Excel 电子表格基本操作.ppt

27 03 2020 Excel电子表格基本操作 计算机应用基础06版 第2章2 3节 第115页 27 03 2020 5 1数据处理 1 数据处理的基本概念2 数据处理的常用软件电子表格类 Excel Lotus1 2 2等 数据库管理系统类 Foxpro Access Oracle等 统计分析系统类 SAS SPSS BMDP等 27 03 2020 5 2Excel2002的组成 1 工作簿窗口2 菜单栏3 编辑栏4 工具栏5 状态栏 27 03 2020 Excel2002的窗口 1 工作簿窗口 标题栏 全选按钮 列标 行号 标签分割框 滚动条 标签滚动按钮 工作表标签 工作表 27 03 2020 Excel2002的窗口 2 菜单栏及快捷菜单3 工具栏 常用工具栏 格式工具栏 4 编辑栏名字框取消按钮输入按钮编辑公式按钮5 状态栏 27 03 2020 5 3基本操作1 创建工作表实例 27 03 2020 2 工作表的操作 工作表的选取和撤消工作表的插入 删除和更名工作表的移动和复制 27 03 2020 3 数据输入 1 单元格的数据输入字符的输入 字符数 32767 数字字符 X 西文单引号 数字字符 数值的输入 分数的输入日期和时间的输入 2 自动填充输入系列数据 27 03 2020 4 单元格和区域的选取与命名 单元格的选取区域的选取单个单元格的选取多个单元格的选取相邻 非相邻清除选中的区域区域的命名 27 03 2020 1 单元格内容的编辑在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据 2 插入 清除和删除 3 剪切 复制和粘贴 4 选择性粘贴 5 重复 撤消和恢复 5 编辑单元格内容 27 03 2020 5 4公式 函数及其应用 1 公式输入 1 运算符及优先级算术 比较 文本 引用运算符 2 创建公式公式的输入公式的编辑公式的移动和复制 27 03 2020 3 在公式中使用名称简化公式注 名称不能以数字开头 27 03 2020 2 数据引用 1 单元格引用及引用方式相对引用绝对引用混合引用 2 工作表的引用 27 03 2020 3 函数应用 函数的一般形式 函数名 参数1 参数2 使用参数时应注意 参数可以没有参数用括号括起来多个参数间用逗号分隔参数可以是数值 字符 逻辑值 单元格或区域 27 03 2020 1 常用函数简介SUM AVERAGE MIN MAX IF 2 函数输入调用 公式选项板 自动求和总计与它相连的行或列数据区总计任何选中的区域粘贴函数常用工具栏上的 x 按钮 27 03 2020 5 5工作表格式化1 自动套用格式 27 03 2020 2 单元格格式设置 1 数字格式化 2 字符格式化 3 对齐方式 4 边框 5 色彩和图案 27 03 2020 3 条件格式 1 设定条件格式 2 更改条件格式 3 删除条件格式 27 03 2020 4 调整列宽 行高 1 列宽和行高改变列宽改变行高适合的列宽 2 列和行的隐藏与取消隐藏鼠标拖曳菜单操作 27 03 2020 5 格式的复制和删除 1 格式的复制 2 格式的删除 27 03 2020 6 为单元格添加批注 1 添加批注 2 编辑批注 3 显示 隐藏 删除批注 4 设置批注格式 5 清除单元格中的批注 6 复制批注 7 工作簿中的批注 视图 批注 27 03 2020 5 6图表功能1 图表的类型 1 标准类型 2 自定义类型 27 03 2020 2 图表的组成 图表区 图例 图表标题 绘图区 数值轴 数值轴标题 分类轴标题 分类轴 数据系列 返回 27 03 2020 3 图表的建立 1 图表类型 嵌入图表和独立图表 2 创建图表的步骤 在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导在 图表向导 的引导下建立图表 3 嵌入图表与独立图表的转换 27 03 2020 4 图表的编辑 1 选中图表对象和选中图表 2 缩放 移动 复制和删除图表 3 重新布局数据系列添加数据系列 图表 数据源 删除数据系列修改数据点重新排列数据系列添加次坐标轴 数据系列上右击 数据系列格式 