第二章-通知、通报PPT课件.ppt

通知 第二章公文 1 一 通知的定义通知是批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 任免人员时使用的公文 第二章公文 2 二 通知的分类 第二章公文 3 三 结构1 标题2 主送机关3 正文 附件 4 落款5 成文日期 第二章公文 4 四 格式 标题 1 发文机关 事由 重要 紧急 联合 补充 通知 2 事由 通知主送机关 根据具体情况而定 正文 缘由和目的 通知事项 执行要求附件 正文下空1行 左起空两隔书写落款 正文右下方成文日期 落款下方 汉字书写 第二章公文 5 五 病例分析 病例1 关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位 机关游泳池定于6月1日正式开放 6月10日开始办理游泳证 请接此通知后 按下列规定 于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳证手续 一 办证对象 仅限你单位干部或职工身体健康者 二 办证方法 由你单位统一登记名单 加盖印章到俱乐部办理 交一张免冠照片 三 每个游泳证收费伍角 附件 游泳证申办表 俱乐部 年 月 日 第二章公文 6 病文 主要毛病如下 1 格式不对 主送机关应当顶格书写 附件应当在正文下空一行的左下方空两隔 落款应在日期的上面 2 时间表述有矛盾 如 机关游泳池定于6月1日正式开放 6月10日开始办理游泳证 请你们接此通知后 按下列规定 于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续 第二章公文 7 参考修改文稿 关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度 现将有关办证事项通知如下 一 办证时间 5月20 25日8 00 16 00 二 办证地点 机关俱乐部8楼808房 三 办证对象 直属机关单位身体健康的干部 职工 办证者需出具县级以上医院体检健康证明 第二章公文 8 四 办证办法 各单位统一收齐办证者的健康证明 证件工本及手续费 每人5元 小一寸免冠照片1张 填表登记并加具公章 派专人前来办理 特此通知 附件 游泳证申办表 俱乐部 年 月 日 第二章公文 9 病例2 学校办公室会议通知校内员工 学校定于3月份召开重要会议 听取教育部教学工作水平评估专家组反馈评估意见 现安排如下 1 上午8 00在桂苑宾馆听取教育部教学工作水平评估专家组反馈意见 请全体校领导 各部处主要负责人 各院总支书记 院长参加 2 上午10 00在科学楼报告厅听取部教育部教学工作水平评估专家组反馈评估专意见 请大家参加 学校办公室2011年3月1日 第二章公文 10 病文 主要毛病如下 1 通知对象不明确 校内员工 的表达很含糊 2 会议时间不具体 应具体到3月份的那一日 3 会议地点不清楚 应写明在桂苑宾馆的几楼几号房间 4 用词不准确 大家 不适合用在公文中 5 日期书写有误 应用汉字书写 第二章公文 11 参考修改文稿 学校办公室会议通知校内各部门 学校定于3月5日上午召开重要会议 听取教育部教学工作水平评估专家组反馈评估意见 具体的时间地点安排如下 1 3月5日上午8 00在桂苑宾馆一楼多功能报告厅 104房 听取教育部教学工作水平评估专家组反馈意见 请全体校领导 各部处主要负责人 各院总支书记 院长参加 2 3月5日上午10 00在科学楼报告厅 201房 听取部教育部教学工作水平评估专家组反馈评估专意见 请全体校领导 全体中层干部 民主党派负责人参加 学校办公室二 一一年三月一日 第二章公文 12 第四节通报 第二章公文 13 一 通报的定义 通报是上级机关用来表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况的一种公文 第二章公文 14 二 通报的分类 第二章公文 15 三 通报的格式写法1 标题2 落款3 正文4 上款 第二章公文 16 通报与通知 通告的区别 发文的对象不同 范围不同 通报指向所属下级机关 通知要告知有关单位或个人 通告限于一定范围内的机关 单位和群众 发文的时间不同 通报事后行文 通知 通告事前行文 发文的目的不同 特别用途不同 通报可用于奖惩 通知常用于任免干部 通告有法律效力 17 病例分析 表彰通报市 化工厂 采取有力措施 切实贯彻 安全生产条例 建立安全生产岗位责任制 实现全年生产无事故 成为市第一个安全生产年企业 为此 政府决定对 化工厂通报表彰 市政府1994年1月20日 18 析评 这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面 1 标题不规范 应由事由和文种组成 2 表彰事项不具体 文中只写 市政府决定对 化工厂通报表彰 具体奖什么未写明 3 未写明 化工厂是哪年实现安全生产年的 影响了本文的严肃性和真实性 4 正文内容残缺 应补写上号召和要求 5 标点不当 事故 后的句号应改为逗号 以免割断其内在紧密联系 6 发文机关应写全称并标明印章 7 成文时间应用汉字书写 19 改写稿为 关于对市 化工厂实现安全生产年的表彰通报市 化工厂采取有力措施 切实贯彻 安全生产条例 建立安全生产岗位责任制 1993年实现全年生产无事故 成为我市第一个安全生产年优秀企业 为此 市政府决定对 化工厂给予通报表扬 并奖给锦旗一面 奖金 元 20 市政府号召全市各企业以 化工厂为榜样 层层建立健全安全生产岗位责任制 扎扎实实抓好安全生产 争创安全生产年企业 把我市安全生产推上一个新台阶 市人民政府 印章 一九九四年一月二十日 21 六 作业 1 以下是某学校领导写的一份通知 请同学们根据材料回答问题 通知女士们 先生们明天下午区教育局要来本校检查卫生 你们务必督促学生打扫各卫生区的环境卫生哪个卫生区出了问题 将严惩不贷 要求 1 请你诊断上面的通知存在哪些问题 2 修改写得不符合要求的地方 第二章公文 22 2 学校将于2012年5月7日进行文艺汇演 为了提高同学们参加表演的积极性 校学生会决定召开一次文艺汇演动员大会 请同学们帮忙写一份会议通知 第二章公文 23 通知 各班文体委员 学校将于2012年5月7日举行文艺汇演 为了提高同学们参加表演的积极性 校学生会决定召开一次文艺汇演动员大会 现通知如下 1 开会时间 3月8日下午4点15分2 开会地点 教学楼403室3 开会人员 各班文体委员校学生会二 一二年三月一日 24 谢谢 第二章公文 25 作业1修改