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文档简介

1 / 3公费移动电话及程控电话使用管理办法铁路电话即指办公电话、公费移动电话两种通信工具。段各科室，车间，凡使用上述通信工具的员工，适用本办法。电话费用按职务岗位固定标准，实行“因岗而异，异岗异费”和“总额控制，按年结算，超额自负，结余归公”的原则进行管理。一、管理机构及权限电话的日常使用管理机构是段办公室，负责对电话增减、话费限额标准变动、特殊岗位人员的审核进行管理。财务科配合做好有关的财务审核、报销和统计工作，并在每季末次月底将话费支出情况通报办公室。办公电话的日常维修、迁移、号簿编制等通信业务由办公室受理。办公室负责对财务科有关话费报销情况进行不定期核查，必要时对话费使用情况进行通报。二、使用范围及限额标准办公电话1.使用范围因工作需要并经管理机构批准使用办公电话的员工。2.限额标准段领导，调度值班室：据实报销。各科室科长：200 元/月；各科室副科长：150 元/月。2 / 3段其余各科室:200 元/月门。移动电话1.使用范围段领导。科室正副职科长、党办助理、工会指导员、团委书记、调度信息中心主任、车间正副职主任、党支部书记。司机及经批准的特殊岗位人员。2.限额标准三、报销办法1.段行政办公室负责制定全段电话费用的限额标准，确定开通权限，审核话费报销，并建立全段话费支出台账。段财务配合做好有关的审核、报销工作。2.特殊岗位人员报销移动电话费参照于每月末向办公室提出申请。3.移动电话费用报销标准。4.享受话费报销待遇的领导和其他人员要严格按照限额标准进行报销，话费报销实行年度核算制，总额不得突破，超限额部分自行负担。5.享受话费报销待遇的人员，必须保持移动电话每天 24 小时处于开机状态。6.段领导的移动话费未超出年度计划总额的，可以3 / 3用住宅程控电话进行冲减。7.移动话费每半年报销一次，在未超计划的情况下，报行政办公室审核后可在年内相互调剂。四、本办
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