坐标轴 添加趋势线和误差线 数据系列上右击 数据系列格式 误差线 27 03 2020 4 改变图表类型 5 调整图表选项 6 附加文字说明及图形 7 格式化图表图表区域和绘图区的格式设置数据系列和数据点的格式设置坐标轴的格式设置 27 03 2020 5 图表的存取和打印 1 图表的单独打印 2 图表随工作表一起打印 3 页面设置 27 03 2020 6 数据列表的建立 1 数据列表的特征 2 数据列表与数据库的对应关系 3 建立数据列表注意事项 27 03 2020 7 列表的编辑 1 添加记录 2 修改记录 3 删除记录 4 检索记录 27 03 2020 8 数据排序 1 单个关键字排序 2 多重排序 3 撤消排序 编辑 撤消排序 27 03 2020 5 7数据筛选 27 03 2020 5 8分类汇总 1 建立分类汇总 嵌套 式分类汇总2 删除分类汇总3 分类汇总表的分级显示 27 03 2020 5 9数据透视表 1 数据透视表的建立2 数据透视表的格式化3 数据透视表的图表化4 数据透视表的删除 27 03 2020 实验与作业要求 计算机应用基础06版 实验指导 实验5Excel的基本操作 大学计算机基础实践教程 07版4 1 3上机实践P1624 1 4习题与思考P1694 2 3上机实践P1784 2 4习题与思考P1874 3 3上机实践P1934 3 4习题与思考P199 27 03 2020 调整图表选项 1 添加 修改和删除标题2 设置主坐标轴3 添加和设置网络线4 添加和设置图例5 添加和设置数据标记6 添加数据表 27 03 2020 重新排列数据系列 数据系列行列切换 图表 数据源或图表工具栏 改变数据系列的次序 数据系列上右击 数据系列格式 系列次序 分解或旋转饼图或环形图 数据系列格式或数据点格式 27 03 2020 建立数据列表注意事项 数据列表与其他数据之间 至少留出一个空行或空列数据列表中 一般不要夹空行和空列单元格内容开头时 不要加无意义的空格每个数据列表最好在一个工作表中 27 03 2020 数据处理就是对数据进行采集 组织 计算 存储和检索等工作 它经历了手工处理 机械处理和计算机处理三个阶段 27 03 2020 输入日期型数据 默认右对齐 如果要输入日期2006年9月22日 可用以下任意一种格式输入 年 月 日 年 月 日 日 月 年 而在编辑栏中显示的则是2006 9 22 输入时间型数据 默认右对齐 如果要输入时间则可以用 hh mm hh mm ss hh mmPM hh mm ssPM yy mm ddhh mm中任意一种格式 27 03 2020 自动填充 输入 只要键入序列中的前两项数据 然后选中这两个单元格 拖动填充柄就可输入序列的其余部分在Excel2002中已有星期 季度等多项序列若想用这种方法输入更复杂的序列 可以通过 工具 选项 命令在 选项 对话框中选择 自定义序列 选项卡 建立新的序列 27 03 2020 从等号开始的一个表达式由数据 函数 运算符 引用组成公式可以引用同一工作表内的单元格 也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表 公式 27 03 2020 单元格的引用 单元格引用 在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法 分为相对引用 绝对引用和混合引用 相对引用 引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用 此时单元格引用的地址称为相对地址 表示方法是直接使用单元格的行号和列标 如 A2 绝对引用 引用时单元格内容保持不变 即始终引用同一单元格的引用 在绝对引用中 单元格的地址是绝对地址 表示方法是在行号和列标前加 符号 如 A 2 混合引用 同时使用了相对引用和绝对引用 在引用的单元格的地址中 行用相对地址 列用绝对地址 或行用绝对地址 列用相对地址 例如 A2 A 2 在混合引用中 相对地址部分随公式地址变化而变化 绝对地址部分不随公式地址变化而变化 27 03 2020 切换绝对引用 相对引用和混合引用的快捷键是 工作表的引用 工作表引用的格式 工作表的引用