数据分析思路-让数据生动起来.pptx

日常工作数据分析经验介绍 广州医院销售部郑智联2015 4 15 数字 1 2 速算界女神 陈冉冉 速算 3 345678 13897 6732 19753 685454 23988 348766 768 3872X68 1258X3088 9235 432867 12837 235 A 144503B 1445036C 1445037D 1445063 A 263296B 283296C 193296D 213296 请大家在30秒内选择出下面这4道题的正确答案 前提不能用计算机 A 38764B 3874064C 3870464D 387464 A 435174B 489174C 455174D 555174 准确答案 4 345678 13897 6732 19753 685454 23988 348766 768 3872X68 1258X3088 9235 432867 12837 235 A 144503B 1445036C 1445037D 1445063 A 263296B 283296C 193296D 213296 A 38764B 3874064C 3870464D 387464 A 435174B 489174C 455174D 555174 尾数法 首位法 4 X7 28 数位法 4位数X位数 6位数OR7位数 极值法 432867 小学运算的题目 你算对了吗 目录 5 数据化管理的概念 是一部CCTV 起监控作用 可以通过数据及对应的分析指标监控到业务的各个层面 一个企业管理的核心 是一台预警机 提起预测销售 库存情况 回款预测 盈亏等数据 业务层面可提前做出反应 从而制定对应的策略 是一架播种机 为新产品 新策略 新政策的制定提供数据支持 6 数据化管理的概念 销售回款进度跟进 月季汇报销售业绩 销售品种机会分析 工作计划与目标 内务跟进的回访 业务扩展的专业性 7 心法其实是一种设计数据的思路是一种对数据处理的 正确认识 数据化管理的概念 8 数据化分析的思路 9 数据化分析的思路 访谈 市场调查 走访专家 核实需求的准确性 推荐使用思维导图分析数据 5W2H分析法 人货场分析法 10 数据化分析的思路 5W2H分析法又叫七何分析法 是二战中美国陆军兵器修理部首创 1 WHAT 是什么 目的是什么 做什么工作 2 HOW 怎么做 如何提高效率 如何实施 方法怎样 3 WHY 为什么 为什么要这么做 理由何在 原因是什么 造成这样的结果为什么 4 WHEN 何时 什么时间完成 什么时机最适宜 5 WHERE 何处 在哪里做 从哪里入手 6 WHO 谁 由谁来承担 谁来完成 谁负责 7 HOWMUCH 多少 做到什么程度 数量如何 质量水平如何 费用产出如何 1 5W2H 5个老婆2个老公 分析需求 11 数据化分析的思路 2 人 货 场分析法 最早用于零售行业的概念 人范畴的 3 概念 思维导图 用图的方式将创意联系起来 发散性和创超性 mindmanager 史上最好的思维导图中文教程 分析需求 12 4 SWOT分析 波特力分析 广医系列医院交接s jpeg 市医指标设定模型 jpeg 数据化分析的思路 收集数据是根据使用者的需求 通过各种方法来获取相关数据的一个过程 在收集过程中不断要问 1 数据来源是否可靠 2 我收集的数据方法是否有瑕疵 3 我收集的数据是否有缺失 收集数据 13 数据化分析的思路 整理数据 整理数据是对收集到的数据进行预处理 使之变成可供进一步分析的标准格式的过程 数据整理的好与坏直接决定分析的结果 方法 分类 排序 做表 预分析等 逻辑 理口径 看异常 查大数 观趋势 Excel工具 分列 删除重复项 透视表 图表 函数等功能辅助整理 14 数据化分析的思路 整理数据 15 请对对比以下三个业务员整理的不良库存表现的差异 省医培训 戴亮彬医院不良库存情况汇报 good xlsx 省医培训 增城人医报损要求退换货品种 ok xlsx 省医培训 医院不良库存跟进 马梓滨 bad xls 统一美观 格式规范的数据能减少返工 便于数据分析的准确性和便利性 数据化分析的思路 整理数据 16 数据表现的易懂性 脱离业务的数据分析 就是耍流氓 数据化分析的思路 分析数据 是指在业务逻辑的基础上 运用最简单有效的分析方法和最合理的分析方工具对数据进行处理的一个过程 没有业务逻辑的数据分析是不会产生任何使用价值的 对象 广度 宽度 深度 数据分析的三维度立体化 1 三维分析之点 线 面2 三维分析之时间 对象 指标3 三维分析之人 货 场 17 数据化分析的思路 分析数据 是指在业务逻辑的基础上 运用最简单有效的分析方法和最合理的分析方工具对数据进行处理的一个过程 