印章使用管理规定

印章使用管理规定印章使用管理规定 公司的印章是公司职权和责任的标志 在各项社会经济活动中起着标志 凭信的重要 作用 为切实加强公司印章的使用管理 规范使用公司印章 避免由于用章不慎造成的企 业风险发生 特制定本管理规定 一 印章的分类 公司的印章包括公司公章 财务专用章 合同专用章 董事长印章 法人代表印章 总经理印章 法人代表印章 等 二 印章的保管 1 公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理 2 公章 合同专用章由公司行政部专人负责保管 3 法人章和预留银行的法人印章由公司 或分公司 财务部出纳保管 4 财务专用章 发票专用章由财务部负责人保管 5 业务专用章由业务部门负责人保管 三 印章的刻制和启用 1 公司所有印章均由公司统一刻制 凡冠有本公司字样的各类印章由公司行政部负责审 批 刻制 颁发和启用 2 新组建的内部机构或机构更名需刻制行政印章的 由该部门根据成立机构或机构更名 的公司文件向公司行政部递交 印章刻制申请表 见附件 1 经公司行政部经理审核 后递交公司董事长或总经理审批签字后 由公司行政部派专人办理刻章手续及颁发启用 事宜 3 各部门刻制冠有本公司字样的印章 由该部门向公司行政部提出刻章申请 并提供印章 模式 经公司行政部经理审批后递交公司董事长或总经理审核签字同意后 由公司行政 部派专人办理刻章手续及颁发启用事宜 4 董事长 总经理等公司负责人的公用印章 须经其本人同意后 由公司行政部派专人 办理刻章手续 四 公章的使用范围 1 公司正式公文 重要函件 向有关政府主管部门报送的报表 落款公司名称的要盖公 司公章 2 对外联系业务 签订合同 盖业务专用章或合同专用章 3 各部室或公司发文 函件等 盖公司印章 4 需要加盖法人代表印章的要盖法人代表印章 5 公司所有印章原则上不得带离行政部使用 确需外带使用时必须办理公司印章使用申 请和外带印章手续 经总经理签批后 行政部要安排专人陪同方能外带公司印章使用 6 印章遗失 保管人应立即向主管领导报告 并依法公告作废 公司对印章遗失责任人视 情节轻重予以处罚 并由其承担所有相关法律责任 五 印章使用签批权限 1 公司公章 公司正式文件 重要函件 报表等用章 由董事长或总经理 分管副总经 理 公司其他领导在董事长授权的范围内签批使用 2 业务专用章或合同专用章 由董事长或总经理 分管副总经理 公司其他领导在董事 长授权的范围内签批使用 其他人员未经董事长授权一律不得擅自使用业务专用章或 合同专用章 3 公司负责人公用名章或法人代表印章 经公司负责人本人或法人代表授权后由行政部 专人负责使用 六 印章管理 1 各类印章由公司管理中心指定专人负责保管 印章保管人员必须忠于职守 诚实可靠 原则性强 印章保管人员调换岗位时应办理正式交接手续 2 使用公司印章一律通过 OA 填写 用章申请单 附件 2 经有权领导签批同意后方能 盖章 印章使用申请单由行政部留存备查 3 印章保管人员填写 印章使用登记表 做好每次印鉴使用情况的汇总台帐登记 按月 造册存档 4 如因特殊情况无法及时签批或超出审批范围的 须以手机短讯形式请示相关审批人批 准后方可办理业务 事后发起人须补齐相关手续 5 严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管使用 违反者将按相关规 定处罚 后果严重的要负法律责任 6 凡是涉及公司合同 协议等文件资料用章时 必须出具经法务专员审查证明的书面材 料方可盖章 并加盖骑缝章 7 一般情况下不得将印章携出办公室外使用 如确因工作所需 则应在 OA 填写 用章申 请单 在 是否外借 下拉菜单中选择 是 由授权领导审批后 印章管理员可携带 印章到场盖印或监印 同时印章管理员在 印章使用登记表 中 是否外借 栏中做 好记录 8 严禁在空白介绍信 空白信笺和白纸上盖章 否则后果自负 9 机构更名 启用新章时必须将旧印章交回行政部 分支机构或部室撤销时 自撤销之 日起 必须将作废印章交回行政部 由行政部登记造册 存档备查 然后统一组织销 毁 严禁任何部门和个人自行保存和销毁废旧印章 10 在公司营业执照 组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印 时 应当同时注明 此复印件与原件一致 用途 有效期 再复印无效 此复印件只 限办理 XXX 事项适用 等字样的印章 七 公司分支机构的印章使用管理办法参照本规定执行 八 本规定经董事长办公会讨论通过 自 2014 年 12 月 1 日起实施 二 0 一四年十二月二十四日 附件 1 印章刻制申请表 申请部门 申请时间 用途说明 印章名称 印章形状 印章字体 印章尺寸 申请部门意见 年 月 日 行政部意见 年 月 日 公司负责人 意见 年 月 日 附件 2 用用 章章 申申 请请 单单 用章单位用章单位 用章部门