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档案管理软件使用 档案管理软件使用 进入大学城 学习指南 档案软件库 了解软件采购与使用档案网络管理系统使用指南档案目录管理软件V2003使用档案管理软件选购窍门档案管理软件功能要求暂行规定 超越2000文件档案资料综合管理系统 系统功能 1 未归档文件管理包括文件信息著录 开放管理 文件鉴定 文件销毁 文件归档 文件检索 打印输出等 涵盖文件管理的全过程 2 卷内文件管理包括卷内文件著录 拆卷管理 插卷管理 开放管理 卷内文件鉴定 卷内文件销毁 检索利用 打印输出等 提供 扫描 功能 对档案原件扫描后的大量图形文件进行管理 同时可参照扫描图形文件进行著录 3 案卷级档案管理包括案卷著录 编制案卷 案卷整理 开放管理 案卷鉴定 案卷销毁 检索利用 打印输出等 4 归档文件管理包括归档文件著录 拆件管理 插件管理 开放管理 归档文件鉴定 归档文件销毁 检索利用 打印输出等 5 全宗管理包括全宗著录 全宗修改 全宗历史 全宗信息统计 检索利用 打印输出等 6 资料管理包括资料著录 开放管理 资料鉴定 资料销毁 检索查询 统计报表 打印输出等 7 综合检索跨模块对文件 档案 资料进行按关键词检索 可以查看检索返回记录的详细信息 可以查看所包含的电子文件 8 借阅管理检索文件 档案或资料信息 进行借阅登记 归还时 直接选择借阅的记录进行 归还 操作 9 档案编研包括信息著录 大事记 组织沿革 专题汇编 全宗指南 检索查询 统计报表 打印输出等 10 统计年报包括档案及其管理状况的统计和档案事业组织与管理状况的统计 可方便形成上报报表的盘 碟 11 数据管理包括流水号设置 资料检索号设置 编制报表 数据移交与接收 汇总报表 批量修改 包含批量替换 数据检查 数据检查设置等功能 12 系统维护包括分类数据设置 提示数据设置 倒排数据设置 用户管理 权限设置 系统日志管理 数据备份与恢复等功能 文迪公文与档案管理系统3 0 文迪公文与档案管理系统 是以文档管理需求为出发点 按照 中华人民共和国档案法 和 国家行政机关公文处理办法 国家行政机关公文格式 等国家标准 研制开发的专业性公文文档管理软件 可以管理公文流转的全过程 包括收 发 文登记 传阅 借阅 清退 销毁 归档 档案移交等所有环节 解决了传统手工管理模式查询费时费力 登记整理烦琐 保管不容易等问题 是文档一体化管理的好帮手 主要功能 1 收发文管理 按照手工工作模式进行登记造册 注 收文是指从外单位送转到本单位的文件 发文是指本单位起草的上行文和下行文 2 传阅转发文管理 对登记的文件进行传阅和转发 支持套打文件分发 文件收回登记本 3 借阅文件管理 对文件的借阅和归还进行登记和统计 4 档案管理 对文件进行归档 清退 销毁等 5 文件查询统计 对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计 6 载体管理 对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能 软件示范 创奇档案管理软件V3 1 系统根据国家档案局新颁布的行业标准开发设计 适合于各行政机关 企事业单位使用 并完全符合科技档案达标升级的要求 适合电子档案及技术资料的管理 红蚂蚁档案管理软件 系统包括文件管理 预归档管理 档案管理 系统设置 扫描 原文上传等功能模块 实现了从文件的收集到归档的电子文档一体化管理 系统提供了快捷代码录入 追加携带 自由定位 移交 组卷 归档 借阅 统计 销毁 编研 导入导出 批量修改 报表打印 案卷合并 拆分 移位 权限设置等功能 系统的分类检索 条件检索和模糊检索等多种检索方式与灵活的数据库结构 使用户操作得心应手 巨鹿文书档案管理系统2 0 1 收文 发文 人员等资料只需输入一次 系统能自动生成收文阅办单 收文目录 发文目录 卷内目录 全引目录 档案链连等多种报表 2 收发文输入方便快捷 有多种输入选项可供设置 并提供文件与资料的扫描输入与调用 3 提供多种报表打印 信封打印 可进行定制 4 系统提供自动与手工备份 数据恢复 数据库优化等功能 5 提供强大的搜索功能示范 归档编目助手 归档编目助手能够对文件进行登记 排列 编目 检索等各种处理 并且还提供 归档文件目录 输出功能 可以输出格式规范 样式美观的 归档文件目录 及封面 同时目录已具备横 竖两种格式 方便用户选择 特别提供 套印 功能 即 用户先打印输出一份 空白 的 归档文件目录 并复印一定数量 然后在这些 空白目录 上直接打印归档文件的各项信息 从而产生美观实用的 归档文件目录 利用 套印 功能可以提高工作效率 降低打印成本 推荐采用 套印 功能来输出 归档文件目录 并建议选择 竖式目录 这种格式 归档编目助手还将 责任者 文号 和 事由 纳入系统管理的范围 用户可自由选择直接输入或者采用 代码 方式来输入这三项内容 在代码输入方式下 由于系统已经在项目与代码之间建立起相符的内容 因此可以极大地方便用户编目时快速输入相应的责任者 文号 事由 对 责任者 而言还能统一其简称 避免同一个 责任者 因编目时随意使用全称或简称带来的混乱 而通过对 事由 的内容进行连续登记 则更能从另一个方面反映文件实体归档后的具体情况 米普文书档案管理系统2008 系统从基层档案工作特点和档案室工作实际出发 通过规范化管理 解决档案室文书归档立卷费费力问题 为档案管理的规范化和正规化打好基础 主要特点 1 界面友好 操作简单实用 功能强大 2 支持Excel PDF 等外部数据格式文件的导入 3 提供多个检索查询入口 4 自定义分组功能 操作直观 方便 5 多种格式数据输出接口 如 Word Excel XML HTML TXT等 6 支持单机和网络环境 支持二次开发 7 支持WEB模式运行 8 无需安装 纯绿色软件 文书档案一体化管理系统3 0 按照 国家行政机关公文处理办法 和国家档案管理一级标准研制开发的集公文管理与档案管理与一体的计算机应用软件 适合国家行政事业单位的公文管理和档案管理 其主要功能模块为公文管理和档案管理 其中公文管理中包括收文管理 发文管理和内部文件管理 档案管理包括文书档案管理 科技档案管理 财务档案管理 声像档案管理 实物档案管理 资料管理 归档的文件可直接调用收 发文数据及内部文件数据 可实现网上归档 借阅管理和原文显示 此外本系统还包括政务信息管理 大事记管理等办公组件 博群人事工资管理系统免费版 专门面向中小企事业单位设计的人事管理 工资管理通用软件 小企业免费版是专门为人员和资金都非常小的