第五章-仓储发货管理PPT课件.ppt

第五章仓储发货管理 第一节发货管理概述第二节发货方法第三节发货作业实物 仓储与配送管理江剑敏 1 学习要求 2 引入案例 3 第一节发货管理概述 4 第一节发货管理概述 一 仓储发货的要求 5 第一节发货管理概述 二 仓储发货的形式 6 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程 7 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程 一 核单备货物料发放需有正式的发货凭证 仓库保管员必须认真核对发货凭证 首先 要审核凭证的真实性 然后 核对物料的品名 型号 规格 单价数量 收货单位等 最后 审核发货凭证的有效期等 审核凭证之后 按照单证所列项目开始备货工作 出库物料应按出库凭证上开列的各项信息发货 不得有任意变更 代用或增减数量 如有通用材料也必须经主管业务部门重新开具凭证才能发货 同时出库物料应有质量证明证件 同一批到达的物料只有一份技术证明资料者 应按原件转抄 并加盖公章 原件由仓库保存 便于必要时查阅 机械 仪器仪表 配套产品附带的使用说明书 产品合格证等证件不另抄写 将原件发出 备货时应按 先进先出 易坏先出 已坏不出 的原则进行 8 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程 一 核单备货物料发放需有正式的发货凭证 仓库保管员必须认真核对发货凭证 首先 要审核凭证的真实性 然后 核对物料的品名 型号 规格 单价数量 收货单位等 最后 审核发货凭证的有效期等 审核凭证之后 按照单证所列项目开始备货工作 出库物料应按出库凭证上开列的各项信息发货 不得有任意变更 代用或增减数量 如有通用材料也必须经主管业务部门重新开具凭证才能发货 同时出库物料应有质量证明证件 同一批到达的物料只有一份技术证明资料者 应按原件转抄 并加盖公章 原件由仓库保存 便于必要时查阅 机械 仪器仪表 配套产品附带的使用说明书 产品合格证等证件不另抄写 将原件发出 备货时应按 先进先出 易坏先出 已坏不出 的原则进行 9 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程 二 复核复核货物出库凭证的抬头 印鉴 日期是否符合要求 经复核不符合要求的货物应停止发货 对货物储存的结余数进行复核 查看是否与保管账目 货物保管卡上的结余数相符 对于不符的情况应及时查明原因 复核的内容包括三核对 三齐全 三不走 三清点 三核对 核对单据 核对品名规格 核对数量与质量 三齐全 配套齐全 证件齐全 随商品资料齐全 三不走 包装不好不走 数量与质量不符不走 装载不合安全规则不走 三清点 仓库保管员清点 库房负责人清点 押运员或收发人员清点 10 发货复核通常可以采取以下几种方式 1 托运复核仓库保管员根据发货凭证负责配货 由理货员或其他保管员对货单进行逐项核对 即核对货物的名称 规格 货号 花色 数量和细数等 检查货物发往地与运输路线是否有误 复核货物的合同号 件号 体积 重量等运输标志是否清楚 经复核正确后 理货员或保管员应在出库凭证上签字盖章 2 提货复核仓库保管员根据货主填制的提货单和仓库转开的货物出库单所列货物的名称 规格 牌号 等级 计量单位 数量等进行配货 由复核员逐项进行复核 复核正确 则由复核人员签字后 保管员将货物当面交提货人 未经复核或复核不符的商品不准出库 3 取样复核保管员按货主填制的正式样品出库单和仓库转开的货物出库单配货 核实无误 经复核员复核 签字后 将货物样品当面交提货人 并办理各种交接 出库手续 11 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程在货物出库时 往往需要对货物进行拼装 加固或换装等工作 这均涉及货物的包装 对货物包装的要求是 封顶紧密 捆扎牢固 衬垫适当 标志正确 清楚 这项工作在大型仓库中由专职人员负责 对出库商品的包装应符合下列要求 1 根据商品的特点和运输部门的规定 选择包装材料 确定包装大小 包装应牢固和便于搬运装卸 2 充分利用原包装皮 节约包装材料 尽量以旧代新 废物利用 3 充分注意商品在运输途中的安全 4 严禁性质不同 互相影响的商品混合包装 危险品必须单独包装 5 包装时 箱装商品应每箱附有装箱单 计重商品应附有磅码单 12 