高效研讨法和SWOT分析

配方颗粒生产系统战略回顾会,高效研讨法,听到不同意见心里不舒服，要为自己辩护，要对抗,集体研讨常见问题,对 策,旧理念,只有我是正确的,不同意见是挑战,研讨是战胜挑战,每个人都是有局限的,向不同意见学习,达成共识、共赢,新理念,不知道会议如何开，会议过程无序，参与度不够，问题讨论肤浅，忽略基本事实,集体研讨常见问题,对 策,每人都要发言，但每次只能一个人发言追求数量、追求创意延迟判断用数据和事实说话亮出并验证假设平衡辩护与探究兼顾理智与情感,全员参与创意无限延迟判断言之有据讨论 争论,会议过程混乱，发言不在一个层面上,集体研讨常见问题,对 策,主持人发言,个人自由发言,小组讨论,小组决策,1、陈述并澄清议题2、说明会议的目标3、规定时间4、安排记录人员5、说明三个核心理念6、张贴七条黄金规则7、鼓励所有人思考,1、成员自由发言2、鼓励在别人观点的基础上创造3、用活动挂图或活动卡片记录所有意见，即便是荒谬的4、使用规则维持秩序5、可以点名让不发言的人参与进来6、使用“还有呢”，直到穷尽所有人的所有观点,1、解释澄清某些观点2、合并同类观点，但不是作概括总结3、激发新观点,1、形成最终决策2、回顾研讨过程3、重申决策结果4、明确下一步行动5、感谢各位参与,小组研讨被少数人控制，大多数人丧失了发言的机会,集体研讨常见问题,对 策,主持人发言,个人独立准备,小组发言,1、陈述并澄清议题2、说明会议的目标3、规定时间4、安排记录人员5、说明三个核心理念6、张贴七条黄金规则7、鼓励所有人思考,1、规定独立准备时间及每个人需要提供的观点数量2、小组成员思考并记录自己的观点3、不允许讨论4、创造一个安静的环境，主持人一般不在这个过程中说话,1、按顺序轮流发言2、一次只讲一条，别人讲过的就略过去3、没有意见就可以越过4、穷尽所有人的意见5、所有发言写在活动挂图或活动卡片上6、期间不评论其他人的意见，但可以简单澄清,小组研讨被少数人控制，大多数人丧失了发言的机会,集体研讨常见问题,对 策,小组决策,宣布结果,小组讨论,1、对每一条意见进行讨论，可以澄清、可以同其它条目合并，也可以删除，如果有新的意见，也可以进行补充完善2、在讨论每一条意见过程中，询问是否有启发。如果突然出现了新的观点，可以随时加进来3、所有意见梳理完后，可以进行观点的整合,1、所有成员根据自己认为重要和准确的程度从全组列出的意见中选出若干条（例如五条），并排列打分（例如排列第一的给5分，排列第五的给1分）2、全组把分数相加，得分最多的前五项即为集体的意见,1、回顾研讨过程2、重申决策结果3、明确下一步行动4、感谢各位参与,SWOT分析法,Strength（优势）Weakness（劣势）Opportunity(机会) Threat（威胁）,主要步骤,外部因素：机会、威胁；内部因素：优势、劣势。,直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素,发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。,分析环境因素,构造SWOT矩阵,制定战略举措,外部因素分析（O&T）,外部因素分析（O&T）,行业规模；行业发展阶段；产业链整合程度；竞争分布；竞争程度；技术更新；行业未来的风险和不确定性；整个行业面临问题的严重程度。,行业内部分析,内部因素分析（S&W）,产品,成本控制能力;产品革新能力;技术优势;产品形态。,团队,研发能力；组织管理能力；,服务,物流;,其他,公司形象;高端专家影响力；品牌。,从整个价值链的每个环节上，将组织与竞争对手做详细的对比,模板（一）,战略举措,战略类别,优势-机会（SO）战略,劣势-机会（WO）战略,优势-威胁（ST）战略,充分发挥组织内部优势，抓住机遇,利用外部资源来弥补组织内部劣势,利用组织的优势回避或减轻外部威胁影响，最终将威胁转化为机遇,举措目标,劣势-威胁（WT）战略,减少内部劣势同时回避外部环境威胁,拍脑袋,基于经验和直觉：创新思路；替换方案。,模板（二）,行动规划,制定流程,分析现状,制定计划,确定方案,1、与举措相关；2、知己知彼，了解需求；3、刨根问源。,1、头脑风暴；2、团体列名。,SMART