值 信息效用 信息生产成本 二 信息质量1 完整性2 相关性3 可靠性4 及时性5 可理解性6 可比性7 一致性 第三节企业和信息系统 企业的系统观信息系统和资源的有效配置信息和企业决策决策类型信息和企业管理 下一页 决策类型 结构化决策 日常重复性决策 目标明确 过程结构清楚 有一定规律可循 可预先做出有序安排而达到期望的结果和目标 可以用常规定量数学方法进行问题描述和求解 容易实现计算机处理 即可以使用计算机程序实现 具有明确描述的决策 非结构化决策 以前从未出现过 或其过程结构过于复杂以致毫无规律可循 或特别关键 一旦出现必须立即予以解决的决策问题 难以用常规数学方法进行问题的描述和求解 计算机处理必须借助于人工智能技术 无确定的处理方法 半结构化决策 处于两个极端之间 过渡区间 尚未明确描述 但可以用以解决通用问题的决策 第四节会计信息系统 一 会计数据和会计信息会计数据的概念 指在会计工作中 从不同来源 渠道获得的 记录在 单 证 账 表 上的各种原始会计资料 会计数据的来源 企业内部生产经营活动产生的 也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料 会计数据的特点 连续性 系统性 周期性会计信息的概念 按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的 为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息 会计信息的特点 准确 及时 部分具有时间与区域性的特点 二 会计信息系统 1 什么是会计信息系统 由特定的人员 数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体 2 会计信息系统的组成 人工的 也可以是机械的或计算机的 3 会计信息系统提供的信息有不同的层次 1 以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次 2 以提供为经营 管理服务为主的管理信息层次 3 为单位重大决策服务的预测 决策信息层次 4 会计信息系统的特点 1 数据来源广泛 数据量大 2 数据的结构和数据处理的流程较复杂 3 数据的真实性 可靠性要求高 4 数据处理的环节多 很多处理步骤具有周期性 5 数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索 6 信息输出种类多 数量大 格式上有严格的要求 7 数据处理过程的安全 保密性有严格的要求 三 计算机会计信息系统 计算机会计系统的概念 会计信息系统 AccountingInformationSystem 简称AIS 是管理信息系统的一个子系统 是指由特定的人员 数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体 是一个企事业单位处理会计业务 并为企业管理者 投资人 债权人 政府部门等提供财务信息 分析信息和决策信息的实体 它通过收集 存储 传输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息 并将其反馈给有关各部门 为企业的经营活动和决策活动提供帮助 传统手工方式下与计算机会计信息系统的区别 下一页 返回 四 计算机会计信息系统的功能结构 1 计算机会计信息系统的功能结构的概念 系统由哪些子系统组成 每个子系统完成哪些功能 以及各子系统间的相互关系 2 财务业务一体化的会计信息系统的功能结构的组成部分 财务 购销存和管理分析财务部分 财务部分主要由总账 账务处理 工资管理 固定资产管理 应付管理 应收管理 成本核算 会计报表 资金管理等子系统组成 这些子系统以总账子系统为核心 购销存部分 主要由库存核算 库存管理 采购计划 采购管理和销售管理等子系统组成 购销存部分以库存核算和管理为核心 管理分析部分 管理分析部分一般由财务分析 利润分析 流动资金管理 销售预测 财务计划 领导查询和决策支持等子系统组成 第五节企业资源计划系统 一 企业资源计划的定义通过信息技术等手段 实现企业内部资源的共享和协同 克服企业中的官僚制约 使得各业务流程无缝 平滑地衔接 从而提高管理的效率和业务的精确度 提高企业的盈利能力 降低交易成本 二 ERP的核心思想 ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理 体现对整个供应链资源进行管理的思想体现精益生产 同步工程和敏捷制造的思想体现事先计划与事中控制的思想 三 ERP的发展过程 MRP阶段 MaterialRequirePlanning 企业的信息管理系统对产品构成进行管理 借助计算机的运算能力及系统对客户订单 在库物料 产品构成的管理能力 实现依据客户订单 按照产品结构清单展开并计算物料需求计划 实现减少库存 优化库存的管理目标 基本MRP系统和闭环MRP系统 MRP 阶段 ManufactureResourcePlanning 在MRP管理系统的基础上 系统增加了对企业生产中心 加工工时 生产能力等方面的管理 以实现计算机进行生产排程的功能 同时也将财务的功能囊括进来 在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统 这种管理系统已能动态监察到产 供 销的全部生产过程 三 ERP的发展过程 ERP阶段 EnterpriseResourcePlanning 进入ERP阶段後 以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟 系统增加了包括财务预测 生产能力 调整资源调度等方面的功能 配合企业实现JIT管理全面 质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能 成为企业进行生产管理及决策的平台工具 电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力 从而强化了企业间的联系 形成共同发展的生存链 体现企业为达到生存竟争的供应链管理想 ERP系统相应实现这方面的功能 使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战 第二章信息技术基础知识 本章的学习目的与要求 使学生了解计算机系统 计算机网络 计算机安全 计算机数据管理与应用的基本概念 本章教材分析 1 本章重点 1 计算机网络的概念 2 数据管理方法2 本章难点 数据管理方法 本章的教学手段与方法 多媒体形式讲授法 第一节计算机系统概述 第一台计算机1946年ElectronicNumericalIntegratorandComputer ENIAC18000电子管重30吨占地面积1800平方英尺 1英尺 0 3048米 一 计算机硬件 运算器控制器存储器输入设备输出设备 二 计算机软件 在硬件上运行的程序和相关的数据及文档 是计算机系统中不可缺少的主要组成部分 系统软件应用软件 三 计算机语言 机器语言学习和使用都非常困难指令很长依赖于机器汇编语言代码比机器语言短依赖于机器高级语言类似英语语言面向问题的学习和使用比较简单 第二节计算机网络 一 计算机网络的定义计算机网络定义为 计算机网络是将地理位置不同并具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备和线路连接起来 以功能完善的网络软件 网络协议 信息交换方式及网络操作系统 实现网络资源共享的系统 计算机网络所具有的最本质 最基本的特征主要包括三点 计算机网络建立的主要目的是实现计算机资源的共享 网络中的计算机是分布在不同地理位置的具有独立功能计算机 网络中互联的计算机应遵循统一的网络协议 二 计算机网络的功能资源共享 可以共享的资源主要是指网络中的计算机的软件 硬件及数据和一些可以共享的外部设备 网络中的用户可以部分或全部地使用这些资源 对分散对象的实时集中控制和管理 典型的有企事业单位 学校的办公自动化的管理信息系统 MIS 商业信息管理系统 银行信息管理系统 以及国家 部委宏观经济决策系统 信息交换 信息交换功能是计算机网络的最基本功能 主要完成网络中各个结点之间的通信 分布式处理 分布式处理就是将若干台计算机通过网络连接起来 将一个程序分散到这几台计算机上去同时运行 三 计算机网络的组成 资源子网资源子网处于网络的外围 由主机系统 终端 终端控制器 外设 各种软件资源和信息资源组成 资源子网负责全网的数据处理业务 向网络用户提供各种网络资源与网络服务 计算机是资源子网的主要组成部分 它通过高速通信线路与通信子网的通信控制处理机相连 普通用户可通过计算机入网 