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国际贸易出口流程 制作人 AndyLee日期 2016 03 30 出口操作流程 报价 签订合同 备货 报检 订舱 装箱 报关 收汇 退税 获得运输文件 根据国外客户 买方 对所需产品的规格 数量及质量等要求进行价格提报 主要包含有 1 产品的规格 品质 数量 包装 商品检验等2 交货时间 地点 交货方式 运输方式及保险等4 支付方式和支付时间等 一 报价 2010年国际贸易术语解释通则 国际贸易中常用的三种贸易术语 FOB CIF CFR不同点 FOB 买方负责租船订舱 到付运费 办理保险 支付保险 CIF 卖方负责租船订舱 预付运费 办理保险 支付保险 CFR 卖方负责租船订舱 预付运费 买方负责办理保险 支付保险 需要注意 1 报价内容不能过于简单 如果报价中的内容太少或者过于简单 相对于客户对产品的了解可能会不够全面 同时也显得操作人员不够专业 会给后续合同的签订带来一定的困难 2 报价时需要利用其它相关内容 在影响合同签定的因素中 价格只是其中之一 如果能利用其他内容 如产品的使用业绩表 实时图片等相关内容与客户商谈 那么订单的成功率就会高很多 二 签订合同 贸易双方就报价达成意向后 需要签订购货合同 约定品名 品质规格 数量 价格 包装 交货条件 运输 保险 支付 检验 索赔 不可抗力和仲裁等内容 需要注意 1 包装条款不能太笼统 订立合同的包装条款 应对必须使用的包装物料 包装方式 包装费用及运输标志作出明确规定 2 谨慎采用凭样品交货 如化工产品 就不大适宜 最好在合同中对货物规格 种类 成份和检验标准作一规定 以避免贸易纠纷 3 明确商检需求 避免由于签订合同时漏订商检条款 或者是在商检条款中 对商品检验的时间 地点 人员 标准及索赔规定不明确需造成一定损失 三 备货 根据客户签定的合同中所需产品的规格 数量 质量等要求准备优质产品 需要注意 1 产品的问题 所准备的产品需严格按照合同所规定的品质 规格等要求来生产 并按合同所规定交货期内准备完成 以免影响交货时间 2 包装的问题 完成后的产品需根据合同规定或不同运输方式要求进行包装 避免因包装不到位且多次搬运产生货物损坏或遗失 3 标志的问题 正确清晰牢固的运输标志确保货物被正确处置及帮助收货人识别货物 如吊装点 唛头 LOGO等 四 报检 根据实际产品的检验需求 看是否需要进行检验 属于国家规定法检的商品或合同规定必须经国家出入境检验检疫局验证出证的商品 在货物备齐后 应向商品检验检疫局申请检验 检验合格后取得商检局发给的合格的检验证书 海关才准予放行 经检验不合格的货物不得出口 五 订舱 根据实际的具体需要 选定合适的运货船只进行装货舱位预约 并取得承运人的承诺 需要注意 1 如果是FOBChina交货方式 通常客人会指定运输代理公司或船公司 2 如果是由卖方支付运费 应尽早向货运公司或船公司咨询船期 运价 开船口岸等 以便后续工作进行 六 装箱 报关 货物准备完成并检验通过后 安排拖车进行提柜 装箱 并准备好报关所需资料进行报关及商检通关换单业务 需要注意 1 装箱货物装箱时需清点好数量并核对好装箱清单 以免货物遗漏 装箱并清点完成后 一定要进行封箱工作 并做好箱号 封号等记录 2 报关所需报关资料需准备齐全 以免因报关不及时而影响船期及交货期 七 获得运输文件 办理完出口通关手续 海关放行后 取得船公司签发给发货人的提单 发货人准备整套运输单据给收货人 以便收货人办理进口手续和提货手续 主要运输文件有 1 提单 B L 2 发票 Invoice 3 装箱单 PackingList 4 其他文件 如产品合格证 产地证明等 七 收汇 退税 1 收汇根据合同约定的付款方式 L C或T T等 及付款时限向客户进行