答辩秘书职责

答辩秘书职责答辩秘书职责 秘书的范围很广泛 基本上现在每一个岗位都有秘书辛苦 奋斗的身影 下面是小编为你整理的答辩秘书职责 希望对你 有用 答辩秘书职责答辩秘书职责 一 前期准备 首先 答辩前 请学生到研究生办公室找周宇珍老师 提 交好中期考核的材料 完成好中期考核材料后到研办找伍娟老 师 提出申请论文资格送审 并提交以下材料 1 博士论文送审资格审查表一式两份 导师需签好字 2 成绩单 原件 一式一份 3 在学期间发表学术论文及科研成果情况表 一式二份 科研量化表只需填写申请人作为第一作者 或导师是第一作者 申请人为第二作者 西大为第一单位的论文 填写其它的对申 请答辩没有作用则不需填写 4 科研成果证明材料 发表论文的复印件 与科研成果情况 表列的顺序一致 均需导师签字 再交答辩秘书核实并签字 一 式二份 附 发表论文的期刊封面 目录及作者署名页 项目 获奖及专利证明等复印件 要检查所写期刊是否属实 且复印件 须有答辩秘书签名 与原件相符 字样 录用论文要求录用函复 印件一张 上面要有导师签字 答辩秘书签名 签字中必须包 含 是否第一单位署名广西大学 答辩学生的排名等情况 且 附上论文的署名页 署名页同样要导师 答辩秘书签名 最后 材料由答辩秘书统一拿到研办审核 审核完成找学院王立升院长 签字 5 审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处 审核 论文送审统一由研究生处安排 待外审意见有三份同意 答辩 则可以申请论文答辩 答辩程序见 广西大学化学化工 学院关于答辩基本程序的规定 试行 其次 答辩会议前准备材料 1 论文答辩委员会组成审核表 研究生办公室审核通过后 交到研究生处学位科审核 审核通过后方可答辩 2 硕士论文答辩委员会表决票 全日制 盖有学院公章 一式 五份 由答辩秘书到行政办公室盖章 以备用 3 答辩秘书督 促学生送论文到各位答辩委员 并组织学生打印好答辩海报 于答辩前公示于学院大门口 答辩秘书是什么答辩秘书是什么 1 答辩委员会设秘书 1 名 由答辩申请人导师指定 答辩 委员会秘书应由责任心强 办事认真的在学研究生担任 2 在申请人向研究生部递交学位申请书后 答辩秘书需就 位 参加答辩工作全过程 3 答辩秘书负责论文送审 申请人的导师不能作为评阅人 送审材料包含 学位论文 盖公章的论文评阅书 4 学位论文评阅书收齐后 由答辩秘书汇总形成答辩委员 会决议初稿 待答辩委员会修改通过后 正式抄到答辩委员会 决议书上 由答辩委员会主席签字生效 5 确定答辩日期后 答辩秘书负责会议的安排 包括定会议 室 投影仪 茶具 评审费等 6 答辩秘书负责提前 3 天将答辩日期 地点告诉研究生部 并同时将论文评阅书 填好的答辩委员会成员审核表 一式两份 答辩委员会表决票 一式多份 答辩会海报 下载 提交到研究生 部审查盖章 同时请准备好以下材料 a 论文答辩情况书 一式两份 b 决议意见初稿 一式多份 供答辩会上委员讨论修改 修 改定稿由答辩主席签字 7 答辩当日 答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文 材料至少提前半小时到答辩会场 协助布置会场 并按答辩程 序参加答辩会 8 对答辩过程中答辩委员会的提问 答辩人的回答及答辩 委员会决议等情况做客观 详细的记录 并整理到答辩会议记 录上并签字 9 答辩秘书没有表决权 10 答辩秘书及答辩人整理完所有材料后送交研究生部 答辩秘书工作要求答辩秘书工作要求 一 服从学院领导和学位点长的安排 态度端正负责 二 保持联系和沟通 协助做好做好答辩的具体工作 三 熟悉答辩环节和生档案材料具体规定 四 遵守答辩工作纪律 严格保密 五 做好答辩前准备 1 掌握答辩情况 时间 地点和人数 2 负责召集答辩人开会 3 分发开题报告 答辩论文等 4 负责借款 费用报销 劳务费零钱 5 落实答辩程序 6 写好答辩辞 补填论文评阅书信息 填写表决票 7 通知答辩专家 8 领取答辩材料 钥匙 9 制作和张贴答辩海报 横幅标语 布置答辩现场 10 分发学位论文 六 答辩过程中 安排答辩顺序 做好记录 协助完成表 决 论文签字等工作 七 答辩后 做好以下工作 答辩后三天内 1 整理答辩会议记录和决议书 2 按照清单接受和审核答辩人各类归档材料 学位档案 学院档案 个人电子档案等三套 3 整理档案材料 补填评阅书和学位审批简况表 编写学位档案卷内材料页码 汇总 申请硕士学位简况表 exc