通信子网网络系统以通信子网为中心 通信子网处于网络的内层 通信子网由网络通信控制处理机 通信线路及其它通信设备组成 完成全网数据传输 转发等通信处理任务 四 计算机网络分类按地理位置分类广域网广域网 WideAreaNetwork WAN 又称为远程网 它所覆盖的地理范围从几十公里到几干公里 覆盖一个国家 地区 或跨越几个洲 形成国际性的远程网络 城域网城域网 MetropolitanAreaNetwork MAN 是在一个城市范围内建立的计算机网络 它所覆盖的范围一般在10 100公里 通常使用与局域网相似的技术 传输介质主要采用光纤 传输速率在100Mb s以上局域网局域网 LocalAreaNetwork LAN 又称局部网 它是指在有限的地理范围内 如一个实验室 一幢大楼 一个单位 建立的计算机网络 局域网的覆盖范围一般不超过10公里 按拓扑结构分类计算机网络的拓扑结构是引用拓扑学中研究与大小 行状无关的点 线关系的方法 总线拓扑 BusTopology 结构总线拓扑结构是将网络中的所有设备通过相应的硬件接口直接连接到公共总线上 结点之间按广播方式通信 一个结点发出的信息 总线上的其它结点均可 收听 到 星型拓扑结构星型拓扑结构中 每个结点都由一条单独的通信线路与中心结点连接 环型拓扑结构环型拓扑结构中各结点通过通信线路组成闭合回路 环中数据只能单向传输 树型拓扑结构树型拓扑结构是一种层次结构 结点按层次连接 信息交换主要在上下结点之间进行 相邻结点或同层结点之间一般不进行数据交换 网状拓扑结构网状拓扑结构又称作无规则结构 结点之间的连接是任意的 没有规律 网状拓扑结构的主要优点是系统可靠性高 比较容易扩展 但是结构复杂 每一结点都与多点进行连接 五 Internet 因特网 Internet 使用TCP IP协议 通过各种通信手段 将全世界成千上万台计算机连成一个巨型网络 提供的服务 www服务电子邮件远程登陆文件传输新闻与公告类服务 第三节计算机安全 对计算机系统的攻击手段 冒充篡改窃取重放推断病毒 计算机安全性要求 保密性完整性可用性有效性 第四节计算机数据的管理和应用 为什么要进行数据管理 一 数据管理对大量数据的有规则地组织 存储 检索 呈现 统计 分类 分析 以实现除基本的保存功能外的最大效率地利用 人工管理阶段50年代以前硬件 没有第二存储设备软件 没有操作系统文件系统阶段50 60年代以前数据冗余大数据与程序独立性不高数据库系统阶段60年代以前减少数据冗余共享数据和信息资源 二 数据库系统 数据库DB database 是指按一定方式组织起来的相互关联的数据集合 如 人事档案数据库 图书资料数据库 学生成绩数据库等 数据库管理系统DBMS databasemanagementsystem 是用户与操作系统之间的一层数据管理软件 它为用户或应用程序提供访问数据库的方法 包括数据库的建立 查询 更新及各种数据控制 数据库系统DBS databasesystem 是实现有组织地 动态地存储大量关联数据 方便多用户访问的计算机软件 硬件和数据资源组成的系统 即它是采用了数据库技术的计算机系统 数据库及其特征 数据库的定义数据库 Database 是一个信息的集合 在这个集合中可以按照信息的逻辑结构对其进行组织与存取 数据库由两部分组成信息本身信息之间的联系 信息的集合 信息中的逻辑联系建立信息间的联系或关系意味着找出文件之间的相互关系 数据库管理系统 DatabaseManagementSystem是一组软件 允许组织集中并有效地管理数据以供应用程序访问相当与应用程序和物理数据文件之间的接口 数据库管理系统的组成 数据定义语言数据操作语言数据字典 数据定义语言描述数据库内容和结构的正式语言数据操作语言操作数据库中的数据 提供了一组提取数据的命令数据字典自动生成或者手工生成的文件 用来存储数据元素的定义和特性 如用途 物理表现 所属关系 授权和安全 被动的 主动的 三 数据处理方法 批处理实时处理 四 计算机系统管理模式 集中式分散式分布式 第三章业务处理流程和信息报告 本章的学习目的与要求 使学生了解企业的日常经营活动 包括 收入循环 支出循环 生产循环 人力资源循环 薪酬循环 以及信息在各种循环系统中的应用 本章教材分析 1 本章重点 1 企业日常经营活动的几个循环活动 2 信息在各种循环中的应用2 本章难点 企业日常经营活动的几个循环活动 本章的教学手段与方法 