鄂州市商品房网上备案(预售和现售)合同操作手册(开发商v1.1)

精品文档 1欢迎下载 鄂州市新建商品房网上备案系统鄂州市新建商品房网上备案系统 操操 作作 手手 册册 主办单位 技术支持 技术服务电话 制作日期 2014 11 精品文档 2欢迎下载 目目 录录 第一部分 系统使用前准备 3 一 系统运行环境 3 二 入网资格申请 3 第二部分 房间和合同状态说明 4 一 房间状态说明 4 二 合同填写说明 4 第三部分 系统详细操作介绍 5 一 法人代表登录 5 二 分配职员销售权限 5 三 已分配了权限普通职员登录 6 四 预售买卖合同签订 7 五 现售买卖合同签订 11 六 合同模板 14 七 预售合同打印 16 八 现售合同打印 17 九 预售楼盘查询 开发商 18 十 现售楼盘查询 开发商 19 十一 预售合同信息查询 开发商 20 十二 现售合同信息查询 开发商 22 精品文档 3欢迎下载 第一部分 系统使用前准备第一部分 系统使用前准备 一 一 系统运行环境系统运行环境 1 软件环境要求 系统使用流行的 B S 架构模式 用户使用 IE8 0 浏览器的方式进行系统访问与使用 无需安装客户端软件 2 硬件环境要求 客户端 CPU 主频 1 8GHz 以上 内存容量 2G 以上 使用 Windows XP 或者 Windows 7 及以上操作系统 浏览器 IE8 0 浏览器 输入输出设备 显示器 打印机 键盘 鼠标 提示 不推荐使用 Tencent 腾讯 360 MyIE GreenBrowser FireFox 等多窗口 游览器 它们可能会导致您存入系统的各项数据有不可预计的损失 请严格按照推荐要 求配置您的软件运行环境 二 二 入网资格申请入网资格申请 各房地产开发商或其代理商应携带相关资质证明材料到鄂州市房地产管理局信息中 心办理入网手续 提示 每个房地产开发公司需要增加其他用户 由本公司向房地产管 理局信息中心办申请 并提交拟增加销售人员的 鄂州市房地产经纪从业人员资格证书 和 鄂州市新建商品房网上备案系统操作员培训合格证 信息中心审核通过后 由信息 中心系统管理员为公司添加用户 精品文档 4欢迎下载 第二部分 房间和合同状态说明第二部分 房间和合同状态说明 一 一 房间状态说明房间状态说明 房间状态表如下 第一列数加上第一行数为状态 如 已 预售 为已预售状态 预售锁定备案撤销 已绿色实心圆点深灰实心圆点蓝色实心圆点 正绿色空心圆点深灰空心圆点蓝色空心圆点灰色空心圆点 二 二 合同填写说明合同填写说明 黄色框位必填项 信息必须填写 否则不能保存成功 绿色框为可填项 根据自己需求自己填写 注 可填项如果自己不需要填的话 就什么都不填写 不要填写特殊符号 例如 或 或 或 等等 合同打印出来 没有填写的项目会自动打 X 精品文档 5欢迎下载 第三部分 系统详细操作介绍第三部分 系统详细操作介绍 一 一 法人代表登录法人代表登录 开发商法人代表给予普通职员分配权限后 普通职员才可进行预售买卖合同签订业 务 法人代表必须在房产局已注册 也就是系统管理员已办理了组织机构注册下的从业 人员注册 例如该法人代表为 EZZS01 如下图所示 二 二 分配职员销售权限分配职员销售权限 分配职员的销售权限 绑定销售人员和楼盘 销售人员登录系统只能操作已绑定的 楼盘进行合同销售等 选择 业务办理 辅助管理 分配职员销售权限 勾选楼盘 点击保存 例如这里分配 朱洪涛 的分配销售权限 精品文档 6欢迎下载 三 三 已分配了权限普通职员登录已分配了权限普通职员登录 签订合同的用户必须为已分配了销售权限的用户 例如这里 EZLS01 这个职员编号 EZZS01 分配他的销售权限 为已分配职员销售权限的用户 精品文档 7欢迎下载 四 四 预售买卖合同签订预售买卖合同签订 选择 业务办理 业务受理 预售合同管理 预售买卖合同签订 输入搜索条件 点击 选择 选中业务后 点击 业务受理 进入业务受理界面 如 下图所示 业务受理后 选择房屋信息表 填入相关信息后 保存即可 如下图所示 精品文档 8欢迎下载 之后选择购房人录入表 填入相关信息后 保存即可 也可以点击新增按钮新增或 删除按钮新增或删除买房人 