出差管理规定

出差管理规定 2010 WQXRZ 04 一 目的 规范五强溪水电厂出差管理 满足工作需要 加强差旅费控制 二 适用范围 本规定适用于五强溪水电厂所有员工 三 出差界定 员工经批准 因公离五强溪电厂 40 公里以外的地区视为出差 四 出差立项审批 一 员工出差 须事先经过岗位工作站办理立项审批手续 1 电厂第一负责人出差由公司分管领导批准 公司范围内出差且有公司 网站会议或其他纸质形式通知的不需要再行立项 2 副厂长 总工 厂长助理 部门第一负责人出差由电厂第一负责人批 准 3 其他员工出差经各部门负责人同意 电厂第一负责人或授权人批准 二 立项流程中需注明内容 1 出差事由 2 出差起止时间 3 出差地点 4 乘坐交通工具 员工乘坐飞机必须注明原由 三 出差借支 出差员工填写借款单 经部门负责人同意 第一负责人审批后 到财务办 理借款手续 出差可借支金额只含车 船 机票费 住宿费及小额零星开 支费用 五 费用报销 差旅费报销须填写 差旅费报销单 凭出差立项单及相关单据办理报销 审批 一 报销审批 1 电厂第一负责人由副厂长或总工程师审批 2 副厂长 总工 厂长助理 部门负责人由电厂第一负责人审批 3 其他员工由各部门负责人审核后 电厂第一负责人或授权人审批 4 办理报销审批之前须由各部门考勤员审核确认出差天数 5 新招聘及调入人员入厂报到差旅费 借调人员往返本单位差旅费在办理 审批前由人事专责审定 二 报销范围及标准 详见附件 1 1 员工出差自行乘坐交通工具者 除计发交通费补助外 可报销办公常驻 地 出差目的地至车站 机场 码头的往返市内交通费 四趟 市内交通 费发生时间与出差人员出发及到达时间相符 2 员工出差自行乘坐交通工具者 若已由公司统一购置了人身意外保险 随票购买的人身保险费不再报销 若公司未购置则每人限报一份 3 员工出差因突发状况发生退票行为的 经电厂第一负责人批准可据实报 销退票费 4 出差住宿天数按实际出差天数 算头不算尾 计算 需扣除在火车 汽 车 轮船上的当晚 超过中午退房 住宿天数可以加算半天 超过下午退 房 住宿天数可以加算 1 天 当天往返的 住宿天数可以按半天计算 超标 准住宿费原则上自行承担 特殊情况经电厂第一负责人批准后可报销超标 部分的 70 5 会议统一安排住宿的 可凭会议通知据实报销住宿费和会务费 6 员工到办公常驻地 40 公里以内参加会议或培训发生的住宿费 交通费 等 视同差旅费办理 不计发伙食 交通费补助 7 员工出差 夜间 晚八时至次日凌晨七时 乘坐火车硬座的 按票价的 60 计发乘车补助 空调车硬座按票价的 30 计发 乘坐轮船三等舱以下 不含三等舱 公共汽车连续 12 小时以上 含 12 小时 另增补一天伙 食补助 8 不再计发交通费补助的情况 1 电厂全程派车的 2 无乘坐交通工具相关票据 3 经批准已报销除出差目的地至车站 机场 码头的市内以外的交通费 9 员工经批准到办公常驻地 40 公里以外地区参加各种学习培训班 按照 以下标准报销 1 学习时间在 30 天以内 含 30 天 的 补助标准比照出差一般标准 2 学习时间在 30 天以上的 补助标准为 20 元 人 天 3 员工凭培训通知可据实报销住宿费 4 学习培训期间原则上不予报销中途回单位或休假差旅费 确因工作需 要或节假日中途返回单位或休假 经电厂第一负责人审批可予以报销 回 单位及休假期间不计发出差补贴 10 员工正常休假经部门负责人审核 电厂第一负责人审批后 可报销往 返的车船费 乘坐厂里交通车除外 不计发出差补贴 员工休假地点由人 事专责统计 各部门审核确定 11 驾驶员差旅费报销 1 驾驶员因公长途出车的 按出差办理 2 驾驶员进行车辆年审年检 按出差办理 3 驾驶员到外地办理驾驶证 按出差办理 不计发出差补贴 12 经人力资源部门批准被借调到其他单位的员工 可报销往返单位差旅 费 逢国家法定节日可报销往返交通费 每月最多往返一次 因工作原因 连续三个月未回单位 可据实报销往返交通费一次 不发放出差补贴 13 新招聘和公司以外调入人员可报销来电厂报到所发生的交通费 不发 放出差补贴 14 其他规定 1 员工出差无相关票据的 应在差旅费报销同时提供考勤表 2 员工出差期间 非工作需要所发生的如游览 参观 探亲访友等费用 由个人自理 3 票据丢失或损毁的 出差人必须说明原因并经同行人证明 由电厂第 一负责人批准后 无票据的可报销票据的 70 补开相关票据的可按实际 发生报销 4 工作餐补贴不得与出差补贴同时计发 已计发工作餐补贴的 不再计 发出差补贴 附件 1 差旅费报销一般标准 附件 2 员工乘坐飞机 软卧 动车组 审批单 附件 1 差旅费报销一般标准 职务级别 类 别 厂领导及高级工程师 其 他 人 员 火车 软卧 动车组 软卧 Z17 Z18 硬卧 动车组 轮 船 二等舱三等舱 交通工具 飞 机 经济舱经济舱 首都 特区 直 辖市 500350 省会城市450300 住宿费 一般地区350200 首都 特区 直 辖市 50 省 外40 伙食补助 省 内30 省 外15 交通费 省 内10 注 特区指海南省 深圳市 珠海市