多媒体形式讲授法 第一节收入循环 收入循环指在企业的持续经营期间重复发生的企业向客户提供商品或劳务并向客户收取款项的一系列业务活动 一般分为销售系统和收款系统两个子系统 第二节支出循环 支出循环主要涉及日常经营所产生的商品或劳务的取得 是指企业向供应商购买和支付商品或劳务的活动过程及其相关数据处理 第三节生产循环 生产循环指与产品生产相关的 反复发生的业务活动和数据处理工作 第四节人力资源管理 薪酬循环 人力资源管理 薪酬循环主要处理与员工管理相关的活动和数据 具体包括 收集和记录人力资源的相关信息 计算并支付员工薪酬 提供人力资源管理报告等 一般包括人力资源管理系统和薪酬系统两个子系统 第五节总帐和报告系统 总帐和报告系统进行总分类帐登记以及与报表编制相关的信息处理活动 一般包括总帐系统和报告系统两个相互联系的子系统 第六节信息技术在业务循环和信息报告中的应用 在收入循环中的应用在支出循环中的应用在生产循环中的应用在人力资源管理 薪酬循环中的应用在总帐和报告系统中的应用 第四章信息系统的规划 本章的学习目的与要求 使学生了解信息系统规划的基本概念以及如何进行信息系统的规划 本章教材分析 1 本章重点 1 信息系统规划的重要性与必要性 2 信息系统规划的内容与步骤2 本章难点 信息系统规划的方法 本章的教学手段与方法 多媒体形式讲授法 第一节信息系统开发的参与者 项目经理系统开发专家系统分析员程序员用户项目发起人各种支持人员 第二节信息系统规划 一 信息系统规划的定义信息系统规划是指一个组织以组织的目标 战略 目的 处理过程以及信息需求为基础 识别并选择要开发的信息系统 并确定信息系统开发的时间过程 也就是将战略的和组织的目标转化为信息系统开发项目 二 信息系统规划的目的保证信息系统开发符合企业总的战略目标 使系统能真正成为提高企业竞争力的有力工具 可考虑以下几个方面 是否提高企业管理的工作效率是否降低成本 提高企业经济效益是否加速了对市场的响应速度是否改进了企业与顾客 供应商之间的关系 建立了有效的供应链保证信息系统满足企业各部门对信息的需求 不仅可以节省大量的人员 又可保证信息的快速性 准确性 并同步地送达相关部门为领导对系统开发决策提供依据明确系统开发的优先顺序 进度计划与资源配置 三 信息系统规划的任务使信息系统的发展与组织整体计划相协调 为信息系统的开发提出方向 保证开发工作支持组织的目标 合理地分配资源 确定开发的优先次序 保证系统的一体化和开发工作的协调性 避免没有统一规划的 各自为战 局部优先以及联合各自开发的应用系统时所引起的不必要的费用 为负责系统开发的人员的绩效考核提供质量标准和控制机制 为信息系统人才的获得和人才开发提供一种基础 使组织明确对管理信息系统人员的数量和质量方面的需求 保证管理信息系统能自动地进行调整 为组织提供有效的支持 四 信息系统规划的内容组织的整体战略目标 政策和约束 计划和指标的分析 信息系统的目标 约束 总体结构以及计划指标的分析 单位现状的分析 包括业务流程的现状 目前使用的信息系统的现状等 准备开发的应用系统的功能结构 信息系统的组织 人员 管理和运行 信息系统的效益分析和实施计划 开发计划 培训计划 资金需求计划等 对影响规划的信息技术 硬件技术 网络技术和数据处理技术等 发展的预测 五 信息系统规划的步骤 1 确定规划性质 2 收集相关信息 3 进行战略分析 4 定义约束条件 5 明确战略目标 6 提出未来略图 7 选择开发方案 8 提出实施进度 9 通过规划 第三节信息系统规划的常用方法 关键成功因素法 CriticalSuccessFactors 缩写为CSF 对企业成功的重点因素进行辨识 确定企业的信息需求 了解信息系统在企业中的位置 所谓关键要素 就是关系到企业的生存与组织成功的重要因素 它们也是企业最需要得到的决策信息 是值得管理者重点关注的活动区域 关键要素是企业IT支持最先要解决的问题 也是投资最先予以保证 质量要求最高的环节 CSF分析包括四个步骤 了解企业及信息系统的战略目标 识别影响战略目标的所有成功要素 确定关键要素 对所有功能因素进行评价 找出影响力最大的若干因素 识别性能指标和标准 给出每个关键要素的性能指标和测量标准 关键成功因素法中确定关键成功因素所用的工具是树枝因果图 战略集转移法把组织的总战略看成一个信息集合 由使命 目标 战略和其他战略变量 如管理水平 环境约束 等组成 信息系统战略性规划过程 