access数据库应用技术(第九周).ppt

2020 3 27 1 Access数据库应用 课程名称 应用软件分析与设计 贵州商专计科系计算机应用07级使用 任课教师 王新典 2020 3 27 2 第一章Access2003基础 Access2003的主要特点安装Access2003启动和退出Access2003创建空数据库熟悉数据库对象使用联机帮组 2020 3 27 3 1 1Access2003的主要特点 是Office2003组件中的一个数据库软件 使用方便 提供 向导 和 设计器 具有强的安全机制 增强了与XLM之间的转换能力内置大量的函数 提供许多宏命令 内置编程语言 VB 方便的开发环境 与其他数据库比较程序代码是最少的 2020 3 27 4 1 2安装Access2003 硬件环境软件环境安装 2020 3 27 5 1 3启动和退出Access2003 启动Access2003退出Access2003 2020 3 27 6 1 4Access2003的用户界面 2020 3 27 7 创建空数据库 例1 1创建一个名为 客户管理系统 的数据库步骤1 启动Access后 在 文件 菜单中选择 新建 命令在弹出窗口中单击 工数据库 步骤2 保存文件名为 客户管理系统 扩展名 MDB可省 实操如下 2020 3 27 8 1 5熟悉数据库对象 在数据库中 实际存在的每个表 查询 窗体 报表等 都被称为对象 以客户管理系统数据库来说明数据库的对象 在Access2003的开发窗口中 打开客户管理系统 如下所示 2020 3 27 9 熟悉数据库对象 续 2020 3 27 10 第二章建表 表是数据库中的最基本也是最核心的对象 它是与特定主题有关的数据的集合 在创建数据库前 首先要进行一定的调查和分析 然后才能确定需要建立那些表 这项工作难度很大 并需要有一定的工作经验 例如客户管理系统数据库中至少需要三张表 即存储客户 业务 生产厂商三方面信息 建表可使用表设计器 向导 通过如入数据三种方法创建表 2020 3 27 11 2 1使用表设计器创建表 启动Access2003 打开指定的数据库 双击 使用表设计器 进入设计窗口 2020 3 27 12 表设计器的上下窗口功能 每行描述一个字段 描述字段其他属性 2020 3 27 13 据类型设计表字段所用到的数 十种数据类型及其使用 2020 3 27 14 2 2使用向导创建表 Access2003提供了多种商务和个人的示例表 可以作为我们创建表的 模板 如果我们要创建的表恰好与其中某一个表类似 则只要在示例表的基础上稍加修改 就可以比较容易地建立一张新表 举例如下 2020 3 27 15 举例 打开或新建一个空数据库 然后使用向导创建表创建表 2020 3 27 16 在表向导中选择所需的表做模板 2020 3 27 17 2 3通过输入数据创建表 前面两种方法都是先建表 然后输入数据 通过输入数据创建表的主要方便之处在于 通过输入不同的数据类型 让Access自动创建与所输入数据类型和长度上相匹配的字段 用户只要将字段名适当加以修改 就可完成表的创建工作 举例如下 2020 3 27 18 举例 2020 3 27 19 举例 查看表字段属性 右键单击选设计进入下图 2020 3 27 20 举例 修改字段名 2020 3 27 21 修改表结构 添加 删除 修改表结构 2020 3 27 22 删除ID行 改学号为主键 选中ID行 右键单击 删除 将学号设置为主键 2020 3 27 23 改设学号行为主键 选中学号行 右键单击 主键 2020 3 27 24 插入新的行 在总分钱插入 奖学金 字段 选总分 右键单击 插入行 2020 3 27 25 插入新的行 续 新字段 奖学金 选择数据类型为货币 2020 3 27 26 2 4在表中添加 修改和删除记录 添加一条记录 删除一条记录 修改一条记录的操作与修改表结构雷同 2