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PPT制作入门 PPT入门培训目录 新建幻灯片使用PPT母版设置幻灯片版式插入文本框直接输入文本嵌入字体插入声音插入视频插入批注简单数学图形的绘制 插入Excel表格设置动画播放方式幻灯片放映技巧用网格线定位对象PPT的保存学用PowerPoint快捷键 PPT的七条魔法原则 幻灯片是辅助传达演讲信息的 只列出要点即可 切忌不要成为演讲稿的PPT版 全篇都是文字 同时背景不要追求花哨 清爽最佳 每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个正好符合人们接受程度 超过9个则会让人感觉负担重 我们是来演讲 不是来做视力检查 字体要大 标题最好只有5 9个字 最好不要用标点符号 表胜于文 图胜于表 所以图表自己就能讲故事 同时 图表不要加文字解释 这个工作不该电脑做的 而应该留给你 最好有一张演讲要点预告幻灯片 告诉听众你要讲什么 在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片 让听众再次回顾一遍 加深印象 好的演讲者要能控制时间 所以最好利用PowerPoint的排练功能 幻灯片放映 排练计时 预估一下时间 新建幻灯片 快捷键法 按 Ctrl M 组合键回车键法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 命令法 执行 插入 新幻灯片 命令 也可以新增一张空白幻灯片 我们可以通过下面三种方法 在当前演示文稿中添加新的幻灯片 使用PPT母版 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式 使编辑制作更简单 更富整体性 执行 视图 母板 幻灯片母版 出现母版编辑页面 对其背景和文字进行编辑 设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 执行 开始 幻灯片版式 命令 使用右键弹出菜单亦可 选择一种版式 根据需要应用版式即可 插入文本框 执行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 将相应的字符输入到文本框中 设置好字体 字号和字符颜色等 调整好文本框的大小 并将其定位在幻灯片的合适位置上即可 通常情况下 在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时 需要通过文本框来实现 注意 也可以用 绘图 工具栏上的文本框按钮来插入文本框 并输入字符 直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本 我推荐大家使用下面直接输入文本的方法 在 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 切换到 大纲 标签下 然后直接输入文本字符 每输入完一个内容后 按下 Enter 键 新建一张幻灯片 输入后面的内容 注意 如果按下 Enter 键 仍然希望在原幻灯片中输入文本 只要按一下 Tab 键即可 此时 如果想新增一张幻灯片 按下 Enter 键后 再按一下 Shift Tab 键就可以了 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时 由于其他电脑没有相应的字体 必然会影响文稿的演示效果 其实 我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走 1 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 2 切换到 常规与保存 标签中 选中 嵌入字体到文件 选项 确定返回 3 再保存一下演示文稿即可 插入声音 为演示文稿配上声音 可以大大增强演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 通常会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 定位到需要插入声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 然后按下 确定 按钮 插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中 来增加演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持avi wmv swfmpg等格式视频文件 执行 插入 影片 命令 打开 插入影片 对话框 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 插入批注 审查他人的演示文稿时 可以利用批注功能提出自己的修改意见 批注内容并不会在放映过程中显示出来 选中需要添加意见的幻灯片 执行 审阅 插入批注 命令 进入批注编辑状态 输入批注内容 当使用者将鼠标指向批注标识时 批注内容即刻显示了出来 批注内容不会在放映过程中显示出来 右击批注标识 利用弹出的快捷菜单 可以对批注进行相应的编辑处理 简单数学图形的绘制 在PowerPoint中巧定圆心绘图工具栏 自选图形 基本形状 同心圆 画好同心圆后 选中内圆的黄色点 将内圆向内拖成一个小圆点 四种命题的相互关系图的绘制 原命题若p则q 逆命题若q则p 逆否命题若非q则非p 否命题若非p则非q 互为逆否 互为逆否 互否 互否 互逆 互逆 公式的编辑 画函数y x2的图像 设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画 就需要确定其播放方式 是 自动播放 还是 手动播放 使用动画播放的原则 朴实 有益于说明思路 展开 自定义动画 任务窗格 双击第二个动画方案 单击 开始 右侧的下拉按钮 在随后弹出的快捷菜单中 选择 之后 选项即可 注意 在 自定义动画 任务窗格中 还可以快速设置动画播放 速度 等选项 幻灯片放映技巧 在幻灯片放映过程中 如果要中止放映 请按下Esc键 如果想暂时隐藏幻灯片内容 可按下 B 或 键使屏幕全黑 也可以按 W 或 键使屏幕全变白 按Esc退出全黑或全白状态 放映幻灯片时 其右下角会有四个透明的按钮 单击其中左 右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片 单击其中的铅笔图标 快捷键为Ctrl P 还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画 见图6 即所谓的幻灯片 注释 退出幻灯演示时 PowerPoint会提示是否保留这些注释 用网格线定位对象 当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后 可以通过网格线来精确定位对象的位置 1 执行 视图 网格和参考线 命令 打开 网格和参考线 对话框 2 单击 间距 右侧的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择一种网格样式 如 每厘米8个网格 再选中 屏幕上显示网格 选项 确定返回即可 3 有了网格线 就可以轻松定位对象位置了 具体操作的动画演示过程如下 提取文稿中的图片 如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来 只要将其另存为即可 启动PowerPoint 打开相应的演示文稿文档 在页面空白处执行 右击 背景另存为图片 命令 打开 另存为 对话框 将 保存类型 设置为 jpeg 然后取名 如tp 保存返回 我们在上述网页文件保存的文件位置中 会找到一个名这 tp files 的文件 PPT的保存 PPT的保存格式多种多样 下面介绍几种常用的保存方法 ctrl S执行 文件 保存 命令3 执行 工具 选项 在 备份设置 标签中设置 自动保存 学用PowerPoint快捷键 学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误 作为演示用途的软件 PowerPoint以其易于编辑制作和修改 支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题 比如用户在演示比较复杂的幻灯片时 由于一张幻灯片中的对象较多 操作失误 多点了一下鼠标 其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免 所以作为一名PowerPoint的用户 掌握这些快捷键 可以更为有效 方便地应用这一演示软件 以下的快捷键都是在左手操作的 当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便 请经常使用以便记住 Ctrl C 复制Ctrl X 剪切Ctrl V 粘贴Ctrl S 保存Ctrl A 全选Ctrl Z 撤销Ctrl D 复写用鼠标移动对象十分方便 但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方 按住Ctrl移动即可复制 同时按Ctrl和Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平 2 幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时 用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮 大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键 非常方便 N Enter PageDown 右箭头 下箭头 或空格键 执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P PageUp 左箭头 上箭头 或Backsp