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程 四 点交物料经复核无误后 必须当面向提货人或运输人按单列货物逐件点交 明确责任 办理交接手续 如是用户自提 即将货物和全部证件向提货人员当面点交 办清交接手续 如是用户委托代运 则需办理内部交接手续 向负责代运和包装的部门或人员点交清楚 由接收人签章 在货物装车时 发货人员应在现场进行监装 直到货物装运出库 发货结束后 应在出库凭证的发货联上加盖 发讫 印戳 并留据存查 13 第一节发货管理概述 三 仓储发货业务流程 五 登账点交后 仓管人员应在发货单上填写实发数 发货日期等内容 并签章 六 现场和档案的清理现场清理包括清理库存物料 库房 场地 设备等 档案清理是指对收发 保养 盈亏数量等情况进行整理 14 第一节发货管理概述 四 仓储发货中发生问题的处理 15 第一节发货管理概述 四 仓储发货中发生问题的处理 16 第一节发货管理概述 四 仓储发货中发生问题的处理 17 第一节发货管理概述 五 发货业务的原则 18 第二节发货方法 19 第二节发货方法 一 先进先出先进先出法 指的是先入库的产品在需要时优先发货的方法 因为每个物料都有一定的保存期限 在仓库中存放得太久容易变质或发霉 这种发货方法能够增强仓库中物料的流动性 可以最大限度地保证物料的使用价值 可以通过如下方式实现先进先出 一 贯通式货架系统 二 双仓法 储存 三 计算机存取系统 20 二 后进先出最新人库的物品依序出库的方法 采用此法时 每次所出库的物品都在接近门口的地方 因此在搬运及管理方面有很多方便之处 此实际的运用是 预期在一周左右之内需要出库的物品放置在接货地点附近而不加收藏 以便随时应付出库 若有余货则将其收进仓库里 如果再没有进货而需出库时 就将最近入库的物品先搬出 长久持续使用此种出库方法时 往往在剩余库存逐渐增多时 造成留在仓库里的都是一些储存时间较长的商品 极容易陈旧或变质 因此 采用后进先出法时 必须周密地研究库存管理的各个方面 即控制入库 或经常改变出库方式 或对库存最高额加以限制等 以弥补它的不足 第二节发货方法 21 三 限额发料法 第二节发货方法 22 第三节发货作业实务 三 限额发料法的作用 23 第二节仓储发货的管理 一 发货作业排序的主要功能 24 第二节仓储发货的管理 二 发货作业排序的优先级规则 25 第二节仓储发货的管理 二 发货作业排序的优先级规则 26 第二节仓储发货的管理 三 发货过程的库存补给策略 27 第二节仓储发货的管理 四 降低库存的方法 28 第三节发货作业实务 29 第一节发货管理概述 一 发货单证的流转提货方式中 财务人员在收到提货单后 经审核无误 向提货人开土物料出门证 出门证上应列明每张提货单的编号 出门证中的一联交给提货人 账务人员将根据出门证的另一联和提货单在物料明细账发货记录栏内登账 并在提货单上签名 批注出仓吨数和结存吨数 并将要货单传递给保管员发货 提货人凭出门证向发货员领取所提物料 待货付讫 保管员应盖付讫章和签名 并将提货单返回给账务人员 提货人凭出门证提货出门 并将出门证交给守护员 门卫 守护员在每天下班前应将出门证交回账务人员 账务人员凭此与已经回笼的提货单号码和所编代号逐一核对 如果发现提货单或出门证短少 应该立即追查 不得拖延 30 第一节发货管理概述 一 发货单证的流转 二 送货方式下的提货单送货方式中 一般是采用 先发货后记账 的形式 提货单随同送货通知单经内部流转送达仓库后 一般是直接送给理货员 而不先经过账务人员 理货员接单后 经过理单 编写地区代号 分送给保管员发货 待货发讫后再交给账务人员记账 31 第一节发货管理概述 二 仓储发货中发生问题的处理 32 第一节发货管理概述 二 仓储发货中发生问题的处理 33 第一节发货管理概述 二 仓储发货中发生问题的处理 34 第一节发货管理概述 二 仓储发货中发生问题的处理 35 第一节发货管理概述 二 仓储发货中发生问题的处理 36 第三节物料发货管理 三 发货检查 一 人工检查法人工检查法是由人工将物料逐个点数 查对条码 货号 品名 并逐一核对出货单 进而检验出货质量及出货状况的方法 二 条码检查法条码检查法 首先必须导入条码 让条码始终与物料同行 在发货检查时 只需将所拣物料进行条码扫描 电脑便自动将拣货资料输出进行对比 查对是否有数量和号码上的差异 然后在出货前再由人工进行整理和检查 三 重量计算检查法重量计算检查法 是把货单上的物料重量自动相加求和 