就是将企业的战略集转化为IS的战略集的过程 识别和阐述企业的战略集 首先考察企业是否有成文的战略计划 如果没有 就要构造这个战略集描绘出企业有关的各类人员的结构 如企业股东 供应商 客户 管理者等不同集团 识别每种集团的目标识别每种集团的使用及战略将企业的战略集转化为IS的战略集 应包括系统目标 约束及战略计划 并在此基础上系统分析员提出IS执行计划 业务系统规划法 BusinessSystemPlanning 从业务的流程入手 围绕着企业的目标 定义出企业管理过程及其产生的数据项 进而定义出信息系统的总体结构高层管理定义业务过程 应遵循整体性 全面性 易操作性等原则定义业务流程应从原始的组织结构入手 结合管理目标与要求必要时候可以改变原有的组织结构和业务流程 形成适用于信息管理的方式过程专家定义支持每一过程所需的信息类 包括过程所需要的信息及过程产生的信息信息专家用创建和使用的标准建立信息与过程的联系定义信息系统总体结构 业务系统规划法图解 第五章信息系统开发的一般方法 本章的学习目的与要求 通过本章内容的学习使学生了解软件 软件工程 软件生命周期法 快速原型法与面向对象法等基本概念 熟悉采用生命周期法 快速原型法以及面向对象法开发软件的步骤 方法 熟练掌握生存周期法与快速原型法的区别 本章教材分析 1 本章重点 软件生命周期法 快速原型法 面向对象法等基本概念 生命周期法 快速原型法与面向对象法开发软件的方法与步骤 生命周期法和原型法开发软件的区别 2 本章难点 生命周期法 快速原型法与面向对象法开发软件的方法与步骤 生命周期法和原型法开发软件的区别 本章的教学手段与方法 多媒体形式讲授法 第一节软件工程学 一 软件 一 软件的定义软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分 它包括程序 相关数据及其说明文档 程序是按照事先设计的功能和性能要求执行的指令序列 数据是程序能正常操作的数据结构 文档是与程序开发维护和使用有关的各种图文资料 二 软件工程学 一 软件工程的定义软件工程是一门研究如何用系统化 规范化 数量化等工程原则和方法去进行软件的开发和维护的学科 它包括两方面内容 软件开发技术和软件项目管理 二 软件工程的原理 用分阶段的生命周期计划严格管理坚持进行阶段评审实行严格的产品控制采用先进的程序设计技术结果应能清楚地审查开发小组的人员应少而精承认不断改进软件工程实践的必要性 一 生命周期法1 生命周期法的基本思想生命周期法的基本思想是 用系统工程的思想和工程化的方法 按用户至上的原则 结构化 模块化 自顶向下地对系统进行分析与设计 将整个管理信息系统的开发划分成若干个相对比较独立的阶段 如系统规划 系统分析 系统设计 系统实施等 在前三个阶段采用自顶向下的方法对系统进行结构化划分 从组织的最顶层入手 层层分解逐步深入到最低层 先考虑系统整体的优化 然后再考虑局部的优化 在系统实施阶段 采用自底向上的方法逐步实施 即按照前几个阶段设计的模块组织人员从最低层的模块做起 编程 然后按照系统设计的结构 将模块一个个拼接到一起进行调试 自底向上 逐渐地构成整体系统 第二节软件系统常用的开发方法 生命周期法中 整个开发过程包括系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行五个首尾相联的阶段 生命周期法中 每个阶段都产生相应的文挡资料 2 生命周期法的工作阶段 3 生命周期法的特点 树立面向用户的观点自顶向下的分析与设计和自底向上的系统实施严格按阶段进行加强调查研究和系统分析先逻辑设计后物理设计工作文档资料规范化和标准化 4 生命周期法的优缺点 优点 强调将系统开发项目划分成不同的阶段 每个阶段都有明确的起始和完成的进度安排 对开发周期的各个阶段进行管理控制 系统开发过程中 及时地建立了诸如数据流程图 实体关系图以及编程技术要求等各种文档 这些文档对系统投入运行后的系统维护工作十分重要 有利于系统结构的优化 设计出的系统比较容易实现而且具有较好的可维护性 缺点 开发过程过于烦琐 周期过长 工作量太大 主要适用于一些组织相对稳定 业务处理过程规范 需求明确且在一定时期内不会发生大的变化的大型复杂系统的开发 二 原型法 1 原型法的基本思想原型法在软件生产中 引进工业生产中试制样品的方法 解决需求规格确立困难的问题 首先 系统开发人员在初步了解用