储值卡服务流程.doc

流程一、 预约服务（一）预约客服部的工作内容序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）预约接待受理2分钟了解顾客的预约要求，核实顾客享受此服务的身份1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、此卡是否包含此服务；，并记录预约服务登记表1；客服部话务员（2）预约交办传递、确定2分钟（T）将预约要求通知店面前台人员客服部话务员记录预约要求于预约服务登记表1，并通知预约服务主管领导。连锁店前台人员根据预约要求，出具回复顾客的内容给前台人员，记录回复内容于预约服务登记表2。连锁店预约服务主管领导T+5分钟记录回复内容于预约服务登记表1，并通知话务员。连锁店前台人员T+10分钟电话回复客户，使预约完成，记录预约结果于预约服务登记表1，并通知前台人员。客服部话务员记录预约结果于预约服务登记表1，通知预约服务主管领导。连锁店前台人员（3）预约结办完成确定、记录预约结果于预约服务登记表2。连锁店预约服务主管领导支持文件预约服务登记表1；预约服务登记表2；（二）预约店面的工作内容序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）预约接待受理2分钟（T）了解顾客的预约要求，核实顾客享受此服务的身份1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、此卡是否包含此服务；，并记录预约服务登记表1；连锁店前台人员（2）预约交办传递、确定将预约要求通知预约服务主管领导。连锁店前台人员根据预约要求，出具回复顾客的内容给前台人员，记录回复内容于预约服务登记表2。连锁店预约服务主管领导T+5分钟记录回复内容于预约服务登记表1，回复客户，使预约完成，记录预约结果于预约服务登记表1，并通知预约服务主管领导。连锁店前台人员（3）预约结办完成确定、记录预约结果于预约服务登记表2。连锁店预约服务主管领导支持文件预约服务登记表1；预约服务登记表2；（三）实施预约服务的工作内容序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）准备提醒依据“提醒约定服务的工作内容”执行；（2）接待受理2分钟（T）了解顾客的预约要求，引领顾客至前台。连锁店服务顾问让顾客出示“全程汽车服务卡”，首先核实持卡身份真伪1、收集卡号，查询卡号与车牌号是否对应；2、此卡是否包含此服务；，再于预约服务登记表1中核实预约要求、预约服务主管部门，最后让顾客签字确认。连锁店前台人员（3）交办核实陪同顾客到预约服务主管部门登记；连锁店服务顾问结办完成登记预约服务登记表2，按预约时间提供服务。连锁店预约服务主管领导支持文件预约服务登记表1；预约服务登记表2；二、 提醒服务（一） 提醒“约定服务”的工作内容序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）提醒准备收集收集数据系统反映的提醒安排计划顾客预约的服务。；客服部话务员核实联系店面前台人员，核实计划中约定服务项目的顾客信息。客服部话务员发现信息错位，联系店面相关部门主管领导核实错位信息。连锁店前台人员确定核实结果，回复前台人员。连锁店相关部门主管领导将核实结果回复话务员连锁店前台人员变更错位信息客服部话务员（2）提醒办理、结办1完成电话通知顾客，核实顾客享受此服务的身份，1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、约定服务确定，了解顾客是否提出此约定服务；告知其约定服务项目，记录顾客反馈意见于预约服务登记表1。客服部话务员（3）提醒变更、结办2变更T当顾客对约定服务有更改意见时，则将顾客反馈意见通知前台人员。客服部话务员记录顾客反馈意见于预约服务登记表1，并通知店面相关部门主管领导。连锁店前台人员记录顾客反馈意见于预约服务登记表2，并根据实际情况出具、记录调正结果于预约服务登记表2，通知前台人员。连锁店相关部门主管领导T+5分钟记录调正结果于预约服务登记表1，并通知话务员。连锁店前台人员T+15分钟记录调正结果于预约服务登记表1，电话通知顾客，得到顾客的最终意见（如顾客仍有不同意见，则按照工作流“变更”进行操作），并记录于预约服务登记表1，通知前台人员。客服部话务员T+20分钟记录顾客的最终意见于预约服务登记表1，并通知店面相关部门主管领导。连锁店前台人员记录顾客的最终意见于预约服务登记表2。连锁店相关部门主管领导支持文件预约服务登记表1；预约服务登记表2；（二） 其他服务提醒的工作内容序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）提醒准备收集收集数据系统反映的提醒安排计划；生日提醒计划由店面提供，其他服务提醒计划由项目部提供。客服部话务员（2）提醒办理发出根据提醒安排计划，电话提醒顾客，核实顾客享受此服务的身份，1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、此卡是否包含此服务；并对顾客反馈意见记录于相应提醒服务表格中。