然后秤出发货品的总重量 把两种重量相对比 可以检查发货是否正确 37 第三节物料发货管理 四 发货作业的排序 38 第三节物料发货管理 五 定期移仓作业定期移仓作业 指的是物料在仓库中存储有若干批 每次进货时 由于储位的限制 必须移走旧的物料 也就是移走最早进入仓库的一批物料的作业 39 本章小结 40 本章思考题 41 C公司的仓储作业管理流程 C公司是全国有名的饮料生产企业 在T市有一个大型的生产车间及一个区域性仓库 以下称为仓库 车间的成品库称为中央仓库 中央仓库的成品根据T市的配送需求运往区域性仓库 42 1 C公司的成品入库管理成品入库部分涉及从仓库向中央仓库发出移库需求到仓库将移库数据录入系统的全过程 包括入库验收 确定货位 卸车搬运 单据签收 数据录入系统及设置货物标识多个环节 43 仓库与配货中心 销售部门 中央仓库等部门通过公司内部系统网络进行信息的反馈和交流 根据本区域产品库存情况及销售情况向中央仓库发出移库需求 生成移库装运单 一式五联 中央仓库依据移库装运单上注明的品种 规格 数量 按照到货时间等要求派出移库车发货 运送至仓库 以便及时补货 移库车司机离开中央仓库时须将第1 2 5联留给中央仓库门卫 44 1 入库验收 移库车司机带着移库装运单的第3 4联将货物运输至仓库 将移库装运单交给仓库管理员 仓库管理员根据移库装运单进行入库验收 对成品的品种 规格 数量 包装 日期等内容逐项认真核对 在入库验收过程中 可能会出现移库装运单所列货物与实际运送货物不相符的情况 如短缺 破损 偷拿等情况 此时一般有两种处理方案 45 第一 就货物短缺或货物破损问题及时向中央仓库反馈 详细说明货品存在的数量或质量等问题 经中央仓库答复后 仓库在账面上注明实收数量 然后在系统内进行信息修改 把生成的 移库装运单 上应收货物的数量改为仓库实际收到货物的数量 第二 只有凭借移库装运单 第三方物流公司才可以去c公司结算运费 因此仓库管理员也可以把移库装运单留下 由中央仓库将货品补齐或更改 待中央仓库补货后方返还移库装运单 因此有时第三方物流公司的司机会自己出钱补上短缺或破损的货物 为方便运费的结算 一般按第二种方案施行 46 2 确定货位 仓库管理员验收货物后 按照货位管理 货龄管理等有关规定 根据货物的生产日期判断货物储存位置 并安排叉车进行卸货 3 卸车搬运 在进行卸货作业时 通常由两辆叉车分别从货车两侧同时进行作业 在仓库管理员的安排下将货物运送到提前安排好的货位 47 4 单据签收 仓库管理员在移库装运单回执上进行签字确认 并留下移库装运单第3联 此时 单据上应具备中央仓库库管签字 仓库库管签字及移库车司机签字 移库完成 移库车保留移库装运单第4联离开 用作结算运费的凭证 5 数据录入系统 仓库管理员在系统中改变该车次移库装运单状态进行入库数据录入 6 设置货物标识 在相应货位悬挂标有货物名称 生产日期的货物标识牌 登录台账 货龄管理牌 48 2 C公司的成品库存管理仓库的成品库库存管理主要涉及三方面内容 成品货位管理 货龄管理及盘点作业 49 1 成品货位管理 货位管理按货物类别堆放 按货物性质考虑堆放高度 先进先出 参照公司有关规定 分包装确定码放位置 高度 顺序 并悬挂货物标识牌 登录台账 成品的摆放没有严格的固定货位 基本上是同种产品集中存放 但是为方便出货和拣货工作 生产日期有明显差别的同种货物也要分开存放 以方便执行 先进先出 的出库原则 实行ABC管理 根据货物的销售频率和销售数量 对货物进行类别划分 以方便管理和出货 产品存放要 离墙 离地 以防止货物受潮 垛位管理 垛位码放的高度及位置需根据货物的特性决定 货物存放要考虑销售频率 出货频率高的货物存放在交易出货的位置 每个垛位都有相应的标识牌 表明货物名称 数量 生产日期等相关信息 50 2 货龄管理 货龄管理严格执行 先进先出 的原则 将货龄控制在三个月之内 仓库与中央仓库通过公司内部网络进行相关信息的反馈和交流 对货龄较长的滞销品采取相应的调货和回收等措施 51 3 盘点作业 每日盘点 日清日结 每日交接班前 由仓库保管员处理完本班所涉及的所有出库 入库等各项作业单据 打印出货品出库总量 对照班前盘点的表格 对当日上期结存 回库数量 入库数量 发出数量等进行具体盘点 将应留库存与实际库存进行认真核对 填写成品日报表 做到 账实相符 手写账与实际情况相符 账账相符 两库的手写账合起来与电脑账相符 每周盘点 仓库每周对上一周仓库保管员日报统计与现有库存进行核对 每月盘点