没有业务逻辑的数据分析是不会产生任何使用价值的 对象 广度 宽度 深度 数据分析的三维度立体化 1 三维分析之点 线 面2 三维分析之时间 对象 指标3 三维分析之人 货 场 18 数据化分析的思路 分析数据 没有业务逻辑的数据分析是不会产生任何使用价值的 19 1 三维分析之点 线 面 点 是某个节点的一个指标值 线 是包含这个点的纵向发展趋势或者包含这个点的横向对比趋势 面 是包含这个点的上一级或或者对象的指标值 数据化分析的思路 数据可视化 将分析结果用简单而且视觉效果好的方式展示出来 一般运用文字 表格 图表和信息图等方式进行展示 20 让图表自己说话 这就是数据可视化的作用 Excel图表的使用规范 延伸阅读 你不知道的office2016新增的excel图表 数据化分析的思路 数据可视化 21 需要注意的 数据化分析的思路 数据可视化 22 数据化分析的思路 数据可视化 需要注意的 数据图表主要作用是传递信息 不要用他们来炫技 不要舍本逐末过分追求图表的漂亮程度 不要试图在一张图表中表达所有的信息 不要让图表太沉重数据可视化是以业务逻辑为主线串起来 不要随意堆砌图表不要用图表去骗人 否则你的结果会很惨 23 数据化分析的思路 应用模板开发 对于那些标准化程度比较高的数据以及使用频率比较高的分析文件 可以开发成一种固定的模板格式 好处标准化 程序化 大大节约时间 24 数据化分析的思路 应用模板开发 25 数据化分析的思路 应用模板开发 26 数据化分析的思路 分析报告 分析报告是数据分析的最终制成品 可以用word excel ppt作为报告的载体 写分析报告之前 切记要弄清楚你是给谁汇报和分析报告 对象不同 关注点自然不一样 27 2016年第一季的销售总结 销售区组和人员完成率 毛利率 同比环比增长降低情况 大区总体完成情况 大区重点vip的完成情况 销售差距情况及解决方案 区域完成情况 各医院完成情况及差距 同环比增长情况 销售未完成的原因 数据化分析的思路 分析报告 有份好的分析汇报数据的注意事项 不要试图面面俱到 一定要有重点 可以聚集在关键业务 28 既要关注点 还要照顾线和面 报告需要逻辑性 一是报告各部分内容之间的逻辑性 其二是某一个内容的逻辑性 前者可以用业务间的逻辑来串联 后者一般遵照发现问题 解读问题 解决问题的逻辑 数据分析报告要有很强的可读性 尽量图表化 千言万语万语不如一张图 不要回避 不良结论 有时候做数据分析也是一个良心工程 报告中务必注明数据来源 数据单位 特殊指标的计算方法等 尽量少用或不用专业性的术语 推荐的学习的书籍 不断学习 才可以不断进步 总结的一些数据分析小小心得 保管好报表 01 比老板吩咐的多做一点 02 主动汇报进度并按时完成 03 注重检查 04 善于分享 对经验进行书面总结 05 数据分析你该做的事 总结的一些数据分析小小心得 1 保管好报表 一名工程师自杀后 警察在他的电脑里发现这样一个文件夹 配图中 一个文件夹包含了 施工图 的13个版本 完成版 最终版 最最终版 绝对不改版 绝对不改版1 绝对不改版2 首先确保它们存在于电脑中 其次要对它们进行有效的分类 最后要定期做备份 做好日期和改动标记 工作日记201504 v2 总结的一些数据分析小小心得 2 比老板吩咐的多做一点 总结的一些数据分析小小心得 2 比老板吩咐的多做一点 确认老板要的是什么 什么时候要 有没有其他特殊要求 可能的话 还要了解他的目的 然后再动手做 总结的一些数据分析小小心得 3 主动汇报进度并按时完成 一 能否按原计划完成 如果不能 是由什么原因造成的 预计推迟多久 二 遇到了什么困难 需要什么帮助 在接受任务时 要明确完成时间 如果有异议 最好当场提出来 事后如果有困难 就只能自己客服 不能按计划完成的情况只限于不可预期的特殊事件 一个番茄时间 25分钟 不可分割 不存在半个或一个半番茄时间 2 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情 则该番茄时间作废 总结的一些数据分析小小心得 4 注重检查 杜绝错别字 记得带附件 指出双胞胎邮件的不同 不要发正文空白邮件 在邮件中对附件和附件的观点进行简要描述 总结的一些数据分析小小心得 善于分享 对经验进行书面总结 特性与利益关系 Features特征 指药品本身的性质 也就是它的描述 Advantage优势 指药品的性质有什么作用 与竞争对手相比 配送厂家的对比或者好处 的独到之处Benefit利益 指我们配送的药品能为药剂科或者医院带来什么Evidence证据 指我们配送的药品如何能带来什么 现阶段我们每天做的事情 总结的一些数据分析小小心得 总结 37 数据分析不是什么神