新增之后可以上一条下一条查看 如下图所示 填写完购房人信息表后 点击合同签订受理单 预售 页面 点击 打印 按钮 打印受理单 如下图所示 精品文档 9欢迎下载 选择合同信息填写合同表 填写完所需信息由保存即可 如下图所示 选择合同模板表单 点击 本合同保存为模板 方便下次使用 如下图所示 合同模 板具体介绍见 五 合同模板 精品文档 10欢迎下载 选择楼盘表表单 查看楼盘信息 分户图只有新测绘数据才能看 最后点击 发送 资金监管 归档 即可 资金审核人员通过之后合同才能打印 如下图所示 精品文档 11欢迎下载 五 五 现售买卖合同签订现售买卖合同签订 选择 业务办理 业务受理 现售合同管理 现售买卖合同签订 输入搜索条件 点击 选择 选中业务后 点击 业务受理 进入业务受理界面 如 下图所示 选择房屋信息表 填写幢号 所在单元 房号 所在层 地上层 地下层和总层数信息 其他信息不可修改 坐落信息要与房屋权属证明一样 房屋信息表的其他信息不能修改 选择购房人录入表 填入相关信息后 保存即可 若有两条或多条购房人信息也可 以点击新增按钮新增或删除按钮新增或删除买房人 新增之后可以上一条下一条查看 精品文档 12欢迎下载 如下图所示 填写完购房人信息表后 点击合同签订受理单 现售 页面 点击 打印 按钮 打印受理单 如下图所示 选择合同信息填写合同表 填写完所需信息由保存即可 保存包成功会有 号提 示 如下图所示 精品文档 13欢迎下载 合同信息保存之后 会自动生成合同备案号 如下图所示 选择合同模板表单 点击 本合同保存为模板 方便下次使用 如下图所示 合同模 板具体介绍见 五 合同模板 可以更改模板名称 点击 选择 修改模板名称 点击保存 方便下次调用 精品文档 14欢迎下载 选择楼盘表表单 查看楼盘信息 分户图只有新测绘数据才能看 最后点击 归档 合同签订成功 之后到查询统计 合同打印 现售合同打印 查询可打印合同 如下图所示 注 现房合同归档之后 合同不能再次修改 要修改只能撤销备案之后才 可修改 精品文档 15欢迎下载 六 六 合同模板合同模板 合同模板起到了方便用户的合同签订的效果 提高合同签订的效率 合同模板操作步 骤如下 首先 先填写好要设置的合同模板 其次 选择合同模板表单 点击 本合同存为模板 精品文档 16欢迎下载 这里可以这样修改模板的名称 最后 在同一个用户登录系统签合同都可以调用该新建的模板 合同模板调用之前所有信息必须保 存好 显示 保存成功 之后再操作调用模板的步骤 操作步骤如下 选择 合同模板名称 已保存过的合同模板名称 点击保存 跳出保存成功按钮 点击调 用合同模板 精品文档 17欢迎下载 七 七 预售合同打印预售合同打印 系统为已签订的买卖合同提供了打印功能 方便开发商打印纸质合同 用户登录系统 后 选择 查询统计 合同打印 预售合同打印 开发商 输入搜索条件 可以查询到已经签订的合同 如下图所示 查看合同后 直接点击打印按钮打印合同即可 精品文档 18欢迎下载 八 八 现售合同打印现售合同打印 系统为已签订的买卖合同提供了打印功能 方便开发商打印纸质合同 用户登录系统 后 选择 查询统计 合同打印 现售合同打印 开发商 输入搜索条件 可以查询到已经签订的合同 如下图所示 查看合同后 直接点击打印按钮打印合同即可 精品文档 19欢迎下载 九 九 预售楼盘查询 开发商 预售楼盘查询 开发商 用户登录系统后 选择 查询统计 查询 预售楼盘查询 开发商 输入 搜索条件 可以查询到楼盘信 如下图所示 点击查看后 可查看楼盘信息 精品文档 20欢迎下载 十 十 现售楼盘查询 开发商 现售楼盘查询 开发商 用户登录系统后 选择 查询统计 查询 现售楼盘查询 开发商 输入 搜索条件 可以查询到楼盘信息 如下图所示 点击查看 可以查看楼盘信息 精品文档 21欢迎下载 十一 十一 预售合同信息查询 开发商 预售合同信息查询 开发商 用户登录系统后 选择 查询统计 查询 预售合同信息查询 开发商 输入搜索条件 可以查询到合同状态和所在环节 资金审查归档之后到预售合同打印 开发商 查询 如下图所示 精品文档 22欢迎下载 点击查看后 可以再次打印受理单 十二 十二 现售合同信息查询 开发商 现售合