某某实业有限公司员工离职管理办法（DOC 6页）

密级： 分发号：北京*实业公司文 件JY-GL-B-02 签发人：员工离职管理办法第一章 总则第一条 为了规范公司员工离职流程，维护合同当事人的合法权益，根据劳动法及相关的法律法规，特制定本办法。第二条 公司各部门员工离职，均按照本办法执行。第二章 离职类别第三条 辞职：员工个人提出离职，员工辞职应至少提前15天向其主管或人力资源部提出辞职请求，试用期员工提前一天提出辞职，方可离职。第四条 辞退：（一）员工有下列情形之一的，公司可解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反本公司的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；4、员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5、因劳动法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；6、被依法追究刑事责任的。 （二）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第五条 劳动合同终止，双方未就继续签订劳动合同达成共识的。第六条 自动离职：员工连续旷工3日或请假之后3个工作日内仍未回到工作岗位，逾期未办理离职手续的。第三章 离职流程第七条 非试用期员工离职时，该部门经理或人力资源部与离职人进行谈话；离职员工不能亲临公司谈话的，应通过电话交谈。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容，内容在人力部存档：1、审查其劳动合同，阐明公司和员工的权利和义务；2、审查其了解公司秘密的程度；3、了解其工作职责和内容；4、审查其保险和福利状况；5、回答员工的问题；6、征求其对公司的评价和建议。第八条 部门经理签字同意离职，与离职员工明确离职时间后，1小时内将离职材料交到人力资源部。离职人员在收到书面确认后的1个工作日内办理完成离职手续，如遇特殊情况，需委托他人办理的，须有书面委托函，受托人签字确认。当离职人员与其它部门进行工作交接时，其他部门人员应积极给予配合其完成离职手续。第九条离职谈话结束后，离职员工应将自己掌管的工作及公司的物品移交给部门经理或交接者，并签字确认。移交的物品参考各部门的离职移交清单。第十条 离职人员填写离职申请书和离职移交清单。离职移交清单须经相关部门经理（包括本部门、人力资源部和财务部）审批，中层管理人员离职须经总经理审批。第十一条 清算财务部门的领借款手续。第十二条 转调保险关系。第十三条 离职员工到财务部领取工资及其他款项（奖金等），员工的工资和各项福利的停发日期为员工的离职之日。员工除领取工资和奖金等款项外，须扣除以下款项： 1、员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2、原承诺培训服务期未满的补偿费用。 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。第十四条 离职人员须与其他相关部门做好交接，交接完毕后各部门经理在离职申请表和离职移交清单上签字，签字后，部门经理对其签字的移交事件负责。第十五条 在离职人员与其直属上级确认的离职日期后1个工作日内未办理完毕离职手续的，由人力资源部调查离职程序的滞后原因，确定责任人。对相关责任人进行每次2分的处罚，如人力资源部监察不力，则对人力资源部责任人进行每次2分的处罚。如由于离职人员主观原因，造成1个工作日内离职手续未办理完成的，对离职人员处以100-200元罚款。第四章 附则第十六条 公司离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十七条 离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系。 第十八条 本办法由公司人力资源部解释。批准人（部门经理）： （相关文件体系负责人）： 日期： 年 月 日主题词：员工 离职 管理 办法 抄报：杨德山 刘瑞卿 发：销售公司、技术部、工程部、机电研究所、制造公司、服务中心、产品研发部、财务部、宣传部 、人力资源部 打印：辛颖 校对：黄云艳印发：12份 存档：1备案确认表文件编号相关部门文件中涉及的工作内容经理签字JY-GL-B-02人力资源部1、 部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。2、 收齐离职材料后尽快为离职人员完成离职手续。3、 离职面谈。4、 转调保险关系。5、 负责调查离职滞后原因并进行处罚。JY-GL-B-02财务部1、 部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。2、 清算离职员工的领借款手续。3、 支付工资及其他款项JY-GL-B-02服务中心部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。JY-GL-B-02机电部部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。JY-GL-B-02产品研发部部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。JY-GL-B-02制造公司部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。JY-GL-B-02工程部部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作交接，编制离职人员工资表。JY-GL-B-02技术部部门经理与离职人员面谈，确认离职时间，监督离职人员进行工作