库房物品入库管理流程ppt课件.ppt

物品入库管理 一 物流的定义 在中国国家标准 物流术语 的定义中指出 物流是物品从供应地到接收地的实体流动过程 根据实际需要 将运输 储存 装卸 搬运 包装 流通加工 配送 信息处理等基本功能实施有机的结合 1 运输使用设施和工具 将物品从一个点向另一个点的物流活动 2 库存 储存 库存控制 对库存数量和结构进行控制分类和管理的物流作业活动 3 包装包装是为在流通过程中保护产品 方便储运 促进销售 按一定技术方面而采用的容器 材料及辅助物等的总体名称 也指为了达到上述目的而采用容器 材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动 4 搬运搬运是在同一场所内 对物品进行水平移动为主的物流作业 搬运是为产品的货物运输和保管的需要而进行的作业 5 流通加工流通加工 distributionprocessing 是物品在从生产地到使用地的过程中 根据需要施加包装 分割 计量 分拣 刷标志 拴标签 组装等简单作业的总称 6 信息管理对于物流有关的计划 预测 动态信息及有关生产 市场 成本等方面的信息进行收集和处理 使物流活动能有效 顺利进行 一 物流的定义 物流基本流程 二 入库的基本流程 一 入库前的准备工作 1 熟悉入库货物2 掌握仓库情况3 制订货物作业计划4 组织人力5 妥善安排仓库货位6 货位准备7 准备苫垫材料 作业用具8 验收准备 作业用具 二 物品入库验收 一 物品验收的基本要求 1 及时性 及时就是要在规定时间内及时将货物验收完毕 2 准确性 以货物入库凭证为依据 采购申请单 准确地查验入库物品的实际数量和质量状况 并通过书面材料准确地反映出来 二 验收的工作流程及内容 一 验收准备 二 核对凭证 1 提供领导签字后的采购申请单 这是仓库接受物品的凭证 2 供货单位提供的材质证明书 保修卡 发货明细表等 3 货物承运单位提供的运单 若货物在入库前发现残损情况 还要有承运部门提供的运输记录或普通记录 作为向责任方交涉的依据 4 核对凭证也就是将上述凭证加以整理全面核对 三 检验实物 三 办理入库单 资产管理员核实物品无误后 根据采购申请单办理入库单 一式两份 采购人与入库人签字 三 办理入库单 注意事项 必须保留采购申请单一份 编号 年 月 流水号 按顺序 依次排列 备注 需备注采购人 采购编号 物品名称 规格型号 数量 单价 总金额与采购申请单必须一致 四 更新电子台账 办理入库后 应及时更新电子台账 以便管理与盘点 对堆码物品的基本要求物品在堆码前 应符合以下要求 物品的品名 规格 数量 质量等已彻底查清 物品外包装完好 干净 即便包装外表有污损但不影响质量 标志清楚 部分受潮 锈蚀以及变质的不合格货物 已加工恢复或已剔除 对堆码货垛的基本要求 整齐的货垛 倾斜的货垛 五 物品放入库房 1 货垛 五距 要求货垛的 五距 指的是垛距 墙距 柱距 顶距和灯距 堆垛货垛时 不能依墙 靠柱 碰顶 贴灯 不能紧挨旁边的货垛 必须留有一定的间距 无论采用哪一种垛型 库房内必须留出相应的走道 方便物品的进出和消防用途 2 垛型 3 货垛堆码方法 1 散堆法散堆法适用于露天存放的没有包装的大宗物品 如煤炭 矿石等 也可适用于库内少量存放的谷物 碎料等散装物品 散堆法是直接用堆扬机或者铲车在确定的货位后端起 直接将物品堆高 在达到预定的货垛高度时 逐步后推堆货 后端先形成立体梯形 最后成垛 由于散货具有流动 散落性 堆货时不能堆到太近垛位四边 以免散落使物品超出预定的货位 1 重叠式重叠式也称直堆法 是逐件 逐层向上重叠堆码 一件压一件的堆码方式 为了保证货垛稳定性 在一定层数后改变方向继续向上 或者长宽各减少一件继续向上堆放 该方法方便作业 计数 但稳定性较差 适用于袋装 箱装 箩筐装物品 以及平板 片式物品等 2 纵横交错式纵横交错式是指每层物品都改变方向向上堆放 适用于管材 捆装 长箱装物品等 该方法较为稳定 但操作不便 3 仰伏相间式对上下两面有大小差别或凹凸的物品 如槽钢 钢轨等 将物品仰放一层 在反一面伏放一层 仰伏相向相扣 4 压缝式将底层并排摆放 上层放在下层的两件物品之间 压缝式 5 通风式物品在堆码时 任意两件相邻的物品之间都留有空隙 以便通风 层与层之间采用压缝式或者纵横交错式 通风式堆码可以用于所有箱装 桶装以及裸装物品堆码 起到通风防潮 散湿散热的作用 6 栽柱式码放物品前先在堆垛两侧栽上木桩或者铁棒 然后将物品平码在桩柱之间 几层后用铁丝将相对两边的柱拴连 在往上摆放物品 此法适用于棒材 管材等长条状物品 7 衬垫式码垛时 隔层或隔几层铺放衬垫物 衬垫物平整牢靠后 再往上码 适用于不规则且较重的物品 如无包装电机 水泵等 8 竖直立放例如