客服部话务员（3）提醒结办汇报根据提醒安排计划中，不同类型服务需求的顾客意见反馈程序项目部的提醒计划中，须包括此内容。，通知相关部门。客服部专员支持文件各种提醒服务表格（三） 车辆违章提醒的工作内容序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）提醒准备收集15号/月收集数据系统反映的提醒安排计划在此指项目部制定的车辆年检到期服务提醒计划。；将预车辆年检的顾客信息于“重庆公安交通管理信息网”上进行查询，收集当月到期交纳费用的车辆违章信息；客服部话务员（2）提醒办理、结办发出对涉及车辆违章到期交纳费用的顾客，进行电话提醒，核实顾客享受此服务的身份，收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；并对顾客反馈意见记录于车辆违章提醒登记表。客服部话务员支持文件车辆违章提醒登记表；三、 车主体检序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）体检准备筛选每年固定体检时间前2周筛选出享受此服务的持卡顾客信息；客服部话务员（2）体检交办提醒每年固定体检时间前1周致电享受此服务的持卡顾客，通知体检事项。客服部话务员记录顾客反馈意见于车主体检信息登记表，汇总后通知体检服务机构。客服部话务员（3）休检结办反馈顾客体检完成后，收集体检服务机构出具的顾客体检资料，并通知顾客到就近店面领取体检结果。客服部话务员妥善保管、不泄露顾客体检结果，待顾客来店领取时，须核实顾客身份，并记录车主体检信息登记表。连锁店主管领导支持文件车主体检信息登记表；四、 酒店/机票预订序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）信息准备收集时间收集、整理、汇总酒店/机票销售机构传送的酒店/机票最新信息；客服部专员（2）预订服务咨询顾客致电咨询酒店/机票情况，核实顾客享受此服务的身份1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、此卡是否包含此服务；，并记录于酒店/机票订购登记表；客服部话务员（3）订购根据顾客需求，作内容介绍，告知顾客订购规则，收集客户订购意愿。客服部话务员对确定订购的顾客，收集顾客信息于酒店/机票订购登记表，立即将顾客订购信息传至酒店/机票销售机构。客服部话务员（4）预订售后服务售后提供预订机票；机票销售机构工作人员提供预订房间；酒店销售机构工作人员支持文件酒店/机票订购登记表；五、 接送车辆序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）提出需求受理2分钟了解顾客的车辆接送需求车辆的顾客姓名、车牌号、车型、接车时间、接车地点、施工项目及其他要求；，核实顾客享受此服务的身份1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、此卡是否包含此服务；，并记录于接送车辆服务登记表；客服部话务员向顾客推荐就近店面，收集顾客意愿。客服部话务员确定顾客意愿，记录于接送车辆服务登记表，告知顾客，在5分钟内，就近店面接送车辆主管领导将与其取得电话联系。客服部话务员（2）交办、结办传递3分钟（T）根据顾客需求，联系就近店面接送车辆主管领导，告知其顾客信息及需求，并让其与顾客联系。 客服部话务员T+2分钟联系顾客，根据顾客需求、店面实际状况，进行接车、施工等事宜告知，收集顾客意愿于接送车辆服务登记表。连锁店接送车辆主管领导确认顾客不接收此店面服务时，告知顾客需联系客服部再次安排。连锁店接送车辆主管领导依照“受理、传递”执行；顾客接受此店面服务时，按照与顾客确定的接送车辆事宜，提供服务。连锁店专员到指定地点接车时，让顾客签字确认接送车辆单和派工单，顾客和接车人各保存接送车辆单1联。车到店面，根据顾客要求施工，施工完毕，通知顾客到让取车，或根据顾客要求送车至顾客指定地点，并让顾客签收接送车辆单和派工单、付款。连锁店专员（3）审查汇报每周现定为每周一17：30前；将上周接送车辆单交至客服部专员。连锁店主管领导支持文件接送车辆单（免责条款）；接送车辆服务登记表；六、 专家服务序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）提出需求受理2分钟顾客通过电话提出享受专家服务需求明确顾客是预约专家，还是电话咨询专家；，核实顾客享受此服务的身份1、收集车牌号、顾客姓名，查询顾客是否为持卡客户；2、此卡是否包含此服务；，并记录于预约服务登记表1；客服部/连锁店话务员/前台人员如果顾客是预约专家，则按照“预约客服部/预约店面”执行。如果顾客是电话咨询专家，则按照“外线呼及电话的服务规范及标准（客户呼叫服务规范”执行。支持文件预约服务登记表1；七、 律师服务序号关键工作名称工作流期限标准直接责任部门执行人（1）提出需求受理2分钟顾客通过电话提出享受律师服务需求明